Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r, o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r, poz.594 z późn. zm.) Rada Miejska w Hrubieszowie uchwala, co następuje:

§ 1

Ustala się zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Miasta Hrubieszowa określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Hrubieszów.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego.

Załącznik do uchwały Nr IX/67/2015
Rady Miejskiej w Hrubieszowie
z dnia 28 maja 2015 r.

Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami miasta Hrubieszowa.


§ 1

Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa bez bliższego określenia o:

1) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Hrubieszowie,

2) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Hrubieszowa,

3) Mieście - należy przez to rozumieć Miasto Hrubieszów,

4) Mieszkańcach - należy przez to rozumieć mieszkańców Miasta Hrubieszów,

5) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta w Hrubieszowie,

§ 2

1. Celem konsultacji jest uzyskanie opinii mieszkańców w sprawie będącej przedmiotem konsultacji.

2. Postanowienia niniejszej uchwały nie mają zastosowania do konsultacji wynikających z ustaw, w których określono odrębne zasady i tryb przeprowadzania konsultacji.

3. Konsultacje w zależności od ich przedmiotu, mogą mieć zasięg:

1) ogólnomiejski, gdy dotyczą przedmiotu konsultacji istotnego dla terenu całego Miasta,

2) lokalny, dotyczący mieszkańców określonego terenu Miasta,

4. Konsultacje mogą być przeprowadzone w sprawach:

1) wynikających z ustaw, z zastrzeżeniem ust. 2,

2) w innych ważnych dla Miasta sprawach na wniosek:

a) Rady,

b) Burmistrza,

c) mieszkańców,

d) zarządów osiedli

5. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji, winien określać przedmiot oraz cel przeprowadzenia konsultacji oraz zawierać podpis wnioskodawcy.

6. Wniosek pochodzący od mieszkańców, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 lit. c oprócz wymagań określonych w ust. 5 powinien zawierać:

1) identyfikację wnioskodawcy wraz ze wskazaniem osoby, z którą należy się kontaktować w sprawie złożonego wniosku,

2) listę co najmniej 200 mieszkańców popierających wniosek, zawierającą imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz podpis.

7. Wnioski o których mowa w ust. 5 należy składać w sekretariacie Urzędu.

8. W przypadku wniosków nie spełniających wymagań określonych w ust. 6 wzywa się wnioskodawcę do uzupełnienia braków po rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.

§ 3

1. Konsultacje mogą być przeprowadzane w następujących formach:

1) dialogu społecznego - otwartych spotkań z mieszkańcami,

2) ankiety - wyrażenia opinii w sprawie będącej przedmiotem konsultacji, poprzez określenie sposobu rozprowadzenia opracowanego formularza ankiety oraz wskazania terminu i miejsca składania ankiet,

3) platformy internetowej - badania opinii mieszkańców poprzez opublikowanie przedmiotu konsultacji na stronie internetowej Urzędu i wyznaczenie terminu oraz sposobu wnoszenia uwag i opinii,

4) zbierania uwag we wskazanym punkcie konsultacyjnym,

5) głosowania umożliwiającego opowiedzenie się w przedstawionej sprawie.

2. Dopuszcza się łączenie kilku form przeprowadzania konsultacji w zależności od przedmiotu i zasięgu terytorialnego konsultacji.

§ 4

1. Co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem konsultacji przeprowadza się kampanię informacyjną o zamiarze przeprowadzenia konsultacji.

2. Kampania informacyjna, o której mowa w ust. 1 winna określać przedmiot, cel, formę, miejsce i termin przeprowadzania konsultacji.

3. Kampania informacyjna może być prowadzona poprzez:

1) lokalne media

2) stronę internetowa Miasta

3) Biuletyny Informacji Publicznej Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych,

4) ulotki i plakaty,

5) portale społecznościowe,

6) spotkania informacyjne.

4. Wykorzystanie co najmniej jednej z wymienionych w ust. 3 form podania informacji o zamiarze przeprowadzenia konsultacji wypełnia warunek przeprowadzenia kampanii informacyjnej.

§ 5

1. Z konsultacji w formie, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 sporządza się protokoły, do których dołącza się listę obecności osób biorących udział w spotkaniach.

2. W przypadku pozostałych form prowadzenia konsultacji, sporządza się protokoły do których dołącza się listę obecności osób biorących udział w spotkaniach .

3. Na podstawie ustaleń wynikających z konsultacji, o których mowa w ust. 1 i 2 przygotowuje się rekomendację dla organów miasta:

1) Rady - gdy przedmiot konsultacji dotyczy spraw podlegających rozstrzygnięciu przez organ stanowiący Miasta,

2) Burmistrza - gdy przedmiot konsultacji dotyczy spraw i decyzji podejmowanych przez organ wykonawczy miasta.

4. Organy, o których mowa w ust. 3 informują opinię publiczną o podjętych rozstrzygnięciach.

§ 6

1. Konsultacje mają charakter opiniodawczy, a ich wyniki nie są wiążące dla organów Miasta, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.

2. Konsultacje uznaje się za ważne bez względu na liczbę osób w nich uczestniczących pod warunkiem, że zostały przeprowadzone zgodniez niniejszymi zasadami.

3. Koszty związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem konsultacji pokrywane są z budżetu miasta.