Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. 2015 r. poz. 1515) oraz art. 90 ust. 4 w związku z ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.) Rada Miejska uchwala co następuje:

§ 1. Uchwała reguluje tryb udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół podstawowych i niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego, o których mowa w art. 90 ust. 1a, 2a, 2d, 2e ustawy o systemie oświaty oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania.

§ 2. 1. Dotacja dla niepublicznej szkoły podstawowej przysługuje na każdego ucznia w wysokości 100% kwoty przewidzianej na jednego ucznia szkoły podstawowej w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez gminę.

2. Osoba prowadząca niepubliczną inną formę wychowania przedszkolnego, niespełniająca warunków określonych w art. 90 ust. 1c ustawy o systemie oświaty, otrzymuje na każdego ucznia objętego tą formą wychowania dotacje w wysokości 40% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez gminę Kazimierz Dolny, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Dotacja na ucznia: objętego wczesnym wspomaganiem rozwoju, niepełnosprawnego, uczęszczającego do niepublicznej szkoły podstawowej lub do niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego, nie może być niższa niż kwota przewidziana na nich w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez gminę.

4. Dotacje, o których mowa w ust. 1, 2, i 3 przekazuje się na podstawie comiesięcznej informacji o faktycznej liczbie uczniów (Wzór informacji: załącznik Nr 2), składanej przez osobę prowadzącą, do Urzędu Miasta w Kazimierzu Dolnym do 10 dnia każdego miesiąca, wg stanu na 1 dzień danego miesiąca.

5. Dotacje za miesiąc lipiec i sierpień są przekazywane na podstawie informacji o liczbie uczniów z miesiąca czerwca, z uwzględnieniem liczby uczniów skreślonych z listy uczniów.

§ 3. 1. W przypadku zmiany wysokości wydatków bieżących, ustalonych w budżecie gminy, ulegają również zmianie kwoty dotacji należnej podmiotom, którym dotację ustala się według tych wydatków poczynając od miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano zmian w budżecie. Wysokość należnej rocznej dotacji ustala się na podstawie planu wydatków bieżących na koniec roku, po uwzględnieniu wszystkich dokonanych w ciągu roku zmian oraz średniorocznej liczby dzieci w danym roku budżetowym w przedszkolu prowadzonym przez gminę , przeliczoną w oparciu o rzeczywistą liczbę uczniów.

2. Do czasu uchwalenia budżetu gminy Kazimierz Dolny na nowy rok budżetowy, dotacja obliczana jest na podstawie wydatków bieżących wynikających z projektu budżetu na nowy rok. Po uchwaleniu budżetu oraz po ustaleniu stawki dotacji przypadającej na ucznia, wysokość przekazanej dotacji podlega weryfikacji. W przypadku niedopłaty następuje wyrównanie kwoty dotacji zaś w przypadku nadpłaty dotacji - zostaje ona zaliczona na poczet dotacji w miesiącu następnym.

3. Dotacje obliczane w oparciu o część oświatową subwencji ogólnej do czasu otrzymania przez gminę Kazimierz Dolny metryczki części oświatowej subwencji na dany rok, nalicza się na podstawie danych wynikających z metryczki za rok ubiegły. Po otrzymaniu metryczki na aktualny rok budżetowy, wysokość dotacji podlega weryfikacji z uwzględnieniem wielkości wynikającej z tej metryczki - począwszy od transzy za styczeń tego samego roku budżetowego.

§ 4. Dotacji udziela się na wniosek osób prowadzących jednostki oświatowe, o których mowa w §1, zawierający planowaną liczbę uczniów, złożony w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, służący zaplanowaniu dotacji w budżecie. (Wzór wniosku: załącznik Nr 1).

§ 5. 1. Osoba prowadząca szkołę, inną formę wychowania przedszkolnego sporządza i przekazuje do Urzędu Miasta w Kazimierzu Dolnym pisemne rozliczenie przyznanej dotacji za okresy:

1) kwartalne - w terminie do 15 dnia po zakończeniu każdego kwartału,

2) roczne (od stycznia do grudnia danego roku, w którym udzielono dotacji) - w terminie do 20 stycznia roku następnego (Wzór wniosku; załącznik Nr 3).

2. Organ dotujący ma prawo żądania wyjaśnień i dodatkowych informacji w zakresie złożonych rozliczeń oraz korekt tych rozliczeń.

3. Poprawnie sporządzone roczne rozliczenie z wykorzystania dotacji podlega zatwierdzeniu przez organ dotujący.

§ 6. 1. Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli faktycznej liczby uczniów dotowanego podmiotu, prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji w zakresie pokrywania wydatków bieżących na kształcenie, wychowanie i opiekę, w tym profilaktykę społeczną.

2. Kontrola obejmuje:

1) zgodność danych wykazywanych we wniosku o udzielenie dotacji, miesięcznej informacji o liczbie uczniów i w rozliczeniach dotacji - na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania

2) prawidłowość wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty - na podstawie dokumentacji finansowo - księgowej.

§ 7. 1. Kontrolę przeprowadzają osoby upoważnione przez Burmistrza Kazimierza Dolnego na podstawie imiennego upoważnienia.

2. Upoważnienie zawiera:

1) oznaczenie organu, datę i miejsce wystawienia,

2) wskazanie podstawy prawnej kontroli,

3) imiona i nazwiska upoważnionych pracowników,

4) określenie nazwy kontrolowanego podmiotu i organu prowadzącego,

5) określenie zakresu kontroli,

6) datę rozpoczęcia kontroli i przewidywany termin jej zakończenia,

7) podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska i funkcji.

3. O zamiarze przeprowadzenia kontroli, kontrolujący zawiadamia kontrolowany podmiot telefonicznie lub pisemnie - nie później niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia kontroli.

4. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie podmiotu kontrolowanego w dniach i godzinach pracy obowiązującej w kontrolowanej jednostce oraz w obecności pracowników tej jednostki.

5. W przypadku nieposiadania dokumentów, objętych kontrolą w siedzibie podmiotu kontrolowanego, organ prowadzący zobowiązany jest dostarczyć i udostępnić kontrolującym dokumenty w miejscu, o którym mowa w ust. 4, w terminie uzgodnionym z kontrolującym - nie później jednak niż w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania o okazanie dokumentów podlegających kontroli.

6. Kontrolujący mają prawo wglądu do dokumentacji, o której mowa w § 6 ust. 2 uchwały oraz do dokonywania z niej odpisów i kserokopii. Kserokopie służące jako załączniki do protokołu kontroli powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące kontrolowane podmioty.

7. Dokumenty okazane przez kontrolowanego i sprawdzane na kontroli podlegają parafowaniu przez kontrolujących.

§ 8. 1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i przedstawiciele kontrolowanego podmiotu.

2. Protokół powinien zawierać:

1) nazwę kontrolowanego podmiotu w pełnym brzmieniu i jego adres,

2) wskazanie osoby prowadzącej,

3) imiona, nazwiska i stanowiska służbowe osób przeprowadzających kontrolę,

4) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli,

5) określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą,

6) imię i nazwisko osoby reprezentującej kontrolowany podmiot i osoby pełniącej funkcję głównego księgowego,

7) opis dokonanych ustaleń faktycznych,

8) opis stwierdzonych nieprawidłowości z uwzględnieniem ich przyczyn i skutków,

9) opis dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych dowodów,

10) informację o sporządzonych załącznikach stanowiących dowody w stosunku do ustaleń protokołu kontroli,

11) informacje o powiadomieniu przedstawiciela kontrolowanego podmiotu o przysługującym mu prawie odmowy podpisania protokołu i złożenia w terminie 3 dni od daty jego otrzymania pisemnych wyjaśnień co do przyczyny tej odmowy,

12) dane o liczbie egzemplarzy protokołu oraz informację o doręczeniu jednego egzemplarza osobie reprezentującej kontrolowany podmiot,

13) podpisy osób kontrolujących oraz przedstawiciela kontrolowanego i głównego księgowego.

§ 9. 1. Jeżeli osoba reprezentująca kontrolowany podmiot odmawia podpisania protokołu - podpisują go wówczas jedynie osoby kontrolujące, czyniąc w nim adnotację o odmowie podpisania protokołu oraz dołączają pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy podpisu.

2. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje wydania wniosków pokontrolnych oraz dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.

3. Kontrola zostaje zakończona w dniu doręczenia protokołu kontroli.

4. Osoba reprezentująca kontrolowany podmiot może zgłosić Burmistrzowi w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, pisemne wyjaśnienie co do ustaleń zawartych w protokole.

§ 10. 1. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości mających wpływ na prawo do dotacji lub na wysokość dotacji, przysługującej kontrolowanemu podmiotowi, Burmistrz, w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu lub wpływu wyjaśnień, o których mowa § 9 ust. 4, kieruje do kontrolowanego podmiotu wystąpienie pokontrolne wzywające do zwrotu całości lub części przekazanej dotacji.

2. Wystąpienia pokontrolnego nie kieruje się, jeżeli Burmistrz uwzględni wyjaśnienia, o których mowa
§ 9 ust. 4.

§ 11. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi.

§ 12. 1. Traci moc uchwała Nr XXXVIII/241/14 Rady Miejskiej w Kazimierzu Dolnym z dnia 27 czerwca 2014r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół podstawowych i innych form wychowania przedszkolnego działających na terenie gminy Kazimierz Dolny oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

2. Osoba prowadząca szkołę, w której strukturze organizacyjnej znajdował się oddział przedszkolny do sporządzenia sprawozdania rocznego za 2015r. wykorzystuje załącznik Nr 3 uchwały wymienionej w ust. 1.

§ 13. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego. Wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016r.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XII/94/15
Rady Miejskiej w Kazimierzu Dolnym
z dnia 26 listopada 2015 r.
Zalacznik1.pdf

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XII/94/15
Rady Miejskiej w Kazimierzu Dolnym
z dnia 26 listopada 2015 r.
Zalacznik2.pdf

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XII/94/15
Rady Miejskiej w Kazimierzu Dolnym
z dnia 26 listopada 2015 r.
Zalacznik3.pdf