Zawarte w dniu 29 grudnia 2015 roku w Mirczu pomiędzy: Gminą Mircze z siedzibą: ul. Kryłowska 20, 22-530 Mircze reprezentowaną przez: Wójta Gminy Mircze - Martę Małyszek przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Mircze - Anny Płoszaj zwaną dalej Partnerem Wiodącym a Powiatem Hrubieszowskim z siedzibą: ul. Narutowicza 34, 22-500 Hrubieszów reprezentowanym przez: Starostę Hrubieszowskiego - Józefa Kuropatwę, Członka Zarządu Powiatu Hrubieszowskiego - Danutę Kozłowską przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Hrubieszowskiego - Doroty Guziny zwanym dalej Partnerem zwanymi dalej Stronami na podstawie art. 8 ust. 2a, art. 10 ust. 1, art. 18 ust 2 pkt 11 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku
o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 1515), art. 5 ust. 2 i ust. 3, art. 12 pkt 8a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1445) w sprawie określenia zasad partnerstwa stron w realizacji przedsięwzięć: zwanych dalej Zadaniami, z wykorzystaniem środków zewnętrznych w ramach naboru wniosków o przyznanie pomocy na operacje typu "Budowa lub modernizacja dróg lokalnych" w ramach poddziałania 7.2 "Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii" w ramach działania "Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich", objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,o następującej treści:

§ 1.

1. Przedmiotem niniejszego porozumienia jest uregulowanie wzajemnych praw
i obowiązków Stron w związku z realizacją:

1) Projektu pn. "Przebudowa drogi powiatowej nr 3437 L Lipowiec-Stara Wieś-Wereszyn" obejmującego przebudowę istniejącej drogi na odcinkach od KM 4+420,00 do KM 7+360,00, od KM 8+070,00 do KM 8+170,00 i od KM 8+650,00 do KM 11+760,00 o łącznej długości 6,150 KM.

2) Projektu pn. "Przebudowa drogi powiatowej nr 3441 L Kolonia Małków-Smoligów-Wereszyn" obejmującego przebudowę istniejącej drogi na odcinkach od KM 0+000,00 do KM 0+275,00 i od KM 0+525,00 do KM 2+180 o łącznej długości 1,930 KM.

3) Projektu pn. "Przebudowa drogi gminnej nr 111332 L Andrzejówka" obejmującego przebudowę istniejącej drogi na odcinkach od KM 0+000,00 do KM 0+100,00, od KM 1+520,00 do KM 2+775,00 i od KM 3+015,00 do KM 4+025,00 o łącznej długości 2,365 KM.

2. Przewidywany termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji Zadań wymienionych
w ust. 1 to rok 2017.

§ 2.

1. Podmiotem przygotowującym, a w przypadku otrzymania dofinansowania także realizującym Zadania, w całości będzie Beneficjent - Partner Wiodący.

2. Powiat Hrubieszowski będzie Partnerem przy Zadaniach określonych w niniejszym Porozumieniu.

3. Strony oświadczają zgodnie, że Partnerstwo związane zostało w celu realizacji Zadań.

§ 3.

1. Partner Wiodący jest podmiotem wszelkich praw i obowiązków wobec Marszałka Województwa Lubelskiego związanych z przygotowaniem, a następnie realizacją Zadań.

2. Partner Wiodący w ramach realizacji Zadań zobowiązuje się do:

1) przygotowania i złożenia wniosków o dofinansowanie Zadań,

2) podpisania umowy z Marszałkiem Województwa Lubelskiego,

3) przeprowadzenia postepowań o udzielenie zamówień publicznych, w ramach przygotowania i realizacji Zadań zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004
r. (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 2009
r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.),

4) prawidłowej realizacji Zadań,

5) prawidłowego i terminowego rozliczenia Zadań.

§ 4.

Partner zobowiązuje się wobec Partnera Wiodącego do:

1) przekazania Partnerowi Wiodącemu prawa do dysponowania nieruchomościami, na których realizowane będą Zadania,

2) przebudowy dróg łączących się z drogami, których przebudowę Partner Wiodący planuje rozpocząć - na odcinkach łączących się bezpośrednio z odcinkami przebudowywanymi przez Partnera Wiodącego w ramach realizacji Zadań tj. Partner zobowiązuje się do:

- "Przebudowy publicznej drogi powiatowej nr 3436 L Miętkie - Mołożów - Nabróż - Kmiczyn-Żulice."
Zakres rzeczowy operacji: planowana do wykonania przebudowa drogi powiatowej zakłada między innymi wykonanie warstwy wyrównawczej z masy mineralno-bitumicznej grubości 3 cm oraz warstwy ścieralnej z masy mineralno- bitumicznej grubości 3 cm oraz roboty budowlane.Aby stworzyć kompleksowe rozwiązanie m.in. dla zachowania niwelety włączenia obu dróg wykonana zostanie przebudowa drogi powiatowej nr 3436 L na odcinku ok. 100 m.
Szacunkowy koszt operacji: 19 200,00 zł.

- "Przebudowy publicznej drogi powiatowej nr 3438 L Mircze - Stara Wieś - Łykoszyn - Telatyn."
Zakres rzeczowy operacji: planowana do wykonania przebudowa drogi powiatowej zakłada między innymi wykonanie warstwy wyrównawczej z masy mineralno- bitumicznej grubości 3 cm oraz warstwy ścieralnej z masy mineralno-bitumicznej grubości 3 cm oraz roboty budowlane. Aby stworzyć kompleksowe rozwiązanie m.in. dla zachowania niwelety włączenia obu dróg wykonana zostanie przebudowa drogi powiatowej nr 3438 L na odcinku ok. 100 m. Szacunkowy koszt operacji: 20 950,00 zł.

- "Przebudowy publicznej drogi powiatowej nr 3429 L Adelina - Mircze - Kryłów."
Zakres rzeczowy operacji: Planowana do wykonania przebudowa drogi powiatowej nr 3429L zakłada wykonanie następującego zakresu robót: poprawę elementów skrzyżowania dróg powiatowych, wykonanie chodnika dla pieszych, utwardzenie poboczy kruszywem kamiennym oraz roboty budowlane.
Szacunkowy koszt operacji: 21 350,00 zł. Powyższe drogi nie będą przedmiotem wsparcia, realizowane będą przez Partnera we własnym zakresie, w celu kompleksowych rozwiązań w ramach lokalnej infrastruktury drogowej. Przewidywany termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji operacji wymienionych w ust. 1 pkt 2 to 2017 rok.

3) przedłożenia Partnerowi Wiodącemu dokumentów potwierdzających zrealizowanie bądź rozpoczęcie realizacji przebudowy publicznych dróg powiatowych nr 3436 L Miętkie - Mołożów - Nabróż - Kmiczyn - Żulice, 3438 L Mircze - Stara Wieś - Łykoszyn - Telatyn, 3429 L Adelina - Mircze - Kryłów najpóźniej na etapie płatności końcowej realizowanych przez Partnera Wiodącego Zadań, ale odpowiednio wcześniej tak aby Partner Wiodący na etapie składania wniosków o płatność końcową miał możliwość ich terminowego przedłożenia. Przewidywany termin złożenia przez Partnera Wiodącego wniosków o płatność końcową to 31 grudnia 2017 roku,

4) przedkładania innych informacji i dokumentów związanych z przedmiotem Porozumienia, służących pełnej jego realizacji.

§ 5.

1. Ze strony partnera Wiodącego osobą do kontaktów w sprawie realizacji Porozumienia jest Aneta Wróbel - młodszy referent ds. rozwoju gminy, zamówień publicznych
i programów pomocowych oraz Aleksandra Jeczeń - podinspektor ds. rozwoju gminy, zamówień publicznych i programów pomocowych.

2. Ze strony Partnera osobą do kontaktów w sprawie realizacji Porozumienia jest Gerard Pisiewicz - inspektor ds. promocji oraz Marzena Poluch - inspektor ds. programów UE.

§ 6.

Na mocy niniejszego Porozumienia Strony zobowiązują się do współpracy przy realizacji
i osiągania celów Zadań.

§ 7.

Zadania, których realizacja jest przedmiotem niniejszego Porozumienia, o których mowa
w §1 ust. 1 obejmują w szczególności:

1) "Przebudowa drogi gminnej nr 111332 L Andrzejówka":

a) roboty przygotowawcze

- roboty pomiarowe - 2,37 km,

- wykonanie dokumentacji projektowej,

b) mijanki - wykonanie koryta i nawierzchni tłuczniowej - 486,00 m2,

c) nawierzchnia:

- wyrównanie istniejącej nawierzchni tłuczniem grub. 7,00 cm - 514,43 m3,

- wykonanie warstwy wiążącej z masy bitumicznej grub. 4 cm - 7122,50 m2,

- wykonanie warstwy ścieralnej z masy bitumicznej grub. 3 cm - 7196,00 m2,

d) roboty nawierzchniowe - plantowanie poboczy - 4730,00 m2,

e) oznakowanie:

- ustawienie słupków z rur - 20 szt.,

- pionowe znaki drogowe - 20 szt.

2) "Przebudowa drogi powiatowej nr 3441 L Kolonia Małków-Smoligów-Wereszyn" :

a) roboty przygotowawcze

- roboty pomiarowe - 1,93 km

- wykonanie dokumentacji projektowej,

b) miejsca postojowe:

- wykonanie nawierzchni z kostki betonowej - 103,50 m2,

- wykonanie nawierzchni z kruszywa - 90,00 m2,

c) nawierzchnia:

- wykonanie warstwy wiążącej z masy bitumicznej - 10969,50 m2,

- wykonanie warstwy ścieralnej z masy bitumicznej - 10776,50 m2,

d) roboty nawierzchniowe - plantowanie poboczy - 3860,00 m2,

e) oznakowanie:

- ustawienie słupków z rur - 5 szt.,

- pionowe znaki drogowe - 6 szt.

3) "Przebudowa drogi powiatowej nr 3437 L Lipowiec-Stara Wieś-Wereszyn":

a) roboty przygotowawcze

- roboty pomiarowe - 6,15 km,

- wykonanie dokumentacji projektowej,

b) chodnik - budowa chodnika z kostki betonowej - 187,50 m2

c) utwardzenie poboczy - wykonanie utwardzenia poboczy z kruszywa - 45,00 m2,

d) nawierzchnia:

- wykonanie warstwy wiążącej z masy bitumicznej - 32 595,00 m2,

- wykonanie warstwy ścieralnej z masy bitumicznej - 31 980,00 m2,

e) roboty nawierzchniowe - plantowanie poboczy - 12 300,00 m2,

f) oznakowanie:

- ustawienie słupków z rur - 5 szt.,

- pionowe znaki drogowe - 6 szt.

§ 8.

1. Planowany, szacunkowy całkowity koszt realizacji Zadań to kwota:

- "Przebudowa drogi powiatowej nr 3437 L Lipowiec-Stara Wieś-Wereszyn" - 1 644 200,41 zł.

- "Przebudowa drogi powiatowej nr 3441 L Kolonia Małków-Smoligów-Wereszyn" - 572 571,92 zł.

- "Przebudowa drogi gminnej nr 111332 L Andrzejówka" - 541 777,56 zł.

2. Koszty wykonania robót budowlanych ustalone zostaną na podstawie przeprowadzonego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 9.

Porozumienie obowiązuje od dnia podpisania do czasu zakończenia i rozliczenia realizowanych Zadań, a także przez okres trwałości Zadań tj. 5 lat od dnia przekazania płatności końcowej przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na konto bankowe Partnera Wiodącego.

§ 10.

1. Realizacja Zadań przez Partnera Wiodącego uzależniona jest od pozyskania środków w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

2. Partner nie będzie zgłaszać roszczeń wobec Partnera Wiodącego w przypadku odstąpienia od realizacji Zadań, z powodu nie uzyskania dofinansowania.

§ 11.

1. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Rozwiązanie niniejszego Porozumienia może nastąpić jedynie w drodze zgodnego oświadczenia woli obu Stron.

3. Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania sporów powstałych w związku
z realizacją niniejszego Porozumienia. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia spór poddany zostanie pod rozstrzygnięcie właściwemu sądowi powszechnemu.

§ 12.

Porozumienie sporządzone zostało w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.

§ 13.

Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego zawarcia i podlega ogłoszeniu
w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego.

Wójt Gminy Mircze Marta Małyszek Skarbnik Gminy Mircze Anna Płoszaj

Starosta Powiatu Hrubieszowskiego Józef Kuropatwa Członek Zarządu Powiatu Hrubieszowskiego Danuta Kozłowska Skarbnik Powiatu Hrubieszowskiego Dorota Guzina