Zawarte w dniu 29 grudnia 2015 roku w Mirczu pomiędzy: Gminą Mircze z siedzibą: ul. Kryłowska 20, 22-530 Mircze reprezentowaną przez: Wójta Gminy Mircze - Martę Małyszek przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Mircze - Anny Płoszaj zwaną dalej Gminą a Powiatem Hrubieszowskim z siedzibą: ul. Narutowicza 34, 22-500 Hrubieszów reprezentowanym przez: Starostę Hrubieszowskiego - Józefa Kuropatwę, Członka Zarządu Powiatu Hrubieszowskiego - Danutę Kozłowską przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Hrubieszowskiego - Doroty Guziny zwanym dalej Powiatem na podstawie art. 8 ust. 2a, art. 18 ust 2 pkt 11 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku
o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 ), art. 5 ust. 2 i ust. 3, art. 12 pkt 8a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1445) oraz art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t. j. Dz. U.
z 2015 r. poz. 460 z późn. zm.) zgodnie z Uchwałą Nr XI/98/2015 Rady Gminy Mircze z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie przyjęcia od Powiatu Hrubieszowskiego niektórych zadań zarządzania publicznymi drogami powiatowymi i Uchwała Nr X/100/2015 Rady Powiatu w Hrubieszowie z dnia 29 grudnia 2015 r. sprawie wyrażenia zgody na przekazanie Gminie Mircze niektórych zadań zarządzania publicznymi drogami powiatowymi o następującej treści:

§ 1.

Powiat przekazuje, a Gmina przyjmuje do realizacji, na okres do 31 grudnia 2023 roku, zadania zarządcy drogi określone w art. 20 ustawy z dnia 21 marca 1985 r.
o drogach publicznych, polegające na bieżącym utrzymaniu publicznych dróg powiatowych nr 3437 L Lipowiec-Stara Wieś-Wereszyn na odcinkach od KM 4+420,00 do KM 7+360,00, od KM 8+070,00 do KM 8+170,00 i od KM 8+650,00 do KM 11+760,00 o łącznej długości 6,150 KM, nr 3441 L Kolonia Małków-Smoligów-Wereszyn na odcinkach od KM 0+000,00 do KM 0+275,00 i od KM 0+525,00 do KM 2+180 o łącznej długości 1,930 KM, na obszarze Gminy Mircze w zakresie:

- opracowywania projektów planów finansowania budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich,

- pełnienia funkcji inwestora,

- utrzymania nawierzchni drogi, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,

- przeprowadzania okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich,

- wykonywania robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych
i zabezpieczających,

- przeciwdziałania niszczeniu dróg przez ich użytkowników,

- przeciwdziałania niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,

- zarządzania i utrzymywania kanałów technologicznych.

§ 2.

Zadania, o których mowa w §1, realizowane będą zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.), ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.).

§ 3.

1. Powiat na realizację zadań o których mowa w §1 będzie przekazywał co roku Gminie dotację celową w wysokości 20 000,00 zł. Dotacja celowa na dany rok będzie przekazywana w terminie do dnia 31 stycznia na rachunek bankowy Gminy nr 09 9603 1016 2001 0000 0185 0006.

2. Sposób rozliczenia dotacji celowej oraz zasady i przesłanki zwrotu dotacji regulują przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

3. Gmina po zakończeniu każdego roku w którym otrzymała dotację celową na realizację zadań o których mowa w § 1 w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku będzie przekazywała Powiatowi w formie sprawozdania rozliczenie dotacji.

4. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać:

1) wysokość rozlicznej dotacji,

2) opis zrealizowanych zadań w ramach dotacji,

3) zestawienie poniesionych kosztów dotyczących realizacji poszczególnych zadań.

§ 4.

1. Gmina zobowiązuje się do:

1) wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem o którym mowa w §1,

2) wykorzystywania otrzymanej dotacji w terminie do dnia 31 grudnia danego roku którego ta dotacja dotyczy,

3) prowadzenia ewidencji poniesionych kosztów.

§ 5.

1. Pracownicy Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie oraz Powiatowego Zarządu Dróg w Hrubieszowie zastrzegają sobie prawo nadzorowania, kontrolowania
i dokonywania oceny prowadzenia zadań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności, jak również prawo wydawania zaleceń i wytycznych w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości.

2. W ramach prawa kontroli, Gmina jest zobowiązana udzielić pracownikom Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie oraz Zarządu Dróg Powiatowych w Hrubieszowie wszelkich informacji oraz zapewnić przedstawicielom przeprowadzenie kontroli prowadzenia robót.

§ 6.

1. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Rozwiązanie niniejszego Porozumienia może nastąpić jedynie w drodze zgodnego oświadczenia woli Powiatu i Gminy.

3. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszego porozumienia rozpatruje sąd powszechny właściwy według miejsca zawarcia niniejszego porozumienia.

§ 7.

Niniejsze porozumienie zostało zawarte na czas określony tj. od dnia jego podpisania do dnia 31 grudnia 2023 roku.

§ 8.

Porozumienie sporządzone zostało w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Powiatu i dwa egzemplarze dla Gminy.

§ 9.

Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego zawarcia i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego.