Na podstawie art. 18 pkt 20 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.) oraz art. 7a ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406 ze zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1

Przyznawanie Nagrody Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego, zwanej dalej "nagrodą", ma na celu wyróżnienie i uhonorowanie osób i podmiotów w uznaniu ich dorobku, oryginalnego charakteru osiągnięć lub wspieranie i promocję działalności istotnej dla twórczości artystycznej w sposób szczególny przyczyniającej się do upowszechniania lub ochrony kultury.

§ 2

1. Nagrody przyznaje Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, zwany dalej "Zarządem", osobom fizycznym i prawnym, a także innym podmiotom, w uznaniu całokształtu działalności lub za wybitne osiągnięcia o istotnym znaczeniu dla kultury województwa warmińsko-mazurskiego.

2. Nagrody mają charakter finansowy i przyznawane są corocznie.

§ 3

Nagroda za wybitne osiągnięcia o istotnym znaczeniu dla kultury województwa może być przyznawana temu samemu podmiotowi nie częściej niż raz na 3 lata. Nagroda nie może być przyznana powtórnie za to samo osiągnięcie.

§ 4

1. Nagrody przyznawane są z inicjatywy własnej Zarządu lub na wniosek instytucji kultury, organów administracji rządowej, jednostek samorządu terytorialnego, stowarzyszeń lub związków twórczych i kulturalnych, wyższych szkół artystycznych, uczelni kształcących na kierunkach artystycznych lub grupy co najmniej pięciu osób z danego środowiska twórczego.

2. Wniosek o przyznanie nagrody powinien zawierać:

1) dane osobowe kandydata do nagrody, szczegółowy opis osiągnięć, za które ma być przyznana nagroda wraz z dokumentacją tych osiągnięć (dyplomy, nagrania, recenzje i in.);

2) wskazanie co najmniej wojewódzkiego charakteru działalności lub osiągnięcia oraz jego znaczenia dla kultury.

3. Wzór wniosku o przyznanie nagrody stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 5

1. Wnioski w sprawie nagród składa się do Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w terminie do dnia 30 czerwca każdego roku.

2. Oceny formalnej wniosków dokonuje Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

3. Wniosek pozostawia się bez rozpoznania w przypadku:

1) złożenia po terminie;

2) rezygnacji wnioskodawcy z występowania o nagrodę, przed upływem terminu rozpoznania wniosku;

3) braków formalnych.

3. Informację o możliwości i terminie składania wniosków oraz o przyznanych nagrodach podaje się do publicznej wiadomości.

§ 6

1. W celu dokonania merytorycznej oceny wniosków o nagrody i przedłożenia Zarządowi Województwa rekomendowanej listy nagrodzonych wraz z propozycją wysokości nagrody, Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego powołuje zespół opiniodawczy.

2. W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1 wchodzą:

1) Członek Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego - właściwy ds. kultury, jako jej przewodniczący;

2) dwóch przedstawicieli Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego;

3) Dyrektor Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego;

4) trzech przedstawicieli stowarzyszeń, związków twórczych lub organizacji pozarządowych działających w obszarze kultury, rekomendowanych przez Członka Zarządu, o którym mowa w pkt. 1.

3. Na wniosek przewodniczącego do udziału w pracach zespołu z głosem doradczym mogą być powoływani eksperci.

4. Członkowie Zespołu składają deklaracje poufności i bezstronności, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

5. Zespół podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy swych członków. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego.

6. Z posiedzeń Zespołu sporządzane są protokoły podpisywane przez członków zespołu obecnych na posiedzeniach.

7. Za pracę w Zespole nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 7

Uroczyste wręczenie nagród odbywa się corocznie podczas Wojewódzkiej Inauguracji Roku Kulturalnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

§ 8

Do postępowań wszczętych na podstawie Uchwały Zarządu Nr 19/32a/99 z dnia
26 kwietnia 1990 r. w sprawie ustanowienia dorocznych nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania kultury, ochrony dóbr kultury w Województwie Warmińsko-Mazurskim, a nie zakończonych do dnia wejścia w życie niniejszej uchwały, zastosowanie mają przepisy dotychczasowe.

§ 9

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr VIII/193/15
Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego
z dnia 24 czerwca 2015 r.

Wniosek o przyznanie dorocznej nagrody Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury oraz szczególne zaangażowanie w pracę na rzecz kultury ze wskazaniem co najmniej wojewódzkiego charakteru lub osiągnięcia oraz jego znaczenia dla kultury

a) za całokształt działalności*

b) za szczególne osiągnięcia*

(* - właściwe podkreślić)

I. Dane kandydata (właściwe wskazać)

1. Imię, nazwisko (nazwa zespołu/podmiotu zbiorowego)

........................................................................................................................................ …....................................................................................................................................

2. Data, miejsce urodzenia (rok założenia zespołu/podmiotu zbiorowego) ........................................................................................................................................

3. Imiona rodziców .........................................................................................................

4. Nr PESEL ..................................................................................................................

5. NIP/KRS/inne rejestry ................................................................................................

6. Adres zamieszkania / siedziba zespołu/podmiotu zbiorowego

…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..

7. Tel. dom./ służb./ e-mail ............................................................................................

…………………………………………………………………………………………………..

II. Uzasadnienie wniosku

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

III. Posiadane odznaczenia, odznaki, nagrody (nazwa, rok przyznania)

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

IV. Załączniki: dyplomy, nagrania, recenzje, inne

.......................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Pieczątka wnioskodawcyPieczątka imienna i podpis

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr VIII/193/15
Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego
z dnia 24 czerwca 2015 r.

DEKLARACJA POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚCI

Imię: ……………………………………………………………………….................……….

Nazwisko: ………………………………………………………………...........……………..

Niniejszym oświadczam, że:

- zapoznałem/zapoznałam się z Uchwałą nr ……………… Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia …….. w sprawie zasad i trybu przyznawania Nagrody Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony dóbr kultury oraz szczególne zaangażowanie w pracę na rzecz kultury,

- nie pozostaję w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia i nie jestem związany/a z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z osobami ubiegającymi się o Nagrodę, jego zastępcą prawnym lub członkiem władz osoby prawnej ubiegającej się o Nagrodę; w przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie przewodniczącego komisji i wycofania się z oceny przedmiotowego wniosku,

- przed upływem trzech lat od daty rozpoczęcia posiedzenia komisji nie pozostawałem/łam w stosunku pracy lub zlecenia z podmiotem ubiegającym się o Nagrodę ani nie byłem/łam członkiem władz osoby prawnej ubiegającej się o Nagrodę. W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie przewodniczącego komisji i wycofania się z oceny przedmiotowego wniosku,

- nie pozostaję z podmiotem ubiegającym się o Nagrodę w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności; w przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie przewodniczącego komisji i wycofania się z oceny przedmiotowego wniosku,

- zobowiązuję się, że będę wypełniać moje obowiązki w sposób uczciwy i sprawiedliwy, zgodnie z posiadaną wiedzą,

- zobowiązuję się nie zatrzymywać kopii jakichkolwiek pisemnych lub elektronicznych informacji,

- zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy i zaufaniu wszystkich informacji oraz dokumentów ujawnionych mi lub wytworzonych przeze mnie lub przygotowanych przeze mnie w trakcie lub jako rezultat oceny i zgadzam się, że informacje te powinny być użyte tylko do celów niniejszej oceny i nie powinny być ujawnione stronom trzecim.

Olsztyn, dnia ………………………………………….......................... (podpis)