Na podstawie art. 5a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 594 zmiany: z 2013 r. poz. 645, poz. 1318, z 2014r.: poz.379, poz.1072) uchwala się, co następuje:

§ 1. 1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje społeczne z mieszkańcami Miasta Barczewa w sprawie Budżetu Obywatelskiego jako części budżetu Gminy Barczewo na 2016 rok.

2. Postulowana kwota Budżetu Obywatelskiego wynosi 200 000zł.

3. Projekty zgłoszone do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego muszą mieć charakter inwestycji i dotyczyć zadań własnych gminy Barczewo.

4. Uprawnionymi do zgłaszania propozycji projektów do Budżetu Obywatelskiego oraz do udziału w głosowaniu w sprawie wyboru projektów do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego są stali, mieszkańcy miasta Barczewa , którzy ukończyli 13 rok życia.

§ 2. 1. Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji, o których mowa w § 1 określa załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

2. Wzór formularza do zgłaszania propozycji projektów do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

3. Propozycje projektów inwestycyjnych mogą być zgłaszane przez mieszkańca lub grupę mieszkańców Miasta Barczewa mających prawo udziału w konsultacjach oraz przez organizacje społeczne mające siedzibę na terenie Miasta Barczewa.

4. Przedmiotem konsultacji będą projekty inwestycyjne zgłoszone zgodnie z zasadami wynikającymi z niniejszej uchwały umieszczone na karcie do głosowania.

5. Wzór karty do głosowania, o której mowa w ust. 4, określa załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

§ 3. O terminie i miejscu prowadzenia konsultacji mieszkańcy Miasta Barczewa zostaną powiadomieni w formie obwieszczenia Burmistrza Barczewa.

§ 4. Burmistrz Barczewa powołuje Komisję ds. Budżetu Obywatelskiego z którą ustala ostateczną treść karty do głosowania zgodną ze wzorem, o którym mowa w § 2 ust. 5 oraz określa wzór protokołu zawierającego wyniki z przeprowadzonych konsultacji.

§ 5. Z przeprowadzonych konsultacji Burmistrz Barczewa składa pisemną informację Radzie Miejskiej w Barczewie.

§ 6. Terminy prowadzenia poszczególnych czynności związanych z konsultacjami określa harmonogram konsultacji, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej uchwały.

§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Barczewa.

§ 8. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego i podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Barczewie oraz publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Barczewie.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XIII/92/15
Rady Miejskiej w Barczewie
z dnia 7 lipca 2015 r.

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Konsultacje społeczne prowadzone są w celu ustalenia na jaki cel przeznaczone zostaną środki finansowe stanowiące Budżet Obywatelski będący częścią wydatków budżetu Gminy Barczewo na 2016 rok.

2. Projekty muszą mieć charakter inwestycji i dotyczyć zadań własnych Gminy Barczewo.

3. Zgłoszony projekt musi mieć określoną lokalizację wskazującą wyłącznie teren miasta Barczewa.

Rozdział 2.
Zgłaszanie projektów

§ 2. 1. Wszystkie informacje dotyczące Budżetu Obywatelskiego i konsultacji z mieszkańcami w sprawie Budżetu Obywatelskiego, w tym formularz zgłoszenia projektu do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego oraz harmonogram konsultacji z mieszkańcami, udostępnia się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Barczewie, na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Barczewie.

2. Zgłoszenie propozycji projektu przez mieszkańca lub grupę mieszkańców uznaje się za ważne, jeśli wypełnione są wszystkie pola formularza zgłoszeniowego oznaczone jako obowiązkowe oraz formularz został podpisany czytelnie przez uprawnionego do udziału w konsultacjach pomysłodawcę lub reprezentanta pomysłodawców oraz został spełniony wymóg, o którym mowa w ust. 3.

3. Przy zgłoszeniu projektu do Budżetu Obywatelskiego wymagane jest wyrażenie przez pomysłodawcę lub przedstawiciela pomysłodawców projektu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, w zakresie dotyczącym procedur związanych z Budżetem Obywatelskim, w tym na weryfikację danych osobowych w posiadanych przez gminę zbiorach, w tym w ewidencji ludności oraz zgody na podanie do publicznej wiadomości informacji o tym, kto jest pomysłodawcą lub reprezentuje pomysłodawców danego projektu.

4. Zgłoszenie propozycji projektu przez organizację społeczną mającą siedzibę na terenie Miasta Barczewa uznaje się za ważne jeżeli wypełnione są wszystkie pola formularza zgłoszeniowego oznaczone jako obowiązkowe oraz formularz ten został podpisany przez organ tej organizacji uprawniony do składania oświadczeń woli w jej imieniu.

5. Wypełniony formularz zgłoszenia projektu składa się w formie pisemnej w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Barczewie w terminie wskazanym w harmonogramie konsultacji.

Rozdział 3.
Wybór projektów

§ 3. 1. Oceny projektów zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego oraz czynności związanych z ustaleniem wyników konsultacji dokonuje Komisja ds. Budżetu Obywatelskiego, którą powołuje Burmistrz Barczewa.

2. Komisja ds. Budżetu Obywatelskiego przeprowadza weryfikację projektów pod względem formalno prawnym i merytorycznym, w tym odnośnie jego zgodności z zasadami i wymogami zgłaszania projektów do Budżetu Obywatelskiego ustalonymi przez Radę Miejską oraz możliwości realizacji i możliwości zabezpieczenia w budżecie na kolejne lata ewentualnych wydatków, które projekt będzie generował w przyszłości.

3. Po dokonaniu weryfikacji projektów Komisja, o której mowa w ust. 1 tworzy listę projektów podlegających konsultacjom zlokalizowanym na terenie miasta Barczewa.

4. Listy projektów, o których mowa w ust. 3 zatwierdza do konsultacji Burmistrz Barczewa.

§ 4. 1. Spośród projektów umieszczonych na listach, o których mowa w § 3 ust. 3 i 4 uprawnieni mieszkańcy Miasta Barczewa, w głosowaniu powszechnym, przy pomocy kart do głosowania wybierają projekty do realizacji, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Jeżeli po przeprowadzeniu weryfikacji, o której mowa w § 3 , na listę projektów podlegających konsultacjom zlokalizowanych na terenie miasta Barczewa, o której mowa w § 3 ust. 3, zakwalifikuje się tylko jeden projekt lub większa liczba projektów o łącznej szacunkowej wartości nie przekraczającej kwoty Budżetu Obywatelskiego przeznaczonej na projekty zlokalizowane na terenie miasta Barczewa, nie przeprowadza się głosowania w sprawie wyboru do realizacji tych projektów.

§ 5. 1. Burmistrz Barczewa wyznacza miejsce, w którym mieszkańcy będą mogli pobrać i złożyć wypełnione karty do głosowania obowiązujące w konsultacjach.

2. Informację o miejscu, o którym mowa w ust.1 oraz o dniach i godzinach konsultacji Burmistrz Barczewa podaje do publicznej wiadomości co najmniej 14 dni przed datą pierwszego dnia głosowania, w formie obwieszczenia.

3. Pełny opis projektów udostępnia się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Barczewie, a także w miejscu, o którym mowa w ust. 1, co najmniej 7 dni przed pierwszym dniem głosowania.

§ 6. 1. Na karcie do głosowania podaje się tytuły projektów podlegających konsultacjom z mieszkańcami, ich lokalizację oraz szacunkowy koszt ich realizacji, zgodnie z listami, o których mowa w § 3 ust. 3 i 4.

2. Karta do głosowania zawiera informację, jak oddać prawidłowo głos.

3. Głosujący może oddać głos na jeden projekt ze zweryfikowanych projektów umieszczonych na karcie do głosowania.

4. Głos uznaje się za nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

- głosujący na karcie do głosowania nie wybrał żadnego projektu lub wybrał więcej niż 1 projekt,

- głosujący nie podał na karcie do głosowania swojego imienia i nazwiska albo numeru PESEL lub adresu miejsca stałego zamieszkania oraz gdy dane te lub ich części wpisane na karcie są nieczytelne,

- podane imię lub nazwisko albo numer PESEL są niezgodne z danymi w ewidencji ludności,

- zamieszczone na karcie oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych nie zostało opatrzone datą lub nie zostało podpisane czytelnie imieniem i nazwiskiem przez głosującego,

- głosujący w dniu głosowania nie ukończył 13 lat.

5. Jeżeli głosujący odda więcej niż jedną kartę w konsultacjach, uwzględnia się tylko jedną kartę z najwcześniejszą datą głosowania, druga i kolejne karty nie będą brane pod uwagę, a głos oddany na kolejnych kartach jest nieważny.

§ 7. 1. Konsultacje organizuje i zapewnia ich obsługę Burmistrz Barczewa przy pomocy Urzędu Miejskiego w Barczewie i Komisji ds. Budżetu Obywatelskiego, o której mowa w § 3 ust. 1.

2. Czynności związane z konsultacjami dotyczące przyjmowania wypełnionych kart do głosowania, zabezpieczenia złożonych kart, ustalenia wyników konsultacji realizują członkowie Komisji ds. Budżetu Obywatelskiego.

3. Obliczenie wyniku konsultacji polega na zsumowaniu głosów ważnych oddanych na każdy z projektów.

4. Komisja, o której mowa w § 3 ust. 1 sporządza protokół z wyników konsultacji, którego wzór określa Burmistrz Barczewa.

§ 8. Do realizacji na terenie miasta Barczewa zostaną przyjęte te projekty z listy, o której mowa w § 3 ust. 3 , które uzyskały największą liczbę głosów ważnych, aż do wyczerpania kwoty Budżetu Obywatelskiego przeznaczonego na realizację projektów zlokalizowanych na terenie miasta Barczewa.

§ 9. Informacja o wyniku głosowania podawana jest:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Barczewie;

2) przez Burmistrza Barczewa na najbliższej sesji po zakończeniu konsultacji.

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XIII/92/15
Rady Miejskiej w Barczewie
z dnia 7 lipca 2015 r.

FORMULARZ DO ZGŁASZANIA PROPOZYCJI PROJEKTÓW
do zrealizowania na terenie Miasta Barczewa w ramach Budżetu Obywatelskiego
jako części budżetu gminy Barczewo na 2016 rok

1. Dane osobowe pomysłodawcy lub reprezentanta pomysłodawców*

a) Imię i nazwisko:

b) Adres zamieszkania:

c) PESEL:

d) Kontakt do pomysłodawcy / przedstawiciela pomysłodawców:*

(należy podać imię, nazwisko, numer telefonu oraz, o ile to możliwe, adres e-mail)

2. Podstawowe informacje o projekcie*

a) Tytuł projektu: _______________________________________________

b) Lokalizacja projektu: (określić lokalizację na terenie miasta Barczewa ) _________________________________________________

c) Obszar tematyczny

3. Cele projektu* _________________________________________

__________________________________________________________

4. Ochrona środowiska (zalecane)

(należy określić, jaki wpływ na środowisko będzie miała realizacja zaproponowanego projektu, )

3. Opis projektu*____________________________________________

____________________________________________________

4. Uzasadnienie* __________________________________________________

_______________________________________________________________

(należy uzasadnić potrzebę realizacji projektu, w tym przedstawić problem, który zostanie rozwiązany w wyniku realizacji projektu, )

________________________________________________________________________________________________________

5. Zakres projektu* ____________________________________________________

(należy wskazać, komu będzie służył projekt oraz którzy mieszkańcy skorzystają na jego realizacji)

8. Szacunkowy kosztorys*

Dodatkowe załączniki (zalecane np. zdjęcia, ekspertyzy, rekomendacje , opracowania graficzne, wizualne itp. ):

*Pola oznaczone gwiazdką traktowane są, jako OBOWIĄZKOWE!

Data …………………….. ………………………………………………………

Czytelny podpis pomysłodawcy lub przedstawiciela pomysłodawców

OŚWIADCZENIE POMYSŁODAWCY LUB REPREZENTANTA POMYSŁODAWCÓW PROJEKTU

DO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO GMINY BARCZEWO

Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn.zm..) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami projektów zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego jako części budżetu gminy Barczewo na 2016 rok oraz w związku z ewentualną dalszą realizacją projektu.

Data …………………………Czytelny podpis pomysłodawcy

lub przedstawiciela pomysłodawców

Oświadczam, iż wyrażam zgodę na podanie do publicznej wiadomości w dowolnej formie informacji o tym, że jestem pomysłodawcą / reprezentantem pomysłodawców projektu zgłoszonego do Budżetu Obywatelskiego Gminy Barczewo.

Data………………………Czytelny podpis pomysłodawcy

lub przedstawiciela pomysłodawców

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XIII/92/15
Rady Miejskiej w Barczewie
z dnia 7 lipca 2015 r.

KARTA DO GŁOSOWANIA
w konsultacjach społecznych z mieszkańcami Miasta Barczewa w sprawie BudżetuObywatelskiego, jako części budżetu Gminy Barczewo na 2016 rok,przeprowadzonych w dniach ...............................

1. Głosować mogą stali mieszkańcy Miasta Barczewa, którzy w dniu głosowania ukończyli 13 lat.

2. Aby prawidłowo zagłosować należy w tabeli zamieszczonej w punkcie 5 karty do głosowania :

- wpisać czytelnie swoje imię i nazwisko, numer PESEL oraz adres stałego miejsca zamieszkania,

- podpisać czytelnie imieniem i nazwiskiem oświadczenie i wpisać datę głosowania,

a następnie oddać głos na jeden projekt spośród PROJEKTÓW PODLEGAJĄCYCH KONSULTACJOM zamieszczonych w punkcie 6 karty do głosowania.

3. Zasady głosowania:

1) Głosujący może wybrać 1 projekt spośród PROJEKTÓW PODLEGAJĄCYCH KONSULTACJOM zamieszczonych w punkcie 6 karty do głosowania, stawiając znak "X" w kolumnie "WYBÓR" w wierszu, w którym widnieje nazwa wybranego przez głosującego projektu.

2) Można wziąć udział w głosowaniu tylko raz.

4. Głos uznaje się za nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

- głosujący na karcie do głosowania nie wybrał żadnego projektu lub wybrał więcej niż 1 projekt,

- głosujący nie podał na karcie do głosowania swojego imienia i nazwiska albo numeru PESEL lub adresu miejsca stałego zamieszkania oraz gdy dane te lub ich części wpisane na karcie są nieczytelne,

- podane imię lub nazwisko albo numer PESEL są niezgodne z danymi w ewidencji ludności,

- zamieszczone na karcie oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych nie zostało opatrzone datą lub nie zostało podpisane czytelnie imieniem i nazwiskiem przez głosującego,

- głosujący w dniu głosowania nie ukończył 13 lat.

Jeżeli głosujący odda więcej niż jedną kartę w konsultacjach, uwzględnia się tylko jedną kartę z najwcześniejszą datą głosowania, druga i kolejne karty nie będą brane pod uwagę, a głos oddany na kolejnych kartach jest nieważny.

5. DANE OSOBOWE I OŚWIADCZENIE GŁOSUJĄCEGO (wypełnia głosujący)

2. WYKAZ PROJEKTÓW INWESTYCYJNYCH ZGŁOSZONYCH DO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO JAKO

CZĘŚCI BUDŻETU GMINY BARCZEWO NA 2016 ROK, PODLEGAJĄCYCH KONSULTACJOM

· Informacja o sposobie głosowania

1) głosujący może wybrać 1 projekt spośród PROJEKTÓW PODLEGAJĄCYCH KONSULTACJOM zamieszczonych w punkcie 6 karty do głosowania, stawiając znak "X" w kolumnie "WYBÓR" w wierszu, w którym widnieje nazwa wybranego przez głosującego projektu.

2) można wziąć udział w głosowaniu tylko raz.

4. Głos uznaje się za nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

- głosujący na karcie do głosowania nie wybrał żadnego projektu lub wybrał więcej niż 1 projekt,

- głosujący nie podał na karcie do głosowania swojego imienia i nazwiska albo numeru PESEL lub adresu miejsca stałego zamieszkania oraz gdy dane te lub ich części wpisane na karcie są nieczytelne,

- podane imię lub nazwisko albo numer PESEL są niezgodne z danymi w ewidencji ludności,

- zamieszczone na karcie oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych nie zostało opatrzone datą lub nie zostało podpisane czytelnie imieniem i nazwiskiem przez głosującego,

- głosujący w dniu głosowania nie ukończył 13 lat.

Jeżeli głosujący odda więcej niż jedną kartę w konsultacjach, uwzględnia się tylko jedną kartę z najwcześniejszą datą głosowania, druga i kolejne karty nie będą brane pod uwagę, a głos oddany na kolejnych kartach jest nieważny.

Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XIII/92/15
Rady Miejskiej w Barczewie
z dnia 7 lipca 2015 r.