Na podstawie art. 18 ust.2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) oraz art. 90 f ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz. 2572 ze zm.), w związku z uchwałą Rady Gminy Giżycko nr IX/61/2015 z dnia 28 maja 2015 roku w sprawie upoważnienia Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej do prowadzenia postępowań oraz wydawania decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów (Dz. Urz. Województwa Warmińsko-Mazurskiego z 2015r. poz.2117), Rada Gminy Giżycko uchwala, co następuje:

§ 1. Ustanawia się Regulamin udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym
dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Giżycko, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Giżycko.

§ 3. Traci moc uchwała Nr XXV/235/05 Rady Gminy Giżycko z dnia 18 marca 2005 r. w sprawie ustalenia regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Załącznik do Uchwały Nr XIII/94/2015
Rady Gminy Giżycko
z dnia 9 września 2015 r.

REGULAMIN

udzielania pomocy materialnej ocharakterze socjalnym uczniom
zamieszkałym na terenie Gminy Giżycko

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Regulamin udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym uczniom zamieszkałym na terenie Gminy Giżycko, zwany dalej ,,Regulaminem", określa:

1) formy, w jakich udziela się stypendium szkolnego w zależności od potrzeb uczniów,

2) sposób ustalania wysokości stypendium szkolnego w zależności od sytuacji materialnej uczniów i ich rodzin oraz innych okoliczności, o któ¬rych mowa w art. 90d ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.),

3) tryb i sposób udzielania stypendium szkolnego,

4) tryb i sposób udzielania zasiłku szkolnego.

2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

- uczniach - należy przez to rozumieć uczniów, wychowanków lub słuchaczy kolegium, którym przysługuje pomoc materialna, wymienionych w art.90b ust.3 i 4 ustawy o systemie oświaty,

- szkołach - należy przez to rozumieć szkoły, kolegia, ośrodki, do których uczęszczają uczniowie, wychowankowie lub słuchacze.

3. W sprawach nie uregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.).

§ 2. Świadczeniami pomocy materialnej o charakterze socjalnym są:

1) stypendium szkolne.

2) zasiłek szkolny.

Rozdział 2.
Formy i sposób ustalania wysokości stypendium szkolnego

§ 3. 1. Formami stypendium szkolnego są:

1) całkowite lub częściowe pokrycie kosztów udziału w zajęciach eduka¬cyjnych, w tym wyrównawczych, wykraczających poza zajęcia realizo¬wane w szkole w ramach planu nauczania, a także udziału w zajęciach edukacyjnych realizowanych poza szkołą, w szczególności: kosztów nauki języków obcych, zajęć muzycznych, tanecznych, recytatorskich, komputerowych, sportowych, zajęć na basenie, zajęć rewalidacyjnych, logopedycznych, wycieczek szkolnych, udziału w koloniach edukacyj¬nych i obozach edukacyjnych (np. językowych lub sportowych), wyjść do teatru, muzeum, galerii i kina organizowanych przez szkołę;

2) pomoc rzeczowa o charakterze edukacyjnym, w tym w szczególności zakup:

a) podręczników, lektur szkolnych, encyklopedii, słowników i innych książek pomocniczych do realizacji procesu dydaktycznego, a także osprzętu komputerowego i oprogramowania komputerowego służącego temu procesowi, tuszu do drukarki, pokrycie kosztów abonamentu internetowego w okresie nauki, zakup instrumentów muzycznych dla uczniów szkół muzycznych oraz uczniów uczestniczących w zajęciach muzycznych w formach zorganizowanych, sprzętu umożliwiającego rozwijanie zainteresowań w formach zorganizowanych np. w kołach zainteresowań; zakup okularów korygujących wzrok;

b) zeszytów, długopisów, piórników, plecaków, tornistrów, innych przyborów szkolnych;

c) stroju sportowego i obuwia sportowego na zajęcia wychowania fizycznego (max. 2 komplety na semestr), odzieży sportowej ( max.2 sztuki na semestr) i obuwia sportowego (max. 2 pary na semestr) bezpo¬średnio związanych z procesem edukacyjnym oraz innego wyposażenia uczniów wymaganego obligatoryjnie przez szkołę, np. strój galowy obowiązujący ucznia zgodnie regulaminem szkoły, ubranie niezbędne do odbycia praktyki uczniowskiej;

3) całkowite lub częściowe pokrycie kosztów związanych z pobieraniem nauki poza miejscem zamieszkania w odniesieniu do ucznia szkoły ponadgimnazjalnej, słuchaczy kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów pracowników służb społecznych, a w szczególności kosztów zakwaterowania w bursie, internacie, kosztów transportu środkami komunikacji zbiorowej;

4) świadczenie pieniężne - jeżeli organ uzna, że udzielenie stypendium w formach, o których mowa w pkt 1 i 2, a w przypadku uczniów szkół ponadgimnazjalnych także w formie, o której mowa w pkt 3, nie jest możliwe, natomiast w przypadku słuchaczy kolegiów, o których mowa w pkt 3, udzielanie stypendium w formach, o których mowa w punkcie 1-3 nie jest celowe.

§ 4. Stypendium szkolne może być udzielone w jednej lub kilku formach jednocześnie.

§ 5. 1. Wysokość stypendium szkolnego ustala się następująco:

2. Kwota stypendium może być zwiększona:

1) o 10 %, w przypadku wystąpienia co najmniej 2 dodatkowych okoliczności

2) o 20 % w przypadku wystąpienia co najmniej 4 okoliczności,

3) o 40 % w przypadku wystąpienia co najmniej 6 okoliczności,

- wpływających na trudną sytuację rodziny (poza niskim dochodem uprawniającym do otrzymania świadczenia), w szczególności: bezrobocia, niepełnosprawności, długotrwałej choroby, wielodzietności, alkoholizmu lub narkomanii, rodziny niepełnej lub zdarzenia losowego.

§ 6. 1. Stypendium szkolne jest przyznawane na okres nie krótszy niż miesiąc i nie dłuższy niż 10 miesięcy w danym roku szkolnym, a w przypadku słuchaczy kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów pracowników służb społecznych

- na okres nic krótszy niż miesiąc i nie dłuższy niż 9 miesięcy w danym roku szkolnym

2. Jeżeli forma stypendium szkolnego tego wymaga, może być ono realizowane w okresach innych niż miesięczne lub jednorazowo.

Rozdział 3.
Tryb i sposób udzielania stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego

§ 7. 1. Warunkiem ubiegania się o pomoc materialną jest

1) złożenie wniosku o przyznanie pomocy materialnej;

2) dołączenie do wniosku stosownych zaświadczeń albo oświadczeń o uzyskanych dochodach przez poszczególnych członków rodziny,

3) uzasadnienie ubiegania się o przyznanie pomocy.

2. Świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym są przyznawane na:

1) wniosek rodziców albo pełnoletniego ucznia;

2) wniosek dyrektora szkoły.

3. Stypendium szkolne oraz zasiłek szkolny mogą być również przyznane z urzędu.

4. Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego składa się do dnia 15 września danego roku szkolnego, a w przypadku słuchaczy kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów pracowników służb społecznych - do dnia 15 października danego roku szkolnego.

5. W uzasadnionych przypadkach, wniosek o przyznanie stypendium szkolnego może być złożony po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4.

6. O zasiłek szkolny można ubiegać się w terminie nie dłuższym niż dwa miesiące od wystąpienia zdarzenia uzasadniającego przyznanie tego zasiłku.

§ 8. 1. Wnioski o przyznanie stypendium szkolnego oraz wnioski o przyznanie zasiłku szkolnego składa się w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Giżycku.

2. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Giżycku może określić wzór wniosku o przyznanie stypendium szkolnego oraz wniosku o przy¬znanie zasiłku szkolnego, które to wzory będą mogły być wykorzystywane przez ubiegających się o pomoc.

§ 9. 1. Stypendium szkolne przyznane w formie, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, 2 Regulaminu, może być realizowane poprzez:

a) przekazywanie stypendium w całości lub części na rachunek bankowy podmiotu realizującego zajęcia,

b) dokonanie zwrotu kosztów poniesionych w związku z dokonaną usługą lub zakupem, na podstawie faktur lub rachunków potwierdzających poniesienie kosztów związanych z daną usługą lub zakupem, wystawionych imiennie na wnioskodawcę.

2. Świadczeniobiorca zobowiązany jest do przedkładania faktur, rachunków oraz innych dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów związanych z pobieraniem nauki, o których mowa w ust. 1, do 10 dnia bieżącego miesiąca, do realizacji w danym miesiącu.

3. Dopuszcza się zwrot kosztów poniesionych w związku z rozpoczęciem roku szkolnego (zakup podręczników szkolnych i pomocy naukowych) na podstawie faktur wystawionych w lipcu i sierpniu danego roku.

4. Formą zwrotu kosztów jest wypłata gotówkowa z kasy lub przelew na rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy rodziców ucznia (opiekunów prawnych) lub pełnoletniego ucznia, zgodnie z przyjętym harmonogramem.

§ 10. 1. Zasiłek szkolny jest formą doraźnej, bezzwrotnej pomocy uczniowi, znajdującemu się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej z powodu zdarzenia losowego.

2. Zdarzeniami losowymi są w szczególności:

1) śmierć rodzica lub opiekuna prawnego;

2) konieczność ponoszenia wydatków związanych z długotrwałą chorobą ucznia, która spowodowała niemożliwość lub znacznie ograniczyła możliwość prawidłowego realizowania przez ucznia procesu edukacyjnego;

3) klęska żywiołowa;

4) pożar lub wypadek, w wyniku, którego nastąpiło zniszczenie lub uszko¬dzenie mienia i wyposażenia niezbędnego do realizacji procesu edukacyjnego przez ucznia;

5) kradzież, którego skutkiem było pozbawienie ucznia mienia lub wyposażenia niezbędnego do realizacji procesu edukacyjnego ucznia;

6) nieszczęśliwy wypadek powodujący trwały uszczerbek na zdrowiu członków rodziny

§ 11. 1. Wysokość zasiłku szkolnego ustala się w oparciu o kwotę, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.

2. Wysokość zasiłku szkolnego ustala się następująco:

a) pięciokrotność kwoty, o której mowa w ust. 1 w przypadku śmierci jednego z rodziców lub opiekunów prawnych,

b) trzykrotność kwoty, o której mowa w ust. 1 w przypadku pozostałych zdarzeń losowych.

§ 12. Zasiłek szkolny może być przyznany raz lub kilka razy w roku niezależnie od otrzymywanego stypendium szkolnego.

Uzasadnienie

Przedkładany projekt uchwały Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów wynika z potrzeby dostosowania zapisów Regulaminu do aktualnie obowiązujących przepisów prawa, a także wprowadzenia uregulowań, wynikających

z doświadczeń w dotychczasowej realizacji zadania, tj. udzielania uczniom zamieszkałym na terenie Gminy Giżycko pomocy materialnej o charakterze socjalnym. W Regulaminie udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym, stanowiącym załącznik do uchwały zrezygnowano z zasięgania opinii dyrektora szkoły, do której uczęszcza uczeń w kwestii udzielenia pomocy. Oprócz potrzeby załączenia do wniosku zaświadczeń uwzględniono możliwość składania oświadczeń.

W związku z tym, że zgodnie z art. 90f ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, do kompetencji Rady Gminy należy uchwalenie regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy, przedłożenie Radzie Gminy Giżycko niniejszego projektu uchwały jest zgodne z ustawowymi uregulowaniami.

Wprowadzenie nowego Regulaminu nie powoduje skutków finansowych, ewentualne zwiększenie wydatków będzie wynikało z podwyższenia od października 2015 roku kryterium kwalifikowania do świadczeń oraz wysokości stypendium od listopada 2015 roku. Wsparcie uczniów w celu zmniejszenia różnic w dostępie do edukacji, umożliwienia pokonywania barier dostępu do edukacji wynikających z trudnej sytuacji materialnej ucznia jest gwarantowane ustawą o systemie oświaty. Gminy otrzymują na realizację zadania dotację w wysokości 80% wydatków. Zapewnienie pozostałych 20% jest obowiązkiem gminy.