Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1445) i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Nr 109 poz. 1161, Nr 69 poz. 624, Nr 273 poz. 2703, Nr 281 poz. 2781, z 2005r. Nr 17 poz. 141, Nr 131 poz. 1091, Nr 122 poz. 1020, Nr 167 poz. 1400, Nr 94 poz. 788, Nr 249 poz. 2104, z 2006r. Nr 144 poz. 1043, Nr 208 poz. 1532, Nr 227 poz. 1658, z 2007 r. Nr 42 poz. 273, Nr 80 poz. 542, Nr 120 poz. 818, Nr 115 poz. 791, Nr 80 poz. 542, Nr 181 poz. 1292, Nr 180 poz. 1280, z 2008r. Nr 70 poz. 416, Nr 145 poz. 917, Nr 216 poz. 1370, Nr 145 poz. 917, 235 poz. 618 z 2009 r. Nr 6 poz. 33, Nr 31 poz. 206, Nr 56 poz. 458, Nr 219 poz. 1705, Nr 157, poz. 124, z 2010r. Nr 44 poz. 250, Nr 54 poz. 320, Nr 148 poz. 991, Nr 127 poz. 857, z 2011 r. Nr 106 poz. 622, Nr 112 poz. 654, Nr 205 poz. 1206, Nr 149 poz. 887, z 2012r. Nr 139, poz. 814, poz. 941, poz. 979, z 2013 poz. 827, 1191, 1265, 1317, 1650, z 2014r. poz. 7, 290, 538, 598, 642, 811, 1146, 1198, 1877 i z 2015r. poz. 357, 1045, 1240) uchwala się, co następuje:

§ 1. Uchwała określa tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu powiatu lidzbarskiego oraz zakres i tryb kontroli prawidłowości ich wykorzystania przez uprawnione szkoły i placówki niepubliczne działające na terenie Powiatu Lidzbarskiego .

§ 2. 1. Szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły, w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Powiat Lidzbarski.

2. Szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych, w których nie realizuje się obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki, otrzymują na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu, dotację z budżetu Powiatu Lidzbarskiego w wysokości równej 50% ustalonych w budżecie powiatu wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia.

3. W przypadku braku na terenie Powiatu Lidzbarskiego szkoły tego samego typu i rodzaju podstawą ustalenia wysokości dotacji są wydatki bieżące, ponoszone przez najbliższy powiat, na prowadzenie szkoły tego samego typu lub rodzaju w wysokości 50 % tych wydatków w przeliczeniu na jednego ucznia.

4. Niepubliczne szkoły ponadgimnazjalne prowadzące kwalifikacyjne kursy zawodowe, otrzymują na każdego słuchacza kursu, który zdał egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji, dotację z budżetu powiatu w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Powiat Lidzbarski.

§ 3. 1. Dotacja jest udzielana pod warunkiem, że osoba fizyczna lub prawna prowadząca szkołę czy placówkę, złoży do dnia 30 września w roku poprzedzającym udzielenie dotacji, wniosek do Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim.

2. Wzór wniosku o udzielenie dotacji stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

3. Miesięczną kwotę dotacji przypadającą na jednego ucznia w danym typie szkoły ustala się na podstawie 50% planu wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia.

4. W przypadku zmiany wysokości wydatków bieżących przewidzianych na utrzymanie ucznia w powiatowych szkołach lub placówkach, miesięczną stawkę dotacji ustala się według wydatków po zmianie - poczynając od miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano zmian budżetowych lub otrzymano informację o zmianie planu wydatków, o których mowa w § 2 ust. 3.

5. Dotacje przekazywane są na dofinansowanie prowadzenia szkół, o których mowa w § 1 i mogą być wykorzystane wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących szkoły lub placówki.

§ 4. 1. Zarząd Powiatu Lidzbarskiego w terminie do 30 dni od dnia uchwalenia budżetu powiatu powiadomi na piśmie podmiot ubiegający się o dotację o liczbie uczniów oraz wysokości dotacji na jednego ucznia przyjętej do skalkulowania kwoty dotacji na dany rok budżetowy.

2. W przypadku uczniów, o których mowa w § 2 ust. 2 wysokość dotacji obliczana jest na podstawie informacji miesięcznej o liczbie uczniów uczęszczajacych do szkoły według stanu na pierwszy dzień roboczy danego miesiąca oraz miesięcznej wysokości dotacji na jednego ucznia wyliczanej zgodnie z § 3 ust. 3 z zastrzeżeniem § 3 ust. 4.

3. Po złożeniu informacji do Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim do 10-go każdego miesiąca o liczbie uczniów, którzy faktycznie uczestniczyli w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych za poprzedni miesiąc, następuje rozliczenie liczby uczniów i naliczenie dotacji.

4. Wzór informacji o liczbie uczniów w danym miesiącu oraz o liczbie uczniów uczestniczących w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych stanowi załącznik nr 3 do uchwały.

5. Dotacja, o której mowa w § 2 ust. 4 jest wypłacana jednorazowo w terminie 30 dni od złożenia przez osobę prowadzącą szkołę zaświadczenia odpowiednio o wydaniu dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe lub o zdaniu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji przez słuchaczy, którzy ukończyli kwalifikacyjny kurs zawodowy w tej szkole, wydanych przez okręgową komisję egzaminacyjną.

6. Dotacja dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, w których zajęcia dydaktyczno-wychowawcze w klasach (semestrach) programowo najwyższych kończą się:

a) w kwietniu - przysługuje również na każdego absolwenta szkoły, do końca roku szkolnego, w którym absolwent ukończył szkołę. Podstawą naliczenia dotacji za: maj, czerwiec, lipiec i sierpień będzie spełnienie przez absolwenta szkoły, warunku uczestnictwa w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w kwietniu;

b) w czerwcu - przysługuje również na każdego absolwenta szkoły, do końca roku szkolnego, w którym absolwent ukończył szkołę. Podstawą naliczenia dotacji za: lipiec i sierpień będzie spełnienie przez absolwenta szkoły, warunku uczestnictwa w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w czerwcu.

§ 5. Organ prowadzący szkołę niepubliczną zobowiązany jest do:

1) składania w Starostwie Powiatowym w Lidzbarku Warmińskim informacji, o których mowa w § 3 ust. 1 i § 4 ust. 4;

2) składania w Starostwie Powiatowym w Lidzbarku Warmińskim, w terminie do 20 -go stycznia następnego roku rocznego rozliczenia z otrzymanych dotacji, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej uchwały;

3) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej i dokumentacji zawierającej informację o liczbie uczniów;

4) zgłaszania zmian danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany;

5) zamieszczania na dokumentach finansowych potwierdzających wydatki, które zostały sfinansowane z dotacji z budżetu powiatu, trwałego opisu "Wydatek sfinansowany z dotacji Powiatu Lidzbarskiego w wysokości .... zł".

6) rozliczenia wykorzystania dotacji w terminie 15 dni po otrzymaniu ostatniej części dotacji, w przypadku likwidacji lub zakończenia działalności szkoły.

§ 6. 1. Kontrola realizacji zadania, na które udzielona została dotacja przeprowadzana jest, na podstawie upoważnienia Starosty Lidzbarskiego, przez pracowników Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim.

2. Kontrola przeprowadzana jest w siedzibie szkoły lub placówki.

3. Jednostka kontrolowana zobowiązana jest do udostępnienia wszelkiej dokumentacji, sporządzania odpisów lub zestawień na podstawie dokumentacji przedłożonej do kontroli oraz udzielenia wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli.

4. Kontroli dokonuje się pod względem:

1) zgodności ze stanem faktycznym sporządzanych informacji o liczbie uczniów uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęciach edukacyjnych,

2) prawidłowości wykorzystania dotacji.

5. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w terminie 14 dni od zakończenia kontroli.

6. W ciągu 7 dni od dnia otrzymania protokołu osobie prowadzącej szkołę przysługuje prawo złożenia zastrzeżeń i pisemnych wyjaśnień.

§ 7. Zwrotowi do budżetu powiatu podlega dotacja:

1) pobrana w nadmiernej wysokości,

2) niewykorzystana, nierozliczona dowodem księgowym poniesienia wydatków bieżących,

3) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem - na pokrycie innych wydatków niż określone w art. 90 ust. 3d ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty, według zasad określonych w przepisach ustawy o finansach publicznych.

§ 8. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko - Mazurskiego z mocą od 1 stycznia 2016 roku.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr OR.0710.8.2015
Rady Powiatu Lidzbarskiego
z dnia 26 listopada 2015 r.

Wniosek o udzielenie dotacji

………………………………….

(organ prowadzący szkołę/placówkę)

Wniosek o udzielnie dotacji na rok ………..…..

1. Dane szkoły/placówki:

a) nazwa: ....................................................................................................................................................

b) typ i rodzaj szkoły/placówki/forma kształcenia: ……………………………………...…………………………

c) adres: …………………...………………………………………………………………………………………….

d) nr telefonu, faxu: .…………………………………………………………………………………………………

e) NIP szkoły: …………………………………………………………………………………………………………

f) REGON szkoły ……………………………………………………………………………………..…………….

.........................................................................................................

2. Numer i data aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji: ………………….………..……….

3. Numer i data decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej: ……………………….….

4. Planowana liczba uczniów w roku kalendarzowym ………….. wynosi:

a) styczeń - sierpień …………………

b) wrzesień - grudzień ………………

4a. Planowana liczba słuchaczy kursu kwalifikacyjnego, którzy zdadzą egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w roku kalendarzowym ………….. wynosi: ………

5. Nazwa i numer rachunku bankowego szkoły*, na który ma być przekazana dotacja:

……………………………………………………

6. Nazwa organu prowadzącego szkołę/placówkę: ……

1) adres: …………………...…………………………………………………………………………………

2) nr telefonu, faxu: .………………………………………………………………………….………………

……………………………..

(miejscowość, data)

……….……....................................................

(pieczątka imienna i podpis osoby upoważnionej w imieniu organu prowadzącego szkołę/placówkę)

* odrębny rachunek bankowy na każdy typ szkoły zgodnie z art. 90 ust. 3c ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.)

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr OR.0710.8.2015
Rady Powiatu Lidzbarskiego
z dnia 26 listopada 2015 r.

ROZLICZENIE OTRZYMANEJ DOTACJI W ROKU ………………….

1. Nazwa i adres szkoły: …………………………………………………………………………………..

2. Nazwa i adres osoby prowadzącej: ……………………..……………..……………………………..

3. NIP szkoły: ……………………………………………………………………………………………….

4. REGON szkoły …………………………………………………………………………………………..

5. Typ i rodzaj szkoły ………………………………………………………………………………………

6. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół niepublicznych ……………………….

7. Numer i data decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej ………………………………………

8. Nazwa i numer rachunku bankowego szkoły…..………………………………….…………………

9. Dane o liczbie uczniów uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w poszczególnych miesiącach:

10. Kwota wykorzystanej dotacji ………………………………, spis faktur rachunków oraz innych dowodów księgowych:

11. Kwota niewykorzystanej dotacji - pobrana w nadmiernej wysokości: …………… zł, uzasadnienie: ……

12. Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym.

Miejscowość, data

……………………………………

Pieczątka i podpis osoby upoważnionej do złożenia rozliczenia

………………………………………………

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr OR.0710.8.2015
Rady Powiatu Lidzbarskiego
z dnia 26 listopada 2015 r.

Informacja o liczbie uczniów

1) Nazwa i adres szkoły: …………………………………………………………………………………..

2) Nazwa i adres osoby prowadzącej: ……………………..……………..……………………………..

3) Typ i rodzaj szkoły: ...................................................................................................................

4) Informacja o liczbie uczniów na pierwszy dzień roboczy miesiąca:

5) Liczba uczniów, którzy uczestniczyli w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnychw, w poprzednim miesiącu: ..............................................................................*

*) nie dotyczy informacji sporządzanej na wrzesień oraz miesiąc rozpoczynający działalność szkoły