Uchwała nr XII/71/15 Rady Gminy w Pozezdrzu
z dnia 30 listopada 2015r.
w sprawie trybu udzielenia i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, szkół i innych form wychowania przedszkolnego, prowadzonych na terenie Gminy Pozezdrze przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego oraz zakresu i trybu kontroli prawidłowości wykorzystania udzielonej dotacji
Na podstawie art. 18 ust.2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j.Dz.U. z 2015r. poz. 1515) oraz art. 80 ust 4 i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572; zm.: Dz. U. z 2003 r. Nr 137, poz. 1304, z 2004 r. Nr 69, poz. 624, Nr 109, poz. 1161, Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1705, z 2010 r. Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 127, poz. 857 i Nr 148, poz. 991, z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr 139, poz. 814, Nr 149, poz. 887 i Nr 205, poz. 1206, z 2012 r. poz. 941 i poz. 979, z 2013 r. poz. 87, poz. 827, poz. 1191, poz. 1265, poz. 1317 i poz. 1650, z 2014 r. poz. 7, poz. 290, poz. 538, poz. 598, poz. 642, poz. 811, poz. 1146 i poz. 1877 oraz z 2015 r. poz. 357, poz. 1240, poz. 1607 i poz. 1629..) oraz art. 15 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r. poz. 827; zm.: Dz. U. z 2014 r. poz. 7 i poz. 811 oraz z 2015 r. poz. 357), Rada Gminy Pozezdrze uchwala, co następuje:
§ 1. Ilekroć w przepisach niniejszej uchwały jest mowa o:
1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Pozezdrze;
2) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Pozezdrze;
3) publicznym /niepublicznym przedszkolu - należy przez to rozumieć prowadzone na terenie Gminy Pozezdrze przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina Pozezdrze przedszkole;
4) publicznych /niepublicznych formach wychowania przedszkolnego - należy przez to rozumieć prowadzone na terenie Gminy Pozezdrze przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina Pozezdrze zespoły wychowania przedszkolnego lub punkty przedszkolne;
5) publicznej / niepublicznej szkole - należy przez to rozumieć szkoły podstawowe prowadzone na terenie Gminy Pozezdrze przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina Pozezdrze.
6) podmiocie dotowanym - należy przez to rozumieć publiczną lub niepubliczną szkołę, przedszkole oraz inną formę wychowania przedszkolnego, o których mowa w §3 - § 10, otrzymujące dotację z budżetu Gminy Pozezdrze.
§ 2. 1. Uchwała reguluje tryb udzielania i rozliczania dotacji przekazanych z budżetu Gminy Pozezdrze dla niepublicznych oraz publicznych prowadzonych przez osoby prawne inne niż Gmina Pozezdrze lub osoby fizyczne:
1) przedszkoli;
2) innych form wychowania przedszkolnego (punkt przedszkolny, zespół wychowania przedszkolnego);
3) szkół.
2. Zakres i tryb kontroli prawidłowości wykorzystania udzielonej dotacji.
§ 3. 1. Dotacji udziela się na wniosek osoby prowadzącej publiczne lub niepubliczne przedszkole/szkołę lub inną formę wychowania przedszkolnego na okres jednego roku budżetowego.
2. Osoba prowadząca publiczne lub niepubliczne szkołę, przedszkole lub inną formę wychowania przedszkolnego składa w Urzędzie Gminy Pozezdrze wniosek udzielenie dotacji w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do uchwały.
§ 4. 1. Dotacje, o których jest mowa w § 2 ust.1 są przekazywane w dwunastu częściach, na wskazany we wniosku rachunek bankowy w terminie do ostatniego dnia miesiąca, z tym, że część za grudzień jest przekazywana w terminie do 15 grudnia.
2. Osoba prowadząca podmiot dotowany przekazuje Wójtowi do dnia 5 każdego miesiąca informację o faktycznej liczbie dzieci według stanu na pierwszy dzień roboczy danego miesiąca.
3. W przypadku, gdy do przedszkola został przyjęty uczeń spoza Gminy do informacji miesięcznej, o której mowa w ust. 2 należy dołączyć oświadczenie rodziców (opiekunów prawnych) potwierdzające miejsce zamieszkania ucznia.
4. Podstawą złożenia informacji o liczbie uczniów niepublicznego przedszkola oraz innych form wychowania przedszkolnego, na których ma być udzielona dotacja, jest dokumentacja przebiegu działalności wychowawczej przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego, tj. wpis do dziennika zajęć przedszkolnych, na podstawie karty zgłoszenia dziecka do przedszkola lub umowy zawartej z rodzicami.
5. Wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do uchwały.
6. Osoba prowadząca podmiot dotowany zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej aktualną liczbę uczniów i sposób wykorzystania dotacji.
§ 5. Dotacje udzielane są w wysokości gwarantowanej przez przepisy ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r., Nr 254, poz. 2572 ze zm.).
§ 6. 1. Podmiot dotowany sporządza roczne rozliczenie wykorzystanej dotacji obejmujące informację o łącznej kwocie otrzymanej dotacji, rodzaje poniesionych kosztów sfinansowanych z dotacji oraz dane o dokumentach, na podstawie których sporządzono rozliczenie.
2. Wzór rozliczenia stanowi załącznik nr 3 do uchwały.
3. Rozliczenie wykorzystania dotacji za dany rok osoba prowadząca podmiot dotowany przedkłada Wójtowi w terminie do dnia 15 stycznia następnego roku lub w przypadku gdy kończy prowadzoną działalność w trakcie roku, w terminie 30 dni od daty otrzymania ostatniej raty dotacji.
4. Osoba prowadząca podmiot niepubliczny, o którym mowa w § 2, zapewnia obsługę finansową i administracyjną oraz prowadzi wyodrębnioną dokumentację finansowo-księgową środków finansowych otrzymanych w ramach udzielonej dotacji.
5. Wszystkie dowody księgowe potwierdzające poniesione wydatki z tytułu udzielonej dotacji (faktury, rachunki, listy płac itp.) muszą zawierać opis "Kwotę ……. zł sfinansowano z dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Pozezdrze na rok …………"
§ 7. 1. Wójtowi przysługuje prawo kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji, o której mowa w § 2 ust. 1 zgodnie z art. 80 ust 3e lub 90 ust. 3e ustawy o systemie oświaty.
2. Upoważnione przez Wójta do przeprowadzenia kontroli osoby mają prawo wstępu do pomieszczeń jednostki oraz wglądu do prowadzonej przez nią dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania.
3. O przeprowadzeniu kontroli Wójt powiadamia osobę prowadzącą przedszkole/szkołę lub inną formę wychowania przedszkolnego, w terminie nie później niż 7 dni od daty planowanej kontroli, z zastrzeżeniem możliwości wyrywkowej kontroli ilości uczniów w danym miesiącu.
4. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół.
§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Pozezdrze.
§ 9. Uchwała wchodzi w życie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko - Mazurskiego.
| Przewodnicząca Rady Gminy |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XII/71/15
Rady Gminy w Pozezdrzu
z dnia 30 listopada 2015 r.
Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Pozezdrze na prowadzenie publicznego lub niepublicznego przedszkola/szkoły/innej formy wychowania przedszkolnego* na rok .............
1. Dane niepublicznej placówki oświatowej:
a. Pełna nazwa placówki: ……………………………………………………………………………………...................... …………………………………………………………………………………………………...
b. Adres placówki ………………………………………………………………………………………………......
c. REGON ……………………………............. NIP………………………………………….....
d. TELEFON ………………………………., mail: ………………………………………………..
2. Dane organu prowadzącego niepubliczną placówkę oświatową: Nazwa organu prowadzącego/ imię i nazwisko osoby fizycznej, adres ……………………………………........................................................ ............................................................................................................................................................
3. Dane osoby reprezentującej organ prowadzący - imię, nazwisko, funkcja …………………………………………………………………………………………………………………………………...................................................................................................................................
4. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i przedszkoli niepublicznych, numer i data decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej lub numer i data zezwolenia na prowadzenie szkoły/przedszkola publicznego
..........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
5. Numer rachunku bankowego (nazwa banku) dotowanej szkoły, przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego .........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
6. Planowana liczba uczniów w roku ………………… niepubliczne przedszkole/inna niepubliczna forma wychowania przedszkolnego
| okres | Planowana liczba uczniów | W tym uczniów niepełnosprawnych | W tym uczniów z orzeczeniem o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju |
| Styczeń-sierpień | |||
| Wrzesień-grudzień |
7. Osoba fizyczna/organ prowadzący zobowiązuje się do comiesięcznego składania informacji o aktualnej liczbie uczniów oraz przeznaczenia dotacji zgodnie z zasadami określonymi w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty.
……………………….
(miejscowość i data)
..……………………………
Pieczątka i podpis osoby
organ prowadzący
*niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XII/71/15
Rady Gminy w Pozezdrzu
z dnia 30 listopada 2015 r.
………………………………………
(pieczęć organu prowadzącego -
osoby prawnej lub imię i nazwisko
osoby fizycznej)
INFORMACJA MIESIĘCZNA
o faktycznej liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca ....................20....... roku
1. Dane niepublicznej placówki oświatowej:
a. Pełna nazwa placówki: ……………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………
b. Adres placówki ……………………………………………………………………………………..
c. REGON ………………………...................…… NIP……………………………………………
d. TELEFON ……………………………………., mail: …………………………………………..
2. Dane organu prowadzącego niepubliczną placówkę oświatową: Nazwa organu prowadzącego/ imię i nazwisko osoby fizycznej, adres ……………………………..…………………...................................... ...........................................................................................................................................................
3. Numer rachunku bankowego (nazwa banku) dotowanej szkoły, przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego ......................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
4. Liczba uczniów w miesiącu …………………………………………
niepubliczne przedszkole/inna niepubliczna forma wychowania przedszkolnego
| Faktyczna liczba uczniów | W tym uczniów niepełnosprawnych | W tym liczba uczniów z orzeczeniem o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju | |||
| Zamieszkałych na terenie Gminy Pozezdrze | Zamieszkałych na terenie innej Gminy | Zamieszkałych na terenie Gminy Pozezdrze | Zamieszkałych na terenie innej Gminy | Zamieszkałych na terenie Gminy Pozezdrze | Zamieszkałych na terenie innej Gminy |
5. Załącznik - wykaz dzieci uczęszczających do placówki niepublicznej obejmujący imię, nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania.
Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym
....................................
(miejscowość, data)
....................................................
podpis składającego informację
*termin składania informacji do 5 dnia każdego miesiąca, na który ma być udzielona dotacja
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XII/71/15
Rady Gminy w Pozezdrzu
z dnia 30 listopada 2015 r.
……………………………………..
(pieczęć organu prowadzącego -
osoby prawnej lub imię i nazwisko
osoby fizycznej)
Rozliczenie dotacji udzielonej z budżetu Gminy Pozezdrze
w kwocie: .............................................., za rok: .........................
1. Nazwa placówki: .......................................................................................................
2. Liczba dzieci w poszczególnych miesiącach:
| miesiąc | Liczba uczęszczających dzieci | uwagi |
| Styczeń | ||
| Luty | ||
| Marzec | ||
| Kwiecień | ||
| Maj | ||
| Czerwiec | ||
| Lipiec | ||
| Sierpień | ||
| Wrzesień | ||
| Październik | ||
| Listopad | ||
| Grudzień | ||
| Razem |
3. Rozliczenie:
| 1. | Kwota otrzymanej dotacji | |
| 2. | Kwota wykorzystanej dotacji | |
| 3. | Kwota niewykorzystanej dotacji |
4. Wyszczególnienie wydatków sfinansowanych środkami z dotacji w danym roku rozliczeniowym.
| Poz. | Rodzaj wydatku | Kwota |
| 1. | Wydatki na wynagrodzenie kadry pedagogicznej | |
| 2. | Wydatki na wynagrodzenie administracji szkoły/placówki | |
| 3. | Wydatki na wynagrodzenie obsługi szkoły/placówki | |
| 4. | Wydatki na zakup usług dydaktycznych | |
| 5. | Wydatki na wynajem pomieszczeń dydaktycznych | |
| 6. | Wydatki na zakup pomocy dydaktycznych | |
| 7. | Wydatki na zakup artykułów administracyjno - biurowych | |
| 8. | Wydatki na zakup materiałów i usług remontowych dla szkoły/placówki | |
| 9. | Wydatki na utrzymanie budynku szkoły/placówki | |
| 10. | Wydatki na wyposażenie szkoły/placówki | |
| 11. | Wydatki na realizację zadań związanych z opieką nad dziećmi | |
| 12. | Wydatki na realizację zadań związanych z profilaktyką społeczną uczniów | |
| 13. | Wydatki na dokształcanie pracowników pedagogicznych szkoły/placówki | |
| 14. | Inne wydatki związane z realizacją zadań w zakresie kształcenia, wychowania i opieki | |
| Suma | ||
5. Dane o dokumentach, na podstawie których sporządzono rozliczenie.
| lp | Rodzaj dokumentu (np. faktura/ rachunek/lista płac/umowa) | Dokument z dnia | Nr dokumentu | Poz. z tabeli "Rodzaj wydatku" | Wartość dokumentu brutto | Kwota rozliczona z dotacji dla danej placówki |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
| 4. | ||||||
| … |
Pozezdrze, dnia ..............................
.......................................................
Podpis i pieczątka składającego rozliczenie
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
