Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 w związku z art. 5a ust. 2, art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. 1515), Rada Miejska w Iławie uchwala, co następuje:

§ 1. Określa się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Miejskiej Iława stanowiące załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Iława.

§ 3. Traci moc Uchwała Nr XXIII/321/08 Rady Miejskiej w Iławie z dnia 23 kwietnia 2008 r. w sprawie zasad
i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Miejskiej Iława

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Załącznik do Uchwały Nr XVII/149/15
Rady Miejskiej w Iławie
z dnia 30 listopada 2015 r.

Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Miejskiej Iława

§ 1. 1. Konsultacje przeprowadza się z mieszkańcami Gminy Miejskiej Iława w przypadkach przewidzianych ustawami oraz w sprawach ważnych dla Gminy Miejskiej Iława.

2. Celem konsultacji jest możliwie najpełniejsze informowanie społeczności lokalnej o planowanych przedsięwzięciach i inwestycjach gminnych, pozyskania społecznego zrozumienia i akceptacji dla projektowanych rozwiązań oraz budowanie społeczeństwa obywatelskiego - zebranie opinii i uwag oraz wybór rozwiązania optymalnego, uwzględniającego postulaty uczestników konsultacji.

3. Wyniki konsultacji społecznych nie są obligatoryjne w podejmowaniu decyzji.

§ 2. W konsultacjach mogą brać udział mieszkańcy Gminy Miejskiej Iława posiadający czynne prawo wyborcze.

§ 3. Konsultacje przeprowadza się:

1) na wczesnym etapie prac nad zagadnieniem poddawanym konsultacjom;

2) w sposób stwarzający warunki do powszechnego uczestnictwa w nich osób, o których mowa w § 2;

3) z zapewnieniem rzetelności i kompletności informacji o przedmiocie konsultacji oraz ich szczegółowych zasadach i trybie.

§ 4. Konsultacje z mieszkańcami Gminy Miejskiej Iława mogą być przeprowadzane w szczególności
w sprawach dotyczących:

1) strategii rozwoju Gminy,

2) strategii rozwiązywania problemów społecznych Gminy,

3) innych strategii i programów w dziedzinach obejmujących zadania własne Gminy,

4) opiniowania projektów aktów prawa miejscowego.

§ 5. Podmiotami uprawnionymi do wnioskowania w sprawie konsultacji społecznych w Gminie Miejskiej Iława są:

1) Burmistrz Miasta Iławy;

2) Rada Miejska w Iławie;

3) jednostki organizacyjne gminy, odpowiednio do tematyki konsultacji;

4) mieszkańcy Gminy w liczbie co najmniej 100 osób, zamieszkujący na terenie Gminy i posiadający czynne prawo wyborcze.

§ 6. Konsultacje społeczne w Gminie Miejskiej Iława mogą być przeprowadzone w następujących

formach:

1) otwarte spotkania z mieszkańcami zwoływane przez Burmistrza Miasta Iławy. Z otwartego spotkania konsultacyjnego sporządza się protokół z odnotowaniem zgłaszanych wniosków, wyników głosowań oraz dołącza się listę obecności biorących udział w spotkaniu;

2) badanie opinii mieszkańców poprzez umieszczenie na stronie internetowej Urzędu Miasta Iława projektu aktu prawa miejscowego, projektu dokumentu, propozycji rozwiązania ważnej sprawy dla gminy;

3) inne formy uzasadnione potrzebami i celami konsultacji np. warsztaty, wywiad grupowy, dyżur konsultacyjny komórki organizacyjnej merytorycznie odpowiedzialnej za konsultowany obszar.

§ 7. Opinie można zgłaszać poprzez:

1) przyjmowanie uwag na piśmie lub ustnie do protokołu, podczas otwartych spotkań wymienionych
w § 6 pkt. 1.

2) narzędzia teleinformatyczne - pocztę internetową (e-mail), ankietę internetową, przy wykorzystaniu badań opinii mieszkańców.

3) formularz zgłoszenia uwagi.

§ 8. Konsultacje z mieszkańcami gminy powinny trwać nie krócej niż 14 dni. W wyjątkowych sytuacjach Burmistrz Miasta Iławy może skrócić termin konsultacji.

§ 9. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych kieruje się do Burmistrza Miasta Iławy.

§ 10. Wniosek powinien zawierać:

1) przedmiot i zasięg terytorialny konsultacji;

2) termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji;

3) proponowane formy przeprowadzenia konsultacji;

4) określenie sposobu zgłaszania opinii, uwag lub propozycji;

5) uzasadnienie z określeniem celu konsultacji;

6) wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakt z Urzędem Miasta Iławy w sprawie konsultacji;

7) informację o sposobie dostępu do dokumentacji dotyczącej przedmiotu konsultacji;

8) listę osób popierających wniosek, zawierającą ich imiona i nazwiska, adresy, PESEL oraz ich podpisy.

§ 11. 1. Burmistrz Miasta Iławy rozpatruje wniosek, spełniający kryteria określone w § 10 ust. 1, uwzględniając istotność przedmiotu konsultacji dla społeczności lokalnej oraz zasadność proponowanego sposobu konsultacji. O sposobie rozpatrzenia wniosku Burmistrz Miasta Iławy informuje wnioskodawców w terminie nie późniejszym niż 30 dni od daty jego złożenia.

2. W przypadku uznania zasadności przeprowadzenia konsultacji Burmistrz Miasta Iławy wydaje stosowne zarządzenie.

§ 12. Zarządzenie, o którym mowa w § 11 ust. 2 określa:

1) cel i przedmiot konsultacji;

2) termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji oraz miejsce ich przeprowadzenia;

3) zasięg terytorialny oraz podmioty uczestniczące w konsultacji;

4) formy przeprowadzenia konsultacji;

5) jednostkę organizacyjną lub osobę odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji;

6) termin i formę przekazania mieszkańcom Gminy informacji o wynikach konsultacji.

§ 13. W celu przeprowadzenia konsultacji społecznych Burmistrz Miasta Iławy może powołać Komisję.

§ 14. Burmistrz Miasta Iławy zobowiązany jest zapewnić stałą opiekę merytoryczną, organizacyjną
i finansową nad konsultacjami oraz bezstronny sposób ich prowadzenia, a w szczególności dokonać wyboru form konsultacji społecznych w zależności od potrzebi zaistniałych okoliczności.

§ 15. Koszty konsultacji społecznych pokrywa się z budżetu Gminy Miejskiej Iława.

§ 16. Burmistrz Miasta Iławy podaje do publicznej wiadomości wyniki konsultacji społecznych w terminie 14 dni od dnia ich zakończenia na stronie internetowej Urzędu Miasta Iławy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej, a także w inny, skuteczny sposób, który pozwoli zainteresowanym na zapoznanie się z wynikami. Ponadto w tym samym terminie Burmistrz Miasta Iławy zawiadamia wnioskodawcę o wynikach konsultacji.

§ 17. Wyniki konsultacji Burmistrz Miasta Iławy przedstawia Radzie Miejskiej po zakończeniu konsultacji.

§ 18. Konsultacje uznaje się za ważne bez względu na liczbę osób i podmiotów biorących w nich udział, jeżeli zostały przeprowadzone w sposób zgodny z niniejszymi zasadami.