Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. 2015 r., poz. 1515, zm. poz. 1045 i 1890.) i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. 2015r. poz.2156)

Rada Gminy Kolno uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Uchwałę stosuje się do zakładanych i prowadzonych na terenie Gminy Kolno: niepublicznych przedszkoli oraz niepublicznych szkół podstawowych, prowadzonych przez podmioty inne niż Gmina Kolno.

2. Niniejsza uchwała reguluje tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Kolno dla jednostek, o których mowa w ust. 1, uwzględniając w szczególności podstawę obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, oraz termin i sposób rozliczania dotacji, a także tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji.

§ 2. Ilekroć w przepisach niniejszej uchwały jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.),

2) jednostce - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną wymienioną w § 1ust. 1,

3) uczniu - należy przez to rozumieć ucznia lub wychowanka jednostki wymienionej w § 1 ust.1.

§ 3. 1. Podstawą obliczania dotacji jest:

1) w odniesieniu do dotacji na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w jednostce niepublicznej, o której mowa w art. 90 ust. 1a ustawy - kwota równa 100 % kwoty przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Kolno,

2) w odniesieniu do dotacji dla niepublicznej szkoły podstawowej, o której mowa w art. 90 ust. 2a ustawy - kwota równa 100% kwoty przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kolno,

3) w odniesieniu do dotacji dla niepublicznego przedszkola, o której mowa w art. 90 ust. 2b ustawy - kwota równa 75% ustalonych w budżecie Gminy Kolno wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach publicznych w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o stanowiące dochody budżetu Gminy Kolno wpływy z opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego i opłaty za wyżywienie, z tym że na ucznia niepełnosprawnego przyjmuje się kwotę równą kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kolno, z zastrzeżeniem ust. 3.

2. Niepubliczne przedszkola określone w art. 90 ust. 1b ustawy otrzymują na jednego ucznia dotację w wysokości wskazanej w art. 90 ust. 1b ustawy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kolno, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. W przypadku braku na terenie Gminy Kolno przedszkola prowadzonego przez Gminę Kolno, podstawą do ustalenia wysokości dotacji są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższą gminę na prowadzenie przedszkola publicznego, pomniejszone o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy.

§ 4. 1. Organ prowadzący jednostkę składa corocznie wniosek o udzielenie dotacji rocznej do Wójta Gminy Kolno, w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 5. 1. Wnioskodawca sporządza i przekazuje Wójtowi - nie później niż w ciągu 10 dni po upływie każdego miesiąca - rozliczenie otrzymanych części dotacji.

2. Wzór rozliczenia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

3. Nadpłaty bądź niedopłaty dotacji wskazane w sprawozdaniu miesięcznym będą korygowane przy przekazaniu kolejnej raty dotacji, z zastrzeżeniem ust. 4. Nadpłata dotacji podlega zaliczeniu na poczet następnej płatności, natomiast niedopłata dotacji podlega przekazaniu na rachunek bankowy Wnioskodawcy.

4. Rozliczenie dotacji za miesiąc grudzień danego roku (nadpłata/niedopłata) nastąpi w terminie do dnia 31 stycznia kolejnego roku budżetowego.

5. Miesięczna kwota dotacji wypłacana jest do ostatniego dnia miesiąca na rachunek bankowy placówki wskazany w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały, z uwzględnieniem korekt przekazywanych w trakcie roku.

§ 6. W przypadku zmiany w trakcie roku budżetowego podstawy obliczania dotacji dokonuje się weryfikacji kwoty dotacji należnej na ucznia zgodnie ze zmianami, poczynając od miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano takiej zmiany.

§ 7. Do czasu uzyskania przez Gminę Kolno informacji o wysokości ostatecznej kwoty części oświatowej subwencji ogólnej na dany rok budżetowy, dotacji udziela się w wysokości obowiązującej w grudniu roku poprzedniego. Po otrzymaniu w/w informacji dotację koryguje się począwszy od transzy za styczeń danego roku budżetowego.

§ 8. 1. Rozliczenie dotacji przekazanej w poprzednim roku budżetowym przez Gminę Kolno dokonywane jest w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku przekazania dotacji, przedstawiając dane określone w załączniku nr 3 do niniejszej uchwały.

2. Ustalona kwota zobowiązania Gminy Kolno z tytułu wyrównania dotacji należnej za poprzedni rok budżetowy przekazywana jest na rachunek bankowy jednostki dotowanej w terminie do ostatniego dnia stycznia następnego roku budżetowego.

§ 9. 1. W dotowanych jednostkach Wójt Gminy Kolno może okresowo przeprowadzać kontrole, o których mowa w art. 90 ust. 3e ustawy.

2. Kontrola obejmuje:

1) weryfikację z dokumentacją przebiegu nauczania zgodności danych o liczbie uczniów wykazywanych w rozliczeniu miesięcznym, o którym mowa w § 5 ust. 1 i 2.

2) weryfikację prawidłowości wykorzystania dotacji, zgodnie z jej przeznaczeniem z art. 90 ust. 3d ustawy, w oparciu o dokumentację księgową, w tym dowody księgowe.

§ 10. 1. Kontrole, o których mowa w § 9 ust. 2 przeprowadzają przedstawiciele Gminy Kolno upoważnieni przez Wójta Gminy Kolno, zwani dalej kontrolerami, na podstawie imiennego upoważnienia wydanego im przez Wójta, zawierającego:

1) numer upoważnienia,

2) podstawę prawną,

3) imię i nazwisko kontrolującego,

4) nazwę i adres kontrolowanego,

5) miejsce przeprowadzenia czynności kontrolnych,

6) zakres i termin kontroli.

2. Wójt Gminy Kolno jest zobowiązany powiadomić organ prowadzący jednostkę kontrolowaną o planowanej kontroli - co najmniej na 5 dni przed kontrolą.

§ 11. 1. Kontroler ma prawo do:

1) swobodnego poruszania się na terenie jednostki kontrolowanej, w tym do wstępu do obiektów i pomieszczeń związanych z przedmiotem kontroli,

2) wglądu do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli, pobierania kopii dokumentów i innych materiałów w zakresie przedmiotu kontroli, z zachowaniem wymogów przewidzianych w przepisach odrębnych.

§ 12. 1. Z przeprowadzonej kontroli kontroler sporządza protokół, którego jeden egzemplarz przekazuje osobie reprezentującej jednostkę kontrolowaną.

2. Jeżeli osoba reprezentująca kontrolowany podmiot odmawia podpisania protokołu - protokół podpisują jedynie kontrolerzy, czyniąc w nim adnotację o odmowie podpisania protokołu.

3. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje wydania wniosków pokontrolnych oraz dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.

4. Kontrola zostaje zakończona w dniu dostarczenia protokołu kontroli.

5. Osoba reprezentująca kontrolowany podmiot może zgłosić Wójtowi Gminy Kolno w terminie 7 dni od dnia doręczenia protokołu kontroli pisemne wyjaśnienie co do ustaleń zawartych w protokole.

§ 13. 1. W terminie 14 dni od zakończenia postępowania kontrolnego lub wpływu wyjaśnień o których mowa w § 12 ust. 5, Wójta Gminy Kolno przekazuje organowi prowadzącemu kontrolowaną jednostkę wystąpienie pokontrolne zawierające ocenę przedmiotu kontroli, a w razie stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości - zalecenia pokontrolne.

2. Organ prowadzący jednostkę jest zobowiązany, w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym, nie krótszym niż 14 dni, poinformować Wójta Gminy Kolno o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.

3. Wystąpienia pokontrolnego nie kieruje się jeżeli Wójt Gminy Kolno uwzględni wyjaśnienia, o których mowa w § 12 ust. 5.

§ 14. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Kolno.

§ 15. Traci moc Uchwała Rady Gminy Kolno Nr XX/130/2012 z dnia 30 maja 2012r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół i przedszkoli prowadzonych na terenie Gminy Kolno oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania (Dz. Urz. Woj. Warm. - Maz. z 2012r., poz. 2045, z 2013r., poz. 3691, z 2014r., poz. 1436 i 3140).

§ 16. Uchwała wchodzi życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XII/71/2015
Rady Gminy Kolno
z dnia 30 grudnia 2015 r.

WNIOSEK

o udzielenie dotacji na rok ……………………
na prowadzenie szkoły / przedszkola niepublicznego*

1. Nazwa i adres szkoły/przedszkola niepublicznego* …………………………..

2. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji Wójta Gminy

……………..........................…………

3. Numer i data decyzji/zaświadczenia* przyznającej szkole niepublicznej uprawnienia

szkoły publicznej ……………………………………………………………..

4. Typ i rodzaj szkoły lub placówki ……………………………………………..

5. Nazwa i adres osoby prowadzącej szkołę lub placówkę ……………………………….

6. Planowana liczba uczniów ………………………………………

a) od stycznia do 31 sierpnia …………………………………..

w tym z Gminy Kolno ………………………………………..

z innych Gmin ………………………………………………..

w tym liczba uczniów niepełnosprawnych ……………………………….

b) od 1 września do 31 grudnia …………………………..

w tym z Gminy Kolno …………………………………

z innych Gmin ………………………………………….

W tym liczba uczniów niepełnosprawnych ………………………………………

7. Numer rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja

………………....................................................................................................….

Zobowiązuję się do informowania na bieżąco o zmianach dotyczących ilości uczęszczających dzieci.

…………………….., dnia ……………………

…………………………………..

(podpis i pieczęć)

*niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XII/71/2015
Rady Gminy Kolno
z dnia 30 grudnia 2015 r.

Rozliczenie
otrzymanej dotacji za miesiąc …………./…………….. roku

1. Nazwa placówki ……………………………………..

2. Adres …………………………………………………

3. NIP ……………………..... REGON …………………………………..

4. Nazwa organu prowadzącego …………………………………………..

5. Liczba uczęszczających uczniów / wychowanków* …………………………………….

w tym z Gminy Kolno …………………………………..

z innych Gmin ……………………………………………

w tym liczba uczniów niepełnosprawnych ……………………………………..

6. Kwota otrzymanej dotacji ……………………………………………….

7. Wydatki bieżące ogółem ……………………………………………………..

w tym:

a) Wynagrodzenia wynikające ze stosunku pracy ………………………………………..

b) Pochodne od wynagrodzeń ……………………………………………………………

c) Pozostałe wydatki ………………………………………………………………

…………............, dnia ………………..

…………………………………….

(pieczęć i podpis)

*niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XII/71/2015
Rady Gminy Kolno
z dnia 30 grudnia 2015 r.

Rozliczenie otrzymanej dotacji podmiotowej za rok …….

1. Pełna nazwa i adres placówki ……………………………………………………..

2. Nazwa i adres organu prowadzącego: ……………………………………………..

3. Numer rachunku bankowego, z którego poniesiono wydatki: …………………….

4. Rozliczenie otrzymanej dotacji:

5. Zestawienie wydatków poniesionych na bieżącą działalność statutową placówki, sfinansowanych z dotacji w okresie objętym rozliczeniem.

Oświadczam, że otrzymane środki finansowe zostały wykorzystane tylko na wydatki bieżące zgodnie z przeznaczeniem.

Oświadczam, że posiadam aktualne uprawnienia do otrzymanej dotacji.

…………............, dnia ………………..

………………………………………………….

data, pieczęć i podpis osoby upoważnionej

do reprezentowania organu prowadzącego