zawarte w dniu 29 grudnia 2015r. w Ostródzie, pomiędzy:

Zarządem Powiatu w Ostródzie z siedzibą w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5, reprezentowanym przez:

1. Pana Andrzeja Wiczkowskiego - Starostę

2. Pana Edmunda Winnickiego - Wicestarostę,

działającym jako zarządca dróg powiatowych

przy kontrasygnacie Pani Bożeny Szewczyk- Skarbnika Powiatu

zwanym dalej "Przekazującym"

a

Burmistrzem Miasta Ostróda reprezentowanym przez Pana Czesława Najmowicza

działającym jako zarządca dróg gminnych

przy kontrasygnacie Pani Marty Bożęckiej - Skarbnika Miasta,

zwanym dalej "Przejmującym",

w sprawie, przekazania zarządzania ulicami będącymi drogami powiatowymi na terenie miasta Ostródy.

Przekazujący oraz Przejmujący, działając na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych ( Dz. U. z 2015 r., poz. 460) oraz art. 216 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 885 ) - ustalają co następuje:

§ 1. 1. Niniejsze Porozumienie dotyczy przejęcia przez Przejmującego obowiązków zarządcy drogi ulic będących drogami powiatowymi, położonych w granicach administracyjnych miasta Ostródy, określonych w: art. 20 pkt 3 ( z wyłączeniem inwestycji polegających na rozbudowie ulic powiatowych w m. Ostróda. Prowadzenie tego typu inwestycji regulowane będzie odrębnym porozumieniem), 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 16 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (w tym odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej, oczyszczania oraz utrzymania zieleni w pasie drogowym), zajęcia pasa drogowego na prawach wyłączności w celach innych niż wymienione dotychczas oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych z tego tytułu - w okresie od 01.01.2016 roku do 31.12.2017 roku.

2. Przedstawiciel Przejmującego będzie uczestniczył w przeprowadzanych przez Przekazującego okresowych kontrolach stanu dróg i drogowych obiektów mostowych, o których mowa w art. 20 pkt 10 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych, w odniesieniu do ulic będących drogami powiatowymi, położonych w granicach administracyjnych miasta Ostródy.

3. Przejmujący opracowuje projekty planów, o których mowa w art. 20 pkt 2 cytowanej wyżej ustawy w zakresie utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynieryjnych oraz przekazuje kopie tych projektów do Zarządu Dróg Powiatowych w Ostródzie.

4. Zawieranie umów cywilnoprawnych o jakich mowa w art. 22 ust. 2 i art. 39 ust. 7 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych dotyczących ulic będących drogami powiatowymi, położonych w granicach administracyjnych miasta Ostródy pozostaje w gestii Przekazującego.

§ 2. 1. Jeden egzemplarz wydawanych przez Przejmującego decyzji administracyjnych w przedmiocie określonym w § 1 Przejmujący przekazuje niezwłocznie po wydaniu takiej decyzji do Zarządu Dróg Powiatowych w Ostródzie.

2. Przed wydaniem decyzji, o której mowa w ust. 1, należy uzgodnić w Zarządzie Dróg Powiatowych w Ostródzie schemat organizacji ruchu na wykonywane roboty, jeżeli zajęcie pasa drogowego wpływa na ruch drogowy lub ogranicza widoczność na drodze albo powoduje wprowadzenie zmian w istniejącej organizacji ruchu pojazdów lub pieszych. Uzgodnienie nie zastępuje obowiązku uzyskania zatwierdzenia organizacji ruchu przez Starostę Ostródzkiego.

3. W przypadku konieczności usunięcia awarii urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, a znajdujących się w pasie drogowym dróg powiatowych na terenie miasta Ostródy, niezwłocznie po uzyskaniu takiej informacji Przejmujący poinformuje Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie faksem lub telefonicznie Kierownika Działu Technicznego tel.(89)642-31-61, 668-045994 albo Kierownika Obwodu Drogowego nr 1 tel. (89)642-31-54, 660-422- 469.

§ 3. 1. Opłaty pobierane przez Przejmującego za zajęcie pasa drogowego, w tym za umieszczanie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, umieszczanie w pasie drogowym obiektów budowlanych niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, reklam oraz prowadzenia robót w pasie drogowym stanowią dochód Przejmującego i są przeznaczane w pierwszej kolejności na utrzymanie ulic (dróg) powiatowych, a pozostałe środki na remonty dróg powiatowych (w uzgodnieniu z Zarządem Dróg Powiatowych).

2. Wykaz ulic będących drogami powiatowymi na terenie miasta Ostródy określa załącznik do niniejszego porozumienia.

3. Przejmujący zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zakres kompetencji, uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności dotyczących zarządcy dróg ( w zakresie wynikającym z § 1 ust. 1 niniejszego Porozumienia) .

4. Jednostką nadzorującą ze strony Przekazującego w zakresie wykonywania niniejszego porozumienia jest Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie.

5. Drewno pozyskane z wycinki drzew rosnących w pasie drogowym dróg powiatowych w granicach administracyjnych miasta będzie nieodpłatnie przekazywane dla Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Ostródzie i Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej w Ostródzie.

§ 4. 1. Strony porozumienia zgodnie ustalają, że z tytułu przejęcia zadań, o których mowa w §1 porozumienia, Przekazujący przekaże w latach 2016 i 2017 z budżetu Powiatu Ostródzkiego kwotę 1 000 000,00. (słownie: jeden milion 00/100 złotych) na każdy rok, w formie ratalnych dotacji:

1) 2016r.:

a) rata I w kwocie 200 000,00 zł w terminie do 29 lutego 2016 r.

b) rata II w kwocie 200 000,00 zł w terminie do 30 kwietnia 2016 r.

c) rata III w kwocie 200 000,00 zł w terminie do 28 czerwca 2016 r.

d) rata IV w kwocie 200 000,00 zł w terminie do 30 sierpnia 2016 r.

e) rata V w kwocie 200 000,00 zł w terminie do 30 listopada 2016 r.

2) 2017r.:

a) rata I w kwocie 200 000,00 zł w terminie do 28 lutego 2017 r.

b) rata II w kwocie 200 000,00 zł w terminie do 30 kwietnia 2017 r.

c) rata III w kwocie 200 000,00 zł w terminie do 28 czerwca 2017 r.

d) rata IV w kwocie 200 000,00 zł w terminie do 30 sierpnia 2017 r.

e) rata V w kwocie 200 000,00 zł w terminie do 30 listopada 2017 r.

W ramach dotacji każdego roku przeznacza się kwotę w maksymalnej wysokości 100 000 zł na pokrycie kosztów obsługi administracyjnej wykonywanych zadań.

2. Przejmujący złoży Przekazującemu sprawozdania z wykorzystania środków finansowych z wyszczególnieniem konta dochodów (zajęcie pasa drogowego, umieszczenie reklamy w pasie drogowym ) w następujących terminach:

1) do 31 lipca 2016 r. za I półrocze 2016 r. a do 15 stycznia 2017r. za II półrocze 2016r.

2) do 31 lipca 2017 r. za I półrocze 2017 r. a do 15 stycznia 2018 r. za II półrocze 2017 r.

3. Przejmujący, do sprawozdania z wykorzystania środków finansowych, dołączy kserokopie faktur za roboty i usługi dotyczące wyłącznie ulic powiatowych, na których będą wskazane nazwy ulic objętych realizowanym zadaniem oraz kserokopie protokołów odbioru robót, na które zostały wystawione faktury, z wyłączeniem rozliczenia środków przeznaczonych na zimowe utrzymanie ulic. W przypadku środków dotyczących zimowego utrzymania ulic Przejmujący dołączy do sprawozdania kserokopie faktur zbiorczych w których opisie będą wskazane nazwy ulic powiatowych objętych realizowanym zadaniem. Natomiast koszty obsługi administracyjnej Przejmujący udokumentuje informacją potwierdzającą poniesienie w/w kosztów podpisaną przez Skarbnika Miasta.

4. W przypadku nie wykorzystania dotacji lub wykorzystania jej niezgodnie z przeznaczeniem, nienależytego pobrania lub pobrania w nadmiernej wysokości stosuje się przepisy art. 251 i 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.

§ 5. Przejmujący ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem niniejszego porozumienia.

§ 6. 1. Przejmujący będzie planował inwestycje na ulicach powiatowych w m. Ostróda w uzgodnieniu z Zarządem Dróg Powiatowych w Ostródzie.

2. Przejmujący zobowiązuje się do wydatkowania przekazanych środków ( z pominięciem kwoty przeznaczonej na obsługę administracyjną) zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

3. Przejmujący zaprosi na prawach członka komisji przedstawiciela Przekazującego- Zarządu Dróg Powiatowych w Ostródzie do udziału w pracach komisji dokonujących odbioru technicznego robót wykonywanych na ulicach powiatowych oraz związanych z wykonywaniem oznakowania poziomego, w terminie co najmniej 3 dni roboczych poprzedzających prace Komisji.

§ 7. 1. Każda ze stron porozumienia może je wypowiedzieć za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia .

2. Przekazujący zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszego porozumienia w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania powierzonych zadań, jak też w przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień niniejszego porozumienia.

§ 8. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko- Mazurskiego.

§ 9. Porozumienie obowiązuje od dnia 1 stycznia 2016 r.

§ 10. Porozumienie zostało sporządzone w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla strony Przejmującej i trzy egzemplarze dla strony Przekazującej.

PRZEKAZUJĄCYPRZEJMUJĄCY

Załącznik do Porozumienia
Zarządu Powiatu w Ostródzie
z dnia 29 grudnia 2015 r.
Zalacznik1.pdf

WYKAZ ULIC POWIATOWYCH NA TERENIE MIASTA OSTRÓDA