Na podstawie art. 10 a - 10 d, 18 ust. 2, pkt 9 lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r. , poz. 446) oraz art. 12, ust. 1, pkt 2, ust. 2, ust. 3, ust. 6, ust. 7 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) Rada Miejska w Lidzbarku Warmińskim uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Z dniem 31grudnia 2016 r. likwiduje się samorządową jednostkę organizacyjną pod nazwą Miejski Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkoli w Lidzbarku Warmińskim.

2. Czynności związane z likwidacją należy przeprowadzić do dnia 31 grudnia 2016 r.

§ 2. Czynności likwidacyjne obejmują przede wszystkim:

1. Przeprowadzenie inwentaryzacji wszystkich aktywów i pasywów zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, w tym ustalenie należności i zobowiązań oraz stanu środków obrotowych i majątku trwałego znajdującego się w użytkowaniu jednostki budżetowej.

2. Zamknięcie rachunków bankowych i ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami ustawy
o rachunkowości na dzień 31 grudnia 2016 r.

3. Sporządzenie bilansu zamknięcia jednostki budżetowej na dzień 31 grudnia 2016 r.

4. Zgłoszenie zmian do podmiotów, z którymi Miejski Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkoli w Lidzbarku Warmińskim jest związany umowami cywilnoprawnymi.

5. Zgłoszenie likwidacji do odpowiednich rejestrów i instytucji.

§ 3. 1. Z dniem 1 stycznia 2017 r. tworzy się jednostkę Centrum Usług Wspólnych
w Lidzbarku Warmińskim zwaną dalej "Centrum" w skrócie "CUW".

2. Mienie likwidowanej jednostki w dniu likwidacji przechodzi na rzecz Centrum Usług Wspólnych w Lidzbarku Warmińskim.

3. Podstawą przekazania będzie przeprowadzona inwentaryzacja majątku likwidowanej jednostki.

§ 4. 1. Należności i zobowiązania likwidowanej jednostki przejmuje Centrum Usług Wspólnych w Lidzbarku Warmińskim.

2. Środki pieniężne w kasie i na rachunkach bankowych jednostki według stanu na dzień likwidacji podlegają wpłacie na rachunek bankowy Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński.

3. Zadania należące do Miejskiego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół
i Przedszkoli w Lidzbarku Warmińskim przejmuje Centrum Usług Wspólnych w Lidzbarku Warmińskim.

§ 5. Dokumentację zlikwidowanego Miejskiego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół
i Przedszkoli w Lidzbarku Warmińskim przejmie Centrum Usług Wspólnych w Lidzbarku Warmińskim.

§ 6. Centrum Usług Wspólnych w Lidzbarku Warmińskim nadaje się statut w brzmieniu określonym w załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 7. Tracą moc:

1) Uchwała Nr XII/104/95 Rady Miejskiej w Lidzbarku Warmińskim z dnia 7 listopada 1995 r.
w sprawie utworzenia z dniem 1 stycznia 1996 r. jednostki budżetowej Miejskiego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół i Przedszkoli.

2) Uchwała Nr V/25/07 Rady Miejskiej w Lidzbarku Warmińskim z dnia 26 lutego 2007 roku
w sprawie uchwalenia Statutu Miejskiego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół
i Przedszkoli w Lidzbarku Warmińskim.

3) Uchwała Nr OR.BR.0007.26.2013.EK Rady Miejskiej w Lidzbarku Warmińskim z dnia 27 marca 2013 r. w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia Statutu Miejskiego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół i Przedszkoli w Lidzbarku Warmińskim.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Lidzbarka Warmińskiego.

§ 9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Przewodniczący Rady Miejskiej Andrzej Kędzierski

Załącznik do Uchwały Nr XXV/187/2016
Rady Miejskiej w Lidzbarku Warmińskim
z dnia 29 czerwca 2016 r.

Statut
Centrum Usług Wspólnych
w Lidzbarku Warmińskim

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. Centrum Usług Wspólnych w Lidzbarku Warmińskim zwanej dalej "Centrum" jest jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej działającej w formie wyodrębnionej jednostki budżetowej Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński.

§ 2. Centrum działa na podstawie obowiązującego prawa, a w szczególności:

1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446),

2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.),

3) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.),

4) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2156 z późn. zm.),

5) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1202 z późn. zm.),

6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.),

7) niniejszego statutu.

§ 3. Siedziba Centrum mieści się w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Ks. J. Poniatowskiego 22.

§ 4. Działalność Centrum prowadzona jest na obszarze Miasta Lidzbark Warmiński.

§ 5. Centrum używa pieczątki podłużnej o brzmieniu: "Centrum Usług Wspólnych
ul. Ks. J. Poniatowskiego 22, 11-100 Lidzbark Warmiński".

§ 6. Dopuszcza się używanie skróconej nazwy Centrum o treści " CUW w Lidzbarku Warmińskim".

Rozdział 2.
Zakres działalności Centrum

§ 7. Centrum Usług Wspólnych w Lidzbarku Warmińskim jest "jednostką obsługującą", prowadzącą wspólną obsługę następujących jednostek organizacyjnych:

1) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. M. Kopernika,

2) Szkoła Podstawowa Nr 3 im. I. Krasickiego,

3) Zespół Szkolno - Przedszkolny im. Jana Pawła II,

4) Gimnazjum Nr 1,

5) Gimnazjum Nr 2,

6) Przedszkole Publiczne Nr 5 "Piąteczka";

7) Miejska Biblioteka Pedagogiczna,

8) Ośrodek Sportu i Rekreacji,

9) Miejska Hala Sportowo - Widowiskowa,

10) Miejska Biblioteka Publiczna - jednostka kultury, przy czym obsługa będzie prowadzona na podstawie porozumienia - zwanych dalej "jednostkami obsługiwanymi."

§ 8. Do zadań jednostki obsługującej należy:

1) obsługa finansowa oraz prowadzenie w całości zadań w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych, w szczególności:

a) opracowywanie projektów uregulowań wewnętrznych jednostek obsługiwanych dotyczących rachunkowości,

b) prowadzenie ksiąg rachunkowych obsługiwanych jednostek zgodnie z obowiązującymi przepisami,

c) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych oraz przedkładanie ich odpowiednim organom,

d) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych,

e) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych jednostek obsługiwanych,

f) obsługa księgowa funduszu świadczeń socjalnych, w tym funduszu mieszkaniowego, tworzonego ze środków wydzielonych z zakładowych funduszy świadczeń socjalnych jednostek obsługiwanych,

g) koordynacja i pomoc przy opracowywaniu projektów planów dochodów i wydatków dla poszczególnych jednostek obsługiwanych oraz w opracowywaniu zmian do tych planów,

h) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo- księgowej,

i) prowadzenie obsługi rachunków bankowych,

j) prowadzenie obsługi kasowej obsługiwanych jednostek,

k) sprawowanie bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych,

l) prowadzenie obsługi płacowej obsługiwanych jednostek, w szczególności:

- sporządzanie list płac oraz dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych należności,

- prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych,

- prowadzenie analizy wypłat z osobowego funduszu płac,

- naliczanie zasiłku chorobowego,

- sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz wszelkiej dokumentacji dla ZUS,

- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla obecnych i byłych pracowników podległych jednostek, dla celów emerytalnych,

- rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli do sprawozdania o średniorocznym wynagrodzeniu nauczycieli,

ł) zapewnienie realizacji zadań głównej księgowej dla obsługiwanych jednostek,

2) obsługa prawna jednostek,

3) obsługa informatyczna jednostek,

4) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych na wniosek i w porozumieniu z kierownikami jednostek obsługiwanych oraz przedkładanie im do zatwierdzenia w/w postępowań,

5) obsługa kadrowa jednostek obsługiwanych w zakresie:

a) przygotowywania na polecenie dyrektora jednostki obsługiwanej zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela, w tym:

- dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz związanych z przebiegiem zatrudnienia,

- dokumentów związanych z ustaleniem wynagrodzeń za pracę, dodatków, nagród i innych świadczeń przysługujących nauczycielom i pracownikom,

- pism w sprawie udzielania urlopów bezpłatnych, wychowawczych, informacji o urlopie macierzyńskim,

b) prowadzenie akt osobowych,

c) pomoc w przygotowywaniu i przeprowadzaniu procedury naboru na wolne stanowisko,

d) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i świadectw pracy,

e) rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,

f) ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw, odszkodowań, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych i przygotowywanie dokumentów w tym zakresie,

g) przygotowywanie danych potrzebnych do sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia,

h) archiwizowanie posiadanych dokumentów kadrowych,

i) umów zleceń i umów o dzieło,

j) wypłaty ekwiwalentu za odzież ochronną na podstawie przedłożonych dokumentów,

k) prowadzenia rejestru umów zleceń i umów o dzieło,

l) prowadzenia ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i monitorowanie ich aktualności,

ł) przygotowywanie dokumentacji i obsługa spraw związanych z prowadzeniem służby przygotowawczej dla pracowników,

m) wsparcia przy opracowywaniu przepisów wewnętrznych dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników,

n) prowadzenia ewidencji urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, szkoleniowych na podstawie przekazanych dokumentów,

6) organizowanie w porozumieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych przeglądów stanu technicznego obiektów oświatowych i sportowych oraz prowadzenie w tym zakresie dokumentacji,

7) planowanie w porozumieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych inwestycji i remontów obiektów oświatowych i sportowych,

8) wsparcie dla jednostek obsługiwanych przy opracowywaniu przepisów wewnętrznych dotyczących funkcjonowania obiektów sportowych,

9) prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz żłobków i klubów dziecięcych,

10) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów nauki zawodu młodocianych pracowników,

11) obsługa pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Lidzbark Warmiński,

12) prowadzenie działu socjalnego emerytów i rencistów,

13) przygotowywanie projektów zarządzeń i uchwał dotyczących zadań z zakresu oświaty,

14) realizacja zadań edukacji publicznej,

15) realizacja zadań określonych w art. 5, ust. 7 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.

Rozdział 3.
Organizacja i struktura Centrum

§ 9. Centrum kieruje Dyrektor, który reprezentuje go na zewnątrz.

§ 10. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Burmistrz, który nawiązuje i rozwiązuje z nim stosunek pracy.

§ 11. Strukturę organizacyjną Centrum oraz szczegółowy zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych określa Regulamin Organizacyjny przygotowany przez Dyrektora Centrum i zatwierdzony przez Burmistrza Lidzbarka Warmińskiego.

Rozdział 4.
Postanowienia końcowe

§ 12. W sprawach nieuregulowanych Statutem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.

§ 13. Zmiany niniejszego Statutu następują w trybie przewidzianym dla jego nadania.