Na podstawie art. 5 ust. 2 art. 35 oraz 40 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 446) oraz §17 statutu Gminy i Miasta Bisztynek stanowiącego załącznik do Uchwały nr IV/19/03 Rady Miejskiej w Bisztynku z dnia 17 lutego 2003r. (Dz. Urz. Woj. Warm. - Maz. Z 2003r. Nr 45 poz. 605 z późn. zm.), po przeprowadzeniu konsultacji, z inicjatywy mieszkańców miejscowości Sątopy - Samulewo Rada Miejska w Bisztynku uchwala co następuje:

§ 1. Tworzy się jednostkę pomocniczą Gminy Bisztynek - Sołectwo Sątopy - Samulewo.

§ 2. Nadaje się Sołectwu Sątopy - Samulewo statut w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Bisztynka.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko - Mazurskiego.

........................................ Przewodniczący Rady MiejskiejZbigniew Drozdowski

Załącznik do uchwały Nr XVI/102/16
Rady Miejskiej w Bisztynku
z dnia 29 czerwca 2016 r.

STATUT
SOŁECTWA SĄTOPY - SAMULEWO

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Sątopy - Samulewo stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Bisztynek. 2. Członkami sołectwa są wszyscy mieszkańcy zamieszkali na jego terenie.

§ 2. Obszar sołectwa obejmuje miejscowość Sątopy - Samulewo.

§ 3. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:

1) ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2016r. poz. 446)

2) Statutu Gminy i Miasta Bisztynek (Dz. U. Woj. Warm - Maz. z 2003r. Nr 45, poz. 605 z późn. zm.),

3) niniejszego statutu.

Rozdział 2.
Zadania sołectwa

§ 4. Do zakresu działania sołectwa Sątopy - Samulewo należą wszystkie sprawy istotne
dla funkcjonowania sołectwa nie zastrzeżone ustawami bądź innymi aktami prawnymi
na rzecz innych podmiotów, a w szczególności organów gminy.

§ 5.1. Do zadań sołectwa należy w szczególności:

1) organizowanie wspólnych prac oraz przedsięwzięć na rzecz sołectwa w zakresie:

- utrzymania dróg, obiektów kulturalnych, oświatowych,

ochrony ppoż., sportu i rekreacji,

- utrzymania czystości i porządku,

2) opiniowanie projektów rozstrzygnięć organów gminy w sprawach dotyczących sołectwa, przekazanych w tym celu przez organy gminy,

3) występowanie z wnioskiem o przekazanie sołectwu części mienia komunalnego
do zarządzania i korzystania sołectwu. Przekazywanie mienia odbywa się odrębną uchwałą, w której zostaną określone zasady gospodarowania i finansowania.

4) przekazywanie za pośrednictwem sołtysa uchwał, opinii i wniosków Burmistrzowi

lub Przewodniczącemu Rady Miejskiej, w zależności od rodzaju sprawy.

Rozdział 3.
Organy sołectwa i ich kompetencje

§ 6. 1. Organami sołectwa są:

1) zebranie wiejskie,

2) sołtys.

2. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym sołectwa.

3. Sołtys jest organem wykonawczym sołectwa. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

§ 7. Do zadań zebrania wiejskiego należy:

1) wybieranie i odwoływanie sołtysa oraz członków rady sołeckiej,

2) podejmowanie uchwał w sprawach należących do zakresu działania sołectwa.

3) rozpatrywanie rocznego sprawozdania z działalności sołtysa i rady sołeckiej.

4) decydowanie w istotnych sprawach dotyczących sołectwa w ramach przepisów prawa.

§ 8. Do udziału w zebraniu wiejskim uprawnieni są wszyscy, którzy w dniu jego przeprowadzenia są stałymi mieszkańcami sołectwa posiadającymi czynne prawo wyborcze do rady gminy.

§ 9.1. Zebranie wiejskie zwoływane jest z zastrzeżeniem §13 przez sołtysa

1) z własnej inicjatywy,

2) na wniosek organów gminy lub,

3) na wniosek co najmniej 1/10 mieszkańców uprawnionych do udziału w zebraniu.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje w sposób zwyczajowo przyjęty, jednak nie później niż na 7 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie jest ważne jeżeli uprawnieni do głosowania zostali o nim prawidłowo zawiadomieni i uczestniczy w nim 1/10 uprawnionych, o których mowa w § 8.

4. O ile w wyznaczonym terminie nie będzie wymaganej liczby mieszkańców zebranie przeprowadza się w tym samym dniu, przesunięte w czasie o pół godziny, bez względu
na liczbę obecnych uprawnionych osób. Informację tę podaje się w zawiadomieniu.

5. Sołtys otwiera Zebranie Wiejskie i przewodniczy jego obradom, a w przypadku jego nieobecności osoba wyznaczona przez zebranie z zastrzeżeniem §15 ust.2

6. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, lub w głosowaniu tajnym gdy wynika to z obowiązujących przepisów, w tym aktów prawa miejscowego.

§ 10.1. Do zadań sołtysa należy :

1) zwoływanie zebrań wiejskich, nie rzadziej jednak niż raz w roku i jego prowadzenie,

2) wykonywanie uchwał zebrania wiejskiego,

3) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej,

4) reprezentowanie sołectwa na zewnątrz,

5) współpraca z organami gminy w zakresie ustalonym w Statucie Gminy i Miasta,

6) wykonywanie innych zadań powierzonych mu przepisami prawa

2. Sposób wynagradzania sołtysa za czynności przez niego wykonywane określa odrębną uchwałą Rada Miejska w Bisztynku.

3. Wyposażenie w środki techniczne zapewnia Urząd Miejski w Bisztynku.

§ 11. Do zadań rady sołeckiej należy:

1) przygotowywanie zebrań wiejskich i sporządzanie projektów uchwał zebrania,

2) organizowanie wykonania uchwał zebrania wiejskiego,

3) wspomaganie sołtysa w wykonywaniu i prowadzeniu spraw sołectwa,

4) podejmowanie inicjatyw dotyczących przedsięwzięć służących rozwojowi sołectwa,

5) na wniosek Burmistrza wyrażanie opinii w sprawach dotyczących sołectwa.

§ 12. Rada sołecka składa się z 3 osób, które wybierają spośród siebie przewodniczącego rady.

Rozdział 4.
Zasady i tryb wyborów oraz odwoływanie organów sołectwa

§ 13. 1. W celu przeprowadzenia wyborów sołtysa i rady sołeckiej, burmistrz zwołuje zebranie wiejskie nie później niż 6 miesięcy po wyborach do Rady Miejskiej. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej odpowiada kadencji organów gminy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Pierwsze wybory po utworzeniu sołectwa powinny zostać przeprowadzone na zasadach określonych w ust. 1, w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie uchwały Rady Miejskiej w Bisztynku w sprawie utworzenia sołectwa Sątopy-Samulewo.

§ 14. 1 Sołtys oraz członkowie rady sołeckiej wybierani są w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów, przez stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania.

2. Sołtysem i członkiem rady sołeckiej może zostać każdy, uprawniony do głosowania mieszkaniec sołectwa.

§ 15. 1 Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej zarządza Burmistrz, określając miejsce, dzień i godzinę zebrania wiejskiego, podczas którego mają być dokonane wybory.

2. Zebraniu, na którym dokonywany jest wybór sołtysa lub rady sołeckiej przewodniczy burmistrz lub wyznaczona przez niego osoba.

3. Zarządzenie burmistrza o zwoływaniu zebrania wiejskiego dla dokonania wyboru sołtysa lub rady sołeckiej, podaje się do wiadomości mieszkańców sołectwa, co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą wyborów, w sposób zwyczajowo przyjęty.

§ 16. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej przeprowadza komisja skrutacyjna
w składzie 3 osób wybranych spośród uprawnionych do głosowania uczestników zebrania. Członkiem komisji skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca na sołtysa
lub członka rady sołeckiej.

2. Komisja wybiera ze swojego grona przewodniczącego.

3. Do zadań komisji skrutacyjnej należy:

1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów;

2) przygotowanie kart do głosowania;

3) przeprowadzenie głosowania;

4) ustalenie wyników wyborów;

5) ogłoszenie wyników wyborów;

6) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

4. Protokół podpisują członkowie komisji skrutacyjnej oraz przewodniczący zebrania.

§ 17. 1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, na których umieszcza
się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona zgłoszonych kandydatów.
Kartę do głosowania opieczętowuje się pieczęcią gminy.

2. Głosowanie odbywa się poprzez postawienie znaku "X" przy nazwisku kandydata,
na którego wyborca oddaje swój głos.

3. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie
dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej przeprowadza się wybory członków rady sołeckiej.

4. Prawo zgłaszania kandydatów na sołtysa i członków rady sołeckiej posiada każdy uprawniony do głosowania mieszkaniec sołectwa.

5. Kandydat na sołtysa i członka rady sołeckiej musi być obecny na zebraniu oraz wyrazić zgodę na kandydowanie.

6. Po odebraniu przez komisję skrutacyjną zgłoszeń kandydatów na sołtysa i członków rady sołeckiej oraz wpisaniu ich na listę, następuje zamknięcie list kandydatów na sołtysa,
a w przypadku wyborów do rady sołeckiej - kandydatów na jej członków.

§ 18. 1. Głosowanie tajne przy wyborze sołtysa i rady sołeckiej przeprowadza się za pomocą oddzielnych kart przygotowanych przez komisję skrutacyjną.

2. Komisja skrutacyjna przed przystąpieniem do głosowania objaśnia sposób głosowania.
Akt głosowania przebiega w ten sposób, że przewodniczący komisji skrutacyjnej wyczytuje zgodnie z listą obecności mieszkańców uczestniczących w zebraniu, którzy wypełnione
przez siebie karty wrzucają do urny.

3. Za wybranego sołtysa uważa się kandydata, który otrzymał największą liczbę ważnie oddanych głosów.

4. Za wybranych do rady sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów.

5. Za ważnie oddany głos w wyborach sołtysa, uznaje się wyłącznie taki, w którym wyborca postawił znak "X" przy nazwisku jednego spośród umieszczonych na liście kandydatów.

6. Za ważnie oddany głos w wyborach do rady sołeckiej, uznaje się wyłącznie taki,
w którym wyborca postawił znak "X" przy liczbie nazwisk określonych w §12 lub mniejszej liczbie spośród umieszczonych na liście kandydatów.

7. W przypadku uzyskania, w głosowaniu, przez kandydatów na sołtysa równej liczby głosów przeprowadzane jest ponowne głosowanie, aż do skutku.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez zebranie to odwołani przed upływem kadencji w przypadku
nie wykonywania swoich obowiązków, naruszenie podczas pełnienia obowiązków postanowień statutu lub uchwał zebrania wiejskiego.

2. Odwołanie, o którym mowa w ust.1, może nastąpić:

1) na wniosek kierowany do burmistrza przez co najmniej 20% uprawnionych
do głosowania mieszkańców sołectwa - wniosek ten wymaga formy pisemnej;

2) na wniosek Burmistrza oraz;

3) w przypadku pisemnego zrzeczenia się funkcji.

3. Zebranie wiejskie w sprawie odwołania sołtysa lub członka rady sołeckiej zwołuje Burmistrz w ciągu dwóch miesięcy od dnia zaistnienia przyczyny, o której mowa w ust. 2.

4. Odwołanie sołtysa lub członka rady sołeckiej, następuje odpowiednio w trybie i na zasadach przewidzianych dla ich wyboru po uprzednim wysłuchaniu zainteresowanego.

5. W przypadku zrzeczenia się o którym mowa w ust.2 pkt.3 zebranie wiejskie przyjmuje
je w głosowaniu jawnym.

6. Wybory uzupełniające sołtysa lub członka rady sołeckiej, w przypadku odwołania
albo śmierci sołtysa lub członka rady sołeckiej, przeprowadza się na zasadach i trybie przepisów niniejszej uchwały w ciągu 3 miesięcy od daty odwołania lub śmierci.

7. Kadencja sołtysa lub członka rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających upływa z dniem upływu kadencji sołtysa i rady sołeckiej wybranych w wyborach zarządzonych na podstawie §13 niniejszej uchwały.

8. Wyborów uzupełniających sołtysa i rady sołeckiej nie przeprowadza się, jeżeli ich data przypadłaby w okresie 6 miesięcy przed zakończeniem kadencji. W przypadku gdy dotyczy to wyboru sołtysa, jego obowiązki przejmuje przewodniczący rady sołeckiej.

Rozdział 5.
Nadzór i kontrola nad działalnością sołectwa

§ 20. 1. Nadzór nad działalnością organów sołectwa sprawują:

1) Rada Miejska, a w zakresie spraw finansowych, w imieniu Rady Miejskiej, Komisja Rewizyjna,

2) burmistrz .

2. Sprawowany nadzór opiera się na kryterium legalności.

3. Kontrola jednostki pomocniczej sprawowana jest z punktu widzenia gospodarności, rzetelności i efektywności.

4. Bieżącą kontrolę nad statutową działalnością sołectwa sprawuje burmistrz.

5. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa oraz mogą dokonywać wizytacji i uczestniczyć
w zebraniach wiejskich, oraz Rady Sołeckiej, dokonując oceny pracy organów.

6. Sołtys w terminie 7 dni przekazuje Burmistrzowi uchwały, wnioski i opinie zebrania wiejskiego.

Rozdział 6.
Postanowienia końcowe

§ 21. Zmiany statutu następują w trybie właściwym dla jego uchwalenia.

§ 22. Statut wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.