Na podstawie art.18 ust.1 i art. 40 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 446) Rada Gminy Kruklanki uchwala, co następuje:

§ 1. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o:

1. gminie - rozumie się przez to Gminę Kruklanki;

2. wójcie - rozumie się przez to Wójta Gminy Kruklanki;

3. obiektach i urządzeniach użyteczności publicznej - rozumie się przez to w szczególności: obiekty i urządzenia oświatowe i sportowe takie jak stadion, kąpieliska, salę gimnastyczną, boiska sportowe przy Zespole Szkół w Kruklankach i Szkole Podstawowej w Boćwince, pracownie komputerowe, pomieszczenia do nauki i pomieszczenia użytkowe w szkołach prowadzonych przez gminę Kruklanki, świetlice wiejskie wykorzystywane do organizowania imprez, szkoleń, kursów lub na inną pozastatutową działalność;

4. organizatorze - rozumie się przez to osobę prawną, fizyczną lub jednostkę organizacyjną, która na mocy umowy dzierżawy, najmu, użyczenia lub jednorazowej zgody wyrażonej przez administratora obiektu korzysta w określonym celu z obiektów i urządzeń;

5. administratorze obiektu - rozumie się przez to jednostkę organizacyjną gminy lub inny podmiot, któremu Gmina Kruklanki powierzyła zarządzanie i utrzymanie obiektów i urządzeń;

6. pozastatutowym korzystaniu z obiektów i urządzeń - rozumie się przez to korzystanie z obiektów i urządzeń wykraczające poza zadania określone w statutach gminnych jednostek organizacyjnych;

7. imprezie - rozumie się przez to planowane zajęcie obiektu lub urządzenia przez organizatora na podstawie umowy, którego celem jest w szczególności zorganizowania spotkania, przedstawienia, koncertu, kursu, pokazu, zawodów lub zajęć sportowych z udziałem publiczności, odpłatnym lub nieodpłatnym.

§ 2. 1. Ustala się następujące zasady korzystania z obiektów i urządzeń:

1) Obiekty i urządzenia udostępniane są:

a) mieszkańcom gminy i podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, realizującym zadania własne gminy mające charakter użyteczności publicznej, a także innym podmiotom wspomagającym realizację zadań własnych gminy - po uzgodnieniu z administratorem obiektu,

b) innym osobom prawnym lub fizycznym w tym, prowadzącym działalność gospodarczą.

2) Korzystanie z obiektów i urządzeń odbywa się w oparciu o zawartą umowę, lub za zgodą administratora - w przypadku braku konieczności zawarcia umowy.

3) Pozastatutowe korzystanie z obiektów i urządzeń odbywa się na podstawie regulaminu, bądź instrukcji, właściwego dla danego obiektu 1ub urządzenia;

4) Pozastatutowe korzystanie z obiektów i urządzeń możliwe jest tylko w terminie nie kolidującym ze statutową działalnością jednostki organizacyjnej gminy;

5) Pozastatutowe korzystanie z obiektów i urządzeń jest odpłatne.

2. Z opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń zwalnia się:

1) Uczniowskie Kluby Sportowe oraz uczniów szkół Gminy Kruklanki;

2) Organizatorów imprez zleconych przez gminę lub przeprowadzanych pod patronatem Wójta, a także organizowane przez organy statutowe szkół;

3) Organizacje pozarządowe działające na terenie gminy, w zakresie realizacji zadań statutowych;

4) Organizatorów imprez charytatywnych lub patriotycznych, za uprzednią zgodą Wójta lub administratora obiektu;

5) Organizatorów realizujących zadania w ramach umów o partnerstwie i współpracy zawartych z gminą;

6) Organy administracji samorządowej i rządowej organizujących zebrania i spotkania z lokalną społecznością;

7) Mieszkańców gminy - za wynajem świetlic wiejskich, w celu organizacji bezpłatnych imprez ogólnodostępnych dla mieszkańców gminy lub tylko dla mieszkańców swojej miejscowości.

§ 3. 1. Określa się sposób ustalenia opłat za pozastatutowe korzystanie z obiektów i urządzeń:

1) Wysokość opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej ustala Wójt w drodze zarządzenia, z uwzględnieniem pkt 2 i 3;

2) kalkulacja, będąca podstawą ustalenia wnioskowanej wysokości opłat dla podmiotów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. a, powinna uwzględniać bieżące koszty utrzymania danego obiektu;

3) kalkulacja, będąca podstawą ustalenia wnioskowanej wysokości opłat dla podmiotów, o których mowa w § 2 ust.1 pkt 1 lit b, powinna uwzględniać pełne koszty dotyczące utrzymania danego obiektu;

4) opłaty za korzystanie z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej mogą być ustalone z zastosowaniem ulg.

§ 4. Za bezpieczeństwo i porządek odpowiada organizator imprezy, do którego obowiązków w szczególności należy:

1) Respektowanie postanowień niniejszej uchwały oraz zapewnienie ładu i porządku przed rozpoczęciem imprezy, w czasie jej trwania oraz po zakończeniu imprezy;

2) Niezwłoczne podejmowanie działań mających na celu usunięcie zagrożenia życia lub zdrowia uczestników imprezy lub zapobieżenia niszczenia mienia.

§ 5. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Kruklanki.

§ 6. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko - Mazurskiego.