Na podstawie art. 19 ust.3 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 642 oraz z 2013 r. poz. 829) w oparciu o uchwałę nr XVI/72/2016 r. Rady Powiatu w Węgorzewie z dnia 28 stycznia 2016 r. w sprawie zawarcia porozumienia z Gminą Węgorzewo w zakresie powierzenia zadań powiatowej biblioteki publicznej. Powiat Węgorzewski reprezentowany przez Zarząd, w imieniu którego działa:

1. Halina Faj - Starosta

2. Krzysztof Kołaszewski - Wicestarosta zwani dalej "Powiatem", oraz Gmina Węgorzewo w imieniu której działa:

1. Krzysztof Piwowarczyk - Burmistrz postanawiają co następuje:

§ 1. 1. Powiat Węgorzewski powierza, a Gmina Węgorzewo przyjmuje wykonywanie zadań powiatowej biblioteki publicznej.

2. Wyżej wymienione zadania wykonywać będzie Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Węgorzewie.

3. Wykaz zadań powiatowej biblioteki publicznej, które będzie realizować Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Węgorzewie:

1) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, zwłaszcza dotyczących wiedzy o własnym regionie oraz dokumentujących jego dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy,

2) pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno-bibliograficznego, organizowanie obiegu wypożyczeń międzybibliotecznych, opracowywanie i publikowanie bibliografii regionalnych, a także innych materiałów informacyjnych o charakterze regionalnym,

3) udzielanie bibliotekom pomocy instrukcyjno-metodycznej i szkoleniowej,

4) koordynowanie wymiany oraz przekazywania materiałów bibliotecznych i informacji pomiędzy bibliotekami gminnymi,

5) współdziałanie z wojewódzką biblioteka publiczną.

§ 2. 1. Podstawą finansowania realizacji zadań biblioteki powiatowej są środki finansowe określone w budżecie Powiatu Węgorzewskiego na rok 2016 w wysokości 8 000 zł. (osiem tyś zł.).

2. Środki finansowe, o których mowa w ust. 1 będą przekazane przez Powiat na wskazane konto Urzędu Miejskiego w Węgorzewie w ciągu 30 dni od dnia podpisania niniejszego porozumienia.

3. Środki finansowe obejmują następujące grupy wydatków:

1) zakup zbiorów i materiałów informacyjnych o charakterze regionalnym,

2) zakup zbiorów bibliotecznych i prenumeratę czasopism,

3) zakup urządzeń i pomocy metodycznych niezbędnych do realizacji zadań biblioteki powiatowej,

4) koszty szkolenia i doskonalenia zawodowego bibliotekarzy,

5) koszty działalności kulturalno - oświatowej i informacyjnej,

6) transport i koszty podróży bibliotekarzy,

7) inne potrzeby uzgodnione między stronami porozumienia i umieszczone w rocznym planie wydatków.

4. Zakupione zbiory o wartości jednostkowej do 1000,00 zł, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 i 2, w przypadku rozwiązania porozumienia pozostają własnością Biblioteki.

5. Informacje związane z realizacją zadań biblioteki powiatowej zapisane na nośnikach elektronicznych i w innej postaci zostaną przekazane dla Powiatu Węgorzewskiego, w przypadku rozwiązania niniejszego porozumienia.

6. Sprawozdanie z realizacji zadań i wydatkowania dotacji Biblioteka przekaże Zarządowi Powiatu w trybie art. 251 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 885 ze zm.).

§ 3. Odpowiedzialność za realizację zadań biblioteki powiatowej wobec samorządu powiatowego ponosi dyrektor placówki wykonującej zadania.

§ 4. 1. Porozumienie zostaje zawarte na rok 2016.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć porozumienie za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia.

3. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Porozumienie zostaje sporządzone w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po 2 egzemplarze dla każdej ze stron.

§ 5. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko- Mazurskiego. Gmina Węgorzewo Powiat Węgorzewski