Uchwała Nr VIII/40/2015 Rady Gminy Świdwin
z dnia 30 czerwca 2015 r.
w sprawie zasad udzielania, trybu postępowania w sprawie udzielenia dotacji i sposobu rozliczania i kontroli dotacji celowej dla spółek wodnych
Na podstawie art.18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.), art. 164 ust. 5a i 5c ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku prawo wodne (Dz. U. z 2012 r. poz. 145 ze zm.), art.221 ust.4, art.250 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.885 ze zm.) Rada Gminy Świdwinuchwala, co następuje:
§ 1. 1. Ustala się zasady udzielania dotacji celowych z budżetu gminy dla spółek wodnych, na bieżące utrzymanie wód i urządzeń wodnych znajdujących się na terenie Gminy Świdwin tj. na wykonanie, eksploatację, konserwację oraz remont urządzeń wodnych w celu zachowania ich funkcji, tryb postępowania przy ich udzielaniu oraz sposób rozliczania tych dotacji.
1. Spółka wodna może uzyskać z budżetu Gminy Świdwin pomoc finansową w formie dotacji celowej.
2. Łączna kwota środków przeznaczonych na pomoc finansową, o której mowa
w ust. 1 jest określana w budżecie gminy na dany rok budżetowy.
§ 2. 1. Przyznanie dotacji celowej, o której mowa w § 1 ust. 1 następuje na podstawie pisemnego wniosku spółki wodnej złożonego w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, w którym przedsięwzięcie będzie realizowane. Nabór wniosków ogłaszany będzie corocznie na stronie internetowej Gminy Świdwin.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać:
1) pełną nazwę wnioskodawcy;
2) adres wnioskodawcy;
3) datę i numer wpisu do katastru wodnego;
4) numer rachunku bankowego wnioskodawcy;
5) dane osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy;
6) wielkość wnioskowanej dotacji
7) szczegółowy opis zadania;
8) termin i miejsce realizacji zadania;
9) harmonogram realizacji zadania;
10) kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz wskazanie źródeł
finansowania zadania;
11) podpisy osób uprawnionych do składnia oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy.
3. Wzór wniosku o przyznanie dotacji stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.
4. Do wniosku należy dołączyć:
1) aktualny dokument rejestrowy oraz statut wnioskodawcy;
2) potwierdzony za zgodność z oryginałem budżet spółki wodnej za rok, w którym wnioskuje o udzielenie dotacji.
5. W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych wniosku Wójt Gminy Świdwin wzywa wnioskodawcę w wyznaczonym terminie do ich usunięcia lub do uzupełnienia wniosku.
6. Wniosek, którego uchybienia nie zostały usunięte we wskazanym terminie pozostaje bez rozpatrzenia.
§ 3. 1. Informacje o możliwości złożenia wniosku Wójt Gminy Świdwin podaje do publicznej wiadomości przez umieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy.
2. W informacji, o której mowa w ust. 1 Wójt Gminy wskazuje:
1) kwotę przeznaczoną w budżecie Gminy na pomoc finansową dla spółek wodnych
na realizację zadań określonych w § 1 ust.1 w danym roku;
2) termin składania wniosków.
§ 4. 1. Decyzję o przyznaniu pomocy finansowej podejmuje Wójt Gminy Świdwin mając na względzie wysokość środków przeznaczonych na ten cel w budżecie Gminy oraz ocenę możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę.
2. Wójt Gminy pisemnie zawiadamia wnioskodawców o sposobie załatwienia wniosku wzywając jednocześnie wnioskodawców, którym udzielono dotacji do zawarcia stosownej umowy.
§ 5. 1. Spółka wodna zobowiązana jest do rozliczenia dotacji w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zadania.
2. Rozliczenie dotacji następuje w formie sprawozdania z realizacji zadania.
3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2 powinno zawierać:
1) pełną nazwę spółki wodnej;
2) adres;
3) datę i numer wpisu do katastru wodnego;
4) dane osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy;
5) wielkość rozliczanej dotacji;
6) szczegółowy opis zrealizowanego zadania;
7) termin i miejsce realizacji zadania;
8) harmonogram zrealizowanego zadania;
9) zestawienie poniesionych kosztów realizacji zadania oraz wskazanie źródeł ich
finansowania;
10) podpisy osób uprawnionych do składnia oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy.
4. Wzór sprawozdania z realizacji zadania stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.
5. Do sprawozdania należy dołączyć:
1) uwierzytelnione kserokopie dokumentów potwierdzających wykorzystanie dotacji;
2) uwierzytelnione kserokopie protokołu odbioru robót, jeżeli ze względu rodzaj wykonanych
zadań wymagane było sporządzenie protokołu.
§ 6. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy .
§ 7. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.
| Przewodnicząca Rady |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr VIII/40/2015
Rady Gminy Świdwin
z dnia 30 czerwca 2015 r.
………………………............................
Nazwa jednostki składającej wniosek
W N I O S E K
o udzielenie pomocy finansowej
I. Dane wnioskodawcy:
1. Nazwa wnioskodawcy:………………………………………………………………………………......
…………………………………………………………………………………………………………………..
2. Adres wnioskodawcy:……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
3. Data i numer wpisu do katastru wodnego:…………………………………………………………….
4. Numer rachunku bankowego:…………………………………………………………………………..
5. Dane osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy:……………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
II. Wielkość wnioskowanej dotacji:
1. Wnioskowana kwota dotacji:……………………………………………………………………………
2. Słownie:…………………………………………………………………………………………………...
III. Opis zadnia przeznaczonego do realizacji z wnioskowanej dotacji:
1. Zakres przedmiotowy zadania:…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Zakładane rezultaty realizacji zadnia:………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Termin i miejsce realizacji zadania:……………………………………………………………………
4. Harmonogram realizacji zadnia:
| Okres realizacji | Rodzaj podejmowanych działań |
IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz wskazanie źródeł finansowania zadania:
1. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania:
| Rodzaj planowanych wydatków | Łączna wartość planowanych wydatków | w tym sfinansowanych z | ||
| dotacji | środków własnych | Innych środków | ||
| Razem | ||||
2. Zestawienie źródeł finansowania zadnia
| Źródła finansowania zadania | Łączna wartość planowanych wydatków | Udział w poszczególnych źródeł finansowania w łącznej wartości zadnia w % |
| Wnioskowana dotacja | ||
| Środki własne | ||
| Inne | ||
| Razem | 100% |
V. Dodatkowe uwagi:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
VI. Podpisy upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Załączniki:
1. Aktualny odpis dokumentów rejestrowych
2. Statut
3. Potwierdzony za zgodność z oryginałem budżet spółki wodnej
4. Dokumentacja zdjęciowa rowów przewidzianych do konserwacji
5. …………………………………………………………………………………………………
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr VIII/40/2015
Rady Gminy Świdwin
z dnia 30 czerwca 2015 r.
………………………............................
Nazwa jednostki składającej wniosek
Sprawozdanie z realizacji zadania
I. Dane podmiotu rozliczającego dotacje:
1. Nazwa:………………………………………………..………………………………………………......
…………………………………………………………………………………………………………………..
2. Adres:………………...……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
3. Data i numer wpisu do katastru wodnego:…………………………………………………………….
4. Numer rachunku bankowego:…………………………………………………………………………..
5. Dane osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu rozliczającego dotację:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
II. Wielkość rozliczanej dotacji:
1. Rozliczana kwota dotacji:………………………………………………………………………………
2. Słownie:…………………………………………………………………………………………………...
III. Opis zrealizowanego zadania z uzyskanej dotacji:
1. Zakres przedmiotowy zrealizowanego zadania:……...………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2. Osiągnięte rezultaty realizacji zadnia:…………………………………………...…………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. Termin i miejsce realizacji zadania:……………………………………………………………………
4. Harmonogram realizacji zadnia:
| Okres realizacji | Rodzaj podejmowanych działań |
IV. Kalkulacja poniesionych kosztów realizacji zadania oraz wskazanie źródeł finansowania zadania:
1. Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków związanych z realizacją zadania sfinansowanych z dotacji:
| Nr dokumentu | Data wystawienia dokumentu | Rodzaj wydatku | Kwota wydatku | w tym sfinansowanych z | ||
| dotacji | środków własnych | innych środków | ||||
| Razem | ||||||
2. Kalkulacja poniesionych kosztów realizacji zadania:
| Rodzaj poniesionych wydatków | Łączna wartość poniesionych wydatków | w tym sfinansowanych z | |||
| dotacji | środków własnych | innych środków | |||
| Razem | |||||
3. Zestawienie źródeł finansowania zadania
| Źródła finansowania zadania | Łączna wartość poniesionych wydatków | Udział w poszczególnych źródeł finansowania w łącznej wartości zadania w % |
| Dotacja z budżetu Gminy | ||
| Środki własne | ||
| Inne | ||
| Razem | 100% |
V. Dodatkowe uwagi:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
VI. Podpisy upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
