Uchwała Nr IX/76/2015 Rady Gminy Przelewice
z dnia 30 czerwca 2015 r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji, trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji, zakresu danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania oraz terminu i sposobu rozliczenia dotacji udzielonych z budżetu Gminy Przelewice niepublicznym szkołom i przedszkolom oraz innym formom wychowania przedszkolnego, których siedziba znajduje się na terenie Gminy Przelewice
Na podstawie art. 90 ust. 1, 1a, 2a, 2b, 2d, 3d i 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Nr 273, poz. 2703, Nr 281, poz.2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz.1400, Nr 249, poz. 2104, z 2006r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532, Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280, Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370, Nr 235, poz. 1618 z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 157, poz. 1241, Nr 219, poz. 1705, z 2010 r. Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 148, poz. 991, Nr 127, poz. 857, z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr 139, poz. 814, Nr 149, poz. 887, Nr 205, poz. 1206, z 2012 r. poz. 941, poz. 979, z 2013 r. poz. 87, poz. 827, poz. 1265, poz. 1317, poz. 1650, z 2014 r. poz. 7, poz. 290, poz. 538, poz. 598, poz. 642, poz. 811, poz. 1146, poz. 1877, z 2015 r. poz. 357) uchwala się, co następuje:
§ 1. Określa się tryb udzielania i rozliczania dotacji, tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, oraz termin i sposób rozliczenia dotacji udzielonych z budżetu Gminy Przelewice niepublicznym szkołom i przedszkolom oraz innym formom wychowania przedszkolnego, których siedziba znajduje się na terenie Gminy Przelewice.
§ 2. 1. Warunkiem otrzymania dotacji jest złożenie do Wójta Gminy Przelewice wniosku, stanowiącego załącznik nr 1 do uchwały, przez osoby prowadzące placówki wymienione w § 1, w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
2. Niezastosowanie procedury określonej w ust. 1 jest równoznaczne z odmową przyznania dotacji.
3. Wniosek o udzielenie dotacji powinien zawierać:
1) nazwę i siedzibę podmiotu prowadzącego niepubliczną szkołę/przedszkole/inną formę wychowania przedszkolnego;
2) nazwę i siedzibę niepublicznej szkoły/przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego;
3) numer i datę zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych;
4) planowaną liczbę uczniów;
5) numer konta bankowego, na który ma być przekazana dotacja.
4. Podmiot, o którym mowa w § 1 zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich zmian danych zawartych we wniosku w terminie 7 dni od dnia ich zaistnienia.
§ 3. 1. Podmioty prowadzące niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny, otrzymują dotację na każdego ucznia w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Przelewice.
2. Podmioty prowadzące niepubliczne przedszkola otrzymują na każdego ucznia z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 dotację nie niższą niż 75% ustalonych wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolach publicznych w Gminie Przelewice pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy.
3. Podmioty prowadzące inne niepubliczne formy wychowania przedszkolnego otrzymują na każdego ucznia z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 dotację w wysokości nie niższej niż 40% ustalonych wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolach publicznych w Gminie Przelewice pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy.
4. Niepubliczne szkoły/przedszkola/inne formy wychowania przedszkolnego, które zgodnie z art. 71b ust. 2a ustawy o systemie oświaty realizują wczesne wspomaganie rozwoju dziecka otrzymują na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju dotację w kwocie przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Przelewice.
5. Dotacja w niepublicznych przedszkolach i innych formach wychowania przedszkolnego na niepełnosprawnego ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego na podstawie art. 71b ust. 3 ustawy o systemie oświaty, przysługuje w wysokości kwoty przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Przelewice.
6. W odniesieniu do stawek dotacji, o których mowa w ust. 4 i 5 do czasu uzyskania informacji o ostatecznych kwotach części subwencji ogólnej przekazanej Gminie Przelewice i podania stawek przewidzianych na jednego ucznia lub wychowanka dotacje są wypłacane według stawek z poprzedniego roku budżetowego.
§ 4. 1. Podmiot prowadzący niepubliczną szkołę/przedszkole/inną formę wychowania przedszkolnego składa do 10 dnia każdego miesiąca informację o aktualnej liczbie uczniów, zgodnie z załącznikiem nr 2 do uchwały.
2. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 1, Wójt Gminy Przelewice wstrzymuje przekazanie dotacji.
3. Dotacja za okres przerwy wakacyjnej tj. od 1 lipca do 31 sierpnia udzielana jest na liczbę uczniów wykazaną w informacji, o której mowa w ust. 1, w miesiącu czerwcu.
4. Dotacja jest przekazywana w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca na wskazany we wniosku rachunek bankowy niepublicznej szkoły/przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego, z tym że część dotacji należnej za miesiąc grudzień przekazywana jest w terminie do 15 grudnia.
§ 5. 1. Dotacja otrzymana z budżetu Gminy Przelewice może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie wydatków, o których mowa w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty.
2. Środki przekazane podmiotowi w ramach dotacji w części niewykorzystanej do końca roku, a także wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem oraz pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlegają zwrotowi do budżetu Gminy Przelewice w terminach i na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.).
§ 6. 1. Podmiot prowadzący niepubliczną szkołę/przedszkole/inną formę wychowania przedszkolnego zobowiązany jest przekazać Wójtowi Gminy Przelewice rozliczenie otrzymanej dotacji za okres:
1) kwartalny - w terminie do 15-go dnia miesiąca następującego po ostatnim dniu kwartału, którego dotyczy informacja;
2) roczny - w terminie do 15-go stycznia roku następnego.
2. Wzór rozliczenia dotacji stanowi załącznik nr 3 do uchwały.
3. W przypadku gdy niepubliczna szkoła/przedszkole/inna forma wychowania przedszkolnego kończy swoją działalność, podmiot prowadzący dotowaną placówkę zobowiązany jest przedłożyć rozliczenie dotacji oraz dokonać zwrotu niewykorzystanych środków w terminie 30 dni od zakończenia działalności.
§ 7. Podmiot prowadzący niepubliczną szkołę/przedszkole/inną formę wychowania przedszkolnego zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej w sposób umożliwiający jednoczesne określenie sposobu wykorzystania dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Przelewice.
§ 8. 1. Dotującemu przysługuje prawo kontroli wykorzystania dotacji, w szczególności w zakresie sposobu wykorzystania dotacji oraz liczby i wykazu dzieci.
2. Kontrola obejmuje:
1) sprawdzenie zgodności ze stanem faktycznym liczby uczniów wykazywanych w miesięcznych informacjach na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania oraz dokumentacji organizacyjnej niepublicznej szkoły/przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego;
2) sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty, na podstawie dokumentów finansowo-księgowych kontrolowanego.
§ 9. 1. Kontrolę przeprowadzają osoby upoważnione przez Wójta Gminy Przelewice na podstawie imiennego upoważnienia.
2. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie podmiotów kontrolowanych lub w miejscu działania tych podmiotów.
3. O terminie i zakresie planowanej kontroli podmiot kontrolowany zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie na 7 dni przed terminem kontroli.
4. Czynności, o których mowa w ust. 2 przeprowadza się w dniach i godzinach pracy obowiązujących w tych podmiotach lub w miejscu działania tych podmiotów.
§ 10. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach protokół kontroli.
§ 11. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Przelewice.
§ 12. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.
| Przewodniczący Rady Gminy |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr IX/76/2015
Rady Gminy Przelewice
z dnia 30 czerwca 2015 r.
Termin składania - do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji
………………………………………………..……………….……………………………
(pieczątka szkoły/placówki)(miejscowość i data)
Wójt Gminy Przelewice
74-210 Przelewice 75
Wniosek o udzielenie dotacji na rok …..…..
1. Nazwa i siedziba podmiotu prowadzącego niepubliczną szkołę/przedszkole/inną formę wychowania przedszkolnego.
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
2. Nazwa i siedziba niepublicznej szkoły/przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego.
…………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..
3. Telefon ……………………………………………..
4. Numer i data wydania zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności oświatowej.
…………………………………………………………………………………………………………………………..
5. Planowana liczba uczniów w ……………. roku wyniesie ……………, w tym
………….. niepełnosprawnych i ……………… objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju.
6. Numer rachunku bankowego szkoły/przedszkola, na który ma być przekazywana dotacja.
………………………………………………………………………………………………………………………..…
Zobowiązuję się do bieżącego informowania Wójta Gminy Przelewice o zmianach liczby uczniów oraz kwartalnego rozliczania otrzymanych dotacji zgodnie z zapisami Uchwały Nr IX/76/2015 Rady Gminy Przelewice z dnia 30 czerwca 2015r.
…………………………………….
(podpis osoby prowadzącej)
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr IX/76/2015
Rady Gminy Przelewice
z dnia 30 czerwca 2015 r.
Termin składania - do 10 dnia każdego miesiąca
………………………………………………..……………….……………………………
(pieczątka szkoły/placówki)(miejscowość i data)
Wójt Gminy Przelewice
74-210 Przelewice 75
Informacja o liczbie uczniów w miesiącu ....................... w roku …...........
Liczba uczniów na pierwszy roboczy dzień miesiąca (ogółem) ……………………………..,
w tym:
1) liczba uczniów niepełnosprawnych ………………, w tym …………… z innych gmin
2) liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju …………………..
3) liczba uczniów zamieszkałych poza gminą ………………………..
W załączeniu przedkładam wykaz dzieci ze wskazaniem imienia, nazwiska, adresu zamieszkania i nr PESEL.
Świadomy/a odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdy w rozumieniu kodeksu karnego, poświadczam aktualność uprawnienia przedszkola prowadzonego w formie ………………………… do otrzymania dotacji i aktualności związanych z tym danych zawartych w przedłożonym w dniu ……………………….. wniosku.
…………………………………….
(podpis osoby prowadzącej)
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr IX/76/2015
Rady Gminy Przelewice
z dnia 30 czerwca 2015 r.
………………………………………………..……………….……………………………
(pieczątka szkoły/placówki)(miejscowość i data)
Wójt Gminy Przelewice
74-210 Przelewice 75
Sprawozdanie finansowo - opisowe z otrzymanej dotacji za okres ...............................
Przedkładam sprawozdanie finansowo- opisowe z dotacji otrzymanej przez
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
(nazwa niepublicznej szkoły/przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego, adres, telefon)
Wysokość udzielonej dotacji na kwartał/rok ................................... wynosi .......................
Informacja o liczbie uczniów
| Miesiąc | Liczba uczniów (łączna suma za m-ce) | Dotacja należna | Dotacja przekazana | Różnica | Uwagi |
| I - III | |||||
| IV- VI | |||||
| VII - IX | |||||
| X - XII | |||||
| Razem I - XII |
Udzielona dotacja została wykorzystana na:
| Wyszczególnienie | Wykonanie ogółem | W tym z dotacji |
| Razem koszty, w tym: | ||
| Wynagrodzenia osobowe | ||
| Pochodne od wynagrodzeń | ||
| Inne koszty | ||
| Wynajem sal (czynsz) | ||
| Materiały i wyposażenie | ||
| Zakup pomocy dydaktycznych | ||
| Opłaty (energia, woda itp.) | ||
| Pozostałe wydatki (określić jakie): | ||
| Razem |
Świadomy/a odpowiedzialności za nienależne pobranie dotacji oraz wykorzystanie dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem poświadczam zgodność przedstawionych powyżej informacji ze stanem faktycznym.
Do sprawozdania dołączam następujące uwagi i wyjaśnienia:
……………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………….
(podpis osoby prowadzącej)
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
