Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) oraz art. 9a ust. 15 ustawy z 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1390) Rada Miasta Szczecinek uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Członków Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie zwanego dalej "Zespołem" powołuje Burmistrz Miasta Szczecinek w trybie zarządzenia, na okres 4 letniej kadencji.

2. W skład Zespołu wchodzą przedstawiciele podmiotów związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie zwanej dalej ustawą, a w szczególności:

1) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczecinku,

2) Komendy Powiatowej Policji w Szczecinku,

3) Sądu Rejonowego w Szczecinku,

4) Miejskiej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

5) jednostek oświaty, ochrony zdrowia i organizacji pozarządowych.

3. Przedstawicieli, o których mowa w §1 ust. 2, na wniosek Burmistrza Miasta wskazują imiennie osoby kierujące poszczególnymi podmiotami.

4. Zarządzenie Burmistrza Miasta o powołaniu Zespołu doręcza się kierownikom podmiotów, które zawarły z Burmistrzem Miasta porozumienie o tworzeniu i funkcjonowaniu Zespołu.

5. Burmistrz Miasta Szczecinek w trybie zmiany zarządzenia w sprawie powołania członków Zespołu odwołuje członka Zespołu na wniosek podmiotu którego jest przedstawicielem lub na uzasadniony wniosek Przewodniczącego Zespołu. Odwołanie członka Zespołu skutkuje koniecznością uzupełnienia składu Zespołu zgodnie z §1 ust. 1-4.

§ 2. 1. Szczegółowe warunki funkcjonowania Zespołu:

1) Pierwsze posiedzenie Zespołu Interdyscyplinarnego zwołuje Burmistrz Miasta Szczecinek w terminie 21 dni roboczych od daty zawarcia porozumień z podmiotami, o których mowa w § 1 ust. 2.

2) Na pierwszym posiedzeniu Zespołu, w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów dokonuje się wyboru Przewodniczącego Zespołu oraz Zastępcy Przewodniczącego Zespołu pełniącego obowiązki Przewodniczącego pod jego nieobecność.

3) Skład Zespołu ogłasza się na stronie internetowej Urzędu Miasta Szczecinek i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczecinku.

4) Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący, wskazując termin i miejsce. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia przekazuje się członkom Zespołu drogą pisemną, za pośrednictwem faksu, e-maila lub telefoniczną, co najmniej 3 dni przed planowanym terminem.

5) Uczestnictwo członków w spotkaniach Zespołu jest obowiązkowe i odbywa się w ramach obowiązku służbowego lub zawodowego.

6) Zespół rozstrzyga sprawy zwykłą większością głosów członków obecnych na posiedzeniu Zespołu, a w przypadku tworzenia grup roboczych - członków, którzy zapoznali się z formularzem Niebieskiej Karty-A. W przypadku równej liczby głosów decydujący jest głos Przewodniczącego Zespołu.

7) Posiedzenia Zespołu są jawne. Jawność posiedzenia Zespołu w całości lub w części może zostać wyłączona na podstawie właściwych przepisów prawa.

8) Siedziba Zespołu mieści się w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Szczecinku. Posiedzenia mogą być organizowane również poza siedzibą, szczególnie w siedzibie podmiotów wchodzących w skład Zespołu.

2. Dokumentację prac Zespołu tworzą:

1) roczne plany pracy ustalane do 31 stycznia każdego roku;

2) plany, listy obecności i protokoły spotkań Zespołu;

3) dokumentacja powołania i działania grup roboczych;

4) sprawozdania z prac Zespołu;

5) teczka korespondencji.

3. Plan spotkania Zespołu oraz grupy roboczej, w szczególności winien zawierać:

1) ewaluację dotychczas podjętych działań;

2) zgłoszenie nowych zagadnień, ustalenie strategii rozwiązywania problemów;

3) podział zadań między członków Zespołu, w tym wskazanie osób koordynujących;

4) informacje bieżące;

5) wnioski, podsumowanie.

4. Sprawozdania finansowe i merytoryczne z pracy Zespołu zamieszcza się w sprawozdaniach rocznych i półrocznych z działalności MOPS w Szczecinku.

§ 3. Do obowiązków Przewodniczącego Zespołu należy:

1) zwoływanie spotkań Zespołu i zapraszanie osób niebędących członkami Zespołu;

2) przewodniczenie spotkaniom Zespołu;

3) ustalanie rocznych planów pracy Zespołu;

4) zapewnienie monitoringu działań realizowanych przez Zespół;

5) reprezentowanie Zespołu na zewnątrz, w tym podpisywanie korespondencji;

6) dbanie o dobre relacje i efektywną współpracę w Zespole;

7) zarządzanie Zespołem, w tym określanie zadań członków Zespołu i nadzór nad ich realizacją;

8) kontrolowanie jakości i dokumentowanie rezultatów pracy Zespołu;

9) należyte zabezpieczenie dokumentacji;

10) informowanie dyrektora MOPS o pracy Zespołu, a w szczególności o zagrożeniach merytorycznych, finansowych i organizacyjnych.

§ 4. 1. Do obowiązków członków Zespołu należy:

1) znajomość przepisów ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie i aktów wykonawczych do ustawy;

2) opracowanie i wdrażanie standardów i procedur związanych z przeciwdziałaniem przemocy;

3) składanie raportów i sprawozdań;

4) przygotowanie i prowadzenie akcji promocyjnych, w tym opracowanie materiałów promocyjnych;

5) współpraca ze wszystkimi instytucjami i osobami w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań;

6) zachowanie poufności informacji i danych, które uzyskał przy realizacji zadań, a także dbanie o bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w tym między innymi: ochrona danych przed dostępem osób nieupoważnionych, ochrona danych przed przypadkowym lub nieumyślnym zniszczeniem, utratą lub modyfikacją;

7) rzetelne i efektywne wykonywanie powierzonej pracy, w tym poleceń Przewodniczącego;

8) bieżące informowanie o stanie prowadzonych spraw i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań;

9) stałe podnoszenie kwalifikacji i umiejętności w zakresie przeciwdziałania przemocy domowej;

10) aktywne uczestnictwo i kształtowanie właściwej atmosfery pracy w Zespole;

11) kierowanie się w swojej działalności zasadą dobra klienta.

2. W zakresie zadań realizowanych w ramach Zespołu członkowie podlegają Przewodniczącemu.

§ 5. Koszty związane z funkcjonowaniem Zespołu i grup roboczych pokrywane są z budżetu Miasta Szczecinek.

§ 6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, ustawy o pomocy społecznej i Kodeksu postępowania administracyjnego.

§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Szczecinek.

§ 8. Tracą moc:

1) uchwała Nr X/84/2011 Rady Miasta Szczecinek z dnia 16 maja 2011 roku w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2012r. poz. 230),

2) uchwała Nr XIX/159/2011 Rady Miasta Szczecinek z dnia 28 grudnia 2011 roku w sprawie zmiany uchwały w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2012r. poz. 225).

§ 9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.