Na podstawie art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572; z 2004r. Nr 69 poz. 624, Nr 109, poz.1161, Nr 273 poz.2703, Nr 281 poz.2781; z 2005r. Nr 17 poz.141, Nr 94 poz. 788, Nr 131 poz.1091, Nr 122 poz.1020, Nr 167 poz.1400, Nr 249 poz.2104; z 2006r. Nr 144 poz.1043, Nr 208 poz.1532, Nr 227 poz.1658; z 2007r. Nr 42 poz.273, Nr 80 poz.542, Nr 115 poz. 791, Nr 120 poz.818, Nr 180 poz. 1280, Nr 181 poz.1292, z 2008r. Nr 70 poz.416, Nr 145 poz.917, Nr 216 poz.1370, Nr 145 poz.917; z 2009r. Nr 6 poz.33, Nr 31 poz.206, Nr 56 poz.458; z 2008r. Nr 145 poz.917, Nr 235 poz.1618; z 2009r. Nr 56 poz.458, Nr 219 poz.1705; z 2010r. Nr 44 poz.250, Nr 54 poz.320, Nr 127 poz. 857, Nr 148 poz.991; z 2009r. Nr 157 poz.1241; z 2011r. Nr 56 poz. 458, Nr 106 poz.622, Nr 112 poz.654, Nr 139 poz. 814, Nr 149 poz. 887, Nr 205 poz.1206, z 2012r. poz.941, poz. 979; z 2013r. poz. 87, poz. 827, poz. 1265, poz. 1317, poz. 1650; z 2014r. poz. 7, poz. 290, poz. 538, poz. 598, poz. 642, poz. 811, poz. 1146, poz. 1877; z 2015r. poz. 357, poz. 1240) uchwala się, co następuje:

§ 1. Określa się tryb udzielania i rozliczania dotacji, tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania, uwzględniając w szczególności podstawę obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, oraz termin i sposób rozliczenia dotacji udzielonych z budżetu Gminy Mielno niepublicznym szkołom, przedszkolom, innym formom wychowania przedszkolnego, których siedziba znajduje się na terenie Gminy Mielno.

§ 2. 1. Podstawą obliczania miesięcznej stawki dotacji na jednego ucznia jest uchwała budżetowa Gminy Mielno, informacja o liczbie uczniów oraz informacja o sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Mielno.

2. W przypadku zmiany w trakcie roku budżetowego podstawy obliczenia dotacji, Wójt Gminy Mielno, w oparciu o zmienioną podstawę obliczania dotacji, ponownie ustala kwotę należnej dotacji.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa w ust. 2 Wójt Gminy Mielno ustala różnicę pomiędzy kwotą dotacji ustalonej w oparciu o podstawę obliczenia dotacji przed zmianą oraz ponownie ustaloną kwotę dotacji należnej, o której mowa w ust. 2.

4. Uwzględniając różnicę, o której mowa w ust. 3, Wójt Gminy Mielno ustala wysokość części dotacji podlegających wypłacie w kolejnych miesiącach danego roku kalendarzowego, poprzez ich zmniejszenie lub zwiększenie. Wyrównanie dotacji za miesiące, w których nastąpiła różnica, następuje w najbliższej racie.

5. O ustaleniu wysokości rocznej dotacji i miesięcznej stawki na jednego ucznia, Wójt Gminy Mielno informuje organ prowadzący placówkę.

§ 3. 1 Organ prowadzący niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny, otrzymuje na każdego ucznia w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Mielno.

2. Organ prowadzący niepubliczne przedszkola otrzymuje na każdego ucznia z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 dotację nie niższą niż 75% ustalonych wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolach publicznych w Gminie Mielno pomniejszonych o opłaty za korzystanie w wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy.

3. Organ prowadzący inne niepubliczne formy wychowania przedszkolnego otrzymuje na każdego ucznia z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 dotację nie niższą niż 40% ustalonych wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolach publicznych w Gminie Mielno pomniejszonych o opłaty za korzystanie w wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy.

4. Organ prowadzący który realizuje w niepublicznej: szkole, przedszkolu, innej formie wychowania przedszkolnego, zgodnie z art. 71b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.) wczesne wspomaganie rozwoju dziecka otrzymuje na jedno dziecko objęte wczesnych wspomaganiem rozwoju dotacje w kwocie przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnych wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Mielno.

5. Organ prowadzący który realizuje w niepublicznej: szkole, przedszkolu, innej formie wychowania przedszkolnego dla niepełnosprawnego ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego na podstawie art. 71b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.) otrzymuje w kwocie przewidzianej na jedno dziecko niepełnosprawne w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Mielno.

6. W odniesieniu do stawek dotacji, o których mowa w ust. 1, 4, 5 do czasu uzyskania informacji o ostatecznych kwotach części subwencji ogólnej przekazywanej Gminie Mielno i podania stawek przewidywanych na jednego ucznia lub wychowanka, dotacje są wypłacane według stawek z poprzedniego roku budżetowego.

§ 4. 1. Warunkiem otrzymania dotacji jest złożenie do Wójta Gminy Mielno wniosku przez organ prowadzący placówkę, o którym mowa w §1 w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

2. Niezastosowanie procedury określonej w ust. 1 jest równoznaczne z odmową przyznania dotacji.

3. Organ prowadzący placówkę, o której mowa w ust. 1, zgłasza wszelkie zmiany danych zawartych we wniosku w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia.

4. Wzór wniosku o udzielenie dotacji stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

§ 5. 1. Organ prowadzący szkołę lub placówkę składa w terminie do 10-go każdego miesiąca informację o faktycznej liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień każdego miesiąca.

2. Wzór informacji o faktycznej liczbie uczniów stanowi załącznik nr 2 do uchwały.

§ 6. 1. Organ prowadzący rozlicza się z otrzymanej dotacji składając rozliczenie za okres:

1) kwartalny- w terminie do 10-go dnia miesiąca następującego po ostatnim dniu kwartału,

2) roczny- w terminie do 15-go stycznia roku następnego.

2. W przypadku zaprzestania działalności placówki ostateczne rozliczenie składane jest do 10-go dnia po dniu, w którym zaprzestano działalności.

3. Wzór rozliczenia stanowi załącznik nr 3 do uchwały.

4. Na dokumentach źródłowych, stwierdzających dokonanie operacji gospodarczych sfinansowanych ze środków dotacji z budżetu Gminy Mielno, należy zamieścić opis: "Wydatek sfinansowany ze środków dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Mielno w …….. roku w wysokości ……. zł, dotyczący ……(nazwa dotowanej szkoły lub placówki)" oraz pieczęć i podpis osoby upoważnionej przez organ prowadzący.

5. W przypadku prowadzenia kilku dotowanych z budżetu Gminy Mielno szkół przez ten sam organ prowadzący, rozliczenie należy złożyć osobno dla każdej szkoły lub placówki.

§ 7. W przypadku przyjęcia do przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego ucznia nie będącego mieszkańcem Gminy Mielno, organ prowadzący powiadamia o tym właściwego wójta/ burmistrza/ prezydenta, informując o tym Wójta Gminy Mielno.

§ 8. Kontrola obejmuje:

1) zgodność danych wskazanych we wniosku o udzielenie dotacji, miesięcznej informacji o licznie uczniów i w rozliczeniach dotacji- na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania,

2) prawidłowość wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o których mowa w 80 ust. 3d i art. 90 ust. 3d ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.)- na podstawie dokumentacji finansowo- księgowej kontrolowanej jednostki oświatowej.

§ 9. 1. Kontrolę przeprowadzają osoby upoważnione na podstawie imiennego upoważnienia Wójta Gminy Mielno.

2. O zamiarze i terminie przeprowadzenia kontroli na terenie jednostki oświatowej, organ dotujący powiadamia organ prowadzący na piśmie lub drogą elektroniczną lub telefonicznie- nie później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia kontroli.

3. Kontrolujący mają prawo:

1) wstępu do kontrolowanej jednostki oświatowej,

2) wglądu do dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania,

3) żądania sporządzania niezbędnych do kontroli odpisów lub wyciągów dokumentów, jak również zestawień i obliczeń opartych na dokumentach,

4) występowania o udzielenie ustnych i pisemnych wyjaśnień w terminie przez niego wyznaczonym w prawach dotyczących przedmiotu kontroli.

4. Kserokopie służące jako załącznik do protokołu są poświadczane za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące kontrolowany podmiot.

5. Czynności kontrole przeprowadza się w siedzibie jednostki kontrolowanej oraz miejscach wykonywania jej zadań, albo- w miarę potrzeby- w siedzibie organu prowadzącego daną jednostkę oświatową.

§ 10. 1. Wyniki przeprowadzonej kontroli kontroler przedstawia w protokole kontroli.

2. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych uchybień i nieprawidłowości.

3. Kontrolowany podmiot jest obowiązany powiadomić Wójta Gminy Mielno o realizacji zaleceń, uwag i wniosków w terminie 30 dni od daty ich otrzymania.

§ 11. W celu umożliwienia kontroli jednostki oświatowej, otrzymujący dotację zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania, w tym na realizacje zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla uczniów, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych w odniesieniu dla danej jednostki.

§ 12. Traci moc uchwała Nr XXX/325/12 Rady Gminy Mielno z dnia 26 października 2012r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania przez Gminę Mielno dotacji dla niepublicznych szkół i placówek oświatowych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2012r. poz. 2642).

§ 13. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Mielno.

§ 14. Uchwała podlega opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego i wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016r.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XVI/186/15
Rady Gminy Mielno
z dnia 30 listopada 2015 r.
Zalacznik1.pdf

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVI/186/15
Rady Gminy Mielno
z dnia 30 listopada 2015 r.
Zalacznik2.pdf

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVI/186/15
Rady Gminy Mielno
z dnia 30 listopada 2015 r.
Zalacznik3.pdf