Uchwała Nr XVI/144/15 Rady Miejskiej w Czaplinku
z dnia 30 grudnia 2015 r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli działających na terenie gminy Czaplinek oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania
Na podstawie art. 90 ust. 2b i ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015, poz. 2156) Rada Miejska w Czaplinku uchwala, co następuje:
§ 1.
Wniosek o udzielenie dotacji dla niepublicznych przedszkoli działających na terenie gminy Czaplinek, zwanej dalej "dotacją" powinien zostać przedłożony i zawierać:
1) nazwę i adres podmiotu dotowanego;
2) planowaną liczbę uczniów uczęszczających do podmiotu dotowanego w okresie styczeń - sierpień oraz wrzesień - grudzień w roku udzielenia dotacji,
3) numer i datę wydania zaświadczenia o wpisie do ewidencji niepublicznych przedszkoli działających na terenie gminy Czaplinek,
4) wskazanie rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja.
§ 2.
1. Ustala się, że wysokość dotacji dla niepublicznych przedszkoli niespełniających warunków, o których mowa w art. 90 ust. 1b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, przysługuje na każdego ucznia w wysokości 75% ustalonych w budżecie gminy Czaplinek wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolu publicznym prowadzonym przez gminę Czaplinek w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy Czaplinek, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez gminę Czaplinek.
2. Wysokość dotacji ustalana jest na rok kalendarzowy i jest planowana w budżecie gminy Czaplinek jako iloczyn ustalonych w budżecie gminy wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach publicznych w przeliczeniu na jednego ucznia i planowanej liczby uczniów, podanej przez podmiot dotowany.
3. W miesiącu lipcu i sierpniu liczba uczniów, na których przysługuje dotacja obliczana jest jako średnia liczba uczniów faktycznie uczęszczających do przedszkola niepublicznego w okresie styczeń - czerwiec roku, za który jest przyznana dotacja. Faktyczna liczba uczniów w przedszkolu ustalana jest na podstawie dowodów wpłat dokonanych przez rodziców za pobyt ich dzieci w przedszkolu niepublicznym.
4. Dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy, o którym mowa w § 1 pkt 4, w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca za dany miesiąc, z tym że część dotacji za grudzień jest przekazywana w terminie do dnia 15 grudnia.
§ 3.
1. Podmiot dotowany rozlicza się z otrzymanej dotacji nie później niż w ciągu 10 dni po upływie każdego miesiąca, za który została przekazana część dotacji na rozliczeniu wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.
2. Przekazywana w każdym miesiącu dotacja ma charakter zaliczkowy do rozliczenia w następnym miesiącu.
3. Nadpłata dotacji zostanie zaliczona na poczet kolejnych części dotacji, natomiast niedopłata dotacji zwiększy część dotacji w kolejnym miesiącu.
4. Nadpłata części dotacji za miesiąc grudzień podlega zwrotowi na rachunek bankowy gminy Czaplinek w terminie do dnia 15 stycznia następnego roku, natomiast wykazane w rozliczeniu za miesiąc grudzień niedopłaty dotacji zostaną przekazane na rachunek podmiotu dotowanego w terminie do dnia 15 stycznia następnego roku.
5. Nie złożenie rozliczenia, o którym mowa w ust. 1 oraz wykreślenie podmiotu dotowanego z właściwej ewidencji z przyczyn określonych w art. 83 ustawy o systemie oświaty, powoduje wstrzymanie kolejnej raty dotacji.
6. W przypadku zaprzestania działalności podmiotu dotowanego jest on zobowiązany w terminie jednego miesiąca od daty zaprzestania działalności dokonać zwrotu nadpłaconej dotacji.
7. Podmiot dotowany składa półroczną informację wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały w terminie do 15 lipca danego roku za okres styczeń - czerwiec oraz do 15 stycznia następnego roku za okres lipiec - grudzień.
8. Roczne rozliczenie dotacji następuje w terminie do dnia 15 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszej uchwały. Rozliczenie to obejmuje także rozliczenie za miesiąc grudzień.
§ 4.
Podmiot dotowany powiadamia gminę Czaplinek o przyjęciu do podmiotu dotowanego ucznia nie będącego mieszkańcem gminy Czaplinek w terminie 7 dni od dnia przyjęcia.
§ 5.
1. Gmina Czaplinek jest uprawniona do kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji, w szczególności faktycznej liczby uczniów, na którą przysługuje dotacja.
2. Burmistrz Czaplinka przeprowadza kontrolę prawidłowości wykorzystania dotacji polegającą na zweryfikowaniu prawidłowości pokrycia wydatków z dotacji oraz ustaleniu liczby uczniów, na którą przysługuje dotacja.
3. Kontrolę, o której mowa w ust. 1, przeprowadza się w siedzibie podmiotu kontrolowanego po uprzednim uprzedzeniu na co najmniej 7 dni przed datą kontroli.
4. Kontrola obejmuje:
1) sprawdzenie prawidłowości wykorzystania przekazanej dotacji,
2) sprawdzenie faktycznej liczby uczniów, na których przekazano dotację.
5. Kontrole, o których mowa w ust. 1, przeprowadzają osoby wyznaczone przez podmiot dotujący, zwani dalej "kontrolerami", na podstawie imiennego upoważnienia wydanego przez Burmistrza Czaplinka zawierającego:
1) imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę,
2) nazwę jednostki kontrolowanej,
3) zakres przedmiotowy kontroli,
4) okres objęty kontrolą,
5) czas trwania kontroli.
6. Z przeprowadzonych kontroli sporządzany jest protokół kontroli.
7. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń, do ustaleń zawartych w protokole kontroli.
8. Zastrzeżenia należy zgłosić na piśmie w terminie 3 dni od daty podpisania protokołu kontroli.
9. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 7, kontroler jest obowiązany dokonać ich analizy i w miarę potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli.
10. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontroler przekazuje na piśmie swoje stanowisko kontrolowanemu.
11. Kontrolowany może odmówić podpisania protokołu kontroli, składając, w terminie właściwym do jego podpisania, wyjaśnienie przyczyn odmowy.
12. Odmowa podpisania protokołu kontroli przez kontrolowanego nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli.
§ 6.
Traci moc Uchwała Nr XXXVI/472/14 Rady Miejskiej w Czaplinku z dnia 30 stycznia 2014 roku w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli działających na terenie gminy Czaplinek oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego, poz, 592).
§ 7.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.
| Przewodniczący Rady |
Załącznik nr 1 do Uchwały Nr XVI/144/15 Rady Miejskiej w Czaplinku z dnia 30 grudnia 2015 r.
Rozliczenie dotacji za ……………………………….
(wpisać miesiąc i rok)
1. Nazwa i adres podmiotu dotowanego:
2. Wyszczególnienie:
| Lp. | Wyszczególnienie | W miesiącu sprawozdawczym | Narastająco od początku roku |
| 1 | Liczba uczniów w przedszkolu*: w tym: 1. z gminy Czaplinek: w tym niepełnosprawnych: 2. spoza gminy Czaplinek: w tym niepełnosprawnych: | ……………………… ……………………… …………………….... ……………………… ……………………… | ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… |
| 2 | Kwota dotacji przekazanej w zł | ||
| 3 | Kwota dotacji należnej w zł | ||
| 4 | Nadpłata / niedopłata** w zł |
*- liczba uczniów ustala się zgodnie z §2 ust. 2 niniejszej uchwały,
**- niepotrzebne skreślić
3. Oświadczam, że do dotacji nie wykazano dzieci poniżej 2,5 roku życia.
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVI/144/15 Rady Miejskiej w Czaplinku z dnia 30 grudnia 2015 r.
Rozliczenie półroczne prawidłowości wykorzystania dotacji za okres ……………………………….
(wpisać miesiąc i rok)
1. Nazwa i adres podmiotu dotowanego:
2. Wyszczególnienie wydatków bieżących poniesionych przez podmiot dotowany w okresie sprawozdawczym pokrytych z dotacji w zł:
| Lp. | Wyszczególnienie |
3. Oświadczam, że do dotacji nie wykazano dzieci poniżej 2,5 roku życia.
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVI/144/15 Rady Miejskiej w Czaplinku z dnia 30 grudnia 2015 r.
Rozliczenie dotacji za rok……………………………….
(wpisać rok)
1. Nazwa i adres podmiotu dotowanego:
2. Wyszczególnienie:
| Lp. | Wyszczególnienie | Rok ……………….. |
| 1 | Liczba uczniów w przedszkolu*: w tym: 1. z gminy Czaplinek: w tym niepełnosprawnych: 2. spoza gminy Czaplinek: w tym niepełnosprawnych: | ……………………… ……………………… …………………….... ……………………… ……………………… |
| 2 | Kwota dotacji przekazanej w zł | |
| 3 | Kwota dotacji należnej w zł | |
| 4 | Nadpłata / niedopłata** w zł |
*- liczba uczniów ustala się zgodnie z §2 ust. 2 niniejszej uchwały,
**- niepotrzebne skreślić
3. Oświadczam, że do dotacji nie wykazano dzieci poniżej 2,5 roku życia.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
