§ 1. 1. Gmina oświadcza, że na podstawie decyzji Nr GG-VII-C-7252/31/29/94 z dnia 16 maja 1994 roku Wojewody Poznańskiego nabyła z mocy prawa udział w wysokości 45/100 współwłasności nieruchomości zabudowanej położonej w Środzie Wielkopolskiej przy ul. Daszyńskiego 5, oznaczonej w ewidencji gruntów: obręb Środa Wielkopolska arkusz mapy 15 działka nr 1899/1 o powierzchni 0,0073 ha działka nr 1899/2 o powierzchni 0,0453 ha działka nr 1900/1 o powierzchni 0,0068 ha działka nr 1900/2 o powierzchni 0,0896 ha działka nr 1902/3 o powierzchni 0,0130 ha działka nr 1902/4 o powierzchni 0,3052 ha zapisanej w księdze wieczystej Kw nr PO1D/00023013/3 prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Środzie Wielkopolskiej, o łącznej powierzchni 0,4672 ha.

2. Powiat oświadcza, że na podstawie decyzji GN.VII-72503 / Śro / 36 / 2000 z dnia 29. 06 2001 roku Wojewody Wielkopolskiego - Powiat Średzki z dniem 1. 01. 1999 roku z mocy prawa nabył 43/100 części we własności nieruchomości opisanej w ust. 1.

3. Skarb Państwa reprezentowany przez Starostę Średzkiego posiada 12/100 udziału
we własności nieruchomości opisanej w ust. 1.

§ 2. 1. Strony porozumienia określają następujący sposób korzystania ze wspólnej nieruchomości:

1) Gmina będzie korzystała na zasadzie wyłączności z pomieszczeń wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego porozumienia o łącznej powierzchni 959,38m2

2) Powiat będzie korzystał na zasadzie wyłączności z pomieszczeń wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego porozumienia o łącznej powierzchni 1.057,04 m2

3) Prokuratura będzie korzystała na zasadzie wyłączności z pomieszczeń wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego porozumienia o łącznej powierzchni 264,62 m2

4) Do wspólnego użytkowania pozostają pomieszczenia o łącznej powierzchni 1.160,18 m2wymienione w zał. nr 1.

2. Gmina i Powiat oraz Prokuratura zapewniają sobie wzajemne prawo korzystania
z ciągów komunikacyjnych oraz z windy osobowej zgodnie z ich przeznaczeniem.

3. Parking pozostanie do wspólnego korzystania przez pracowników Gminy, Powiatu i Prokuratury, przy czym dla potrzeb Prokuratury zostaną oznaczone dwa miejsca wydzielone.

§ 3. 1. Gmina - w ramach sprawowania obowiązków administratora - będzie zapewniała Powiatowi dostarczanie mediów oraz wykonywała czynności naprawczo - konserwacyjne i obciążała kosztami z tym związanymi stosownie do zajmowanej przez współwłaścicieli powierzchni według stanu na dzień 1 lipca 2012 r.:

- za ogrzewanie pomieszczeń;

- za sprzątanie pomieszczeń;

- za konserwację, czyszczenie i naprawy pieca gazowego, instalacji gazowej i kominowej;

- za konserwację i naprawy windy osobowej, w tym okresowe badanie przez Urząd Dozoru Technicznego;

- za konserwację, czyszczenie i naprawy instalacji hydrantowej, instalacji
i urządzeń przeciwpożarowych;

- za monitoring i konserwację telewizji dozorowej;

- za kontrole stanu technicznego budynku przewidziane odrębnymi przepisami;

- za odśnieżanie powierzchni dachu, czyszczenie rynien oraz rur spustowych;

- za sprzątanie chodników znajdujących się przed budynkiem oraz parkingu, utrzymanie zieleni i deratyzację;

- za zajęcie pasa drogowego przez urządzenia związane z eksploatacją budynku;

- za zużycie wody, odprowadzanie ścieków i deszczówki;

- za energię elektryczną;

- za konserwację i naprawę instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej
i centralnego ogrzewania jeśli związana jest z funkcjonowaniem całego budynku;

- za wywóz nieczystości stałych;

- i inne prace związane z bieżącym utrzymaniem budynku.

2. Gmina w ramach administrowania nie będzie przeprowadzała napraw instalacji elektrycznej związanej z przebudową pomieszczeń zajmowanych przez poszczególnych współwłaścicieli, które nie mają wpływu na funkcjonowanie całości instalacji.

3. Powiat zobowiązany jest do partycypowania w kosztach utrzymania obiektu proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni zgodnie z załącznikiem nr 2.

§ 4. W ramach administrowania budynkiem Gmina zobowiązana jest do:

1. Ustalania z Powiatem zakresu planowanych prac remontowych
i modernizacyjnych budynku z odpowiednim wyprzedzeniem oraz po uzyskaniu pisemnej zgody na wykonanie tych prac w ramach partycypacji w kosztach.

2. Wykonania prac remontowych związanych z właściwym utrzymaniem części wspólnych (malowanie, remont), które rozliczane będą proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni po uprzednim uzgodnieniu zakresu prac i ich terminów. Do części wspólnie użytkowanych zalicza się dach, elewację, windę osobową, pomieszczenia kotłowni, ciągi komunikacyjne, parking, wspólne pomieszczenia magazynowe, sanitariaty.

§ 5. Strony porozumienia zobowiązują się do:

- utrzymania pomieszczeń przez nich zajmowanych w należytym stanie technicznym (bieżące remonty) zgodnie z ich przeznaczeniem oraz zabezpieczenie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż.;

- zabezpieczenia mienia na swoich powierzchniach.

§ 6. 1. W związku z powierzeniem Gminie zadań, o których mowa w niniejszym porozumieniu, Powiat będzie przekazywał Gminie dotację na pokrycie kosztów przejętych przez Gminę obowiązków.

2. Wysokość dotacji na dany rok, terminy przekazywania środków oraz zasady ich rozliczenia określone zostaną w umowie dotacji z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Na koniec każdego miesiąca, Gmina będzie wystawiała noty księgowe, do których dołączy dokumenty stanowiące podstawę rozliczenia.

§ 7. Powiat zobowiązany jest do poinformowania Administratora o zamiarze oddania zajmowanych pomieszczeń na rzecz osób trzecich.

§ 8. 1. Porozumienie zawiera się na czas nieokreślony.

2. Koszty administrowania poniesione przez Gminę w 2012 roku, dotychczas nierozliczone, zostaną uwzględnione w umowie dotacji w roku 2012.

§ 9. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejsze porozumienie w formie pisemnej
z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia, dokonanego na koniec miesiąca kalendarzowego.

§ 10. Wszelkie zmiany treści porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11. W sprawach nieuregulowanych w porozumieniu zastosowanie znajdują postanowienia ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o samorządzie gminnym i samorządzie powiatowym.

§ 12. Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

§ 13. Porozumienie sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron porozumienia oraz jeden egzemplarz dla Prokuratury Rejonowej w Środzie Wielkopolskiej.

Załącznik Nr 1 do Porozumienia z dnia 29.11.2012 roku
Zalacznik1.pdf

Załącznik Nr 1 do Porozumienia z dnia 29.11.2012 roku

Załącznik Nr 2 do Porozumienia z dnia 29.11.2012 roku
Zalacznik2.pdf

Załącznik Nr 2 do Porozumienia z dnia 29.11.2012 roku