Na podstawie art. 3d. ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( j.t. : Dz.U. z 2013 r. poz. 595 ze zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1. Przyjmuje się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Kolskiego określone w Załączniku do niniejszej uchwały pn.:" Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Kolskiego".

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Kolskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego. Załącznik nr 1 do Uchwały nr IX/68/2015 Rady Powiatu Kolskiego z dn. 25.06.2015 r.

ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA

KONSULTACJI SPOŁECZNYCH

Z MIESZKAŃCAMI POWIATU KOLSKIEGO

Przepisy ogólne

§ 1. 1. Określa się formy i sposób prowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Kolskiego w sposób inny niż w drodze referendum lokalnego.

2. Zasady przeprowadzania konsultacji społecznych w formie referendum lokalnego określają przepisy odrębne.

3. Konsultacje społeczne z mieszkańcami Powiatu Kolskiego przeprowadza się w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 595 ze zm.) oraz w sprawach uznanych za ważne dla powiatu.

§ 2. 1. Celem konsultacji społecznych jest informowanie lokalnej społeczności o planowanych do realizacji zadaniach, zapoznanie z dokumentami oraz pozyskanie opinii, informacji i sugestii mieszkańców w sprawach szczególnie ważnych dla powiatu.

2. Przedmiotem konsultacji z mieszkańcami mogą być założenia do projektów uchwał lub projekty uchwał.

3. W konsultacjach mogą brać udział wyłącznie pełnoletni mieszkańcy powiatu.

4. Konsultacje społeczne mają charakter opiniodawczy; ich wyniki nie wiążą organów powiatu, chyba że ustawa stanowi inaczej.

§ 3. W konsultacjach społecznych, w zależności od ich przedmiotu, mogą uczestniczyć:

1. Wszyscy mieszkańcy powiatu, jeśli sprawa dotyczy obszaru całego powiatu,

2. Mieszkańcy wybranego obszaru jeśli sprawa dotyczy tego obszaru,

3. Organizacje pozarządowe, jeśli sprawa dotyczy tej grupy mieszkańców.

§ 4. 1. Zarząd Powiatu jest uprawniony do podejmowania decyzji w zakresie przeprowadzania konsultacji społecznych zgodnie z niniejszą uchwałą.

2. Zarząd Powiatu przed rozpoczęciem konsultacji z mieszkańcami określa w drodze zarządzenia:

a) przedmiot konsultacji,

b) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji,

c) zasięg terytorialny,

d) formę i terminy przeprowadzenia konsultacji,

e) osobę odpowiedzialną za przygotowanie konsultacji oraz opracowanie wyników konsultacji.

Zasady przeprowadzania konsultacji społecznych

§ 5. 1. Z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji społecznych może wystąpić:

a) Rada Powiatu,

b) Zarząd Powiatu,

c) mieszkańcy powiatu w liczbie co najmniej 500 osób,

d) organizacja pozarządowa działająca na terenie powiatu

2. Wniosek powinien zawierać:

a) przedmiot konsultacji,

b) termin i zakres konsultacji,

c) formę konsultacji,

d) uzasadnienie, z określeniem celu jaki ma być osiągnięty.

3. Wniosek spełniający wymogi określone w ust. 2 jest rozpatrywany przez Zarząd Powiatu w terminie 30 dni, licząc od dnia złożenia.

4. Wniosek mieszkańców oprócz wymagań określonych w ust. 2 powinien ponadto zawierać:

a) wskazanie osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z organem powiatu ze wskazaniem dokładnych danych teleadresowych,

b) listę osób pełnoletnich, stale zamieszkałych na terenie powiatu, popierających wniosek, zawierającą: imię, nazwisko, nr PESEL, adres i podpis.

5. Wnioski niekompletne nie podlegają rozpatrywaniu.

6. Wymogi określone w ust.2 nie mają zastosowania do Zarządu Powiatu.

7. W przypadku odmowy przeprowadzenia konsultacji informacja powinna zwierać uzasadnienie.

8. Zarząd Powiatu rozpatruje wniosek, uwzględniając istotność przedmiotu konsultacji dla społeczności lokalnej oraz zasadność proponowanego sposobu konsultacji.

9. Podejmowanie decyzji o przeprowadzeniu konsultacji, w drodze Zarządzenia, powierza się Zarządowi Powiatu

10. Ogłoszenie o konsultacjach Zarząd Powiatu podaje do publicznej wiadomości (na co najmniej 7 dni przed datą konsultacji) poprzez zamieszczenie:

a) na tablicy informacyjnej w budynku Starostwa Powiatowego,

b) w Biuletynie Informacji Publicznej,

c) na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kole,

d) w lokalnej prasie i portalach społecznościowych.

Tryb przeprowadzania konsultacji społecznych

§ 6. 1. Konsultacje społeczne z mieszkańcami powiatu przeprowadza się w jednej z następujących form:

a) otwarte spotkania z mieszkańcami,

b) badanie opinii mieszkańców z wykorzystaniem formularza ankietowego ( w tym ankiety elektronicznej)

c) warsztatów dla mieszkańców powiatu, umożliwiających zdobycie wiedzy na temat konsultowanego przedsięwzięcia i wypracowania rozwiązań

2. Oprócz wyżej wymienionych form dodatkowo udostępnia się mieszkańcom możliwość wyrażania opinii poprzez składanie opinii i uwag za pomocą poczty elektronicznej.

3. Wyboru formy konsultacji społecznych w zależności od potrzeb wynikających z zaistnienia okoliczności przeprowadzenia konsultacji społecznych, każdorazowo dokonywać będzie Zarząd Powiatu.

4. Możliwe jest łączenie kilku form prowadzenia konsultacji społecznych.

§ 7. Spotkania z mieszkańcami

1. Spotkanie prowadzi Starosta Kolski lub osoba przez niego upoważniona.

2. Podczas spotkania, konsultowane zagadnienie może być poddawane pod głosowanie.

3. Ze spotkania z mieszkańcami sporządza się protokół wraz z listą obecności. W protokole zamieszcza się informację o przebiegu dyskusji oraz podjętych ustaleniach i wynikach konsultacji.

§ 8.

Badanie ankietowe Konsultacje w trybie badania opinii mieszkańców z wykorzystaniem formularza ankietowego prowadzone są poprzez:

1. opublikowanie treści ankiety na tablicy ogłoszeń lub innych wyznaczonych miejscach w Starostwie Powiatowym,

2. opublikowanie treści ankiety w Biuletynie Informacji Publicznej,

3. opublikowanie na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kole.

4. zaproszenie do składania opinii na wskazany adres e-mail.

5. opublikowanie na portalach społecznościowych.

Postanowienia końcowe

§ 9. 1. Konsultacje społeczne są ważne bez względu na ilość osób w nich uczestniczących.

2. Wynik konsultacji społecznych nie jest wiążący dla organu powiatu podejmującego rozstrzygnięcie w sprawie objętej konsultacjami.

3. Koszty przeprowadzenia konsultacji społecznych ponosi powiat.

§ 10. 1. Zarząd Powiatu podaje do publicznej wiadomości wyniki konsultacji w terminie 7 dni od daty ich zakończenia.

2. Wyniki konsultacji zostają umieszczone na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego, Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kole,

3. Starosta Kolski przedstawia również wyniki konsultacji na najbliższej sesji Rady Powiatu Kolskiego.