zawarte między:
Wojewodą Wielkopolskim, reprezentowanym przez Wicewojewodę Wielkopolskiego - Dorotę Kinal, zwanym dalej "Wojewodą" a Miastem Piła, zwanym w treści Porozumienia "Gminą", reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Piły - Piotra Krzysztofa Głowskiego,
na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. Nr 39, poz. 311 ze zm.) i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 października 1936 r. wydanego w porozumieniu z Ministrem Spraw Wojskowych i Opieki Społecznej w sprawie wykonania ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. z 1936 r. Nr 85 poz. 595).

§ 1.

1. Wojewoda powierza, a Gmina przyjmuje obowiązek utrzymania grobów i cmentarzy wojennych na obszarze Gminy zgodnie z ustawą z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz. U. Nr 39, poz. 311 ze zm.).

2. Do zakresu obowiązku, o którym mowa w ust. 1, należy:

1) na cmentarzu z I wojny światowej przy ul. Na Leszkowie:

a) gracowanie alejek o nawierzchni żwirowej wraz z zamiataniem oraz opryskiem preparatem chwastobójczym,

b) pielęgnacja trawników (wykoszenie chwastów i jednorocznych samosiewów wraz z wygrabieniem powierzchni po koszeniu),

c) oczyszczenie terenu poprzez zebranie do kontenera powstałych w trakcie prowadzenia prac pielęgnacyjnych nieczystości (chwasty, liście, śmieci, gałęzie, pędy, samosiewy itp.) oraz wywiezienie zebranych nieczystości,

d) porządkowanie cmentarza przed związanymi z nim świętami i rocznicami, w szczególności 28 lipca, 1 i 11 listopada oraz po uroczystościach na cmentarzu;

2) na cmentarzu z II wojny światowej przy ul. Na Leszkowie:

a) usunięcie drzew suchych lub powalonych (poniżej poziomu gruntu),

b) usunięcie drzew zagrażających mogiłom (poniżej poziomu gruntu),

c) jednokrotne odmładzanie i cięcie żywopłotów wraz ze zgrabieniem odciętych pędów,

d) odchwaszczanie mogił,

e) gracowanie alejek o nawierzchni ziemnej wraz z zamiataniem oraz opryskiem preparatem chwastobójczym.

f) pielęgnacja trawników (wykoszenie chwastów i jednorocznych samosiewów wraz z wygrabieniem powierzchni po koszeniu ) na skarpach,

g) oczyszczenie terenu z gałęzi i nieczystości (wygrabienie i zebranie w stosy chwastów i jednorocznych samosiewów po wykoszeniu),

h) oczyszczenie schodów (gracowanie) wraz z zamiataniem oraz opryskiem preparatem chwastobójczym.

i) przycięcie krzewów,

j) oczyszczenie terenu poprzez zebranie do kontenera powstałych w trakcie prowadzenia prac pielęgnacyjnych nieczystości (chwasty, liście, śmieci, gałęzie, pędy, samosiewy itp.) oraz wywiezienie zebranych nieczystości,

k) porządkowanie cmentarza przed związanymi z nim świętami i rocznicami, w szczególności 1 września, 1 listopada, 11 listopada (groby polskie) oraz po uroczystościach na cmentarzu;

3) prowadzenie, przy współpracy z Wojewodą, ewidencji grobów, kwater i cmentarzy wojennych oraz imiennej ewidencji pochowanych w grobach wojennych.

§ 2.

Gmina zobowiązuje się do realizacji obowiązku wymienionego w § 1 w ramach przekazanych jej środków finansowych, z zachowaniem zasad określonych właściwymi przepisami.

§ 3.

1. Na realizację obowiązku objętego Porozumieniem Wojewoda w roku 2015 przekaże Gminie dotację w wysokości 33 550 zł (słownie: trzydzieści trzy tysiące pięćset piędziesiąt złotych).

2. Przekazanie środków finansowych nastąpi w terminie 60 dni od dnia podpisania niniejszego Porozumienia.

3. Opóźnienie w terminach uruchomienia dotacji przez Wojewodę może nastąpić jedynie z przyczyn niezależnych od Wojewody. O przyczynach takiego opóźnienia Gmina zostanie powiadomiona w formie pisemnej.

4. Środki wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi do budżetu państwa wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie określonym w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.).

§ 4.

1. Wojewoda ma prawo kontroli prawidłowości wykonania obowiązku objętego Porozumieniem w trakcie jego realizacji i po jego zakończeniu.

2. Tryb i zasady przeprowadzenia kontroli określa ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092).

§ 5.

1. Termin wykorzystania dotacji oraz termin wykonania obowiązku strony ustalają do dnia 31 grudnia 2015 roku.

2. Końcowe rozliczenie środków wykorzystanych na realizację obowiązku ujętego w § 1 Gmina przedłoży Wojewodzie do dnia 13 stycznia 2016 r. oraz zwróci niewykorzystane środki w terminie do dnia 15 stycznia 2016 r. na rachunek bankowy Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego: NBP Oddział w Poznaniu Nr 98 1010 1469 0005 8913 9130 0000.

3. Od kwot dotacji zwróconych po terminie, określonym w ust. 2, nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji.

4. Do rozliczeń, o których mowa w ust. 2, Gmina załącza uwierzytelnione kserokopie następujących dokumentów: zlecenia, faktury lub rachunki, umowy, dokumenty przetargowe, kosztorysy, opisy wykonanych prac, protokoły odbioru.

5. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków.

6. Gmina zobowiązuje się przy realizacji obowiązku do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).

7. Wymienione w ust. 4 dokumenty Gmina przekaże do Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

§ 6.

1. Porozumienie zawarte zostaje na okres do dnia 31 grudnia 2015 r.

2. Każda ze stron może rozwiązać Porozumienie za trzymiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem dokonanym na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. W razie rażącego naruszenia przez jedną ze stron postanowień Porozumienia lub nienależytego wykonywania obowiązków, druga strona ma prawo rozwiązać Porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia, poprzez oświadczenie złożone na piśmie.

§ 7.

Zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8.

W sprawach nieuregulowanych w Porozumieniu zastosowanie mają przepisy ustawy o finansach publicznych i ustawy o grobach i cmentarzach wojennych.

§ 9.

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez wszystkie strony.

2. Porozumienie sporządzono w wersji cyfrowej.

3. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.