Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1. Ilekroć w uchwale mowa jest o:

1) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miasta Piły;

2) Prezydencie - należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Piły;

3) Osiedlu - należy przez to rozumieć jednostkę pomocniczą Miasta Piły;

4) Mieście - należy przez to rozumieć Gminę Piła.

§ 2. 1. Ustala się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Miasta.

2. Konsultacje przeprowadzane są w celu:

1) włączenia mieszkańców w proces zarządzania Miastem,

2) poznania opinii mieszkańców o poddanej konsultacjom sprawie,

3) maksymalizacji efektywności i trafności procesów decyzyjnych,

4) pozyskania społecznego zrozumienia i akceptacji dla projektowanych rozwiązań,

5) budowania społeczeństwa obywatelskiego.

3. Konsultacje mogą polegać na:

1) wyrażeniu opinii, złożeniu uwag i propozycji do sprawy będącej przedmiotem konsultacji,

2) udzieleniu odpowiedzi na postawione pytanie lub pytania,

3) wyborze jednego z zaproponowanych rozwiązań.

4. Konsultacje, w zależności od ich przedmiotu, mogą mieć zasięg:

1) ogólnomiejski,

2) lokalny - dotyczący mieszkańców z określonego terenu Miasta,

3) środowiskowy - dotyczący mieszkańców reprezentujących określone środowiska społeczne, zawodowe, branżowe.

§ 3. 1. O przeprowadzeniu konsultacji decyduje Prezydent lub Rada.

2. Prezydent z własnej inicjatywy lub na wniosek Rady może zarządzić przeprowadzenie konsultacji w sprawach ważnych dla Miasta.

3. Zarządzenie Prezydenta lub uchwała Rady w sprawie przeprowadzania konsultacji powinny być ogłoszone nie później niż 7 dni przed planowanym terminem konsultacji i powinny zawierać następujące informacje:

1) przedmiot oraz formę konsultacji,

2) teren objęty konsultacjami i uprawnionych do udziału w konsultacjach,

3) termin i miejsce wyłożenia lub podania do publicznej wiadomości materiałów dotyczących przedmiotu konsultacji oraz udzielania wyjaśnień i przyjmowania opinii,

4) jednostkę organizacyjną wyznaczoną do przyjmowania opinii, ewentualnie udzielania wyjaśnień, bądź adres e-mail, na który można kierować opinie,

5) jednostkę organizacyjną odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji.

§ 4. 1. Rada zarządza konsultacje na umotywowany wniosek 1/30 mieszkańców uprawnionych do brania udziału w konsultacjach (wg stanu ilości mieszkańców na 31 grudnia roku poprzedzającego).

2. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji, o którym mowa w ust. 1, kierowany jest do Rady Miasta Piły i powinien on zawierać:

1) wnioskowany przedmiot konsultacji,

2) proponowany czas trwania, tryb i zasięg przeprowadzenia konsultacji,

3) uzasadnienie,

4) reprezentantów wniosku,

5) imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, własnoręcznie złożone podpisy osób popierających wniosek.

§ 5. Prezydent może przeprowadzić na zasadach określonych w uchwale konsultacje w sprawach zasadniczych dla rozwoju Miasta, w tym:

1) dokumentów o charakterze strategicznym i programowym dotyczących rozwoju Miasta, w tym programów strategicznych dotyczących kwestii społecznych,

2) programów rewitalizacji na terenie Miasta,

3) inwestycji wieloletnich o znaczeniu ogólnomiejskim, regionalnym i ponadregionalnym, planowanych do realizacji z udziałem środków z budżetu Miasta,

4) zagospodarowania przestrzennego na terenie Miasta,

5) projektu budżetu Miasta.

§ 6. Konsultacje mogą odbywać się w szczególności w formie:

1) zebrań z mieszkańcami, organami osiedli,

2) opinii przekazywanych pisemnie lub poprzez miejskie portale internetowe www.pila.pl oraz www.konsultacjespoleczne.pila.pl,

3) ankiet elektronicznych i wiadomości wysyłanych pocztą internetową,

4) badań focusowych,

5) ankiet telefonicznych i pisemnych,

6) sondaży.

§ 7. Zarządzenie Prezydenta lub uchwałę Rady umieszcza się na oficjalnej stronie internetowej Miasta oraz ogłasza się w sposób zwyczajowo przyjęty, np. poprzez rozplakatowanie na terenie objętym konsultacjami, podanie informacji w prasie lokalnej, radiu, telewizji, Internecie.

§ 8. O wynikach konsultacji Prezydent informuje na oficjalnej stronie internetowej Miasta w terminie 21 dni od upływu terminu wyznaczonego do zgłaszania opinii i uwag.

§ 9. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi oraz Radzie.

§ 10. Traci moc Uchwała Nr XXXVIII/498/13 Rady Miasta Piły z dnia 29 października 2013 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych na terenie Miasta Piły (Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2013 r., poz. 6727).

§ 11. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.