Na podstawie art. 5a ust.2 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) - Rada Gminy Szydłowo uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Konsultacje z mieszkańcami Gminy Szydłowo, zwane dalej konsultacjami, przeprowadza się
w wypadkach przewidzianych ustawą lub w innych sprawach ważnych dla Gminy Szydłowo, na zasadach
i w trybie określonym w niniejszej uchwale.

2. W rozumieniu uchwały sprawami ważnymi, w których mogą zostać przeprowadzone konsultacje
z mieszkańcami, są w szczególności sprawy dotyczące:

1) strategii rozwoju Gminy,

2) wieloletnich planów inwestycyjnych,

3) inwestycji gminnych,

4) organizacji świadczenia usług komunalnych,

5) programu ochrony środowiska,

6) projektów aktów prawa miejscowego,

7) strategii rozwiązywania problemów społecznych Gminy,

8) strategii i programów branżowych w dziedzinach obejmujących zadania własne gminy.

§ 2. Prawo do udziału w konsultacjach przysługuje mieszkańcom Gminy Szydłowo.

§ 3. 1. Inicjatywę w sprawie przeprowadzenia konsultacji posiadają:

1) Wójt Gminy Szydłowo,

2) Rada Gminy Szydłowo,

3) co najmniej 20% mieszkańców obszaru objętego konsultacjami.

2. Rada Gminy Szydłowo składa wniosek o przeprowadzenie konsultacji w formie uchwały.

3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji składa się do Wójta Gminy Szydłowo.

4. Wniosek powinien określać:

1) przedmiot konsultacji,

2) proponowaną formę przeprowadzenia konsultacji,

3) termin i zasięg terytorialny konsultacji,

4) uzasadnienie celowości przeprowadzenia konsultacji.

5. Zasięg terytorialny konsultacji wynika z przedmiotu konsultacji i może obejmować całą Gminę Szydłowo lub jej część, ograniczoną do terenu jednej lub kilku jednostek pomocniczych.

6. Jeżeli wniosek o przeprowadzenie konsultacji został zgłoszony w trybie ust.1 pkt 3, oprócz wymagań określonych w ust.4, powinien zawierać dodatkowo:

1) wskazanie osoby upoważnionej do kontaktów w imieniu składających wniosek,

2) listę mieszkańców popierających wniosek o przeprowadzenie konsultacji spełniającą następujące wymogi:

- lista winna zawierać imię, nazwisko, adres zamieszkania, podpis oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji konsultacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych,

- na każdej z ponumerowanych stron listy powinien być umieszczony zapis określający przedmiot konsultacji.

7. Jeżeli wniosek o przeprowadzenie konsultacji złożony w trybie ust.1 pkt 3 nie spełnia wymogów formalnych Wójt Gminy Szydłowo wzywa osoby upoważnione do działania w imieniu wnioskodawców do uzupełnienia braków.

8. Wniosek, którego braki nie zostały uzupełnione, pozostawia się bez rozpatrzenia.

9. Wójt Gminy Szydłowo informuje o sposobie załatwienia wniosku w terminie jednego miesiąca od daty złożenia wniosku.

§ 4. 1. Przeprowadzenie konsultacji zarządza Wójt Gminy Szydłowo w drodze zarządzenia, uwzględniając koszty proponowanej formy konsultacji, istotność przedmiotu konsultacji dla społeczności lokalnej oraz zasadność proponowanego sposobu konsultacji.

2. Zarządzenie, o którym mowa w ust.1, winno określać w szczególności:

1) przedmiot konsultacji,

2) termin (czas rozpoczęcia i zakończenia) konsultacji,

3) zasięg terytorialny konsultacji,

4) formę przeprowadzenia konsultacji,

5) sposób poinformowania o wynikach konsultacji,

6) osobę odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji.

3. Wynik konsultacji nie jest wiążący dla organów Gminy Szydłowo.

4. Informacja o zarządzeniu przeprowadzenia konsultacji podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Szydłowo.

5. Informacja o zarządzeniu przeprowadzeniu konsultacji może być także opublikowana w prasie o zasięgu lokalnym oraz w formie obwieszczenia na terenie Gminy Szydłowo.

§ 5. Konsultacje mogą polegać na:

1) wyrażeniu opinii lub złożeniu uwag w sprawie będącej przedmiotem konsultacji,

2) udzieleniu odpowiedzi na postawione pytanie,

3) wyborze jednego z zaproponowanych rozwiązań.

§ 6. 1. Konsultacje przeprowadza się w następujących formach:

1) zebrań konsultacyjnych,

2) badania opinii mieszkańców poprzez umieszczenie projektu aktu prawa miejscowego, projektu dokumentu (lub założeń do projektu dokumentu), na stronie internetowej Urzędu i przyjmowanie uwag na piśmie za pomocą m.in. poczty elektronicznej, formularza zgłoszenia uwagi, formularza ankietowego itp.,

3) wywiadu grupowego,

4) badań reprezentatywnych grup społecznych,

5) w innych formach uzasadnionych potrzebami i celami konsultacji.

2. Konsultacje prowadzone w formie wskazanej w ust.1 pkt 2 nie mogą trwać krócej niż 14 dni.

3. Wójt Gminy Szydłowo dokonuje wyboru formy konsultacji w zależności od potrzeb zaistniałych okoliczności.

4. Możliwe jest prowadzenie konsultacji dotyczących jednego przedmiotu jednocześnie więcej niż w jednej formie spośród określonych w ust. 1.

§ 7. 1. Wyniki konsultacji Wójt Gminy Szydłowo przedstawia mieszkańcom w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia konsultacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Szydłowo.

2. Wyniki konsultacji mogą być również przekazane lokalnym środkom masowego przekazu.

§ 8. Konsultacje są ważne, jeżeli zostały przeprowadzone zgodnie z niniejszą uchwałą, bez względu na liczbę osób w nich uczestniczących.

§ 9. Koszty konsultacji pokrywane są z budżetu Gminy Szydłowo.

§ 10. Traci moc uchwała Nr VI/33/07 Rady Gminy Szydłowo z dnia 30 marca 2007 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Szydłowo.

§ 11. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Szydłowo.

§ 12. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

Uzasadnienie

Możliwość przyjęcia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy wynika z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.). Konsultacje społeczne przeprowadza się w sprawach ważnych dla mieszkańców gminy w celu jak najpełniejszego informowania społeczności o planowanych projektach lub inwestycjach, zebrania opinii i uwag, a także wyboru najbardziej optymalnego rozwiązania uwzględniającego postulaty mieszkańców.

Zadaniem uchwały jest określenie i usystematyzowanie sposobu i formy prowadzenia dialogu
z mieszkańcami Gminy Szydłowo. Podjęcie niniejszej uchwały będzie gwarantować, iż w przypadku zaistnienia sytuacji wymagającej przeprowadzenia konsultacji, odbywać się one będą w oparciu o znane wszystkim mieszkańcom zasady i w wiadomym trybie.