Uchwała nr XIV/73/15 Rady Gminy Kramsk
z dnia 23 listopada 2015r.
w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół i placówek oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania udzielonej dotacji
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 oraz art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1 i art. 42 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) w związku z art. 90 ust. 4, art. 71b ust 1 i ust. 5a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.) Rada Gminy Kramsk uchwala, co następuje:
§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji, podstawę obliczenia dotacji, zakres danych, jakie mają być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji udzielonej dla szkół i placówek niepublicznych na terenie gminy Kramsk.
§ 2. 1. Na każde dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w niepublicznym przedszkolu, niepublicznej innej formie wychowania przedszkolnego, niepublicznej szkole podstawowej, przysługuje dotacja w kwocie przewidzianej na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kramsk.
2. Szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia, z budżetu Gminy Kramsk, dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kramsk, z tym, że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Kramsk.
3. Niepubliczne przedszkole otrzymuje dotację na każdego ucznia w wysokości równej 75% wydatków bieżących ustalonych w budżecie na jednego ucznia w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Kramsk, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kramsk, z zastrzeżeniem ust. 4-5.
4. Niepubliczny oddział przedszkolny przy niepublicznej szkole podstawowej otrzymuje dotację na każdego ucznia w wysokości równej 75% wydatków bieżących ustalonych w budżecie na jednego ucznia w oddziałach przedszkolnych przy publicznych szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Kramsk, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kramsk.
5. Niepubliczne przedszkola spełniające warunki określone w art. 90 ust. 1b ustawy o systemie oświaty, wyłonione w konkursach na podstawie art. 90 ust. 1d ustawy, otrzymują dotację na każdego ucznia w wysokości równej ustalonych w budżecie wydatków bieżących, ponoszonych na uczniów w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Kramsk, w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w kwocie nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kramsk.
6. Organ prowadzący niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, otrzymuje dotację na każdego ucznia w wysokości 40% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Kramsk w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia innej formy wychowania przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kramsk.
7. W przypadku braku na terenie Gminy Kramsk szkół lub placówek danego typu i rodzaju prowadzonych przez Gminę Kramsk podstawą do ustalenia wysokości dotacji dla niepublicznej szkoły lub placówki są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższą jednostkę samorządu terytorialnego prowadzącą szkołę lub placówkę danego typu i rodzaju.
8. Dotacja obliczana w oparciu o część oświatową subwencji ogólnej do czasu otrzymania przez Gminę Kramsk ostatecznej informacji o wysokości i sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej przewidzianej dla Gminy Kramsk na dany rok budżetowy, wyliczana będzie na podstawie wskaźnika korygującego Di za poprzedni rok budżetowy oraz standardu finansowego A przyjętego lub planowanego na bieżący rok budżetowy. Po otrzymaniu ostatecznej informacji o wysokości i sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej przewidzianej dla Gminy Kramsk na aktualny rok budżetowy wysokość dotacji zostanie zweryfikowana począwszy od stycznia danego roku budżetowego.
§ 3. 1. Dotacja na przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, szkoły i placówki oświatowe udzielana jest na wniosek organu prowadzącego szkoły lub placówki, składany w Urzędzie Gminy Kramsk.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, organ prowadzący szkoły lub placówki składa w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
3. Wniosek o udzielenie dotacji zawiera:
1) nazwę i adres organu prowadzącego;
2) nazwę i adres szkoły / placówki;
3) dane kontaktowe: adres do korespondencji, numer telefonu, adres poczty elektronicznej;
4) typ i rodzaj szkoły / placówki lub formę wychowania przedszkolnego;
5) nazwę i numer rachunku bankowego szkoły / placówki, na który będzie przekazywana dotacja;
6) dane o planowanej liczbie uczniów szkoły, przedszkola lub placówki, w tym liczbie uczniów niepełnosprawnych oraz objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, a także liczbie uczniów przedszkola, zamieszkałych poza gminą Kramsk oraz inne niezbędne dane wynikające ze sposobu podziału części oświatowej subwencji ogólnej, zgodnie z obowiązującym w danym roku Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego.
4. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do uchwały.
§ 4. 1. Organ prowadzący lub podmiot dotowany składa w Urzędzie Gminy Kramsk, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, informację miesięczną o aktualnej liczbie uczniów, według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca, w którym składana jest informacja.
2. W informacji, o której mowa w ust. 1, podaje się w szczególności dane o liczbie uczniów niepełnosprawnych, o liczbie uczniów objętych wczesnym wspomaganiem oraz o uczniach zamieszkałych na terenie innej gminy oraz inne niezbędne dane wynikające ze sposobu podziału części oświatowej subwencji ogólnej, zgodnie z obowiązującym w danym roku Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego.
3. Wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do uchwały.
§ 5. 1. Organ prowadzący podmiot dotowany przekazuje roczne sprawozdanie z wykorzystania dotacji w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku, w którym przekazana została dotacja.
2. W sprawozdaniach z wykorzystania dotacji, o których mowa w ust. 1, wykazuje się wydatki sfinansowane ze środków dotacji z uwzględnieniem wydatków na:
1) wynagrodzenia i pochodne oraz świadczenia na rzecz pracowników,
2) zakup usług,
3) zakup wyposażenia, artykułów biurowych, pomocy dydaktycznych, wydatki eksploatacyjne.
3. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do uchwały.
§ 6. W przypadku prowadzenia kilku dotowanych z budżetu Gminy Kramsk szkół / placówek przez ten sam organ prowadzący rozliczenie należy złożyć osobno dla każdej szkoły / placówki.
§ 7. 1. Upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy Kramsk mają prawo do dokonywania kontroli zgodności ze stanem faktycznym liczby uczniów wykazanych w informacjach, o których mowa w § 4, oraz dokonywania kontroli sposobu wykorzystywania dotacji udzielonej z budżetu Gminy Kramsk, w tym zgodności ze stanem faktycznym danych zawartych w rozliczeniu, o którym mowa w § 5.
2. Kontrola przeprowadzana jest na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Wójta Gminy Kramsk, w którym wskazuje się kontrolowany podmiot, osobę upoważnioną do przeprowadzenia kontroli, datę rozpoczęcia kontroli, termin ważności upoważnienia, zakres kontroli oraz okres objęty kontrolą.
3. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie szkoły / placówki w dniach i godzinach pracy szkoły / placówki.
4. O zamiarze i terminie przeprowadzenia kontroli na terenie szkoły / placówki kontrolujący powiadamia kontrolowanego na piśmie.
5. Kontrolujący ma prawo do:
1) wglądu do dokumentacji organizacyjnej, finansowej, przebiegu nauczania;
2) wstępu do obiektów i pomieszczeń szkoły / placówki;
3) gromadzenia ustnych i pisemnych wyjaśnień;
4) sporządzania niezbędnych dla przeprowadzenia kontroli kopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów;
5) podpisywania pism w sprawie dotyczącej badanej dokumentacji.
6. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządzają protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i dyrektor szkoły / placówki.
7. W terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania protokołu kontroli dyrektor szkoły / placówki może złożyć dodatkowe wyjaśnienia co do ustaleń zawartych w protokole, do których organ dotujący ustosunkowuje się w wystąpieniu pokontrolnym.
8. Dyrektor szkoły / placówki może odmówić podpisania protokołu, składając w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu pisemne wyjaśnienie o przyczynach tej odmowy.
10. Odmowę podpisania protokołu kontroli kontrolujący odnotowują w protokole kontroli.
11. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje dalszego postępowania organu dotującego, w tym dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.
12. Na podstawie ustaleń opisanych w protokole kontroli do dyrektora szkoły / placówki kierowane jest wystąpienie pokontrolne, w którym zawarte są stwierdzone nieprawidłowości i wnioski.
§ 8. Na dokumentach finansowych potwierdzających wydatki sfinansowane ze środków dotacji należy zamieścić opis: "Wydatek w kwocie ………… zł sfinansowano z dotacji z budżetu Gminy Kramsk" oraz pieczęć i podpis dyrektora szkoły i placówki lub osoby prowadzącej.
§ 9. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Kramsk.
§ 10. Uchwała wchodzi w życie od 1 stycznia 2016 roku i podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.
| Przewodniczący Rady |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XIV/73/15
Rady Gminy Kramsk
z dnia 23 listopada 2015 r.
WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA ROK ……………….
Dane organu prowadzącego
| Nazwa (imię i nazwisko) | |||
| Adres | |||
| Telefon | | ||
Dane podmiotu dotowanego
| Nazwa | |||
| Adres | |||
| Telefon | | ||
Typ i rodzaj szkoły lub forma wychowania przedszkolnego
Numer rachunku bankowego podmiotu dotowanego, na który ma być przekazywana dotacja
Planowana liczba uczniów / wychowanków
| Kategoria | Przedszkole | Oddział przedszkolny |
| Ogółem. | ||
| Dzieci niesłyszące, słabosłyszące, niewidome, słabowidzące, z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją, z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, umiarkowanym, znacznym lub głębokim - objęte wychowaniem i kształceniem specjalnym w przedszkolach, oddziałach przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych, a także w innych formach wychowania przedszkolnego. | ||
| Wychowankowie ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych oraz dzieci z niepełnosprawnościami sprzężonymi i z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, będące wychowankami przedszkoli, oddziałów przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych, a także innych form wychowania przedszkolnego. | ||
| Dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w przedszkolach, oddziałach przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych, innych formach wychowania przedszkolnego. | ||
| Dzieci spoza gminy Kramsk, bez orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego lub wczesnego wspomagania. Decyduje faktyczny adres zamieszkania, a nie adres zameldowania. |
| Kategoria | Szkoła podstawowa | Gimnazjum |
| Uczniowie ogółem. | ||
| Uczniowie w oddziałach, w których liczebność nie może przekroczyć 25 uczniów. (Zgodnie z art. 61 ust. 3 ustawy o systemie oświaty) | ||
| Uczniowie z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, niedostosowani społecznie, | ||
| Uczniowie niewidomi, słabowidzący, z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją, | ||
| Uczniowie niesłyszący, słabosłyszący, z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym. | ||
| Uczniowie z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim realizujący obowiązek szkolny lub obowiązek nauki poprzez uczestnictwo w zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych organizowanych przez szkoły podstawowe i gimnazja, uczniowie z niepełnosprawnościami sprzężonymi oraz z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera. | ||
| Dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w szkołach podstawowych. |
| Miejscowość i data | Pieczątka i podpis składającego informację (organ prowadzący) |
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XIV/73/15
Rady Gminy Kramsk
z dnia 23 listopada 2015 r.
INFORMACJA O LICZBIE UCZNIÓW
| na pierwszy dzień roboczy miesiąca | roku |
Dane podmiotu dotowanego
| Nazwa | |
| Adres | |
Liczba uczniów / wychowanków
| Kategoria | Przedszkole | Oddział przedszkolny |
| Ogółem. | ||
| Dzieci niesłyszące, słabosłyszące, niewidome, słabowidzące, z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją, z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, umiarkowanym, znacznym lub głębokim - objęte wychowaniem i kształceniem specjalnym w przedszkolach, oddziałach przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych, a także w innych formach wychowania przedszkolnego. | ||
| Wychowankowie ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych oraz dzieci z niepełnosprawnościami sprzężonymi i z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, będące wychowankami przedszkoli, oddziałów przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych, a także innych form wychowania przedszkolnego. | ||
| Dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w przedszkolach, oddziałach przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych, innych formach wychowania przedszkolnego. | ||
| Dzieci spoza gminy Kramsk, bez orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego lub wczesnego wspomagania. Decyduje faktyczny adres zamieszkania, a nie adres zameldowania. W przypadku występowania ww. dzieci należy wypełnić "Informacja o liczbie uczniów - uzupełnienie danych" | ||
| Kategoria | Szkoła podstawowa | Gimnazjum |
| Uczniowie ogółem. | ||
| Uczniowie w oddziałach, w których liczebność nie może przekroczyć 25 uczniów. (Zgodnie ze stosowną na dany rok budżetowy wagą z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego - wynikającą z art. 61 ust. 3 ustawy o systemie oświaty) | ||
| Uczniowie z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, niedostosowani społecznie, z zaburzeniami zachowania, zagrożeni uzależnieniem, zagrożeni niedostosowaniem społecznym, z chorobami przewlekłymi. | ||
| Uczniowie niewidomi, słabowidzący, z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją, z zaburzeniami psychicznymi. | ||
| Uczniowie niesłyszący, słabosłyszący, z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym. | ||
| Uczniowie z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim realizujący obowiązek szkolny lub obowiązek nauki poprzez uczestnictwo w zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych organizowanych przez szkoły podstawowe i gimnazja, uczniowie z niepełnosprawnościami sprzężonymi oraz z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera. | ||
| Dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w szkołach podstawowych. |
| Miejscowość i data | Pieczątka i podpis składającego informację (organ prowadzący lub podmiot dotowany) |
INFORMACJA O LICZBIE UCZNIÓW - UZUPEŁNIENIE DANYCH
Dzieci zamieszkałe poza gminą Kramsk, bez orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego lub wczesnego wspomagania,
chodzące do przedszkola lub oddziału przedszkolnego
| Wychowanek* | Nazwisko dziecka | PESEL dziecka | Nazwisko rodzica | Miejsce zamieszkania dziecka | ||
| Przedszkole | Oddział przedszkolny | Adres | Gmina | |||
* Postawić znak X w kolumnie odpowiadającej placówce, której dane dziecko jest wychowankiem
| Miejscowość i data | Pieczątka i podpis składającego informację (organ prowadzący lub podmiot dotowany) |
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XIV/73/15
Rady Gminy Kramsk
z dnia 23 listopada 2015 r.
SPRAWOZDANIE Z WYKORZYSTANIA DOTACJI
ZA ROK ………………….
Dane podmiotu dotowanego
| Nazwa | |
| Adres | |
Dotacja otrzymana za wskazany rok
| Miesiąc | Kwota dotacji | Miesiąc | Kwota dotacji |
| Styczeń | Lipiec | ||
| Luty | Sierpień | ||
| Marzec | Wrzesień | ||
| Kwiecień | Październik | ||
| Maj | Listopad | ||
| Czerwiec | Grudzień | ||
| Kwota dotacji otrzymanej w roku | |||
| Kwota wykorzystanej dotacji | |||
| Kwota niewykorzystanej dotacji | |||
| Kwota zwróconej dotacji | |||
Rozliczenie kwoty wykorzystanej dotacji
| Rodzaj wydatku | Przykładowe wydatki | Kwota |
| Wynagrodzenia z pochodnymi, świadczenia na rzecz pracowników | wynagrodzenia z pochodnymi, umowy zlecenia i umowy o dzieło, odzież robocza, środki BHP dla pracowników, podróże służbowe | |
| Zakup usług | opłaty za telefony, abonament za Internet, ubezpieczenia, abonament RTV, | |
| Zakup wyposażenia, | meble i wyposażenie pomieszczeń, komputery i sprzęt AGD-RTV, narzędzia i maszyny gospodarcze, artykuły biurowe i piśmiennicze, tusze i tonery, dzienniki lekcyjne, dyplomy, księgi, książki do biblioteki, wyposażenie dydaktyczne, publikacje i czasopisma, artykuły sportowe, zakup farb | |
| RAZEM | ||
| Miejscowość i data | Pieczątka i podpis składającego |
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
