Na podstawie art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. 2004r.256.2572 ze zm.) oraz art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy o samorządzie gminnym (Dz.U.2015 poz.1515) Rada Gminy Lubasz uchwala, co następuje:

§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek oświatowych niepublicznych oraz publicznych prowadzonych przez inny niż jednostka samorządu terytorialnego organ, na terenie Gminy Lubasz oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania udzielonej dotacji.

§ 2. 1. Dotacji udziela się na wniosek organu prowadzącego szkołę, przedszkole, inne formy wychowania przedszkolnego.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, organ prowadzący składa do Wójta Gminy Lubasz corocznie w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, chyba, że Wójt wyrazi zgodę na odstąpienie od wyżej określonego terminu, zgodnie z art. 80 ust. 2f oraz 90 ust. 2 g ustawy o systemie oświaty.

3. Wniosek o udzielenie dotacji zawiera następujący zakres danych:

1) nazwę i adres siedziby podmiotu prowadzącego, w przypadku, gdy organem prowadzącym jest osoba fizyczna -adres jej miejsca zamieszkania;

2) nazwę i adres szkoły/placówki;

3) adres do korespondencji;

4) dane kontaktowe: numer telefonu, adres poczty elektronicznej;

5) typ i rodzaj szkoły;

6) nazwę banku i numer rachunku bankowego placówki/szkoły, na który będzie przekazywana dotacja;

7) planowaną liczbę uczniów w roku.

4. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

§ 3. 1. Dotacja na uczniów publicznych i niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół oraz placówek udzielana jest na każdego ucznia. Podmiot dotowany jest zobowiązany do bieżącego zgłaszania, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, z tym że za grudzień do 5 grudnia, informacji o aktualnej liczbie uczniów wg stanu na pierwszy roboczy dzień danego miesiąca. Wzór informacji o liczbie uczniów stanowi załącznik nr 2 do uchwały.

2. Podmiot dotowany jest zobowiązany do bieżącego zgłaszania korekt błędnie podanej liczby uczniów będącej podstawą do naliczenia dotacji. W korekcie wskazuje się, którego miesiąca dotoczy oraz różnicę pomiędzy stanem wskazanym w poprzednich oświadczeniach.

3. Dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy szkoły, przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym, że część za grudzień jest przekazywana w terminie do 15 grudnia. Poszczególne części dotacji wypłaca się na podstawie informacji o faktycznej liczbie uczniów.

4. W przypadku przerwy wakacyjnej w szkole, przedszkolu, innej formie wychowania przedszkolnego przypadającej w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia, dotacja udzielana jest w tym miesiącu (miesiącach) zgodnie z liczbą uczniów wykazaną w informacji miesięcznej, o której mowa w ust.1. w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym twa przerwa wakacyjna.

§ 4. 1. Przedszkola niepubliczne, spełniające wymagania określone w art. 90 ust.1b ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty, otrzymują na każdego ucznia dotację z budżetu Gminy Lubasz w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Lubasz, pomniejszonym o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu Gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Lubasz.

2. Przedszkola niepubliczne, które nie spełniają wymagań, określonych w art. 90 ust.1b ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty otrzymują na każdego ucznia dotację w wysokości 75% ustalonych w budżecie Gminy Lubasz wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Lubasz w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu Gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę.

3. Niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, spełniające wymagania określone w art. 90 ust 1c ustawy o systemie oświaty, otrzymują na każdego ucznia objętego tą formą wychowania przedszkolnego dotację z budżetu Gminy Lubasz w wysokości równej 50% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę.

4. Osoby prowadzące niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, niespełniające warunków, o których mowa w art. 90 ust. 1c ustawy o systemie oświaty, otrzymują na każdego ucznia objętego tą formą wychowania przedszkolnego, dotację z budżetu Gminy Lubasz w wysokości równej 40% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu Gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę.

5. Niepubliczne szkoły podstawowe i gimnazja o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki otrzymują na każdego ucznia dotację z budżetu Gminy Lubasz w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę.

6. Niepubliczne przedszkola, niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, niepubliczne szkoły podstawowe, które zgodnie z art. 71b ust. 2a ustawy o systemie oświaty, prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymują na każde dziecko objęte tym wspomaganiem dotację z budżetu Gminy Lubasz w wysokości równej kwocie przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę.

7. Publiczne przedszkola prowadzone przez osoby fizyczne lub prawne nie będące jednostkami samorządu terytorialnego, otrzymują na jednego ucznia z budżetu Gminy Lubasz dotację w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu Gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę.

8. Publiczne inne formy wychowania przedszkolnego prowadzone przez osoby fizyczne lub prawne nie będące jednostkami samorządu terytorialnego, spełniające wymagania określone w art. 90 ust 1c ustawy o systemie oświaty otrzymują na każdego ucznia dotację z budżetu Gminy Lubasz w w wysokości 50% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę.

9. Publiczne szkoły podstawowe i gimnazja prowadzone przez osoby fizyczne lub prawne nie będące jednostkami samorządu terytorialnego, otrzymują na każdego ucznia dotację z budżetu Gminy Lubasz w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Lubasz.

10. Prowadzone przez osoby fizyczne lub osoby prawne nie będące jednostkami samorządu terytorialnego publiczne szkoły podstawowe i placówki, wymienione w ustawie o systemie oświaty, które prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymują na każde dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju, dotację z budżetu Gminy Lubasz w wysokości równej kwocie przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Gminę Lubasz.

§ 5. 1. Organ prowadzący przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego lub szkołę sporządza roczne rozliczenie otrzymanej dotacji, z wyszczególnieniem rzeczywistej liczby uczniów oraz kwot na poszczególne rodzaje wydatków bieżących.

2. Roczne rozliczenie dotacji za okres od 1 stycznia do 31 grudnia, podmiot prowadzący sporządza i przekazuje Wójtowi w terminie do 15 stycznia roku następującego po roku otrzymania dotacji.

3. W przypadku, gdy szkoła (placówka) kończy swą działalność w trakcie roku, rozliczenia należy dokonać w terminie 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu otrzymania ostatniej części dotacji.

4. Wzór rocznego rozliczenia stanowi załącznik nr 3 do uchwały.

5. Nadpłatę w stosunku do kwoty należnej dotacji koryguje się przy przekazaniu kolejnej części dotacji.

6. Wyrównanie niewypłaconej a należnej kwoty dotacji za poprzedni rok budżetowy przekazuje się na rachunek bankowy jednostki dotowanej.

§ 6. 1. Kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji dokonują osoby upoważnione przez Wójta Gminy Lubasz.

2. Zakres kontroli obejmuje zgodność danych wykazanych przez podmiot dotowany w zakresie liczby uczniów ze stanem faktycznym oraz sposób wykorzystywania dotacji udzielonej z budżetu Gminy Lubasz.

3. Kontrolujący mają prawo wstępu do siedziby jednostki kontrolowanej i wglądu do prowadzonej przez kontrolowanego dokumentacji organizacyjnej, finansowej i przebiegu nauczania.

4. W przypadku, gdy księgi finansowe znajdują się poza siedzibą dotowanej jednostki, organ prowadzący zobowiązany jest zapewnić dostępność ksiąg finansowych i dowodów finansowych, na czas kontroli, w siedzibie dotowanej jednostki.

5. O zamiarze i terminie przeprowadzenie kontroli zawiadamia się jednostkę kontrolowaną na piśmie w terminie 7 dni przed planowaną kontrolą.

6. Kontrolujący legitymują się pisemnym, imiennym upoważnieniem, które okazują osobie kierującej jednostką dotowaną przy pierwszej czynności wraz z dowodem tożsamości.

7. Wyniki przeprowadzonej kontroli kontrolujący przedstawia w protokole.

8. Protokół sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla organu prowadzącego jednostkę dotowaną, osoby kierującej jednostką dotowaną oraz dla Wójta Gminy Lubasz.

9. Jednostka dotowana może, w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu, zgłosić do Wójta Gminy Lubasz umotywowane zastrzeżenia, co do ustaleń zawartych w protokole.

10. Wójt Gminy Lubasz dokonuje analizy zgłoszonych zastrzeżeń, a następnie może zlecić dodatkowe czynności kontrolne.

11. W przypadku uwzględnienia zastrzeżeń, wprowadza się odpowiednie zmiany do protokołu.

§ 7. W przypadku stwierdzenia wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub stwierdzenia pobrania dotacji nienależnie lub w nadmiernej wysokości stosuje się przepisy o finansach publicznych w zakresie dotyczącym dotacji udzielanych z budżetu jednostek samorządu terytorialnego.

§ 8. Traci moc Uchwała Nr XXIV/274/09 Rady Gminy w Lubaszu z dnia 29 grudnia 2009 roku w sprawie ustalenia trybu udzielenia i rozliczenia dotacji szkołom niepublicznym o uprawnieniach szkół publicznych funkcjonujących na terenie gminy Lubasz oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

§ 9. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Lubasz.

§ 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

Załącznik do Uchwały Nr XV/117/15
Rady Gminy Lubasz
z dnia 3 grudnia 2015 r.

I. Dane o organie prowadzącym:

1. Wnioskodawca nazwa osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej

..................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji:

..................................................................................................................................................

2. Siedziba (adres zamieszkania) organu prowadzącego:

Kod pocztowy……………………………………………….………...................................

Miejscowość……………………………………………………………………….…….….

Ulica, nr domu, lokalu ..........................................................................................................

II. Dane szkoły (placówki):

Nazwa:

...............................................................................................................................................

Adres:

Kod pocztowy…………………………………………………………………..…………

Miejscowość………………………………………………………………………………

Ulica, nr domu, lokalu .........................................................................................................

Dane do kontaktu:

Nr telefonu.............................................................................................................................

Adres e- mail..........................................................................................................................

Imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot dotowany:

.............................................................................................................................................

Nazwa banku i numer rachunku bankowego podmiotu dotowanego, na który ma być przekazywana dotacja:

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………...

III. Planowana liczba uczniów:

IV. Podpisy osób reprezentujących organ prowadzący:

Dane osoby podpisującej wniosek:

Imię i nazwisko………………………………………………………………………………………….

Tytuł prawny (stanowisko) pełniona funkcja……………………………………………………………

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XV/117/15
Rady Gminy Lubasz
z dnia 3 grudnia 2015 r.

Wzór

Informacja miesięczna o aktualnej liczbie uczniów

1. Nazwa organu prowadzącego:….................................................................................................

2. Nazwa i adres szkoły (placówki)……………………………………………………………….

3. Numer NIP szkoły (placówki……………………………………………………………………

4. Numer regon szkoły (placówki)…………………………………………………………………

5. Typ szkoły (placówki)…………………………………………………………………………..

6. Numer i data wydania zaświadczenia o wpisie szkoły (placówki) do ewidencji……………………………………………………………………………………….

7. Nr rachunku bankowego…………………………………………………………………………

8. Informacja dotyczy miesiąca……………………………………………………………………

9. Informacja o faktycznej liczbie uczniów wg stanu na pierwszy dzień miesiąca:

……..……………….….............................................

(podpis i pieczątka dyrektora jednostki - osoby prowadzącej)

Uwaga: termin składania informacji do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc grudzień do dnia 05 grudnia- wg stanu na pierwszy dzien roboczy danego miesiaca.

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XV/117/15
Rady Gminy Lubasz
z dnia 3 grudnia 2015 r.

ROCZNE ROZLICZENIE DOTACJI

Rozliczenie otrzymanej dotacji za okres od …………..do……….….roku

Dane o organie prowadzącym:

Nazwa:…………………………………………………………………………………………..

Adres:……………………………………………………………………………………………

Dane o szkole (placówce):

Nazwa:…………………………………………………………………………………………

Adres:…………………………………………………………………………………………

Kwota łącznie otrzymanej dotacji: …………………………………………………..……...

Kwota wydatkowanej dotacji: ………….…………………………………………….……….

…………………………………….

( data i czytelny podpis)

Termin składania rozliczenia do 15 stycznia roku następnego po roku którego dotyczyła dotacja

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 80 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego ustala tryb udzielania i rozliczania dotacji, o których mowa w ust. 2-3b, oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania, uwzględniając w szczególności podstawy obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, oraz termin i sposób rozliczenia dotacji tj.w przypadku organu stanowiącego gminy dla niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół podstawowych i gimnazjów oraz publicznych prowadzonych przez inny niż jednostka samorządu terytorialnego organ. Kolejne ustawy zmieniające ustawę o systemie oświaty wprowadziły wiele istotnych zmiany w zakresie wykonywania przez gminy zadań związanych z wychowaniem przedszkolnym, dotowaniem szkół i przedszkoli. Dlatego też powstała konieczność opracowania projektu nowej uchwały regulującej materię udzielania i rozliczania dotacji dla placówek oświatowych.