Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) w związku z art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1. Uchwała reguluje tryb udzielania i rozliczania dotacji przekazanych z budżetu Miasta i Gminy Margonin dla szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez osoby prawne i osoby fizyczne oraz zakres i tryb kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji, uwzględniając w szczególności podstawy obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, oraz termin i sposób rozliczenia dotacji.

§ 2. 1. Organ prowadzący szkołę, przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego składa w Urzędzie Miasta i Gminy w Margoninie wniosek o udzielenie dotacji nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do uchwały.

2. Do 5 dnia każdego miesiąca organ prowadzący szkołę, przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego składa w Urzędzie Miasta i Gminy w Margoninie informację o faktycznej liczbie uczniów, ustaloną na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, według stanu na pierwszy dzień danego miesiąca, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do uchwały.

3. Przekazanie części dotacji przypadającej na dany miesiąc następuje nie później niż do dnia 25 danego miesiąca, z tym, że część za grudzień jest przekazywana w terminie do dnia 15 grudnia, po złożeniu informacji o faktycznej liczbie uczniów z zachowaniem terminu, o którym mowa w ust. 2.

4. Dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy szkoły, przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego wskazany we wniosku o udzielenie dotacji.

5. Dotacje za miesiąc lipiec-sierpień przekazywane są na podstawie informacji o liczbie uczniów z miesiąca czerwca, z uwzględnieniem uczniów skreślonych z listy uczniów po złożeniu tej informacji.

6. Niezachowanie przez wnioskodawcę terminu złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, skutkuje niezaplanowaniem kwoty dotacji dla szkoły, przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego w budżecie Miasta i Gminy Margonin i odmową jej udzielenia.

§ 3. Dotacje, o których mowa w § 2 udzielane są w wysokości gwarantowanej przez przepisy ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2004 r., Nr 254, poz. 2572 ze zm.).

§ 4. 1. W przypadku zmiany wysokości wydatków bieżących, ustalonych w budżecie lub przewidzianych na utrzymanie ucznia w szkołach, przedszkolach i innych formach wychowania przedszkolnego należących do Miasta i Gminy Margonin, ulegają również zmianie kwoty dotacji należnej podmiotom, którym dotację ustala się według tych wydatków - począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano zmian budżetowych.

2. Do czasu otrzymania metryczki subwencji oświatowej przez Miasto i Gminę Margonin na dany rok budżetowy dotację nalicza się na podstawie danych wynikających z metryczki za ubiegły rok budżetowy. Po otrzymaniu metryczki na aktualny rok budżetowy wysokość dotacji podlega zweryfikowaniu z uwzględnieniem wielkości wynikających z tej metryczki - począwszy od transzy za styczeń tego samego roku budżetowego.

§ 5. 1. Organ prowadzący szkołę, przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego, sporządza roczne rozliczenie otrzymanej dotacji według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do uchwały.

2. Roczne rozliczenie dotacji podlega przekazaniu do Urzędu Miasta i Gminy w Margoninie, do dnia 20 stycznia następnego roku lub w terminie 30 dni od dnia otrzymania ostatniej części dotacji w przypadku likwidacji szkoły, przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego.

3. Burmistrz Miasta i Gminy Margonin ma prawo żądania wyjaśnień i dodatkowych informacji w zakresie złożonych rozliczeń oraz korekt tych rozliczeń.

§ 6. Szkoły, przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, na prowadzenie których Miasto i Gmina Margonin udziela dotacji, mogą podlegać kontroli faktycznej liczby uczniów i prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania dotacji w zakresie pokrycia wydatków bieżących na kształcenie, wychowanie i opiekę, w tym profilaktykę społeczną.

§ 7. Zakres kontroli obejmuje w szczególności:

1) zgodność danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji, w informacjach miesięcznych oraz w rocznym rozliczeniu dotacji, na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, dokumentacji organizacyjnej, danych personalnych uczniów,

2) prawidłowość pobrania i wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 80 ust. 3d i art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty - na podstawie dokumentacji finansowo-księgowej.

§ 8. 1. Kontrola może być planowana lub doraźna.

2. Czynności kontrolne mogą być przeprowadzane jednoosobowo lub w zespole.

3. Podstawą do wykonywania czynności kontrolnych jest upoważnienie do przeprowadzenia kontroli wydane przez Burmistrza lub osobę przez niego upoważnioną zawierające:

1) numer upoważnienia;

2) imię i nazwisko kontrolującego;

3) nazwę i adres kontrolowanego;

4) temat kontroli;

5) termin ważności upoważnienia.

§ 9. O zamiarze i terminie przeprowadzenia kontroli kontrolujący powiadamia:

1) telefonicznie w terminie 3 dni przed rozpoczęciem kontroli - w przypadku kontroli doraźnej;

2) pisemnie w terminie 7 dni przed rozpoczęciem kontroli - w przypadku kontroli planowej.

§ 10. 1. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie jednostki kontrolowanej oraz w miejscach wykonywania jej zadań.

2. Kontrolowany zapewnia kontrolującemu warunki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, a w szczególności:

1) udostępnia pomieszczenie do przeprowadzenia kontroli;

2) udostępnia dokumentację organizacyjną, finansową i dokumentację przebiegu nauczania;

3) udziela informacji i wyjaśnień w terminie wskazanym przez kontrolujących;

4) umożliwia sporządzanie niezbędnej dla przeprowadzenia kontroli kserokopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów i poświadcza je za zgodność z oryginałem.

3. Kontrolujący ma prawo:

1) wglądu do dokumentacji organizacyjnej, finansowej, przebiegu nauczania;

2) wstępu do obiektów i pomieszczeń podmiotów, o których mowa w ust. 1;

3) przeprowadzania oględzin obiektów i składników majątkowych;

4) żądania ustnych i pisemnych wyjaśnień;

5) sporządzania niezbędnych dla przeprowadzenia kontroli kserokopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem;

6) podpisywania dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli.

4. Kontrolujący jest uprawniony do powołania na świadka osoby wykazanej w dokumentacji kontrolowanej jednostki jako uczeń, gdy jest to osoba pełnoletnia lub-w przypadku uczniów niepełnoletnich-rodziców/opiekunów prawnych ucznia.

§ 11. 1. Wyniki przeprowadzonej kontroli przedstawia się w protokole kontroli.

2. Protokół kontroli podpisuje kontrolujący, a w przypadku gdy kontrola była prowadzona przez zespół-przewodniczący zespołu oraz kierownik jednostki kontrolowanej lub-w przypadku jego nieobecności-osoba pełniąca jego obowiązki.

§ 12. Traci moc:

1) Uchwała Nr XXIII/211/2012 Rady Miasta i Gminy w Margoninie z dnia 7 listopada 2012 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla prowadzonych na terenie Miasta i Gminy Margonin niepublicznych szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego przez osoby prawne i fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystywania;

2) Uchwała Nr XXIV/233/2012 Rady Miasta i Gminy w Margoninie z dnia 20 grudnia 2012 r. zmieniająca Uchwałę Nr XXIII/211/2012 Rady Miasta i Gminy w Margoninie z dnia 7 listopada 2012 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla prowadzonych na terenie Miasta i Gminy Margonin niepublicznych szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego przez osoby prawne i fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli ich wykorzystywania.

§ 13. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Margonin.

§ 14. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XV/153/2015
Rady Miasta i Gminy Margonin
z dnia 12 listopada 2015 r.
Zalacznik1.pdf

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XV/153/2015
Rady Miasta i Gminy Margonin
z dnia 12 listopada 2015 r.
Zalacznik2.pdf

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XV/153/2015
Rady Miasta i Gminy Margonin
z dnia 12 listopada 2015 r.
Zalacznik3.pdf