zawarte między:

Wojewodą Wielkopolskim Zbigniewem Hoffmannem, zwanym dalej "Wojewodą",

a

Miastem Poznań, reprezentowanym przez Zastępcę Prezydenta Miasta Poznania - Arkadiusza Stasicę, zwanym w treści Porozumienia "Gminą",

na podstawie

art. 6 ust. 3 ustawy z 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. z 1933 r. Nr 39, poz. 311 ze zm.) i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 października 1936 r. wydanego w porozumieniu z Ministrami Spraw Wojskowych i Opieki Społecznej w sprawie wykonania ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. z 1936 r. Nr 85, poz. 595)

§ 1.

1. Wojewoda powierza, a Gmina przyjmuje do wykonania zadanie wynikające z ustawy z 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz. U. z 1933 r. Nr 39, poz. 311 ze zm.) polegające na utrzymaniu grobów wojennych na obszarze Gminy.

2. Do zakresu zadania, o którym mowa w ust. 1, należy:

1) pielęgnacja zieleni oraz utrzymanie porządku i czystości na cmentarzach, kwaterach i grobach wojennych, w tym na terenie kwater wojennych i cmentarzy wojennych poprzez:

- koszenie trawników w sposób nie pozwalajacy na zanieczyszczenie skoszoną trawą nagrobków, wygrabianie i wywóz skoszonej trawy, obcinanie brzegów trawnika, podlewanie trawników na kwaterach zaopatrzonych w system nawadniający,

- wiosenne i jesienne wygrabianie oraz wywóz liści bez pozostawiania na obiekcie zgarniętych liści na niedzielę lub na jeden z dni wymienionych w punkcie 2,

- w przypadku skupin krzewów i żywopłotów - przekopanie, odchwaszczanie, odcięcie brzegów, podlewanie, odmładzanie, wiosenne i jesienne wygrabianie i wywóz liści, usuwanie, cięcia żywopłotów,

- pielenie i przekopanie pnączy i roślin okrywowych,

- cięcie pielęgnacyjne drzew i krzewów, wycinkę suchych, chorych i zagrażających bezpieczeństwu ludzi i mienia gałęzi lub drzew (w przypadku drzew wycięcie poniżej poziomu gruntu), usuwanie wiatrołomów, usuwanie odrostów ich wywóz oraz dowóz ziemi urodzajnej,

- zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie alejek i schodów piaskiem, oprysk i oczyszczanie lub gracowanie alejek z darni, oczyszczanie krawężników alejek,

- powierzchniowe oczyszczanie terenu,

- prace porządkowe,

- dwukrotne mycie nagrobków lastrikowych i granitowych: pierwszy raz do końca maja 2016 r., drugi raz od września do października 2016 r.,

- czyszczenie otoczenia i nawierzchni wokół pomnika na mogile zbiorowej poległych Powstańców Wielkopolskich na cmentarzu górczyńskim, w szczególności w październiku i w listopadzie,

- niezbędne prace ogrodnicze.

2) przygotowanie uroczystego wyglądu obiektów grobownictwa wojennego na związane z nimi święta i rocznice przypadające w dni: 23 lutego, 8 maja, 15 sierpnia, 1 września, 1 listopada, 11 listopada, 27 grudnia oraz przypadający w listopadzie "Dzień Pamięci Wspólnoty Brytyjskiej", w tym przygotowanie masztów flagowych do uroczystości na cmentarzach na Cytadeli;

3) doraźne naprawy, czyszczenie i konserwacja nagrobków, pomników i innych urządzeń na grobach, kwaterach i cmentarzach wojennych w celu usunięcia lub zabezpieczenia przypadkowych zniszczeń albo skutków dewastacji;

4) współpraca z Miejskim Konserwatorem Zabytków w Poznaniu w zakresie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi wpisanymi do rejestru zabytków;

5) prowadzenie ksiąg pochowanych oraz dokonywanie wpisów do imiennej ewidencji pochowanych przy współpracy z Wojewodą;

6) uzupełnienie danych na tabliczce nagrobnej w kwaterze CG-I na Cytadeli.

3. Zestawienia grobów, kwater i cmentarzy wojennych na terenie Miasta Poznania, objętych Porozumieniem, stanowią Załączniki Nr 1 i Nr 2 do niniejszego Porozumienia.

4. Szczegóły dotyczące realizacji zadań, specyfikacji technicznej oraz podziału środków na poszczególne zadania zostaną ustalone przez przedstawicieli stron niniejszego Porozumienia.

5. W przypadku Cmentarza Wspólnoty Brytyjskiej, zakres prac, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 3, Gmina ustali we współpracy z Przedstawicielem Honorowym w Polsce Komisji Wspólnoty Narodów ds. Grobów Wojennych (CWGC).

§ 2.

Gmina zobowiązuje się do wykonania zadania wymienionego w § 1 Porozumienia, w ramach przekazanych jej środków finansowych, z zachowaniem zasad określonych właściwymi przepisami.

§ 3.

1. Na realizację zadania objętego Porozumieniem Wojewoda w roku 2016 przekaże Gminie dotację w wysokości 140 000 zł (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych).

2. Dotacja będzie przekazana na rachunek bankowy Gminy w następujący sposób:

- I transza w wysokości 70 000 zł przekazana zostanie w styczniu 2016 r.

- II transza w wysokości 70 000 zł przekazana zostanie w maju 2016 r.

3. Ostateczna wysokość środków finansowych przekazanych Gminie zostanie określona w aneksie dla niniejszego porozumienia po wejściu w życie ustawy budżetowej.

4. Opóźnienie w terminach uruchomienia dotacji przez Wojewodę może nastąpić jedynie z przyczyn niezależnych od Wojewody. O przyczynach takiego opóźnienia Gmina zostanie powiadomiona w formie pisemnej.

5. Środki wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi do budżetu państwa wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie określonym w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.).

.

§ 4.

1. Wojewoda ma prawo kontroli prawidłowości wykonania zadania objętego Porozumieniem w trakcie jego realizacji i po jego zakończeniu.

2. Tryb i zasady przeprowadzenia kontroli określa ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2011 r. Nr 185, poz. 1092).

§ 5.

1. Termin wykorzystania dotacji oraz termin wykonania zadania strony ustalają na dzień 31 grudnia 2016 r.

2. Końcowe rozliczenie środków wykorzystanych na zadanie ujęte w § 1 za rok 2016 Gmina przedłoży Wojewodzie do dnia 13 stycznia 2017 r. oraz zwróci niewykorzystane środki w terminie do dnia 15 stycznia 2017 r. na rachunek bankowy Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego: NBP Oddział w Poznaniu Nr 98 1010 1469 0005 8913 9130 0000.

3. Od kwot dotacji zwróconych po terminie, określonym w ust. 2, nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji.

4. Do rozliczeń, o których mowa w ust. 2, Gmina załącza uwierzytelnione kserokopie następujących dokumentów: zlecenia, faktury lub rachunki, umowy, dokumenty przetargowe, kosztorysy, opisy wykonanych prac, protokoły odbioru.

5. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków.

6. Gmina zobowiązuje się przy realizacji zadania do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).

7. Wymienione w ust. 4 dokumenty Gmina przekaże do Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

§ 6.

1. Porozumienie zawarte zostaje na okres do dnia 31 grudnia 2016 r.

2. Każda ze stron może rozwiązać Porozumienie za trzymiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem dokonanym na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. W razie rażącego naruszenia przez jedną ze stron postanowień Porozumienia lub nienależytego wykonywania obowiązków, druga strona ma prawo rozwiązać Porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia, poprzez oświadczenie złożone na piśmie.

§ 7.

Zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8.

W sprawach nieuregulowanych w Porozumieniu zastosowanie mają przepisy ustawy o finansach publicznych i ustawy o grobach i cmentarzach wojennych.

§ 9.

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony, jednak nie wcześniej niż z dniem 1 stycznia 2016 r.

§ 10.

1. Porozumienie sporządzono w wersji cyfrowej.

2. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

Załącznik Nr 1 do Porozumienia
Wojewody Wielkopolskiego
Zalacznik1.pdf

Zalacznik2.pdf