Uchwała nr XVII/110/2015 Rady Powiatu Gnieźnieńskiego
z dnia 29 grudnia 2015r.
w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek oświatowych prowadzonych na terenie powiatu gnieźnieńskiego przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego oraz trybu i kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania
Na podstawie art.12 pkt.11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2015, poz.1445) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (t.j.Dz.U. z 2015r., poz. 2156) uchwala się co następuje:
§ 1.
Dotacje z budżetu powiatu gnieźnieńskiego, zwane dalej "dotacją" przysługują:
1. niepublicznym szkołom podstawowym specjalnym i gimnazjom specjalnym oraz szkołom ponadgimnazjalnym o uprawnieniach szkół publicznych, w tym z oddziałami integracyjnymi, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki;
2. placówkom niepublicznym, o których mowa w art. 2 pkt 5 i 7 ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty, zwanej dalej ustawą;
3. niepublicznym szkołom ponadgimnazjalnym o uprawnieniach szkół publicznych, nie wymienionych w § 1 ust. 1 niniejszej uchwały.
§ 2.
1. Szkoły i placówki, o których mowa w § 1 ust. 1 i 2 niniejszej uchwały, otrzymują dotację na każdego ucznia w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły lub placówki w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez powiat gnieźnieński,
2. Szkoły, o których mowa w § 1 ust. 3 niniejszej uchwały, otrzymują dotację na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu w wysokości 50% ustalonych w budżecie powiatu gnieźnieńskiego wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia. Uczestnictwo uczniów w obowiązkowych zajęciach edukacyjnych musi być potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami na listach obecności na tych zajęciach W przypadku braku na terenie powiatu gnieźnieńskiego szkoły publicznej danego typu i rodzaju podstawą do ustalenia wysokości dotacji są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższy powiat na prowadzenie szkoły publicznej danego typu lub rodzaju.
§ 3.
Warunkiem udzielenia dotacji dla szkół, o których mowa w §1 ust. 1-3, jest podanie na piśmie przez osobę prowadzącą szkołę Zarządowi Powiatu Gnieźnieńskiego
w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego informacji w sprawie planowanej liczby uczniów nie później niż do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
§ 4.
Przez "najbliższy powiat" rozumie się ten powiat, który położony jest jak najbliżej powiatu gnieźnieńskiego w sensie geograficznym, o porównywalnej wielkości, liczbie mieszkańców, liczbie prowadzonych szkół i placówek oświatowych, które to cechy mają wpływ na coroczną subwencję oświatową. W przypadku braku na terenie takiego powiatu szkoły publicznej danego typu i rodzaju, za podstawę obliczenia dotacji dla szkół niepublicznych, w których nie jest realizowany obowiązek szkolny i nauki zasięga się informacji z powiatu najbliższego powiatowi gnieźnieńskiemu o którym wiadomo, że prowadzi szkołę publiczną danego typu i rodzaju.
§ 5.
Dotacji udziela się na wniosek o udzielenie dotacji na dany rok budżetowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 6.
1. Osoba prowadząca zobowiązana jest do:
1) składania w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego Gnieźnie w terminie do
5 każdego miesiąca informacji o rzeczywistej liczbie uczniów na pierwszy dzień każdego miesiąca zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej uchwały.
2) składania w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego w Gnieźnie ostatecznego rozliczenia udzielonej dotacji za okres roczny w terminie do 15 stycznia następnego roku zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej uchwały;
3) zgłaszania w ciągu 14 dni zmian danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji.
§ 7.
Dotacje przekazywane są w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy szkoły. W miesiącu grudniu dotacja przekazywana jest do 15 grudnia.
§ 8.
1. Do czasu przekazania przez Ministerstwo Edukacji Narodowej informacji o podziale części oświatowej subwencji ogólnej dla powiatu gnieźnieńskiego na dany rok budżetowy części dotacji obliczane są na podstawie danych obowiązujących w roku poprzedzającym rok udzielenia dotacji.
2. Po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 1, dokonane zostanie przeliczenie wysokości udzielonej dotacji.
§ 9.
1. Dotacja dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, o których mowa
w §1 ust. 3, przysługują za lipiec i sierpień na każdego ucznia, który w czerwcu spełnił warunek uczestniczenia w obowiązkowych zajęciach edukacyjnych.
2. Dotacja dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, o których mowa w §1 ust. 3, w których zajęcia dydaktyczno - wychowawcze w klasach (semestrach) programowo najwyższych kończą się w kwietniu lub czerwcu dotacja o której mowa §2 ust.2 przysługuje również na każdego absolwenta szkoły w okresie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym ukończył szkołę, do końca roku szkolnego, w którym absolwent ukończył szkołę.
§ 10.
Dotacje są przeznaczone na dofinansowanie realizacji zadań szkoły lub placówki w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej.
§ 11.
Części dotacji, o których mowa w § 7, będą przekazywane w wysokości określonej w § 2
z uwzględnieniem rzeczywistej liczby uczniów wykazanej przez osobę prowadzącą
w informacji, o której mowa w § 6 ust.1 pkt 1.
§ 12.
1. Wyznaczony przez Zarząd Powiatu Gnieźnieńskiego przedstawiciel ma prawo do kontroli dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania dotowanej szkoły i placówki niepublicznej.
2. Kontrola realizacji przyznanej dotacji przeprowadzana jest przez pracownika Starostwa Powiatowego na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu Gnieźnieńskiego.
3. Osoby upoważnione do przeprowadzenia kontroli mają prawo wstępu do szkół
i przetwarzania danych osobowych uczniów i słuchaczy tych szkół.
4. Kontrola może być przeprowadzona:
1) okresowo - w ciągu roku,
2) doraźnie - w przypadku, gdy okoliczności wskazują na konieczność podjęcia natychmiastowych czynności kontrolnych.
5. Kontroli dokonuje się pod względem stanu realizacji zadania oraz zgodności wydatkowania dotacji z celem, na który została przyznana.
§ 13.
Zasady zwrotu dotacji udzielonych z budżetu powiatu wykorzystanych niezgodnie
z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości regulują odrębne przepisy.
§ 14.
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Gnieźnieńskiego.
§ 15.
Traci moc uchwała nr XXXII/222/2013 Rady Powiatu Gnieźnieńskiego z dnia 31 stycznia 2013 roku w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji otrzymanych z budżetu powiatu gnieźnieńskiego przez niepubliczne szkoły i placówki oraz trybu i kontroli prawidłowości ich wykorzystania.
§ 16.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia
w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.
| Przewodniczący Rady Powiatu |
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XVII/110/2015
Rady Powiatu Gnieźnieńskiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA ROK……………
1. Nazwa i adres szkoły …………………………………………………
2. Nazwa i adres osoby prowadzącej ……………………………...........
3. NIP szkoły………………………………………………… REGON szkoły……………
4. Typ i rodzaj szkoły ……………………………………………………………………...
5. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych:
6. Numer i data decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej:
7. Forma kształcenia: stacjonarna/zaoczna/kursy kwalifikacyjne*
8. System kształcenia: dla młodzieży/dla dorosłych*
9. Rachunek bankowy szkoły (nazwa banku i nr rachunku) ………………………………………………………………………………
10. Planowana liczba uczniów/słuchaczy (od dnia 1 stycznia ……roku do dnia 31 grudnia …… roku) wynosi …… tj. średnia liczna uczniów/słuchaczy w przeliczeniu na jeden miesiąc………………
11. Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym.
12. Zobowiązuję się do zgłaszania w ciągu 14 dni wszystkich zmian w danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji.
miejscowość, data
……………………………………………
czytelny podpis (pieczątka) osoby
upoważnionej do złożenia wniosku
*zbędne skreślić
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVII/110/2015
Rady Powiatu Gnieźnieńskiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
INFORMACJA O RZECZYWISTEJ LICZBIE UCZNIÓW/SŁUCHACZY
………………………………
Pieczęć szkoły
1. Informacja za miesiąc……………
2. Nazwa i adres szkoły……………...
3. Nazwa i numer rachunku bankowego szkoły, na który ma być przekazana dotacja:
4. Liczba uczniów/słuchaczy na pierwszy dzień miesiąca, których frekwencja na obowiązkowych zajęciach edukacyjnych wynosi co najmniej 50%:……………
( dotyczy szkół, w których nie jest realizowany obowiązek nauki)
5. Liczba uczniów/słuchaczy na pierwszy dzień miesiąca………
( dotyczy szkół, w których jest realizowany obowiązek nauki)
6. Kwota otrzymanej dotacji od początku roku …………………
w tym w miesiącu poprzednim…………………………………
Osoba sporządzająca
……………………………
pieczątka i podpis
……………………………
miejscowość i data
Wypełnia Starostwo Powiatowe w Gnieźnie
| Wysokość naliczonej dotacji : - za miesiąc………… 20…….. rok - kwota dotacji (liczba uczniów/słuchaczy rzeczywistych x kwota dotacji na jednego ucznia/słuchacza przeliczeniowego)…………………..…………… miejscowość, data………………………. pieczątka i podpis |
*) termin przekazania informacji do 5-go każdego miesiąca
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVII/110/2015
Rady Powiatu Gnieźnieńskiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
ROCZNE ROZLICZENIE DOTACJI OTRZYMANEJ W ROKU………..
1. Nazwa i adres szkoły
…………………………………………………………
2. Nazwa i adres osoby prowadzącej
………………………………………………………...
3. Typ i rodzaj szkoły
………………………………………………………..
………………………………………………………..
4. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół niepublicznych
....................................................................................................................................
5. Numer i data decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej
………………………………………………………………………….........
6. Forma kształcenia: stacjonarna/zaoczna*
7. System kształcenia: dla młodzieży/dla dorosłych*
8. Rachunek bankowy szkoły (nazwa banku i nr rachunku)
…………………………………………………………
9. Dane o rzeczywistej liczbie uczniów/słuchaczy w miesiącach………… roku :
| I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII |
10. Kwota przyznanej dotacji………………………………………………………
11. Kwota wykorzystanej dotacji…………, spis faktur (rachunków) oraz innych dowodów księgowych wg. zestawienia:
| Lp. | Numer i data wystawienia: faktury(rachunku),innego dowodu księgowego | Data poniesionego wydatku | Wysokość wydatkowanej kwoty | W tym z dotacji | Rodzaj wydatku bieżącego |
12. Kwota niewykorzystanej dotacji - pobrana w nadmiernej wysokości:
- kwota
- uzasadnienie………………..
13. Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym.
miejscowość, data
…………………………………………………………………………………….
czytelny podpis (pieczątka) osoby upoważnionej do złożenia rozliczenia
*podkreślić właściwe
Uzasadnienie do Uchwały Nr XVII/110/2015
Rady Powiatu Gnieźnieńskiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
DO UCHWAŁY NR XVII/110/2015
RADY POWIATU GNIEŹNIEŃSKIEGO
z dnia 29 grudnia 2015 r.
Zgodnie z art. 80 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty Rada Powiatu Gnieźnieńskiego tryb udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek oświatowych prowadzonych na terenie powiatu gnieźnieńskiego przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego oraz trybu i kontroli prawidłowości ich pobierania i wykorzystywania. W związku z nowelizacją wyżej wymienionej ustawy wprowadzonej ustawą z dnia 20 lutego 2015 roku o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015r., poz.357) zachodzi konieczność zmian dotychczasowych uregulowań w tym zakresie.
W związku z powyższym podjęcie niniejszej uchwały jest zasadne i konieczne.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
