Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1515) art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256 poz. 2572, Nr 273 poz. 2703, Nr 281 poz. 2781, z 2005 r. Nr 17 poz. 141, Nr 131 poz.1091, Nr 122 poz. 1020, Nr 167 poz. 1400, Nr 94 poz. 788, Nr 249 poz. 2104, z 2006 r. Nr 144 poz. 1043, Nr 208 poz. 1532, Nr 227 poz. 1658, z 2007 r. Nr 42 poz. 273, Nr 80 poz. 542, Nr 120 poz. 818, Nr 115 poz. 791, Nr 181 poz. 1292, Nr 180 poz. 1280, z 2008 r. Nr 70 poz. 416, Nr 145 poz. 917, Nr 216 poz. 1370, Nr 235 poz. 1618, z 2009 r. Nr 6 poz. 33, Nr 31 poz. 206, Nr 56 poz. 458, Nr 157 poz. 1241, Nr 219 poz. 1705, z 2010 r. Nr 44 poz. 250, Nr 54 poz. 320, Nr 148 poz. 991, Nr 127 poz. 857, z 2011 r. Nr 106 poz. 622, Nr 112 poz. 654, Nr 205 poz. 1206, Nr 149 poz. 887, Nr 139 poz. 814, z 2012 r. poz. 941, poz. 979, z 2013 r. poz. 87, poz. 827, poz. 1265, poz. 1317, poz. 1650 z 2014 r. poz. 7, poz. 290, poz. 538, poz. 598, poz. 642, poz. 811, poz. 1146, poz. 1877 z 2015 r. poz. 357, poz. 1240, poz. 1607, poz. 1629) uchwala się co następuje:

Tryb udzielania dotacji

§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji podmiotowych udzielanych z budżetu Kalisza - Miasta na prawach powiatu przedszkolom, szkołom, placówkom oświatowym prowadzonym przez osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego oraz przez osoby fizyczne oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

§ 2. 1. Dotacji udziela się na wniosek podmiotu prowadzącego, złożony w Wydziale Edukacji Urzędu Miejskiego w Kaliszu nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, który zawiera następujące informacje:

2. Wniosek o którym mowa w ust. 1. zawiera:

1) nazwę i adres szkoły lub placówki,

2) nazwę i adres osoby prowadzącej,

3) adres prowadzenia zajęć dydaktyczno - wychowawczych,

4) status szkoły lub placówki, typ i rodzaj szkoły lub placówki,

5) numer i data wydania zaświadczenia o wpisie szkoły lub placówki do ewidencji,

6) numer i datę wydania decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej,

7) planowaną liczbę uczniów/wychowanków w roku,

8) liczbę uczniów lub wychowanków niepełnosprawnych w szkołach lub placówkach z uwzględnieniem rodzajów niepełnosprawności stwierdzonych orzeczeniem publicznej poradni psychologiczno - pedagogicznej,

9) planowaną liczbę uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju,

10) nazwę i nr rachunku bankowego na który ma być przekazywana dotacja.

Podstawa obliczania dotacji

§ 3. 1. Podmiot prowadzący przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego, oddział przedszkolny, szkołę lub placówkę oświatową przekazuje do Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Kaliszu w terminie do 10 dnia każdego miesiąca roku rozliczeniowego informację miesięczną o faktycznej liczbie uczniów, według stanu na pierwszy dzień miesiąca, za który udzielana jest część dotacji przypadająca na dany miesiąc oraz informację o miejscu zamieszkania dzieci (gminie).

2. Podmiot prowadzący szkołę, w której nie realizuje się obowiązku szkolnego lub nauki, przekazuje do Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Kaliszu w terminie do 10 dnia każdego miesiąca roku rozliczeniowego informację miesięczną o faktycznej liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień miesiąca, za który udzielana jest dotacja oraz liczbę uczniów, którzy w miesiącu poprzedzającym udzielenie dotacji uczestniczyli w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych.

3. Dane zawarte w informacji miesięcznej o faktycznej liczbie uczniów oraz frekwencji, organ prowadzący rejestruje w systemie elektronicznym służącym do naliczania dotacji, wskazanym przez Wydział Edukacji Urzędu Miejskiego Kalisza, do którego przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, oddziały przedszkolne, szkoły i placówki oświatowe będą mieć dostęp przez pierwsze dziesięć dni roboczych danego miesiąca.

§ 4. 1. Dotacja dla niepublicznych przedszkoli przysługuje na każdego ucznia w wysokości równej 75% ustalonych w budżecie wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Miasto Kalisz, zwane dalej "Miastem" w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz wyżywienia, z tym, że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Miasto.

2. Dotacja dla publicznych przedszkoli prowadzonych przez osobę prawną inną niż Miasto lub osobę fizyczną, przysługuje na każdego ucznia w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w przedszkolach prowadzonych przez organ dotujący, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz wyżywienia z tym, że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Miasto.

3. Dotacja dla niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego przysługuje na każdego ucznia w wysokości równej 40 % wydatków bieżących, ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym danego rodzaju prowadzonym przez Miasto, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz wyżywienia, z tym, że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia innej formy wychowania przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Miasto. Dotacja przysługuje do miesiąca, w którym inna forma wychowania przedszkolnego zostanie przekształcona w przedszkole niepubliczne.

4. Niepubliczny oddział przedszkolny przy niepublicznej szkole podstawowej otrzymuje dotację na każdego ucznia w wysokości równej 75% wydatków bieżących przewidzianych na jednego ucznia w oddziałach przedszkolnych przy publicznych szkołach podstawowych prowadzonych przez Miasto, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz wyżywienia, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w kwocie nie niższej niż kwota przewidziana na ucznia niepełnosprawnego przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Miasto.

5. Niepubliczne przedszkole, które zapewnia dzieciom bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w czasie ustalonym przez Miasto Kalisz dla przedszkoli prowadzonych przez Miasto, w którym jednocześnie stosowane są zasady odpłatności za przedszkole, jakie obowiązują w przedszkolach prowadzonych przez Miasto Kalisz i które to zasady określone zostały w statucie przedszkola, otrzymuje dotację na każdego ucznia w wysokości 100% ustalonych w budżecie wydatków bieżących, ponoszonych na uczniów w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Miasto w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz wyżywienia, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w kwocie nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Miasto.

§ 5. 1. Szkołom niepublicznym o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, przysługuje dotacja na każdego ucznia w kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Miasto.

2. Dotacje dla niepublicznych szkół o uprawnieniach szkół publicznych, w których nie realizuje się obowiązku szkolnego lub nauki przysługują na każdego ucznia uczęszczającego w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu, (który potwierdził uczestnictwo w zajęciach własnoręcznym podpisem), w wysokości 50% ustalonych w budżecie Miasta wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia.

W przypadku braku na terenie Miasta szkoły publicznej danego typu i rodzaju podstawą do ustalenia wysokości dotacji są wydatki bieżące ponoszone na prowadzenie szkoły publicznej danego typu i rodzaju przez najbliższą gminę lub powiat. W przypadku szkoły kształcącej w zawodach medycznych, na które szkoła posiada pozytywną opinię o spełnieniu wymagań określonych w art. 7 ust. 3 ustawy o systemie oświaty wydaną przez ministra właściwego do spraw zdrowia dotacja nie może być niższa niż kwota stanowiąca 50% przewidzianej w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Miasto na ucznia kształcącego się w zawodzie medycznym.

3. Niepubliczne placówki, o których mowa w art. 2 pkt 5 i 7 ustawy o systemie oświaty otrzymują na każdego wychowanka dotacje z budżetu w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na jednego wychowanka tego rodzaju placówki w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Miasto.

4. Na każde dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w niepublicznym i publicznym przedszkolu, innej formie wychowania przedszkolnego, w szkole podstawowej oraz w ośrodku, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy o systemie oświaty, a także w niepublicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, która na podstawie odrębnych przepisów realizuje wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, przysługuje dotacja w kwocie przewidzianej na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez Miasto.

5. Szkoły niepubliczne prowadzące kwalifikacyjne kursy zawodowe otrzymują na każdego słuchacza kursu, który zdał egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji, dotację z budżetu Miasta w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego w części oświatowej subwencji ogólnej dla Miasta, jeżeli osoba prowadząca szkołę spełni warunki, o których mowa w art. 90 ust. 8 ustawy o systemie oświaty.

6. Kwota dotacji na szkoły, o których mowa w ust. 2 będzie wypłacana na kolejny miesiąc z uwzględnieniem informacji, o której mowa ust. 2, zostanie pomniejszona o dotację na uczniów, którzy nie uczestniczyli w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w poprzednim miesiącu i powiększona o kwotę należną na uczniów, którzy nie byli uczniami szkoły w pierwszym dniu poprzedniego miesiąca, lecz pomimo tego uczestniczyli w 50% obowiązkowych zajęciach edukacyjnych.

7. W lipcu i sierpniu roku rozliczeniowego dotacja przekazywana jest:

1) dla przedszkoli - według liczby uczniów wykazanej w informacji miesięcznej w czerwcu,

2) dla szkół, za wyjątkiem szkół wskazanych w ust. 2 - według liczby uczniów wykazanej w informacji miesięcznej w czerwcu,

3) dla szkół, o których mowa w ust. 2 - według liczby uczniów, którzy w czerwcu uczestniczyli w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych, łącznie z absolwentami szkoły, z wyłączeniem skreślonych z listy uczniów,

4) dla szkół, w których zajęcia dydaktyczno - wychowawcze w klasach (semestralnych) programowo najwyższych kończą się w kwietniu lub czerwcu, dotacja przekazywana będzie na każdego absolwenta szkoły w okresie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym ukończył szkołę, do końca tego roku szkolnego.

Tryb rozliczenia dotacji

§ 6. 1. Podmiot prowadzący placówki oświatowe sporządza i przekazuje do Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Kaliszu rozliczenie otrzymanej dotacji w terminie odpowiednio do 10 każdego miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.

2. Rozliczenie z wykorzystanej dotacji miesięcznej, organ prowadzący rejestruje w systemie elektronicznym służącym do rozliczania dotacji, wskazanym przez Wydział Edukacji Urzędu Miejskiego w Kaliszu, do którego przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, oddział przedszkolny, szkoły i placówki oświatowe będą mieć dostęp od 1 do 10 dnia każdego miesiąca.

3. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera informacje o kwocie wykorzystanej w danym miesiącu dotacji, z wyodrębnieniem kwot na poszczególne rodzaje wydatków.

4. W przypadku prowadzenia kilku dotowanych z budżetu Miasta szkół / placówek przez ten sam organ prowadzący rozliczenie należy złożyć osobno dla każdej szkoły/placówki.

5. Organ prowadzący ma prawo do składania korekty rozliczenia w terminie do 15 stycznia roku następującego po roku otrzymania dotacji.

6. Dotację niewykorzystaną w całości lub jej części, pobraną nienależnie lub w nadmiernej wysokości albo wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podmiot dotowany zobowiązany jest zwrócić w trybie określonym w ustawie o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późniejszymi zmianami).

Tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania udzielonej dotacji

§ 7. 1. Pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw kontroli w Urzędzie Miejskim w Kaliszu, zwany dalej "kontrolującym" przeprowadza kontrolę w dotowanych przedszkolach, innych formach wychowania przedszkolnego, oddziałach przedszkolnych, szkołach i placówkach oświatowych, zwanych dalej "kontrolowanymi" pod względem prawidłowości wykorzystania dotacji, zgodności liczby uczniów wykazanych w informacji miesięcznej oraz w zakresie zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym.

2. Podstawą wglądu przez kontrolującego do dokumentacji przebiegu nauczania, dokumentacji organizacyjnej i dokumentacji finansowej kontrolowanego jest legitymacja służbowa oraz upoważnienie do przeprowadzenia kontroli.

3. Kontrola może być przeprowadzona w siedzibie kontrolowanego jak i kontrolującego.

4. O zamiarze i terminie przeprowadzenia kontroli kontrolujący powiadamia kontrolowanego na piśmie.

5. Kontrolowany zapewnia kontrolującym warunki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, a w szczególności:

1) udostępnia pomieszczenie do przeprowadzenia kontroli,

2) udziela informacji i wyjaśnień w terminie wskazanym przez kontrolujących,

3) umożliwia sporządzanie niezbędnej dla przeprowadzania kontroli kopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów i poświadcza je za zgodność z oryginałem.

6. Kontrolujący ma prawo do:

1) wglądu do dokumentacji organizacyjnej, finansowej i przebiegu nauczania,

2) wstępu do obiektów i pomieszczeń przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, oddziału przedszkolnego, szkoły i placówek oświatowych,

3) gromadzenia pisemnych i ustnych wyjaśnień,

4) sporządzania niezbędnych dla przeprowadzenie kontroli kopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem,

5) podpisywania pism w sprawie dotyczącej badanej dokumentacji.

7. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządzają protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i kontrolowany.

8. W terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania protokołu kontroli kontrolowany podmiot może złożyć dodatkowe wyjaśnienia do ustaleń zawartych w protokole, do których organ dotujący ustosunkowuje się w wystąpieniu pokontrolnym.

9. Kontrolowany podmiot może odmówić podpisania protokołu, składając w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu pisemne wyjaśnienie o przyczynach tej odmowy.

10. Odmowę podpisania protokołu kontroli kontrolujący odnotowują w protokole kontroli.

11. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje dalszego postępowania organu dotującego, w tym dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.

12. Na podstawie ustaleń opisanych w protokole kontroli do osoby prowadzącej podmiot kontrolowany kierowane jest wystąpienie pokontrolne, w którym zawarte są stwierdzone nieprawidłowości i wnioski.

§ 8. Prezydent Miasta Kalisza określi zarządzeniem wzory :

1) wniosku o którym mowa § 2 ust. 2,

2) informacji o której mowa § 3 ust. 1, 2,

3) informacji o frekwencji o której mowa § 3 ust. 2,

4) rozliczenia dotacji o którym mowa § 6 ust. 1 i 5,

5) wniosku kwalifikacyjnych kursów zawodowych, o którym mowa § 5 ust 5.

§ 9. Traci moc uchwała Nr XXXIX/521/2013 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 26 września 2013 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji podmiotowych udzielanych z budżetu Kalisza - Miasta na prawach powiatu przedszkolom, szkołom, placówkom oświatowym prowadzonym przez osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego oraz przez osoby fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania (Dz. Urz. Woj. Wielkopolskiego z 2013 r. poz. 5432 z późn. zm.).

§ 10. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Kalisza.

§ 11. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.