Uchwała nr XVI/93/15 Rady Powiatu Obornickiego
z dnia 29 grudnia 2015r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Obornickiego dla niepublicznych szkół i niepublicznychplacówek oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobierania i wykorzystania
Na podstawie art. 12 pkt 1 i 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 1445 z późn. zm.) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2156 ) Rada Powiatu Obornickiego uchwala, co następuje:
§ 1. Uchwała określa tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Obornickiego, zwanego dalej Powiatem, na dofinansowanie realizacji zadań szkół i placówek niepublicznych w zakresie, o którym mowa w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty, oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości pobierania i wykorzystania udzielonej dotacji.
§ 2. 1. Dotację, o której mowa w § 1, z zastrzeżeniem ust. 2, otrzymują z budżetu Powiatu te niepubliczne placówki oraz szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkoły publicznej, o jakich mowa odpowiednio w art. 90 ust. 1a, 3a oraz 2 i 3 ustawy o systemie oświaty, które są wpisane do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Starostę Obornickiego zgodnie z art. 82 ustawy o systemie oświaty.
2. Szkoły i placówki niepubliczne, o jakich mowa w ust.1 otrzymują dotację z budżetu Powiatu, jeżeli spełnią odpowiednio warunek, o którym mowa w art. 90 ust. 1a, 2a, 3 lub 3a ustawy o systemie oświaty.
3. W załączniku nr 1 do niniejszej uchwały ustala się wzór zgłoszenia planowanej liczby odpowiednio: dzieci, uczniów lub wychowanków.
§ 3. Dotację, o której mowa w § 1 ustala się następująco:
1) w przypadku placówki, o której mowa w art. 90 ust. 1a ustawy o systemie oświaty - w takiej wysokości, aby na każde dziecko objęte przez tę placówkę wczesnym wspomaganiem rozwoju przypadała kwota równa kwocie przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego,
2) w przypadku szkoły, o której mowa w art. 90 ust. 2a ustawy o systemie oświaty - w takiej wysokości, aby na każdego ucznia tej szkoły przypadała kwota równa kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Powiat,
3) w przypadku szkoły, o której mowa w art. 90 ust. 3 ustawy o systemie oświaty - w takiej wysokości, aby na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu, przypadała kwota równa kwocie stanowiącej 50 % ustalonych w budżecie Powiatu wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia, zaś jeśli na terenie Powiatu brak szkoły publicznej danego typu i rodzaju, to podstawą do ustalenia wysokości dotacji są wydatki ponoszone przez najbliższy powiat na prowadzenie szkoły publicznej danego typu i rodzaju,
4) w przypadku placówki, o której mowa w art. 90 ust. 3a ustawy o systemie oświaty - w takiej wysokości aby na każdego wychowanka tej placówki przypadała kwota równa kwocie przewidzianej na jednego wychowanka tego rodzaju placówki w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu.
§ 4. 1. Do czasu uzyskania przez Powiat informacji o wysokości ostatecznej kwoty części oświatowej subwencji ogólnej oraz informacji o wysokości wydatków bieżących, o których mowa w § 3 pkt 3, dotacja odpowiednio: na jedno dziecko, jednego ucznia lub jednego wychowanka, o których mowa w § 3 przekazywana jest w takiej wysokości, jaka przypadałaby, zgodnie z § 3 niniejszej uchwały, w roku poprzednim.
2. Wyrównanie dotacji do wysokości, o której mowa w § 3, następuje nie później niż do końca drugiego miesiąca następującego po miesiącu, w którym uzyskano informacje, o jakich mowa w ust. 1.
§ 5. 1. Dotacja, o której mowa w § 1, przysługuje szkole niepublicznej lub placówce niepublicznej od 1 stycznia roku następującego po roku zgłoszenia planowanej liczby uczniów.
2. Termin i sposób przekazywania dotacji określa art. 90 ust. 3c ustawy o systemie oświaty.
§ 6. 1. Podstawę do ustalenia wysokości dotacji, jaką należy przekazać w danym miesiącu, stanowią dane zawarte w informacji miesięcznej o rzeczywistej liczbie dzieci, uczniów lub wychowanków według stanu na pierwszy roboczy dzień tego miesiąca, uwzględniając odpowiednio art. 90 ust. 2f, 3h, 3i ustawy z dnia 7 września 199 r. o systemie oświaty.
2. Osoba prowadząca szkołę lub placówkę niepubliczną albo inna upoważniona przez nią osoba przekazuje do Starostwa Powiatowego w Obornikach informację, o której mowa w ust. 1 w ciągu siedmiu dni, licząc od dnia, o którym mowa w ust. 1.
3. W załączniku nr 2 do niniejszej uchwały ustala się wzór informacji, o której mowa w ust. 1.
§ 7. 1. Osoba prowadząca szkołę niepubliczną lub placówkę niepubliczną albo inna upoważniona przez nią osoba jest zobowiązana do sporządzenia oraz przekazania do Starostwa Powiatowego w Obornikach rozliczenia pobrania i wykorzystania dotacji otrzymanej w danym roku.
2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1 należy przekazać do 15 stycznia roku następującego po roku, na który udzielona została dotacja.
3. W przypadku zakończenia działalności przez szkołę niepubliczną lub placówkę niepubliczną albo utraty uprawnień szkoły publicznej lub placówki publicznej rozliczenie z otrzymanej dotacji należy przekazać w terminie 14 od dnia zakończenia działalności przez szkołę niepubliczną lub placówkę niepubliczną albo utraty uprawnień szkoły publicznej lub placówki publicznej.
4. Środki przekazane w ramach dotacji w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego podlegają zwrotowi na konto Powiatu, zgodnie z art. 251 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm. ).
5. Środki pobrane w ramach dotacji nienależnie lub w nadmiernej wysokości lub wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi na konto Powiatu, zgodnie z art. 252 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 4.
6. W załączniku nr 3 do niniejszej uchwały ustala się wzór rozliczenia, o którym mowa w ust. 1.
§ 8. 1. Zarząd Powiatu może kontrolować prawidłowość pobierania i wykorzystania dotacji przyznanych z budżetu Powiatu.
2. Kontrolę przeprowadza się na podstawie upoważnienia do kontroli, wydanego w formie pisemnej przez organ, o którym mowa w ust.1.
3. Kontrola jest przeprowadzana przez zespół składający się co najmniej z dwóch kontrolujących, przy czym jeden z nich pełni funkcję przewodniczącego zespołu.
4. Organ upoważniony do kontroli, co najmniej na siedem dni przed rozpoczęciem kontroli, powiadamia na piśmie osobę prowadząca szkołę lub placówkę niepubliczną o miejscu, zakresie i terminie kontroli.
5. Kontrolę przeprowadza się w zakresie prawidłowości pobierania i wykorzystania przyznanej dotacji, a w szczególności w zakresie liczby dzieci, uczniów, wychowanków, stanowiącej podstawę ustalania wysokości dotacji, terminów przekazywania danych do organu dotującego, terminów rozliczania się, a także sposobu dokumentowania i rozliczania przyznanej dotacji.
6. Kontrolę przeprowadza się w oparciu o prowadzoną w szkole lub placówce niepublicznej dokumentację organizacyjną, finansową oraz przebiegu nauczania lub sprawowania opieki.
7. Kontrolujący dokonują ustaleń stanu faktycznego na podstawie zebranych dowodów, którymi są dokumenty wytworzone w szkole lub placówce niepublicznej lub u osoby prowadzącej daną szkołę lub placówkę niepubliczną a także pisemne wyjaśnienia i oświadczenia osób kontrolowanych.
8. Osoba, o której mowa z § 7 ust. 1 zobowiązana jest do zorganizowania prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie wykorzystania dotacji. Na każdym dowodzie księgowym należy umieścić adnotację o wydatku dokonanym z udzielonej dotacji ze wskazaniem kwoty i przeznaczenia wydatku, zgodnie ze wzorem: "Wydatek sfinansowany ze środków dotacji otrzymanej z budżetu Powiatu Obornickiego w kwocie ………………… złotych, dotyczący ………………………………………………………….. .( wpisać nazwę szkoły lub placówki )Dotacja przeznaczona została na ………………………………………………………………………. ., ( wpisać przeznaczenie dotacji ) " podpisaną i opieczętowaną przez upoważnioną osobę.
9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do treści dokumentów udostępnionych kontrolującym do wglądu, ich wiarygodność potwierdza osoba prowadząca szkołę lub placówkę niepubliczną lub inna upoważniona przez nią osoba.
§ 9. W przypadku stwierdzenia w czasie kontroli, że środki w ramach dotacji zostały pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości lub wydatkowane były niezgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w § 1, przepisy § 7 ust. 5 stosuje się odpowiednio.
§ 10. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Obornickiego.
§ 11. Traci moc uchwała Nr LV/276/10 Rady Powiatu Obornickiego z dnia 28 września 2010 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek niepublicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania ( Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2011 r. Nr 23, poz. 546 ), zmieniona uchwałą Nr XXVI/163/13 Rady Powiatu Obornickiego z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie zmiany uchwały Nr LV/276/10 Rady Powiatu Obornickiego z dnia 28 września 2010 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek niepublicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania ( Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2013 r. poz. 1584 ).
§ 12. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.
Załącznik do Uchwały Nr XVI/93/15
Rady Powiatu Obornickiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
- W Z Ó R -
Zgłoszenie planowanej liczby dzieci / uczniów / wychowanków * w szkole / placówce * niepublicznej
narok ............
* - niewłaściwe skreślić
| (nazwa, pieczątka organu prowadzącego) | osoba prawna | (pieczątka wpływu) | ||||||||||||||
| osoba fizyczna (zaznaczyć właściwe) | ||||||||||||||||
| I. | Dane szkoły niepublicznej lub placówki niepublicznej | |||||||||||||||
| Typ szkoły / rodzaj placówki | ||||||||||||||||
| Nazwa i adres szkoły niepublicznej lub placówki niepublicznej | ||||||||||||||||
| Numer telefonu, adres e-mail | ||||||||||||||||
| Nr REGON | ||||||||||||||||
| Nr NIP | ||||||||||||||||
| Numer i data wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych | ||||||||||||||||
| Numer i data decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej lub placówki publicznej | ||||||||||||||||
| Rodzaj szkoły (przy właściwych postawić znak " x ") | dla młodzieży | dla dorosłych | ||||||||||||||
| stacjonarna | zaoczna | |||||||||||||||
| specjalna | ||||||||||||||||
| Nazwy zawodów, w których kształci szkoła | ||||||||||||||||
| II. | Dane osoby reprezentującej ( osób reprezentujących ) organ prowadzący | |||||||||||||||
| Nazwisko i imię | Wzór podpisu | Tytuł do reprezentowania organu | ||||||||||||||
| III. | Informacje o rachunku bankowym szkoły niepublicznej lub placówki niepublicznej | |||||||||||||||
| Nazwa banku | ||||||||||||||||
| Numer rachunku bankowego | ||||||||||||||||
| IV. | Planowana liczba uczniów szkoły niepublicznej lub wychowanków placówki niepublicznej w roku, na który dokonywane jest zgłoszenie | |||||||||||||||
| w okresie styczeń - sierpień | ||||||||||||||||
| w okresie wrzesień - grudzień | ||||||||||||||||
| V. | Planowana liczba uczniów według poszczególnych niepełnosprawności (uzupełnić odpowiednio albo wpisać " Nie dotyczy ") | |||||||||||||||
| w okresie styczeń - sierpień | w okresie wrzesień - grudzień | |||||||||||||||
| planowana liczba uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, niedostosowanych społeczne, z zaburzeniami zachowania, zagrożonych uzależnieniem, zagrożonych niedostosowaniem społecznym, z chorobami przewlekłymi | ||||||||||||||||
| planowana liczba uczniów niewidomych, słabowidzących, z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją, z zaburzeniami psychicznymi | ||||||||||||||||
| planowana liczba uczniów niesłyszących, słabosłyszących, z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym, | ||||||||||||||||
| planowana liczba uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi oraz z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, dzieci i młodzieży z upośledzeniem w stopniu głębokim | ||||||||||||||||
| VI. | Planowana liczba dzieci, które mają być objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju (uzupełnić odpowiednio albo wpisać " Nie dotyczy ") | |||||||||||||||
| w okresie styczeń - sierpień | ||||||||||||||||
| w okresie wrzesień - grudzień | ||||||||||||||||
………………………………………. ……………………………………………
(miejscowość, data) ( podpisy, pieczątki upoważnionych osób )
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVI/93/15
Rady Powiatu Obornickiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
- W Z Ó R -
Informacja miesięczna o liczbie dzieci / uczniów / wychowanków *
w szkole / placówce* niepublicznejwedług stanu na pierwszy roboczy dzień
miesiąca ............................................ w rokukalendarzowym............................
( wpisać nazwę miesiąca ) ( wpisać rok )
* - niewłaściwe skreślić
| (nazwa, pieczątka organu prowadzącego szkołę / placówkę* niepubliczną) | ( pieczątka wpływu ) | ||||
| I. | Liczba uczniów szkoły niepublicznej, w której nie jest realizowany obowiązek szkolny oraz obowiązek nauki, według stanu na pierwszy roboczy dzień danego miesiąca, ustalona zgodnie z § 6 ust. 1 uchwały oraz liczba uczniów, którzy w poprzednim miesiącu uczestniczyli w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych | ||||
| Liczba uczniów wg stanu na pierwszy roboczy dzień poprzedniego miesiąca | Liczba uczniów, którzy w poprzednim miesiącu uczestniczyli w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych | Liczba uczniów wg stanu na pierwszy roboczy dzień danego miesiąca | |||
| II. | Liczba uczniów szkoły niepublicznej, w której jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, liczba wychowanków placówki niepublicznej, według stanu na pierwszy roboczy dzień danego miesiąca, ustalona zgodnie z § 6 ust. 1 uchwały | ||||
| Typ i rodzaj szkoły niepublicznej / rodzaj placówki niepublicznej (uzupełnić odpowiednio albo wpisać " Nie dotyczy ") | Liczba uczniów / wychowanków (uzupełnić zgodnie ze stanem faktycznym albo wpisać " Nie dotyczy ") | ||||
| III. | Liczba uczniów szkoły niepublicznej w pierwszym roboczym dniu danego miesiąca, według poszczególnych niepełnosprawności (uzupełnić zgodnie ze stanem faktycznym albo wpisać " Nie dotyczy ") | ||||
| liczba uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, niedostosowanych społeczne, z zaburzeniami zachowania, zagrożonych uzależnieniem, zagrożonych niedostosowaniem społecznym, z chorobami przewlekłymi | |||||
| liczba uczniów niewidomych, słabowidzących, z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją, z zaburzeniami psychicznymi | |||||
| liczba uczniów niesłyszących, słabosłyszących, z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym, | |||||
| liczba uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi, z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, dzieci i młodzieży z upośledzeniem w stopniu głębokim | |||||
| IV. | Liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, według stanu na pierwszy roboczy dzień danego miesiąca (uzupełnić zgodnie ze stanem faktycznym albo wpisać " Nie dotyczy ") | ||||
| V. | Oświadczenia i podpisy osób, o których mowa w § 6 ust. 2 uchwały | ||||
| Oświadczam, że wszystkie dane zamieszczone w niniejszej informacji miesięcznej są zgodne ze stanem faktycznym. ……………………………………………… ……………………………………………………. (miejscowość, data) (podpisy, pieczątki upoważnionych osób) | |||||
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVI/93/15
Rady Powiatu Obornickiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
- W Z Ó R -
Rozliczenie pobrania i wykorzystania dotacjiotrzymanej z budżetu Powiatu Obornickiego
w roku ................
| (nazwa, pieczątka organu prowadzącego szkołę / placówkę niepubliczną) | (pieczątka wpływu) | ||||||
| Kwota dotacji otrzymanej w danym roku | |||||||
| Kwota dotacji wykorzystanej w danym roku | |||||||
| Kwota dotacji niewykorzystanej do końca danego roku budżetowego, podlegająca zwrotowi | |||||||
| Rodzaj wydatków bieżących finansowanych z otrzymanej dotacji | Kwota wydatków | ||||||
| Wynagrodzenie osoby prowadzącej szkołę lub placówkę, jeżeli odpowiednio pełni funkcję dyrektora szkoły lub placówki | |||||||
| Wynagrodzenia pracowników | |||||||
| Pochodne od wynagrodzeń | |||||||
| Wydatki eksploatacyjne | |||||||
| Zakupy pomocy dydaktycznych | |||||||
| Wydatki dotyczące wynajmu pomieszczeń | |||||||
| Inne wydatki - ogółem | |||||||
| w tym (wymienić rodzaje wydatków) | |||||||
| Ogółem wydatki | |||||||
| Liczba uczniów w szkole niepublicznej, o której mowa w art. 90 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty o systemie, w poszczególnych miesiącach danego roku | |||||||
| Miesiąc | Liczba uczniów ogółem według stanu na pierwszy roboczy dzień w danym miesiącu oraz kwota otrzymanej dotacji | Liczba uczniów uczestniczących w co najmniej 50 % obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu oraz kwota dotacji należnej | |||||
| Liczba uczniów | Kwota otrzymanej dotacji | Liczba uczniów | Kwota należnej dotacji | ||||
| Styczeń | |||||||
| Luty | |||||||
| Marzec | |||||||
| Kwiecień | |||||||
| Maj * | |||||||
| Czerwiec * | |||||||
| Lipiec * | |||||||
| Sierpień * | |||||||
| Wrzesień | |||||||
| Październik | |||||||
| Listopad | |||||||
| Grudzień | |||||||
| * - uwzględnić odpowiednio uczniów i absolwentów, o których mowa w art. 90 ust. 3h oraz 3i ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty | |||||||
| Oświadczenia i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania organu prowadzącego | |||||||
| Oświadczam ( oświadczamy ), że dane zamieszczone w niniejszym rozliczeniu są zgodne ze stanem faktycznym oraz, że otrzymana dotacja z budżetu Powiatu Obornickiego wykorzystana została zgodnie z zasadami określonymi w art. 90 ust. 3d ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. ………………………………………… …………………………………………………... (miejscowość, data) (podpisy, pieczątki upoważnionych osób) | |||||||
Uzasadnienie
do uchwały Nr XVI / 93 /15
Rady Powiatu Obornickiego
z dnia 29 grudnia 2015 r.
Zgodnie z art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 199 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2156) do kompetencji organu stanowiącego jednostki samorządu terytorialnego należy ustalenie trybu udzielania i rozliczania dotacji, o których mowa w art. 90
ust. 1a-1c i 2-3b (między innymi dla niepublicznych szkół i placówek) oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobierania i wykorzystywania, uwzględniając w szczególności podstawę obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, oraz termin i sposób rozliczenia dotacji.
W Dzienniku Ustaw z dnia 16 marca 2015 r., pod pozycją 357 opublikowana została ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw, na mocy której (poprzez art. 1) wprowadza się zmiany w ustawie o systemie oświaty.
Artykuł 34 ustawy zmieniającej ma następujące brzmienie:
" Art. 34. Uchwały organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego podjęte na podstawie art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 ustawy zmienianej w art. 1, w brzmieniu obowiązującym przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, zachowują moc do dnia wejścia w życie uchwał podjętych na podstawie art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 ustawy zmienianej w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. ".
Oznacza to obowiązek podjęcia nowych uchwał dotyczących ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek niepublicznych
Uwzględniając powyższe podjęcie przedmiotowej uchwały jest uzasadnione.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
