Na podstawie art. 5c ust. 2, ust. 5, art.30 ust.2 pkt 1, art. 40 ust.1, art. 41 ust.1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2013r., poz. 594, z późniejszymi zmianami ) Rada Miejska w Sosnowcu uchwala:

§ 1.

W celu zapewnienia seniorom wpływu na sprawy dotyczace lokalnej społeczności tworzy Radę Seniorów Miasta Sosnowca.

§ 2.

Radzie nadaje statut określający tryb wyboru jej członków i zasady działania. Statut stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3.

Wykonanie uchwały powierza Prezydentowi Miasta Sosnowca.

§ 4.

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Ślaskiego.

Przewodniczący Rady Miejskiej w Sosnowcu Michał Potoczny

Załącznik do Uchwały Nr 155/XIV/2015
Rady Miejskiej w Sosnowcu
z dnia 25 czerwca 2015 r.

STATUT
RADY SENIORÓW MIASTA SOSNOWCA

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1.

1. Rada Seniorów jest organem o charakterze doradczym, inicjatywnym i konsultacyjnym organów Miasta Sosnowca.

2. Rada Seniorów podejmuje działania w celu integracji sosnowieckiego środowiska osób starszych oraz wzmocnienia udziału seniorów w życiu społeczności lokalnej Sosnowca.

§ 2.

1. Siedzibą Rady Seniorów jest Urząd Miejski w Sosnowcu.

2. Kadencja Rady Seniorów trwa dwa lata od dnia wyboru, z zastrzeżeniem § 13 niniejszego statutu.

3. Członkowie Rady Seniorów pełnią swoje funkcje społecznie.

4. Członkowie Rady seniorów pełnią swoje obowiązki do czasu powołania nowego składu Rady Seniorów.

§ 3.

Rada Seniorów realizuje swoje cele w szczególności poprzez:

1. opiniowanie projektów uchwał skierowanych przez Radę Miejską w Sosnowcu do Rady Seniorów,

2. występowanie do Rady Miejskiej w Sosnowcu z wnioskami o podjęcie inicjatywy uchwałodawczej,

3. przedstawianie propozycji w zakresie ustalania priorytetowych zadań na rzecz Miasta Sosnowca,

4. inicjowanie działań mających na celu upowszechnienie współpracy Miasta Sosnowca ze środowiskiem seniorów,

5. współpracę z organizacjami pozarządowymi, klubami seniora, uniwersytetami trzeciego wieku i innymi podmiotami działającymi na rzecz osób starszych.

Rozdział 2.
Tryb wyboru członków Rady Seniorów

§ 4.

1. W skład Rady Seniorów wchodzi 20 osób będącymi mieszkańcami Miasta Sosnowca.

2. W przypadku gdy liczba zgłoszonych kandydatów będzie mniejsza niż określona w ust.1, liczbowy skład Rady Seniorów jest równy zgłoszonej liczbie kandydatów.

3. Prezydent Miasta przeprowadza wybory członków Rady Seniorów, spośród kandydatów zgłoszonych przez:

1) organizacje pozarządowe działające na rzecz osób starszych,

2) kluby seniora, związki emerytów,

3) uniwersytety trzeciego wieku,

4) inne podmioty działające na rzecz osób starszych ( rożnego rodzaju stowarzyszenia i fundacje których przedmiot działalności statutowej obejmuje problematykę senioralną ),

5) seniorów - osób niezrzeszonych, którzy złożyli listy poparcia kandydata przez co najmniej 15 osób.

4. Organizacje i podmioty o których mowa w ust.3 pkt.1-4 zgłaszające kandydatów do Rady Seniorów, dokonują ich wyboru według własnych zasad.

5. Ogłoszenie Prezydenta Miasta o naborze kandydatów na członków Rady Seniorów wraz z formularzami zgłoszeniowymi zamieszcza się na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Sosnowcu.

6. Zgłoszenia kandydatów na członków Rady Seniorów, podmioty o których mowa w ust.3 pkt.1-5 dokonują na formularzach zgłoszeniowych kandydata stanowiących odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszego Statutu.

§ 5.

1. Formularz zgłoszeniowy do Rady Seniorów zawiera:

1) imię i nazwisko kandydata,

2) dane teleadresowe kandydata,

3) opis sylwetki kandydata z uwzględnieniem doświadczenia zawodowego w szczególności działalności na rzecz seniorów,

4) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

5) oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z wyborami do Rady i jej działalnością,

6) podpis kandydata,

2. W przypadku zgłoszenia kandydata przez przedstawicieli o których mowa w § 4 ust.3 pkt1-4, dołączone zostać powinny:

1) aktualny wypis z rejestru, ewidencji albo innego dokumentu potwierdzającego status prawny podmiotu zgłaszającego oraz umocowanie osób zgłaszających do jego reprezentacji,

2) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie, zamieszczone na formularzu zgłoszeniowym.

3. W przypadku zgłoszenia kandydata przez przedstawicieli o których mowa w § 4 ust.3 pkt5 do formularza o którym mowa w ust.1, dołączona zostać powinna lista osób udzielających poparcia kandydatowi.

§ 6.

1. Zgłoszenie kandydatów do Rady Seniorów dokonuje się na formularzu zgłoszeniowym w terminie 14 dni od daty zamieszczenia ogłoszenia o naborze kandydatów.

2. Po zakończeniu okresu zgłaszania kandydatów Prezydent Miasta udostępni listę imienną osób, których kandydatury zostały zgłoszone. Lista zamieszczona zostanie w miejscach o których mowa w §4 ust.5 .

§ 7.

1. W przypadku gdy liczba zgłoszonych kandydatów do Rady Seniorów przekracza skład liczbowy określony w § 4, ust.1, Prezydent Miasta zwołuje zebranie wyborcze wyznaczając jego termin i miejsce oraz ustala jego porządek obrad.

2. Celem przeprowadzenia wyborów i ustalenia wyników głosowania Prezydent Miasta powoła Komisję Wyborczą, w skład której wejdzie jeden przedstawiciel Urzędu, jeden przedstawiciel Rady Miejskiej oraz jeden przedstawiciel wskazany przez organizacje pozarządowe i inne podmioty działające na rzecz osób starszych.

3. Uprawnionymi do oddania głosu w wyborach do Rady są pełnoletni mieszkańcy Sosnowca. Weryfikacji osoby zainteresowanej wzięciem udziału w wyborach dokonuje Komisja Wyborcza o której mowa w ust.2.

4. Karta do głosowania obejmuje wykaz kandydatów do Rady Seniorów oraz pieczęć Urzędu Miejskiego. Karty do głosowania przygotowuje Prezydent Miasta.

5. Głosowanie polega na postawieniu znaku "X" przy imieniu i nazwisku jednego ze zgłoszonych kandydatów na karcie do głosowania udostępnianej przez Komisję Wyborczą. W przypadku gdy głosujący postawi znak "X" przy więcej niż jednym nazwisku, kartę do głosowania uznaje się za nieważną.

6. Członkami Rady zostaje 20 kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje losowanie, które przeprowadza Komisja Wyborcza.

7. Po zakończeniu pracy Komisja Wyborcza sporządza protokół z wyborów i przekazuje go Prezydentowi Miasta.

8. Wyniki głosowania uwzględniające liczbę głosów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów oraz informację o tym, którzy kandydaci weszli w skład Rady Seniorów, Prezydent Miasta Sosnowca ogłasza na stronie internetowej oraz na tablicach ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w ciągu 7 dni od daty zakończenia głosowania.

Rozdział 3.
Zasady działania członków Rady Seniorów

§ 8.

1. Prezydent Miasta wyznacza miejsce i termin pierwszej sesji Rady jednocześnie wskazując, który z wybranych kandydatów w trakcie jej trwania będzie pełnił funkcję Przewodniczącego Rady do momentu wyboru Przewodniczącego o którym mowa w ust.2.

2. Na pierwszym posiedzeniu Rada Seniorów wybiera ze swojego grona Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego oraz Sekretarza, bezwzględną większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy składu Rady Seniorów.

3. Przewodniczący Rady Seniorów kieruje jej pracami i reprezentuje ją na zewnątrz, a w szczególności:

1) ustala termin posiedzenia i porządek obrad,

2) zwołuje posiedzenia,

3) prowadzi obrady,

4) reprezentuje Radę Seniorów w kontaktach z innymi podmiotami,

5) zaprasza na posiedzenia przedstawicieli organizacji i instytucji, które nie mają swojej reprezentacji w Radzie Seniorów,

6) sporządza roczne sprawozdania z działalności Rady Seniorów dla Prezydenta Miasta.

4. W przypadku nieobecności Przewodniczącego jego obowiązki wykonuje Zastępca Przewodniczącego.

5. Sekretarz Rady Seniorów, a w przypadku jego nieobecności inny wyznaczony przez Przewodniczącego członek Rady Seniorów przygotowuje dokumenty na posiedzenia oraz sporządza protokół z posiedzenia.

§ 9.

1. Posiedzenia Rady Seniorów odbywają się co najmniej raz na kwartał.

2. Posiedzenie zwołuje Przewodniczący:

1) z własnej inicjatywy,

2) na wniosek pięciu członków Rady Seniorów,

3) na wniosek Prezydenta Miasta Sosnowca lub Przewodniczącego Rady Miejskiej w Sosnowcu.

3. Zwołanie Rady Seniorów następuje w drodze pisemnego zaproszenia wysyłanego na adres zamieszkania członka rady, z conajmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem. Zaproszenie zawiera określenie daty, godziny, miejsca posiedzenia oraz proponowany porządek obrad. Zawiadomienie można również wysłać na adres e-mail wskazany przez członka Rady Seniorów.

4. Z przebiegu posiedzenia sporządza się protokół, który powinien zawierać:

1) kolejny numer, datę i miejsce posiedzenia,

2) porządek obrad,

3) streszczenie referowanych spraw oraz oświadczenia złożone do protokołu,

4) opinie oraz wnioski spisane w pełnym brzmieniu,

5) wyniki głosowania,

6) podjęte uchwały.

5. Protokół podpisuje Przewodniczący i Sekretarz.

6. Do protokołu załącza się listę obecności na posiedzeniu.

§ 10.

1. Rada Seniorów wyraża swoje stanowisko w formie uchwały podjętej zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków rady, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania danej sprawy.

2. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

3. Głosowanie w sprawach omawianych przez Radę Seniorów jest jawne. Na wniosek każdego członka, Przewodniczący może zarządzić głosowanie tajne.

4. Na zaproszenie Przewodniczącego, w pracach Rady Seniorów mogą uczestniczyć inne osoby, nie będące jej członkami. Jeżeli udział takich osób miałby się wiązać z poniesieniem przez Gminę Sosnowiec dodatkowych kosztów, decyzję w tej sprawie każdorazowo podejmuje Prezydent Miasta Sosnowca lub upoważniona przez niego osoba obsługująca w jego imieniu Radę Seniorów od strony organizacyjnej.

§ 11.

1. Prezydent Miasta Sosnowca może odwołać członka Rady Seniorów przed zakończeniem kadencji w sytuacji:

1) na wniosek tego członka,

2) na wniosek podmiotu reprezentowanego przez tego członka,

3) skazania członka Rady Seniorów prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) nieusprawiedliwionej nieobecności na trzech kolejnych posiedzeniach, po uprzednim poinformowaniu członka o zamiarze odwołania.

2. Prezydent może uzupełnić skład Rady Seniorów w trakcie kadencji, z zachowaniem zasad określonych w rozdziale II Statutu.

§ 12.

Obsługę organizacyjną i administracyjną Rady Seniorów zapewnia Prezydent Miasta Sosnowca poprzez właściwy merytorycznie dział / pracownika Urzędu Miejskiego w Sosnowcu.

Rozdział 4.
Postanowienia końcowe

§ 13.

Pierwsza kadencja członków Rady Seniorów trwa do końca 2017 r.

§ 14.

Zmian niniejszego statutu dokonuje się w trybie przewidzianym dla jego nadania.

Załącznik Nr 1 do Statutu Rady Seniorów Miasta Sosnowca

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY KANDYDATA DO GMINNEJ RADY SENIORÓW W SOSNOWCU - PRZEDSTAWICIEL PODMIOTU DZIAŁAJĄCEGO NA RZECZ OSÓB STARSZYCH
DANE IDENTYFIKUJĄCE PODMIOT ZGŁASZAJĄCY KANDYDATA DO GMINNEJ RADY SENIORÓW W SOSNOWCU
NAZWA
FORMA PRAWNA
ADRES
NR TELEFONU
ADRES E-MAIL
IMIONA I NAZWISKA OSÓB UPRAWNIONYCH DO REPREZENTACJI PODMIOTU
DANE KANDYDATA DO GMINNEJ RADY SENIORÓW W SOSNOWCU
IMIĘ I NAZWISKO
ADRES ZAMIESZKANIA
NR TELEFONU
ADRES E-MAIL
KRÓTKA INFORMACJA O KANDYDACIE (wykształcenie, działalność społeczna)
SPOSÓB DOKONYWANIA ZAWIADOMIEŃ (poczta tradycyjna/e-mail/ inny ......)
PODPISY OSÓB UPRAWNIONYCH DO REPREZENTOWANIAPODMIOTU DOKONUJĄCEGO ZGŁOSZENIA
DATA
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie do Rady Seniorów w Sosnowcu
Ja, niżej podpisany……………………………………………………., oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie na członka Rady Seniorów w Sosnowcu. Ponadto oświadczam, iż korzystam z pełni praw publicznych oraz posiadam pełną zdolność do czynności prawnych. MIEJSCOWOŚĆ, DATA CZYTELNY PODPIS KANDYDATA ………………………………. ………………………………. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym oświadczeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procedury wyboru członków oraz - w razie wyboru - funkcjonowania Gminnej Rady Seniorów w Sosnowcu.
MIEJSCOWOŚĆ, DATA CZYTELNY PODPIS KANDYDATA ………………………………. ……………………………….

Załącznik Nr 2 do Statutu Rady Seniorów Miasta Sosnowca

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY KANDYDATA DO GMINNEJ RADY SENIORÓW W SOSNOWCU - PRZEDSTAWICIEL OSÓB STARSZYCH NIEZRZESZONYCH WRAZ Z LISTĄ POPARCIA
DANE KANDYDATA DO GMINNEJ RADY SENIORÓW W SOSNOWCU
IMIĘ I NAZWISKO
ADRES ZAMIESZKANIA
NR TELEFONU
ADRES E-MAIL
KRÓTKA INFORMACJA O KANDYDACIE (wykształcenie, działalność społeczna)
SPOSÓB DOKONYWANIA ZAWIADOMIEŃ (poczta tradycyjna/e-mail/ inny ……..)
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie do Rady Seniorów w Sosnowcu
Ja, niżej podpisany……………………………………………………., oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie na członka Rady Seniorów w Sosnowcu. Ponadto oświadczam, iż korzystam z pełni praw publicznych oraz posiadam pełną zdolność do czynności prawnych. MIEJSCOWOŚĆ, DATA CZYTELNY PODPIS KANDYDATA ………………………………. ………………………………. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym oświadczeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procedury wyboru członków oraz - w razie wyboru - funkcjonowania Gminnej Rady Seniorów w Sosnowcu.
MIEJSCOWOŚĆ, DATA CZYTELNY PODPIS KANDYDATA ………………………………. ……………………………….
WYKAZ OSÓB UDZIELAJĄCYCH POPARCIA KANDYDATOWI DO GMINNEJ RADY SENIORÓW W SOSNOWCU
Lp.	Imię i Nazwisko	ADRES		NR TELEFONU	PODPIS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15