Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r., o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 595 z późn. zm.), art. 41g ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.) oraz po przeprowadzeniu konsultacji zgodnie z Uchwałą Rady Powiatu Cieszyńskiego nr XXXII/277/13 z dnia 23 kwietnia 2013 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji

Rada Powiatu Cieszyńskiego uchwala:

§ 1.

Określa się tryb powoływania członków oraz organizację i tryb działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Cieszynie, w formie Regulaminu, będącego załącznikiem do uchwały.

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Cieszyńskiego.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Przewodniczący Rady Powiatu Andrzej Bacza

Załącznik do Uchwały Nr VIII/57/15
Rady Powiatu Cieszyńskiego
z dnia 30 czerwca 2015 r.

Regulamin powoływania członków oraz organizacji i trybu działania
Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Cieszynie

§ 1.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.),

2. Organizacji - należy przez to rozumieć organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 Ustawy,

3. Radzie - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Działalności Pożytku Publicznego w Cieszynie.

Tryb powoływania członków
Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Cieszynie

§ 2.

1. W skład Rady wchodzi nie mniej niż 16 i nie więcej niż 19 osób, w tym:

a) 2 przedstawicieli Rady Powiatu Cieszyńskiego,

b) 2 przedstawicieli Zarządu Powiatu Cieszyńskiego,

c) co najmniej 12 przedstawicieli Organizacji prowadzących działalność na terenie powiatu cieszyńskiego, z zastrzeżeniem iż liczba przedstawicieli Organizacji mających siedzibę na terenie tej samej gminy nie może być wyższa niż 7 osób.

2. Członków Rady powołuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego, z tym że:

a) osoby wymienione w ust. 1 pkt a - wskazane w uchwale Rady Powiatu Cieszyńskiego,

b) osoby wymienione w ust. 1 pkt b - wskazane w uchwale Zarządu Powiatu Cieszyńskiego,

c) osoby wymienione w ust. 1 pkt c - na podstawie wyników przeprowadzonego otwartego naboru.

§ 3.

1. Zarząd Powiatu Cieszyńskiego ogłasza otwarty nabór przedstawicieli Organizacji do Rady, trwający co najmniej 21 dni.

2. Wzór ogłoszenia o naborze stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

3. Ogłoszenie o naborze publikuje się:

a) na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Cieszynie,

b) na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Cieszynie,

c) na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Cieszynie.

4. Każda Organizacja prowadząca działalność na terenie powiatu cieszyńskiego może zgłosić jednego przedstawiciela do Rady lub rekomendować jednego kandydata.

5. Kandydat na członka Rady musi być osobą pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych.

6. Organizacje dokonują zgłoszenia kandydata do Rady na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

7. Wzór formularza rekomendacji dla kandydata na członka Rady stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

§ 4.

1. Wskazany przez Zarząd Powiatu Cieszyńskiego Wydział Starostwa Powiatowego w Cieszynie dokonuje oceny formalnej i merytorycznej zgłoszeń w oparciu o kryteria, o których mowa w ust. 2.

2. Kryteria wyboru kandydatów:

1) ocena formalna (niespełnienie któregokolwiek kryterium formalnego powoduje odrzucenie kandydatury):

a) zgoda kandydata na członkostwo w Radzie,

b) zgłoszenie podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

2) ocena merytoryczna:

a) profil działania Organizacji:

- nauka, edukacja, oświata, wychowanie - 1 pkt

- upowszechnianie kultury fizycznej i sportu - 1 pkt

- kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego - 1 pkt

- pomoc społeczna - 1 pkt

- ekologia, ochrona zwierząt i ochrona dziedzictwa przyrodniczego - 1 pkt

- ochrona i promocja zdrowia - 1 pkt

- turystyka - 1 pkt

- inne - 0 pkt

b) doświadczenie kandydata w działalności w organizacjach pozarządowych:

- do 1 roku - 2 pkt

- od 1 do 5 lat - 3 pkt

- powyżej 5 lat - 4 pkt

c) uzasadnienie / motywacja kandydowania do Rady - od 0 do 3 pkt

d) liczba rekomendacji uzyskanych od innych Organizacji:

- brak rekomendacji - 0 pkt

- 1-3 rekomendacje - 1 pkt

- 4 i więcej - 2 pkt

3. W przypadku zgłoszenia mniej niż 12 kandydatów spełniających warunki określone w § 2 ust. 1 pkt c, Zarząd Powiatu Cieszyńskiego może przedłużyć termin składania zgłoszeń o 10 dni.

4. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów decyduje reprezentatywność terenu i profilu działania Organizacji.

5. Imienny skład Rady określa Zarząd Powiatu Cieszyńskiego, w terminie do 60 dni od zakończenia naboru.

6. W przypadku braku wymaganej liczby kandydatur, spełniających warunki określone w § 2 ust. 1 pkt c, Zarząd Powiatu Cieszyńskiego nie tworzy Rady.

7. Informację o składzie Rady publikuje się w sposób określony w § 3 ust. 3.

§ 5.

1. Zarząd Powiatu Cieszyńskiego może odwołać członka Rady w przypadku:

a) wygaśnięcia mandatu radnego lub funkcji członka Zarządu Powiatu Cieszyńskiego, który był przedstawicielem tego organu wskazanym w uchwale, o której mowa odpowiednio w § 2 ust. 2 pkt a lub pkt b,

b) podjęcia przez Radę Powiatu Cieszyńskiego lub Zarząd Powiatu Cieszyńskiego uchwały o wyznaczeniu innego przedstawiciela do Rady niż wskazanego w uchwale, o której mowa odpowiednio w § 2 ust. 2 pkt a lub pkt b,

c) złożenia przez Organizację, która zgłosiła kandydaturę tego członka do Rady, wniosku o jego odwołanie,

d) pisemnej rezygnacji członka Rady,

e) nieobecności członka Rady na co najmniej 4 posiedzeniach,

f) na wniosek co najmniej 2/3 liczby członków Rady.

2. Członkostwo w Radzie ustaje z mocy prawa w przypadku śmierci lub utraty zdolności do czynności prawnych.

3. W przypadku ustania członkostwa lub odwołania członka Rady reprezentującego Organizację, o ile zdarzenie to nastąpiło nie później niż na 30 dni przed końcem kadencji Rady, Zarząd Powiatu Cieszyńskiego może powołać w jego miejsce jedną z osób, które zostały zgłoszone w trakcie naboru do Rady tej kadencji, bądź ogłosić dodatkowy nabór zgodnie z niniejszym Regulaminem.

4. W przypadku gdy liczba członków Rady będzie niższa niż określona w § 2 ust. 1, Zarząd Powiatu Cieszyńskiego stwierdza w drodze uchwały o rozwiązaniu Rady danej kadencji.

5. W przypadku określonym w ust. 4, Radę tworzy się ponownie na zasadach określonych w art. 41e ust. 2 i 3 Ustawy.

Organizacja i tryb działania
Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Cieszynie

§ 6.

1. Starosta Cieszyński, w terminie do 14 dni od daty określenia składu Rady przez Zarząd Powiatu Cieszyńskiego, zwołuje i do czasu wyboru Przewodniczącego Rady prowadzi pierwsze posiedzenie.

2. Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością głosów, Prezydium Rady w składzie: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego oraz Sekretarz.

3. Do odwołania członków Prezydium stosuje się ten sam tryb co do powołania.

§ 7.

1. Rada obraduje na posiedzeniach jawnych.

2. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący lub jego Zastępca z inicjatywy własnej, na wniosek Zarządu Powiatu Cieszyńskiego lub na wniosek co najmniej 3 członków Rady.

3. O zwołaniu posiedzenia Sekretarz zawiadamia członków Rady na co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia.

4. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.

5. Z każdego posiedzenia Rady Sekretarz sporządza protokół, zatwierdzany przez osobę, która przewodniczyła obradom na tym posiedzeniu.

6. Dokumenty wynikające z prac Rady przedkładane są Zarządowi Powiatu Cieszyńskiego.

§ 8.

1. Rada podejmuje decyzje w formie stanowisk, uchwał, wniosków i opinii w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków, chyba że regulamin stanowi inaczej.

2. Każdy członek Rady ma prawo do jednego głosu przy podejmowaniu decyzji wymagających głosowania.

3. Rada posiada kompetencję do opracowania dokumentów wewnętrznych, związanych z jej funkcjonowaniem i organizacją pracy.

4. Dokumenty sporządza Sekretarz i podpisuje Przewodniczący Rady lub jego Zastępca.

§ 9.

1. Rada może tworzyć stałe i doraźne zespoły robocze.

2. Rada może zapraszać do udziału w posiedzeniach osoby nie będące jej członkami, w charakterze doradców.

§ 10.

Obsługę kancelaryjno-biurową Rady zapewnia Starostwo Powiatowe w Cieszynie.

§ 11.

Za udział w pracach Rady członkowie nie otrzymują wynagrodzenia.

Załącznik Nr 1 do Załącznika do Uchwały Nr VIII/57/15
Rady Powiatu Cieszyńskiego
z dnia 30 czerwca 2015 r.

Wzór ogłoszenia o naborze.

Ogłoszenie o naborze przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów
wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
do Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Cieszynie

Zarząd Powiatu Cieszyńskiego zaprasza przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do udziału w Powiatowej Radzie Działalności Pożytku Publicznego.

Swoich przedstawicieli mogą zgłaszać organizacje oraz inne uprawnione podmioty, które prowadzą działalność na terenie powiatu cieszyńskiego.

Zgłoszeń należy dokonywać na formularzu stanowiącym załącznik do Regulaminu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Cieszynie oraz w oparciu o kryteria określone w tym Regulaminie.

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa dnia ……………………………………………….. (liczy się data stempla pocztowego lub data wpływu do Starostwa Powiatowego w przypadku zgłoszeń składanych bezpośrednio w siedzibie Starostwa).

Zgłoszenia można składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Cieszynie lub przesyłać pocztą na adres: ……………………………………………………………………………………………

Załącznik Nr 2 do Załącznika do Uchwały Nr ....................
Rady Powiatu Cieszyńskiego
z dnia 30 czerwca 2015 r.

Wzór formularza zgłoszenia przedstawiciela organizacji do Rady.

Zgłoszenie przedstawiciela organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego
w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
do Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Cieszynie

* formularz należy wypełnić czytelnie

Nazwa organizacji
Adres organizacji
Telefon
Adres e-mail organizacji
Nr KRS lub ewidencji: (rejestru)
Rzeczywisty teren prowadzenia działalności	Gmina Miejska: ? Cieszyn ? Ustroń ? Wisła Gmina Miejsko-Wiejska: ? Skoczów ? Strumień Gmina Wiejska: ? Brenna ? Chybie ? Dębowiec ? Goleszów ? Hażlach ? Istebna ? Zebrzydowice
Profil działania organizacji	? Nauka, edukacja, oświata, wychowanie ? Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu ? Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego ? Pomoc społeczna ? Ekologia, ochrona zwierząt i ochrona dziedzictwa przyrodniczego ? Ochrona i promocja zdrowia ? Turystyka ? Inne (jaka?) …………………………………..………………
Imię i nazwisko kandydata
Adres zamieszkania kandydata
Telefon kontaktowy kandydata
E-mail kandydata
Doświadczenie kandydata w działalności w organizacjach pozarządowych (krótki opis, z uwzględnieniem liczby lat w działalności w organizacjach pozarządowych)
Uzasadnienie/ motywacja kandydowania do Rady
Nazwy organizacji udzielających rekomendacji dla kandydata	1. 2. 3. 4.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Cieszynie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych	Czytelny podpis kandydata
Oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie oraz reprezentowanie organizacji w Powiatowej Radzie Działalności Pożytku Publicznego w Cieszynie	Czytelny podpis kandydata

…………………………………………

pieczęć organizacjimiejscowość, data

…………………………………………………………………

Podpis lub podpisy osób uprawnionych

do reprezentowania podmiotu

Załącznik Nr 3 do Załącznika do Uchwały Nr VIII/57/15
Rady Powiatu Cieszyńskiego
z dnia 30 czerwca 2015 r.

Wzór formularza rekomendacji dla kandydata na członka Rady.

Rekomendacja dla kandydata na członka
do Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Cieszynie

Niniejszym rekomendujemy Panią/Pana .................................................................................................... jako kandydata na członka Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Cieszynie.

.........................................................................................................................................................................

(nazwa organizacji)

.........................................................................................................................................................................

(adres)

Jednocześnie oświadczam, że organizacja udzielająca rekomendacji prowadzi działalność na terenie powiatu cieszyńskiego.

…………………………………………

pieczęć organizacjimiejscowość, data

…………………………………………………………………

Podpis lub podpisy osób uprawnionych

do reprezentowania podmiotu