Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 460)

pomiędzy :

§ 1.

1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Łękawica prowadzenia zadania dotyczącego opracowania dokumentacji podziałowej nieruchomości wraz z przygotowaniem operatów szacunkowych w miejscowości Okrajnik.

2. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1 opracowanie dokumentacji podziałowej nieruchomości oznaczonych nr 1457/3, 1457/4 i 1096 położonych w miejscowości Okrajnik w trybie art. 98 ustawy o gospodarce nieruchomościami w celu wydzielenia nieruchomości zajętych pod budowę zatok autobusowych w ciągu drogi wojewódzkiej nr 946 wraz z przygotowaniem operatów szacunkowych.

3. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w ust. 1 porozumienia na 18 grudnia 2015 r.

§ 2.

1. Szacunkowy koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 8.000 zł (osiem tysięcy złotych), w tym koszt opracowania dokumentacji podziałowej 5.000 zł i koszt opracowania operatów szacunkowych 3.000 zł.

2. Gmina Łękawica uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 100 % kosztu opracowania dokumentacji podziałowej.

3. Gmina Łękawica posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.

4. Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 100% kosztu opracowania operatów szacunkowych.

5. Województwo Śląskie posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego.

6. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszych ofert wykonawców przekroczy kwoty, o których mowa w ust. 1 strony niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania.

7. Kwota udziału finansowego Gminy Łękawica i kwota udziału finansowego Województwa Śląskiego w kosztach realizacji zadania zostaną określone po zawarciu umowy/ów z wybranym/i wykonawcą/ami w aneksie do niniejszego porozumienia.

8. Gmina Łękawica udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego kosztu opracowania dokumentacji podziałowej, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.

9. Na realizację zadania objętego porozumieniem Gmina Łękawica otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy Łękawica i Województwa Śląskiego w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.

10. Dotacja celowa dotyczy wyłącznie wydatków poniesionych przez Gminę Łękawica po dacie zawarcia porozumienia.

§ 3.

1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Łękawica środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2 ust. 7 na pisemne wnioski Wójta, na wskazany rachunek budżetu Gminy, w terminie do 14 dni od daty ich dostarczenia w II transzach:

1) w wysokości do 5.000 zł po uprawomocnieniu się wydanej przez Wójta decyzji podziałowej,

2) w wysokości do 3.000 zł po odebraniu przez Gminę operatów szacunkowych.

2. Do wniosków, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie decyzji podziałowych, rachunków i faktur oraz oryginały operatów szacunkowych.

4. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.

§ 4.

1. Wymagane postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzi Gmina Łękawica.

2. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności.

§ 6.

1. Gmina Łękawica wykorzysta przekazaną dotację celową, o której mowa w § 2 ust. 6, w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 1 ust.2.

2. Gmina Łękawica zobowiązuje się do rozliczenia udzielonej dotacji obejmującego również zwrot niewykorzystanej jej części w terminie zgodnym z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.

3. Rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego wykonanych prac.

4. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.

5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji.

§ 7.

W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę.

§ 8.

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony.

2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

§ 9.

Porozumienie w zakresie przygotowania i sfinansowania prac określonych w § 1 ust. 2 zawiera się na okres do 31 grudnia 2015 r.

§ 10.

Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.

§ 11.

Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

§ 12.

Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.