Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 460)

pomiędzy :

Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach:
Stanisława Dąbrowy	Wicemarszałka Województwa Śląskiego
Aleksandry Skowronek	Wicemarszałka Województwa Śląskiego
a
Gminą Ogrodzieniec z siedzibą w Ogrodzieńcu, Plac Wolności 25 reprezentowaną przez Burmistrza Andrzeja Mikulskiego
zostaje zawarte porozumienie o następującej treści:

§ 1.

1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Ogrodzieniec prowadzenia zadania p.n.: "Budowa chodnika w ciągu DW 790 w miejscowości Podzamcze - etap I wraz z aktualizacją projektu".

2. Województwo Śląskie powierza Gminie Ogrodzieniec pełnienie funkcji inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt. 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1. Dla budowy chodnika Gmina Ogrodzieniec ustanowi inspektora nadzoru inwestorskiego.

3. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1 obejmuje:

1) aktualizację wykonanego na zlecenie Gminy Ogrodzieniec w 2011 r. projektu budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 790 w miejscowości Podzamcze: na odcinku od km 25+397,40 do km 25+808,00 po stronie północnej i od 25+450,80 do km 25+808,20 po stronie południowej oraz na odcinku od km 25+979,10 do km 26+902,70 po stronie północnej wraz z aktualizacją uzgodnień, opinii i pozwoleń niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę (dokonania zgłoszenia) ,

2) aktualizację przygotowanej dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do regulacji stanu własności pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 790 na rzecz Województwa Śląskiego, dotyczącej odcinków objętych projektem,

3) budowę chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 790 w miejscowości Podzamcze - etap I odcinek od km 25+397,40 do km 25+808,00 po stronie północnej po uzyskaniu wymaganego prawem pozwolenia na budowę.

4. Gmina Ogrodzieniec przedstawi wykaz nieruchomości niezbędnych do zajęcia w związku z realizacją zadania będącego przedmiotem porozumienia znajdujących się w obrębie pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 790.

5. Prawo dysponowania nieruchomościami położonymi w pasie drogowym drogi wojewódzkiej nr 790 zostanie udzielone przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach odrębnym dokumentem.

6. Gmina Ogrodzieniec uzyska pozwolenia na budowę (dokona zgłoszeń) dla budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 790 w miejscowości Podzamcze dla odcinku od km 25+397,40 do km 25+808,00 po stronie północnej i od 25+450,80 do km 25+808,20 po stronie południowej oraz dla odcinka od km 25+979,10 do km 26+902,70 po stronie północnej. Wymagane w tym celu pełnomocnictwa zostaną udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi Gminy Ogrodzieniec na wnioski Burmistrza. Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa winien zostać złożony po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach zaktualizowanego projektu dotyczącego budowy chodnika na odpowiednim odcinku.

7. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonej w ust. 3 rozumiany jako daty podpisania protokołów odbiorów końcowych dokonywanych w trybie określonym w § 5 ust. 3 i ust. 6 niniejszego porozumienia na 18 grudnia 2015 r.

§ 2.

1. Szacunkowy całkowity koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 633.210 zł (sześćset trzydzieści trzy tysiące dwieście dziesięć złotych) w tym:

1) aktualizacja projektu - 33.210 zł.

2) budowa chodnika - 600.000 zł i obejmuje koszty robót budowlanych i koszty nadzorów.

2. Gmina Ogrodzieniec uczestniczy w kosztach aktualizacji projektu w wysokości 100 % kosztu określonego w ust 1 pkt. 1.

3. Gmina Ogrodzieniec posiada środki finansowe na pokrycie kosztów aktualizacji projektu w wysokości do 33.210 zł.

4. Województwo Śląskie nie uczestniczy w kosztach aktualizacji projektu.

5. Gmina Ogrodzieniec uczestniczy w kosztach budowy chodnika w wysokości 1/3 kosztu określonego w ust 1 pkt. 2.

6. Gmina Ogrodzieniec posiada środki finansowe na pokrycie kosztów budowy chodnika w wysokości 1/3 kosztu określonego w ust 1 pkt. 2.

7. Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach budowy chodnika w w wysokości 2/3 kosztu określonego w ust. 1 pkt. 2.

8. Województwo Śląskie posiada środki finansowe na pokrycie kosztów budowy chodnika w wysokości 2/3 kosztu określonego w ust. 1 pkt. 2.

9. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania koszt aktualizacji projektu wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 Gmina Ogrodzieniec niezwłocznie powiadomi o tym Zarząd Województwa Śląskiego. Koszt zadania zwiększony o kwotę przekraczającą szacunkowy koszt określony w ust. 1 pkt. 1 będzie sfinansowany przez Gminę Ogrodzieniec.

10. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt budowy chodnika wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 pkt. 2 Gmina Ogrodzieniec niezwłocznie powiadomi o tym Zarząd Województwa Śląskiego. Strony porozumienia uzgodnią sposób sfinansowania zwiększonych kosztów budowy chodnika.

11. Rzeczywisty koszt realizacji zadania zostanie określony po zawarciu umów z wybranymi wykonawcami w aneksie do niniejszego porozumienia.

12. Gmina Ogrodzieniec udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na aktualizację projektu w wysokości rzeczywistego kosztu aktualizacji, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.

13. Na aktualizację projektu Gmina Ogrodzieniec otrzyma dotację celową obejmujące udział finansowy Gminy Ogrodzieniec w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.

14. Gmina Ogrodzieniec udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na budowę chodnika w wysokości rzeczywistego udziału Gminy w kosztach budowy ustalonego w aneksie o którym mowa w ust. 9, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa.

15. Na budowę chodnika Gmina Ogrodzieniec otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy Ogrodzieniec i Województwa Śląskiego w kwotach wynikających z poniesionych i udokumentowanych kosztów.

16. Dotacje celowe dotyczą wyłącznie wydatków poniesionych przez Gminę Ogrodzieniec po dacie zawarcia porozumienia.

§ 3.

1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Ogrodzieniec środki finansowe dotacji celowych określonych w § 2 ust. 12 i ust. 15 na pisemne wnioski Burmistrza, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie do 14 dni od daty ich dostarczenia w transzach:

1) I transza w wysokości do 13.530 zł w całości ze środków stanowiących pomoc Gminy Ogrodzieniec,

2) II transza w wysokości do 19.680 zł w całości ze środków stanowiących pomoc Gminy Ogrodzieniec,

3) III transza w wysokości do 200.000 zł w całości ze środków stanowiących pomoc Gminy Ogrodzieniec,

4) IV transza w pozostałej wysokości ze środków własnych budżetu Województwa Śląskiego.

2. Do wniosków, o których mowa w ust. 1 należy dołączyć dla aktualizacji projektu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie protokołów odbiorów końcowych zaktualizowanego projektu, a dla budowy chodnika protokołów częściowych lub końcowego odbioru wykonanych robót budowlanych dokonanych z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz rachunków i faktur.

3. Za dzień przekazania dotacji celowych uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego.

§ 4.

1. Wyłonienia wykonawców oraz zawarcia umów z wykonawcami dokona Gmina Ogrodzieniec zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu technicznego przedmiotów zamówienia dla budowy chodnika wymaga uzgodnienia z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach.

3. Gmina Ogrodzieniec niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umów z wykonawcami oraz przekaże potwierdzone za zgodność z oryginałem kopię tych umów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Ogrodzieniec przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu.

4. Na podstawie przekazanych kopii umów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2 ust. 11 określający rzeczywisty koszt zadania.

5. Wszelkie koszty robót dodatkowych lub nieprzewidzianych nie wchodzących w zakres określony w umowie z wykonawcą wymagają zawarcia aneksu. Określenie szczegółowego zakresu tych robót wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli Gminy Ogrodzieniec oraz Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. Strony porozumienia uzgodnią sposób sfinansowania kosztów realizacji robót dodatkowych.

6. Gmina Ogrodzieniec w terminie do 10 dni od dnia zawarcia porozumienia przedstawi Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego i do wiadomości Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach harmonogram realizacji zadania według wzoru przygotowanego przez Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego.

7. Gmina Ogrodzieniec będzie przekazywać niezwłocznie do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego informacje o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu zadania wraz z propozycją działań zaradczych oraz skorygowanym, aktualnym harmonogramem realizacji zadania z zachowaniem terminu określonego w § 1 ust. 7.

§ 5.

1. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności.

2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania wymienionego w § 1 ust. 3, Zarząd Województwa Śląskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.

3. Gmina Ogrodzieniec dokona odbiorów końcowych zaktualizowanych projektów będących przedmiotem porozumienia po uzyskaniu pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach do zaktualizowanych części projektowej i części geodezyjnej dotyczącej odpowiednich odcinków drogi wojewódzkiej.

4. Gmina Ogrodzieniec powiadomi pisemnie Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o terminach rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych.

5. Gmina Ogrodzieniec ustali z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach terminy odbiorów częściowych i końcowego budowy chodnika.

6. Odbiór końcowy części budowlanej zadania winien być dokonywany przez Gminę Ogrodzieniec z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach w terminie umożliwiającym sporządzenie protokołu odbioru końcowego zadania najpóźniej w dniu wskazanym w § 1 ust. 7.

7. Wytworzoną w ramach niniejszego porozumienia infrastrukturę drogową wraz z przynależną jej dokumentacją Gmina Ogrodzieniec przekaże nieodpłatnie Województwu Śląskiemu protokołem zdawczo-odbiorczym, którego kopię po podpisaniu przez strony niniejszego porozumienia otrzyma Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.

§ 6.

1. Gmina Ogrodzieniec wykorzysta przekazane dotacje celowe, o których mowa w § 2 ust. 12 i ust. 15 w terminach zgodnych z postanowieniami art. 250 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 1 ust.3.

2. Gmina Ogrodzieniec zobowiązuje się do rozliczenia udzielonych dotacji obejmujących również zwrot niewykorzystanych ich części w terminach zgodnych z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.

3. Rozliczenia dotacji, o których mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego wykonanych prac.

4. Środki dotacji celowych udzielonych na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych.

5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanych dotacji.

§ 7.

Gmina Ogrodzieniec oświadcza, że:

1) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania;

2) przeprowadzi wymagane procedury celem wyboru wykonawców zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;

3) dokumentacja projektowa i dokumentacja geodezyjna we wszystkich elementach zostaną sporządzone zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej;

4) roboty wykonywane będą zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej zdw.katowice.pl;

5) umieści w SIWZ w warunkach umowy z wykonawcą części budowlanej zapis zobowiązujący wykonawcę do udzielenia pięcioletniej gwarancji na wykonane roboty .

§ 8.

Do niniejszego porozumienia mają w szczególności zastosowanie przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy - Prawo budowlane, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz Kodeksu cywilnego.

§ 9.

W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę.

§ 10.

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony.

2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

§ 11.

Porozumienie w zakresie przygotowania i sfinansowania prac określonych w § 1 ust. 3 zawiera się na okres do 31 grudnia 2015 r.

§ 12.

Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego.

§ 13.

Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

§ 14.

Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Województwo Śląskie

Gmina Ogrodzieniec

WICEMARSZAŁEK Stanisław Dąbrowa WICEMARSZAŁEK Aleksandra Skowronek

BURMISTRZ Andrzej Mikulski