Uchwała nr XVIII/103/15 Rady Miejskiej w Koniecpolu
z dnia 26 listopada 2015r.
w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy Koniecpol
Na podstawie art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (jt. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515)
Rada Miejska w Koniecpolu
uchwala, co następuje:
§ 1.
W przypadkach przewidzianych ustawą lub w innych sprawach ważnych dla gminy mogą być przeprowadzane konsultacje społeczne z mieszkańcami gminy Koniecpol na zasadach i w trybie ustalonym w niniejszej uchwale.
§ 2.
1. Inicjatywę przeprowadzenia konsultacji mają:
1) Burmistrz Miasta i Gminy Koniecpol,
2) radni Rady Miejskiej w Koniecpolu w liczbie co najmniej pięciu,
3) sołtysi z gminy Koniecpol w liczbie co najmniej pięciu,
4) mieszkańcy gminy w liczbie co najmniej 100 osób posiadających czynne prawo wyborcze.
2. W konsultacjach mogą uczestniczyć:
1) wszyscy mieszkańcy gminy, jeżeli sprawa dotyczy całej gminy,
2) określona grupa mieszkańców, jeżeli sprawa dotyczy tej właśnie grupy,
3) przedstawiciele wnioskodawców,
4) inne zainteresowane podmioty.
3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien określać:
1) przedmiot konsultacji,
2) zasięg terytorialny konsultacji,
3) proponowane formy przeprowadzenia konsultacji,
4) uzasadnienie przeprowadzenia konsultacji.
4. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji zgłoszony przez mieszkańców, oprócz wymagań określonych w ust. 3 powinien zawierać również:
1) wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakt z Urzędem Gminy w Koniecpolu w sprawie konsultacji wraz z pełnymi danymi (imię, nazwisko, adres, numer PESEL),
2) listę osób popierających wniosek, zawierającą ich imiona, nazwiska, adresy, numery PESEL i podpisy (co najmniej 100 osób).
5. Burmistrz Miasta i Gminy Koniecpol rozpatruje wnioski uwzględniając koszty proponowanej formy konsultacji oraz ważność przedmiotu konsultacji dla społeczności lokalnej.
O negatywnym sposobie rozpatrzenia wniosku Burmistrz Miasta i Gminy Koniecpol informuje wnioskodawców na piśmie, w terminie nie dłuższym niż miesiąc od daty złożenia wniosku.
6. W przypadku odrzucenia wniosku przez Burmistrza Miasta i Gminy Koniecpol wnioskodawcom przysługuje wniesienie skargi do Rady Miejskiej w Koniecpolu.
7. Wnioski niekompletne nie podlegają rozpatrzeniu.
§ 3.
1. Burmistrz Miasta i Gminy Koniecpol uruchamia konsultacje w drodze zarządzenia.
2. Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Koniecpol, o którym mowa w ust. 1, określa w szczególności:
1) cel konsultacji,
2) przedmiot konsultacji,
3) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji,
4) zasięg terytorialny konsultacji,
5) formę przeprowadzenia konsultacji,
6) grupę docelową,
7) sposób poinformowania mieszkańców o trybie przeprowadzenia konsultacji,
8) określenie sposobu i trybu zgłaszania opinii, uwag i propozycji,
9) sposób poinformowania o wynikach konsultacji,
10) odpowiedzialnego za proces konsultacji.
§ 4.
1. Konsultacje mogą być prowadzone z wykorzystaniem wszelkich dostępnych instrumentów dialogu społecznego, a w szczególności:
1) za pośrednictwem miejskiej platformy internetowej poświęconej konsultacjom,
2) w ramach spotkań z mieszkańcami odbywających się w sołectwach,
3) poprzez powołanie zespołów roboczych składających się z przedstawicieli mieszkańców i przedstawicieli Burmistrza Miasta i Gminy Koniecpol
4) poprzez badania ankietowe
5) poprzez sondaże internetowe,
6) w ramach otwartych spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami gminy.
2. Możliwe jest łączenie kilku form prowadzenia konsultacji.
§ 5.
1. Niezależnie od wybranej formy konsultacji Urząd Gminy w Koniecpolu prowadzi stronę internetową poświęconą tematowi konsultacji: http://koniecpol.pl.
2. Na stronie, o której mowa w ust. 1 zamieszczane będą w szczególności:
1) informacje dotyczące wszystkich złożonych wniosków o przeprowadzenie konsultacji,
2) informacje o sposobie rozpatrzenia wniosków o przeprowadzenie konsultacji,
3) zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Koniecpol dotyczące wszczęcia konsultacji,
4) wyjaśnienia przedmiotu i celu konsultacji,
5) szczegółowe informacje o terminie, miejscu i formie prowadzonych konsultacji,
6) dokumenty związane z prowadzonymi konsultacjami, w tym: opracowania, projekty, wizualizacje i inne materiały odnoszące się do tematu konsultacji, a w szczególności: raporty z przeprowadzonych konsultacji.
§ 6.
1. Burmistrz Miasta i Gminy Koniecpol przedstawia mieszkańcom gminy wyniki konsultacji najpóźniej w ciągu jednego miesiąca od dnia zakończenia konsultacji za pośrednictwem:
1) zamieszczenia informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Koniecpolu,
2)zamieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. Wyniki konsultacji zawierają zestawienie zgłoszonych opinii wraz z uzasadnieniem stanowiska Burmistrza Miasta i Gminy Koniecpol odnośnie danej opinii.
3. Burmistrz Miasta i Gminy Koniecpol wyniki konsultacji przedstawia Radzie Miejskiej na pierwszej sesji od zakończenia konsultacji.
§ 7.
1. Konsultacje są ważne bez względu na ilość osób w nich uczestniczących.
2. Wynik konsultacji jest zawsze brany pod uwagę, nie jest jednak wiążący dla organów gminy Koniecpol, podejmujących rozstrzygnięcia w sprawach objętych konsultacjami.
§ 8.
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Koniecpol.
§ 9.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
| Przewodniczący Rady Miejskiej |
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
