Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2024-01-19
Wersja aktualna od 2024-01-19
obowiązujący
Alerty
ZARZĄDZENIE NR 9/2023
GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO
z dnia 26 czerwca 2023 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego za rok 2023
(ostatnia zmiana: DUGITD. z 2024 r., poz. 1) Pokaż wszystkie zmiany
Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Zarządza się inwentaryzację pełną aktywów i pasywów Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, zwanego dalej „GITD”.
Alerty
§ 2. Inwentaryzację należy przeprowadzić:
1) metodą spisu z natury:
a) według stanu na 30.06.2023 r. obejmującą:
- środki trwałe własne,
- środki trwałe będące własnością innych podmiotów,
- pozostałe środki trwałe w używaniu (wyposażenie),
- pozostałe środki trwałe objęte ewidencją ilościową,
b) według stanu na 30.11.2023 r. obejmującą druki ścisłego zarachowania - bloczki mandatowe znajdujące się na stanie GITD (wzór wykazu do arkusza spisu z natury bloczków mandatowych stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia).
c) według stanu na 31.12.2023 r. obejmującą:
- gotówkę, czeki, weksle i inne papiery wartościowe, druki ścisłego zarachowania,
- zapasy materiałowe znajdujące się w magazynie GITD.
2) w drodze potwierdzenia sald:
a) według stanu na 31.10.2023 r. obejmującą należności (z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych i publicznoprawnych),
b) według stanu na 31.12.2023 r. obejmującą:
- (uchylone)
- własne składniki majątkowe powierzone innym jednostkom organizacyjnym,
- środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych,
3) w drodze weryfikacji sald kont księgowych, poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z odpowiednich dokumentów, według stanu na 31.12.2023 r. obejmującą:
a) grunty i środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony,
b) środki trwałe w budowie,
c) należności sporne i wątpliwe,
d) należności i zobowiązania wobec pracowników,
e) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,
f) inwestycje rozpoczęte,
g) wartości niematerialne i prawne,
h) fundusze specjalne,
i) zobowiązania,
j) rozliczenia międzyokresowe czynne,
k) inne aktywa i pasywa wyżej niewymienione.
§ 3. 1. Inwentaryzację bloczków mandatowych należy przeprowadzić zgodnie z przepisami Rozdziału 6 załącznika nr 1 do zarządzenia nr 28/2015 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 7 sierpnia 2015 r. w sprawie ustalenia Zasad rozprowadzania i rozliczania bloczków mandatowych, Zasad rozdysponowania przydziału serii oraz numerów mandatów generowanych przy pomocy systemu teleinformatycznego oraz dokumentacji i ewidencji grzywien za wykroczenia ściąganych w postępowaniu mandatowym w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego oraz Wojewódzkich Inspektoratach Transportu Drogowego (Dz. Urz. GITD poz. 28 oraz z 2019 r. poz. 9).
2. Do zadań Przewodniczącego Komisji bloczków mandatowych należy w szczególności:
1) organizowanie prac przygotowawczych do inwentaryzacji;
2) prowadzenie rozliczenia arkuszy spisowych z natury, stanowiących druki ścisłego zarachowania;
3) kontrolowanie pod względem formalnym i rachunkowym wypełnionych arkuszy inwentaryzacyjnych i innych dokumentów z inwentaryzacji;
4) ustalenie różnic inwentaryzacyjnych, przyczyn ich powstania i postawienie wniosków w sprawie ich rozliczenia;
5) sprawowanie ogólnego nadzoru nad całokształtem prac inwentaryzacyjnych;
6) terminowe sporządzenie Protokołu z przebiegu inwentaryzacji i podsumowanie wyników spisu wraz z wnioskami poinwentaryzacyjnymi.
3. Do obowiązków zespołu spisowego bloczków mandatowych należy:
1) zapoznanie się z przepisami o prowadzeniu spisu z natury;
2) zaopatrzenie się w arkusze spisu z natury wraz z wykazem stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
3) poinformowanie osób odpowiedzialnych za prowadzenie gospodarki mandatowej o zarządzeniu inwentaryzacji w określonym terminie;
4) zorganizowanie pracy w ten sposób, aby normalna działalność komórki organizacyjnej nie została zakłócona;
5) terminowe przeprowadzenie inwentaryzacji na wyznaczonym polu spisowym;
6) terminowe przekazanie Przewodniczącemu Komisji arkuszy spisowych oraz informacji o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach;
7) przedstawienie sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji.
4. Do zespołów spisowych bloczków mandatowych nie powołuje się do przeprowadzenia inwentaryzacji bloczków mandatowych osób odpowiedzialnych za ich wydawanie, rozliczanie, oraz prowadzenie ewidencji bloczków w księdze druków ścisłego zarachowania.
Alerty
§ 4. [1] Sporządzony przez Komisje protokół z rozliczenia wyników inwentaryzacji, zawierający wnioski co do sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, zostanie przekazany do opinii głównego księgowego do dnia 4 marca 2024 roku oraz przedłożony Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego w terminie do dnia 11 marca 2024 r.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Załączniki do zarządzenia nr 9/2023
Głównego Inspektora Transportu Drogowego
z dnia 26 czerwca 2023 r. (poz. 9)
Załącznik nr 1
SKŁAD KOMISJI INWENTARYZACYJNEJ
Skład Komisji Inwentaryzacyjnej:
1) Prusiński Grzegorz - Przewodniczący Komisji;
2) Jesionek Adrian - Zastępca Przewodniczącego Komisji;
3) Gadzialski Grzegorz - Członek Komisji;
4) Jeziorski Paweł - Członek Komisji;
5) Biegajska Daria - Członek Komisji;
6) Czerwiński Janusz - Członek Komisji;
7) Nowak Daniel - Członek Komisji;
8) Sobczak Sebastian - Członek Komisji;
9) Tymkiewcz Rafał - Członek Komisji;
10) Bober Miłosz - Członek Komisji;
11) Malinowski Piotr - Członek Komisji;
12) Wódczak Sławomir - Członek Komisji;
13) Łukasik Mateusz - Członek Komisji;
14) Kras Mirosława - Członek Komisji;
15) Domagała Łukasz - Członek Komisji;
16) Gago Bartłomiej - Członek Komisji.
Załącznik nr 2
SKŁAD KOMISJI INWENTARYZACYJNEJ BLOCZKÓW MANDATOWYCH
Skład Komisji Inwentaryzacyjnej bloczków mandatowych:
1) Paweł Szymanek - Przewodniczący Komisji;
2) Adam Ołdak - Zastępca Przewodniczącego Komisji.
Skład Zespołów spisowych bloczków mandatowych:
1) w Biurze Finansowym w składzie:
a) Wioletta Wójcik - Przewodniczący zespołu,
b) Piotr Boćkowski - Członek zespołu;
2) w Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym w składzie:
a) Sylwester Kaczmarczyk - Przewodniczący zespołu,
b) Grażyna Wągrodzka - Członek zespołu;
3) w Delegaturze Centralnej w składzie:
a) Kamil Maciejewski - Przewodniczący zespołu,
b) Marta Zając - Członek zespołu;
4) w Delegaturze Południowej w składzie:
a) Paulina Czerwińska - Przewodniczący zespołu,
b) Małgorzata Sibiga - Członek zespołu;
5) w Delegaturze Południowo - Wschodniej w składzie:
a) Grzegorz Grzywacz - Przewodniczący zespołu,
b) Arletta Rykiel - Członek zespołu;
6) w Delegaturze Południowo - Zachodniej w składzie:
a) Joanna Płaczek - Przewodniczący zespołu,
b) Przemysław Szulik - Członek zespołu;
7) w Delegaturze Północnej w składzie:
a) Krzysztof Ratajczak - Przewodniczący zespołu,
b) Sławomir Wódczak - Członek zespołu;
8) w Delegaturze Północno - Wschodniej w składzie:
a) Katarzyna Malowaniec - Przewodniczący zespołu,
b) Krzysztof Borys - Członek zespołu;
9) w Delegaturze Północno - Zachodniej w składzie:
a) Martyna Szydełko - Przewodniczący zespołu,
b) Bartosz Stępniewski - Członek zespołu;
10) w Delegaturze Śląskiej w składzie:
a) Agnieszka Lipińska - Przewodniczący zespołu,
b) Joanna Lubojańska - Członek zespołu;
11) w Delegaturze Wielkopolskiej w składzie:
a) Paulina Adamczak - Przewodniczący zespołu,
b) Maciej Witczak - Członek zespołu;
12) w Delegaturze Wschodniej w składzie:
a) Dagmara Misztal - Przewodniczący zespołu,
b) Bogdan Mazur - Członek zespołu;
13) w Biurze Kontroli Opłaty Elektronicznej w Wydziale Inspekcji Mobilnych Jednostek Kontrolnych:
a) w Zespole Centralnym w składzie:
- Marcin Czyżewski - Przewodniczący zespołu,
- Sylwia Nakonieczna - Członek zespołu,
b) w Zespole Południowym w składzie:
- Przemysław Stawiarski - Przewodniczący zespołu,
- Grażyna Łaciak - Członek zespołu,
c) w Zespole Południowo - Wschodnim w składzie:
- Bernadetta Tarczoń - Przewodniczący zespołu,
- Kamil Kędrak - Członek zespołu,
d) w Zespole Południowo - Zachodnim w składzie:
- Łukasz Domagała - Przewodniczący zespołu,
- Dorota Szkopek - Członek zespołu,
e) w Zespole Północnym w składzie:
- Łukasz Krużewski - Przewodniczący zespołu,
- Michał Rokita - Członek zespołu,
f) w Zespole Północno - Wschodnim w składzie:
- Mariusz Goździewski - Przewodniczący zespołu,
- Liliana Suchocka - Członek zespołu,
g) w Zespole Północno - Zachodnim w składzie:
- Maciej Pawlak - Przewodniczący zespołu,
- Adrian Wolny - Członek zespołu,
h) w Zespole Śląskim w składzie:
- Krystian Szuster - Przewodniczący zespołu,
- Dominik Baran - Członek zespołu,
i) w Zespole Wielkopolskim w składzie:
- Jacek Olejniczak - Przewodniczący zespołu,
- Maciej Niedziela - Członek zespołu,
j) w Zespole Wschodnim w składzie:
- Łukasz Demczuk - Przewodniczący zespołu,
- Artur Kwaśniewski - Członek zespołu.
Załącznik nr 3
SKŁAD KOMISJI INWENTARYZACYJNEJ KASY
Skład Komisji Inwentaryzacyjnej kasy:
1) Katarzyna Ruszkowska - Przewodniczący Komisji;
2) Joanna Strójwąs - Zastępca Przewodniczącego Komisji;
3) Agnieszka Królewicz - Członek Komisji.
Załącznik nr 4
WYKAZ DO ARKUSZA SPISU Z NATURY
[1] § 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 1/2024 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 19 stycznia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego za rok 2023 (Dz.Urz.GITD. poz. 1). Zmiana weszła w życie 19 stycznia 2024 r.
[2] Załącznik nr 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 1/2024 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 19 stycznia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego za rok 2023 (Dz.Urz.GITD. poz. 1). Zmiana weszła w życie 19 stycznia 2024 r.
