§ 1. 1. Powołuje się stałą komisję, zwaną dalej: "Komisją", do spraw przeglądu materiałów zawierających informacje niejawne, wytworzonych w Centrali Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej: "Centralą GDDKiA".

2. Zadaniem Komisji jest ustalanie czy przedłożone materiały, o których mowa w ust. 1, spełniają ustawowe przesłanki ochrony, zgodnie z rodzajami klauzul tajności, o których mowa w art. 5 ust. 2-4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 i z 2022 r. poz. 655).

3. W skład Komisji wchodzą:

1) Joanna Toczyska - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Centrali GDDKiA - Przewodnicząca;

2) Łukasz Aleksandrowicz - pracownik Wydziału Przygotowań Obronnych w Departamencie Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w Centrali GDDKiA - członek;

3) Adam Kucaj - pracownik Wydziału Zarządzania Kryzysowego w Departamencie Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w Centrali GDDKiA - członek.

§ 2. Do zadań Przewodniczącego Komisji w szczególności należy:

1) inicjowanie i organizowanie działań Komisji oraz kierowanie jej pracami;

2) ustalanie, w konsultacji z Dyrektorem Departamentu Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w Centrali GDDKiA, terminów posiedzeń Komisji;

3) zawiadamianie osób wchodzących w skład Komisji o terminach jej posiedzeń;

4) zawiadamianie osób wymienionych w § 3 ust. 2 o terminach posiedzeń Komisji;

5) przedkładanie do akceptacji Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad protokołu, o którym mowa w § 5 ust. 1.

§ 3. 1. W sytuacji, gdy materiał niejawny został wytworzony w komórce organizacyjnej Centrali GDDKiA innej niż Departament Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w Centrali GDDKiA lub Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych w Centrali GDDKiA, Przewodniczący Komisji zaprasza na posiedzenie kierownika takiej komórki organizacyjnej. Zaproszenie odbywa się wyłącznie w formie pisemnej.

2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, w posiedzeniu Komisji bierze udział zaproszony kierownik komórki organizacyjnej lub osoba przez niego wyznaczona, będąca pracownikiem tejże komórki organizacyjnej.

3. Warunkiem uczestniczenia kierownika komórki organizacyjnej lub wyznaczonego przez niego pracownika tejże komórki w posiedzeniu Komisji jest posiadanie przez taką osobę właściwego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.

4. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, Kierownik Kancelarii Tajnej w Centrali GDDKiA lub Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Centrali GDDKiA przedstawia do opiniowania materiały niejawne kierownikowi komórki organizacyjnej lub wyznaczonemu przez niego pracownikowi tej komórki. Materiały te nie są przedstawiane do wglądu członkom Komisji.

§ 4. Komisja przeprowadza, nie rzadziej niż raz na 5 lat, przegląd materiałów niejawnych wytworzonych w Centrali GDDKiA, w celu ustalenia, czy spełniają one ustawowe przesłanki ochrony, o których mowa w § 1 ust. 2.

§ 5. 1. Z dokonanych czynności Komisja każdorazowo sporządza protokół, który Przewodniczący Komisji przedkłada do zatwierdzenia Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad. Po zatwierdzeniu protokołu o którym mowa wyżej, w przypadku ustalenia w toku prac Komisji że materiały niejawne wytworzone w Centrali GDDKiA nie spełniają ustawowych przesłanek ochrony, dokonuje się zniesienia lub zmiany klauzuli tajności.

2. Po zniesieniu lub zmianie klauzuli tajności podejmuje się czynności, polegające na naniesieniu właściwych zmian w oznaczeniu materiałów i poinformowaniu o nich odbiorców.

3. Zmian w oznaczeniu (skreśleń i adnotacji) materiałów niejawnych dokonuje Kierownik Kancelarii Tajnej w Centrali GDDKiA lub wskazany pracownik Departamentu Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w Centrali GDDKiA, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

§ 6. Traci moc zarządzenie Nr 12 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 31 marca 2017 r. w sprawie przeglądu materiałów, chronionych jako informacje niejawne, wytworzonych w Centrali Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.