§ 1. Zarządzenie określa sposób wykonywania zadań w ramach obowiązku obrony, zwanych dalej „zadaniami obronnymi”, w dziale administracji rządowej - oświata i wychowanie, zwanym dalej „działem”, w:

1) Ministerstwie Edukacji Narodowej, zwanym dalej „Ministerstwem”;

2) Centrum Informatycznym Edukacji, Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, Instytucie Badań Edukacyjnych - Państwowym Instytucie Badawczym, Ośrodku Rozwoju Edukacji w Warszawie i Ośrodku Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, zwanych dalej „jednostkami organizacyjnymi”.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Ministrze - należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw oświaty i wychowywania;

2) kierowniku komórki organizacyjnej - należy przez to rozumieć dyrektora departamentu lub biura w Ministerstwie;

3) komórce do spraw obronnych - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Ministerstwa właściwą do spraw koordynacji i przygotowania Ministerstwa do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny;

4) dyrektorze komórki do spraw obronnych - należy przez to rozumieć dyrektora lub zastępcę dyrektora komórki do spraw obronnych.

§ 3. Zadania obronne wykonywane w Ministerstwie i jednostkach organizacyjnych obejmują:

1) przygotowanie do wykonywania zadań obronnych, w tym:

a) tworzenie warunków organizacyjnych i prawnych wykonywania zadań obronnych,

b) zapewnianie zasobów osobowych na potrzeby wykonywania zadań obronnych;

2) planowanie obronne, w tym:

a) planowanie operacyjne,

b) programowanie obronne,

c) przeglądy obronne;

3) planowanie, organizowanie i prowadzenie szkolenia obronnego;

4) planowanie i organizowanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obrony, zwanych dalej „świadczeniami na rzecz obrony”;

5) tworzenie warunków do wprowadzenia stanu pełnej gotowości obronnej państwa;

6) przygotowanie systemu kierowania Ministra;

7) organizowanie współpracy cywilno-wojskowej (Civil-Military Cooperation);

8) realizację zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza (Host-Nation Support), zwanych dalej „HNS”, o których mowa w ustawie z dnia 23 września 1999 r. o zasadach pobytu wojsk obcych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zasadach ich przemieszczania się przez to terytorium oraz zasadach udzielania pomocy wojskom sojuszniczym i organizacjom międzynarodowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1770);

9) planowanie, organizowanie i prowadzenie kontroli realizacji zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych.

§ 4. Tworzenie warunków organizacyjnych i prawnych wykonywania zadań obronnych, o którym mowa w § 3 pkt 1 lit. a, obejmuje:

1) przygotowanie struktury organizacyjnej Ministerstwa i jednostek organizacyjnych do:

a) planowania i realizacji zadań obronnych,

b) przekazywania informacji dotyczących planowania i realizacji zadań obronnych,

c) ochrony informacji niejawnych dotyczących wykonywania zadań obronnych;

2) zapewnienie warunków do przetwarzania informacji niejawnych odpowiednich do klauzuli tajności przetwarzanych informacji;

3) zapewnienie systemu teleinformatycznego przeznaczonego do przetwarzania informacji niejawnych odpowiedniego do klauzuli tajności przetwarzanych informacji;

4) podział i przypisanie zadań obronnych wykonywanych w stanie stałej i pełnej gotowości obronnej państwa;

5) opracowanie i aktualizowanie:

a) aktów prawnych regulujących wykonywanie zadań obronnych,

b) dokumentacji dotyczącej planowania i realizacji zadań obronnych;

6) koordynowanie procesu planowania i realizacji zadań obronnych;

7) inicjowanie współpracy z podmiotami uczestniczącymi w realizacji zadań obronnych.

§ 5. 1. Zapewnianie zasobów osobowych na potrzeby wykonywania zadań obronnych, o którym mowa w § 3 pkt 1 lit. b, obejmuje:

1) wyznaczenie w komórkach organizacyjnych Ministerstwa i jednostkach organizacyjnych:

a) pracowników realizujących zadania obronne,

b) pracowników zabezpieczających funkcjonowanie:

- stanowisk kierowania,

- systemu stałych dyżurów Ministra;

2) opracowywanie i przekazywanie do właściwego szefa wojskowego centrum rekrutacji:

a) zawiadomień o wyłączeniu z urzędu pracowników Ministerstwa od obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny oraz zawiadomień o ustaniu przyczyn wyłączenia,

b) wniosków w sprawie wyłączenia pracowników Ministerstwa od obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

2. Dyrektor Generalny Ministerstwa i kierownicy jednostek organizacyjnych zapewniają zasoby osobowe niezbędne na potrzeby wykonywania zadań obronnych.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych zgłaszają do dyrektora komórki do spraw obronnych pracowników, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b.

§ 6. Planowanie operacyjne, o którym mowa w § 3 pkt 2 lit. a, obejmuje:

1) opracowanie i aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania działu, w tym jednostek organizacyjnych, w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

2) uzgadnianie zadań operacyjnych przyjmowanych do realizacji i ich zakresu;

3) zatwierdzanie planów operacyjnych jednostek organizacyjnych;

4) opracowanie przez kierowników komórek organizacyjnych kart realizacji zadań operacyjnych będących częścią składową planu operacyjnego, o którym mowa w pkt 1.

§ 7. 1. Programowanie obronne, o którym mowa w § 3 pkt 2 lit. b, obejmuje:

1) sporządzenie programu pozamilitarnych przygotowań obronnych dla działu;

2) planowanie wydatków w ramach pozamilitarnych przygotowań obronnych dla działu;

3) realizowanie przedsięwzięć wynikających z Programu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Rzeczypospolitej Polskiej, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, dotyczących:

a) przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym,

b) zaspokajania potrzeb Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej i wojsk sojuszniczych,

c) organizowania szkoleń obronnych,

d) przeprowadzania kontroli realizacji zadań obronnych.

2. Program, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest sporządzany co cztery lata na piętnastoletni okres planistyczny rozpoczynający się w roku nieparzystym.

§ 8. Realizacja przeglądów obronnych, o których mowa w § 3 pkt 2 lit. c, obejmuje analizę danych liczbowych i opisowych ocen stanu przygotowań obronnych dla działu oraz sporządzenie Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych dla działu, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

§ 9. 1. Szkolenie obronne, o którym mowa w § 3 pkt 3, realizowane zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, jest organizowane i prowadzone w formie ćwiczeń obronnych zgodnie z:

1) wykazem ćwiczeń obronnych planowanych w danym roku kalendarzowym;

2) planem poszczególnych ćwiczeń obronnych, w którym określa się w szczególności cele, temat, formę, termin, miejsce, uczestników oraz główne przedsięwzięcia danych ćwiczeń;

3) zaleceniami koordynatora ćwiczeń obronnych dotyczącymi tematyki i sposobu prowadzenia ćwiczeń obronnych.

2. Organizatorem szkolenia obronnego jest Minister.

3. Dokumenty wymienione w ust. 1 są opracowywane przez dyrektora komórki do spraw obronnych.

4. Pracownicy Ministerstwa i jednostek organizacyjnych biorą udział w szkoleniu obronnym zgodnie z podziałem na grupy szkoleniowe, określonym w planie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.

5. W przypadku braku możliwości uczestniczenia Ministra lub kierownika jednostki organizacyjnej w szkoleniu obronnym, bierze w nim udział wyznaczona przez niego osoba.

6. Kierownicy komórek organizacyjnych biorą udział w szkoleniu obronnym oraz delegują pracowników do udziału w tym szkoleniu, spośród pracowników, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1.

§ 10. 1. Planowanie i organizowanie świadczeń na rzecz obrony, o których mowa w § 3 pkt 4, obejmuje:

1) określenie potrzeb materialnych, w szczególności w zakresie nieruchomości, urządzeń i sprzętu transportowego, oraz potrzeb w zakresie zasobów osobowych, w związku z wykonywaniem zadań obronnych;

2) składanie wniosków do właściwych organów administracji publicznej o nałożenie obowiązku świadczeń na rzecz obrony;

3) przygotowanie warunków organizacyjnych do przyjmowania świadczeń na rzecz obrony.

2. Wnioski, o których mowa w ust. 1 pkt 2, składa Minister lub kierownik jednostki organizacyjnej.

3. Zadania związane z przyjmowaniem świadczeń na rzecz obrony w Ministerstwie realizuje komórka organizacyjna Ministerstwa właściwa do spraw obsługi administracyjno-logistycznej.

§ 11. 1. Tworzenie warunków do wprowadzenia stanu pełnej gotowości obronnej państwa, o którym mowa § 3 pkt 5, obejmuje:

1) ustalenie procedur wprowadzenia stanu pełnej gotowości obronnej państwa;

2) przygotowanie do zapewnienia ciągłości funkcjonowania Ministra podczas wprowadzenia stanu pełnej gotowości obronnej państwa i w czasie jego trwania;

3) organizowanie funkcjonowania systemu stałych dyżurów Ministra.

2. Sposób organizacji systemu stałych dyżurów Ministra, zadania realizowane w ramach tego systemu, dokumentację stałych dyżurów i sposób sprawowania nadzoru nad tym systemem w Ministerstwie i jednostkach organizacyjnych, określa zarządzenie Ministra Edukacji wydane na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 122 oraz z 2024 r. poz. 834, 1222, 1473, 1572 i 1907) i art. 7 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

§ 12. 1. Przygotowanie systemu kierowania Ministra, o którym mowa § 3 pkt 6, obejmuje przygotowanie głównego i zapasowego stanowiska kierowania Ministra.

2. Organizację, tryb przygotowania oraz podstawowe zasady funkcjonowania systemu kierowania Ministra określa zarządzenie Ministra Edukacji wydane na podstawie art. 7 i art. 27 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

§ 13. Organizowanie współpracy cywilno-wojskowej (Civil-Military Cooperation), o której mowa w § 3 pkt 7, obejmuje w szczególności:

1) wymianę informacji z przedstawicielami Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;

2) współpracę podczas wsparcia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej dla środowiska cywilnego i pozamilitarnego;

3) wsparcie Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w realizacji celów Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO) i zadań wynikających z zobowiązań Rzeczypospolitej Polskiej realizowanych w ramach planowania obronnego NATO.

§ 14. 1. Realizacja zadań w zakresie HNS, o której mowa w § 3 pkt 8, obejmuje w szczególności:

1) tworzenie warunków organizacyjnych kierowania i funkcjonowania HNS;

2) zapewnienie właściwego działania punktów kontaktowych HNS w Ministerstwie i jednostkach organizacyjnych, w tym zabezpieczenie ciągłości obsady kadrowej, oraz aktualizację instrukcji funkcjonowania HNS;

3) koordynowanie realizacji zadań w zakresie HNS w Ministerstwie i jednostkach organizacyjnych;

4) opracowanie dokumentacji umożliwiającej realizację zadań, o których mowa w pkt 1-3;

5) wyznaczeniu w Ministerstwie pełnomocnika Ministra do spraw HNS.

2. Koordynację współpracy komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz jednostek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, zapewnia pełnomocnik Ministra do spraw HNS.

§ 15. 1. Kontrola realizacji zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych, o której mowa w § 3 pkt 9, obejmuje w szczególności weryfikację przygotowania jednostki organizacyjnej do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

2. Kontrole realizacji zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych zarządza Minister.

3. Zadania związane z planowaniem, organizowaniem i prowadzeniem kontroli realizacji zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych koordynuje, w imieniu Ministra, dyrektor komórki do spraw obronnych.

§ 16. 1. Komórka do spraw obronnych wspiera Ministra w realizacji zadań obronnych.

2. Do zadań komórki do spraw obronnych należy w szczególności:

1) planowanie zadań obronnych w dziale oraz określanie sposobu i priorytetów ich realizacji;

2) podział zadań obronnych między komórki organizacyjne Ministerstwa;

3) koordynowanie planowania i realizacji zadań obronnych przez komórki organizacyjne Ministerstwa oraz jednostki organizacyjne;

4) zapewnianie warunków przekazywania informacji i decyzji dotyczących planowania i realizacji zadań obronnych;

5) sporządzenie:

a) planu operacyjnego funkcjonowania działu, w tym jednostek organizacyjnych, w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

b) programu pozamilitarnych przygotowań obronnych dla działu,

c) Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych dla działu, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny;

6) opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych i dokumentacji, o których mowa w § 4 pkt 5;

7) przygotowanie Ministerstwa do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

8) planowanie realizacji przedsięwzięć organizacyjnych w Ministerstwie i jednostkach organizacyjnych w czasie funkcjonowania państwa w stanie pełnej gotowości obronnej państwa;

9) koordynowanie przygotowania głównego i zapasowego stanowiska kierowania Ministra do funkcjonowania w stanie pełnej gotowości obronnej państwa;

10) współdziałanie z urzędami obsługującymi Ministra Obrony Narodowej i Ministra właściwego do spraw wewnętrznych w planowaniu i realizacji zadań obronnych;

11) planowanie, organizowanie i prowadzenie:

a) szkoleń obronnych,

b) kontroli realizacji zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych;

12) sporządzanie i przekazywanie zawiadomień i wniosków, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2;

13) prowadzenie rejestru pracowników Ministerstwa wyłączonych od obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

§ 17. Komórki organizacyjne Ministerstwa, zgodnie z właściwością, uczestniczą w realizacji zadań obronnych, w szczególności:

1) analizują akty prawne i ich projekty, w tym opracowywane lub wydawane przez Ministra, dotyczące zagadnień związanych z zagrożeniami bezpieczeństwa państwa i obronności oraz uwarunkowań funkcjonowania działu w czasie kryzysu i w czasie wojny;

2) uczestniczą w przygotowywaniu:

a) warunków organizacyjnych i prawnych wykonywania zadań obronnych,

b) warunków niezbędnych do organizacji i funkcjonowania systemu stałych dyżurów Ministra oraz głównego i zapasowego stanowiska kierowania Ministra,

c) struktury organizacyjnej oraz obsady personalnej głównego i zapasowego stanowiska kierowania Ministra;

3) uczestniczą w opracowaniu:

a) planu operacyjnego funkcjonowania działu, w tym jednostek organizacyjnych, w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

b) projektów aktów prawnych i dokumentacji, o których mowa w § 4 pkt 5, w Ministerstwie i jednostkach organizacyjnych;

4) wspierają udział Ministra w kierowaniu bezpieczeństwem narodowym na głównym i zapasowym stanowisku kierowania Ministra;

5) współpracują z komórką do spraw obronnych w zakresie realizacji powierzonych jej zadań;

6) biorą udział w realizacji zadań operacyjnych wskazanych w dokumentacji dotyczącej planowania i realizacji zadań obronnych;

7) opracowują i aktualizują karty realizacji zadań operacyjnych;

8) przekazują dane liczbowe i opisowe oceny stanu przygotowań obronnych na potrzeby sporządzenia Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych dla działu, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny;

9) realizują inne zadania obronne zlecone przez Ministra.

§ 18 . Komórka do spraw obronnych i komórki organizacyjne Ministerstwa właściwe do spraw:

1) obsługi administracyjno-logistycznej,

2) budowy, rozwoju, utrzymania i zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych

- są odpowiedzialne za przygotowanie głównego i zapasowego stanowiska kierowania Ministra.

§ 19. 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych są odpowiedzialni za:

1) tworzenie warunków organizacyjnych i prawnych wykonywania zadań obronnych przez jednostki organizacyjne;

2) przygotowanie jednostek organizacyjnych do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

3) planowanie i realizację zadań obronnych przez jednostki organizacyjne;

4) uzgadnianie z Ministrem zakresu zadań obronnych realizowanych przez jednostki organizacyjne;

5) przekazanie danych liczbowych i opisowych ocen stanu przygotowań obronnych jednostki organizacyjnej na potrzeby sporządzenia Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych dla działu, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych przekazują Ministrowi dane i oceny, o których mowa w ust. 1 pkt 5, w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, których one dotyczą.

§ 20. Traci moc zarządzenie Ministra Edukacji z dnia 10 maja 2024 r. w sprawie sposobu wykonywania zadań w ramach obowiązku obrony w dziale administracji rządowej - oświata i wychowanie (Dz. Urz. ME poz. 33).

§ 21. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.