ZARZĄDZENIE
MINISTRA EDUKACJI1)
z dnia 19 września 2025 r.
w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W Ministerstwie Edukacji Narodowej wprowadza się:
1) instrukcję kancelaryjną Ministerstwa Edukacji Narodowej, określoną w załączniku nr 1 do zarządzenia;
2) jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Edukacji Narodowej, określony w załączniku nr 2 do zarządzenia;
3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Edukacji Narodowej, określoną w załączniku nr 3 do zarządzenia.
§ 2. Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz u jego poprzedników prawnych zachowują ważność.
§ 3. Sprawy niezakończone przed dniem 1 stycznia 2026 r. podlegają przerejestrowaniu na nowy znak sprawy od dnia 1 stycznia 2026 r., zgodnie z instrukcją kancelaryjną Ministerstwa Edukacji Narodowej, o której mowa w § 1 pkt 1.
§ 4. 1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie Edukacji i Nauki w związku z obsługą działu administracji rządowej - oświata i wychowanie oraz w Ministerstwie Edukacji Narodowej przed dniem 1 stycznia 2026 r. podlega kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt Ministerstwa Edukacji Narodowej, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały inną wartość archiwalną tej dokumentacji lub inny okres jej przechowywania.
2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, jest przeprowadzona w terminie nie dłuższym niż 5 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.
§ 5. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie Edukacji i Nauki w związku z obsługą działu administracji rządowej - oświata i wychowanie oraz w Ministerstwie Edukacji Narodowej, która przed dniem 1 stycznia 2026 r. nie była kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Edukacji Narodowej, o którym mowa w § 1 pkt 2.
§ 6. Traci moc zarządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 4 marca 2021 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. MEiN poz. 28 i 148 oraz z 2023 r. poz. 4).
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.
Minister Edukacji: B. Nowacka
1) Minister Edukacji kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji (Dz. U. poz. 2717).
Załączniki do zarządzenia Ministra Edukacji
z dnia 19 września 2025 r. (Dz. Urz. ME poz. 56)
Załącznik nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ
Załącznik nr 2
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ
Załącznik nr 3
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00
