§ 1. W zarządzeniu Ministra Edukacji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie kontroli zarządczej w Ministerstwie Edukacji Narodowej oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Edukacji lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. ME poz. 3) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Kontrolę zarządczą w Ministerstwie stanowi ogół działań członków Kierownictwa Ministerstwa, dyrektorów oraz pozostałych pracowników Ministerstwa, z uwzględnieniem zadań kierowników i pracowników jednostek podległych lub nadzorowanych, o których mowa w § 23, we wszystkich rodzajach ich aktywności, które są konieczne dla zapewnienia realizacji celów i zadań, podejmowanych w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.”;

2) w § 5:

a) w ust. 3:

– pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) sporządzanie propozycji celów, mierników określających stopień ich realizacji oraz zadań do planu działalności Ministra, z uwzględnieniem celów i zadań jednostek podległych lub nadzorowanych oraz założeń priorytetowych obszarów polityki Rady Ministrów, określonych przez Prezesa Rady Ministrów;”,

– pkt 9 otrzymuje brzmienie:

„9) uzyskiwanie akceptacji właściwego członka Kierownictwa Ministerstwa dla wyników analizy ryzyka przeprowadzonej na etapie tworzenia planu działalności Ministra, informacji o postępach w realizacji celów i zadań za dany kwartał, informacji o ryzykach za dany kwartał oraz projektowanych działań zaradczych;”,

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Do zadań dyrektora komórki nadzorującej należy w szczególności:

1) występowanie do kierowników jednostek podległych lub nadzorowanych, o których mowa w § 23, o przekazanie planów działalności, informacji w zakresie monitorowania realizacji celów i zadań ujętych w planach działalności oraz sprawozdań z wykonania planów działalności;

2) dążenie do dysponowania aktualną, rzetelną i kompletną informacją na temat stanu kontroli zarządczej w jednostkach podległych lub nadzorowanych, o których mowa w § 23;

3) przekazywanie informacji o stanie kontroli zarządczej w jednostkach podległych lub nadzorowanych, o których mowa w § 23, za pośrednictwem właściwego członka Kierownictwa Ministerstwa.”,

c) w ust. 5:

– wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„Do zadań kierowników jednostek podległych lub nadzorowanych, o których mowa w § 23, należy zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej odpowiednio w jednostce podległej lub nadzorowanej, w szczególności:”,

– pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) powoływanie koordynatora kontroli zarządczej w jednostce.”,

d) ust. 12 otrzymuje brzmienie:

„12. Koordynator kontroli zarządczej w jednostce podległej lub nadzorowanej, o której mowa w § 23, służy wsparciem dla pracowników tej jednostki, którzy realizują poszczególne procesy w ramach kontroli zarządczej. Koordynator kontroli zarządczej w jednostce podległej lub nadzorowanej, o której mowa w § 23, posiada niezbędną wiedzę z zakresu kontroli zarządczej.”;

3) w § 8 w ust. 1 w pkt 2 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 3 w brzmieniu:

„3) potrzeby dostosowania założeń planu działalności do założeń priorytetowych obszarów polityki Rady Ministrów, określonych przez Prezesa Rady Ministrów.”;

4) w § 10 w ust. 2 pkt 6 otrzymuje brzmienie:

„6) dotyczące środowiska prawnego, w tym zmian legislacyjnych oraz przebiegu prac legislacyjnych;”;

5) § 13 otrzymuje brzmienie:

„§ 13. 1. Wszystkie zidentyfikowane ryzyka w odniesieniu do celów i zadań ujętych w planie działalności Ministra na dany rok podlegają monitoringowi po zakończeniu I, II i III kwartału. Kwartalny monitoring ryzyk jest prowadzony na podstawie tabeli, której wzór stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia.

2. Dokonując monitoringu danego ryzyka należy przeprowadzić ponowną analizę ryzyka.

3. Na etapie kwartalnego monitoringu ryzyk komórka organizacyjna przekazuje do BM informację o postępach w realizacji celu, zagrożeniu nieosiągnięcia celu lub braku takiego zagrożenia.”;

6) w § 14 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Komórka organizacyjna przekazuje do BM wyniki przeprowadzonego kwartalnego monitoringu ryzyk, w terminach do dnia 15 kwietnia, 15 lipca i 15 października, po uzyskaniu akceptacji właściwego członka Kierownictwa Ministerstwa.”;

7) w § 18:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Dyrektor komórki nadzorującej występuje do kierownika jednostki podległej lub nadzorowanej, o której mowa w § 23, o przedłożenie, w terminie do końca lutego, oświadczenia o stanie kontroli zarządczej za rok poprzedni w tej jednostce.”,

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Dyrektorzy komórek nadzorujących składają oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, po zapoznaniu się z oświadczeniami kierowników jednostek podległych lub nadzorowanych, o których mowa w § 23.”;

8) § 23 otrzymuje brzmienie:

„§ 23. Kierownicy jednostek podległych lub nadzorowanych, z wyłączeniem Dyrektora Instytutu Badań Edukacyjnych – Państwowego Instytutu Badawczego oraz Dyrektora Naczelnego Centrum Nauki Kopernik, sporządzają w terminie:

1) do dnia 31 grudnia, plan działalności dla kierowanej przez siebie jednostki na rok następny, w uzgodnieniu z komórką organizacyjną Ministerstwa nadzorującą jednostkę;

2) do końca lutego:

a) sprawozdanie z wykonania planu działalności dla kierowanej przez siebie jednostki za rok poprzedni, w uzgodnieniu z komórką organizacyjną Ministerstwa nadzorującą jednostkę,

b) oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za rok poprzedni.”;

9) załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;1

10) załącznik nr 6 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.