Zmiany od 1 stycznia 2015 r. w dokumentacji w urzędzie stanu cywilnego
W ślad za postępującym procesem informatyzacji administracji publicznej samorządy czekają duże zmiany w zakresie realizacji zadań z zakresu stanu cywilnego. Od 1 stycznia 2015 r. wszystkie zdarzenia z zakresu stanu cywilnego będą rejestrowane w systemie teleinformatycznym, zaś akty stanu cywilnego sporządzone w postaci papierowej będą przenoszone stopniowo do systemu.
Rejestracja stanu cywilnego dokonywana będzie przez kierowników USC i ich zastępców w rejestrze prowadzonym przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.
Nowe rozwiązania mają prowadzić w szczególności do:
● odmiejscowienia realizacji zadań,
● możliwości wydawania dokumentów zarówno papierowych, jak i elektronicznych,
● szybkiej aktualizacji danych w rejestrze centralnym.
Projektowane przepisy zarówno ustawowe, jak i aktów wykonawczych wzbudzają wątpliwości nie tylko w zakresie zmian w merytorycznej realizacji zadań kierowników i pracowników USC, ale również w aspekcie prowadzenia i dokumentowania spraw, zarówno w dotychczasowym, jak i w nowym systemie teleinformatycznym.
Nowe akty
Właściwie trudno jeszcze przewidzieć zmiany w zakresie dokumentowania spraw. Należy jednak zauważyć, że Instrukcja kancelaryjna, stanowiąca załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (dalej: Instrukcja kancelaryjna), określa szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w podmiocie oraz reguluje postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją, jeśli przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
POTRZEBUJESZ POMOCY?