Zarządzanie cmentarzem

Zarządzanie cmentarzem polega na wykonywaniu czynności związanych przede wszystkim z utrzymaniem obiektów i urządzeń we właściwym stanie oraz udostępnianiu ich osobom dokonującym pochówku i odwiedzającym cmentarz, a także prowadzeniu wymaganej prawem dokumentacji cmentarnej.

Prowadzenie ksiąg cmentarnych

Zasady ewidencjonowania grobów na cmentarzach określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (dalej: rozporządzenie o ewidencji grobów).

Rozporządzenie o ewidencji grobów stwierdza, że osoby prawne i fizyczne odpowiedzialne za utrzymanie i zarządzanie cmentarzem zobowiązane są do prowadzenia następującej dokumentacji:

● księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym,

● księgi grobów,

● alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu.

Dokumentacja ta zbiorczo nazywa się księgami cmentarnymi.

SŁOWNICZEK

MIEJSCE POCHOWANIA - dokładnie określone miejsce usytuowania grobu wynikające z planu zagospodarowania cmentarza (kwatera, rząd, numer w rzędzie).

NUMER EWIDENCYJNY - numer przypisany osobie pochowanej na cmentarzu zgodny z liczbą porządkową zapisu w księdze osób pochowanych.

Księgi cmentarne mogą być prowadzone w systemie tradycyjnym lub w systemie informatycznym. W przypadku ksiąg cmentarnych prowadzonych w systemie informatycznym, księgi te stanowią dane zgromadzone na trwałym elektronicznym nośniku informacji, wydruki komputerowe danych, a także kopie tych danych sporządzone na elektronicznych nośnikach informacji (§ 2 rozporządzenia o ewidencji grobów).

Księga osób pochowanych na cmentarzu zawiera następujące dane dotyczące pochowanych na cmentarzu:

1) nazwisko i imię,

2) nazwisko rodowe,

3) stan cywilny,

4) datę i miejsce urodzenia,

5) datę i miejsce zgonu,

6) informację, czy zgon nastąpił w wyniku choroby zakaźnej,

7) imiona i nazwiska rodziców,

8) datę pochowania,

9) miejsce pochowania,

10) w przypadku ekshumacji i przeniesienia do innego grobu na tym samym cmentarzu - datę i miejsce ponownego pochowania, a w przypadku ekshumacji poprzedzającej pochowanie na innym cmentarzu - datę ekshumacji oraz nazwę i adres cmentarza, na którym ma nastąpić ponowne pochowanie,