Elektroniczna realizacja obowiązku meldunkowego
Ustawa o ewidencji ludności wprowadza możliwość wykorzystania środków komunikacji elektronicznej również w przypadku realizacji obowiązku meldunkowego, chociaż w ograniczonym zakresie. W przypadku zameldowania wymagana jest wprost forma pisemna, co wyłącza możliwość wykorzystania wniosku w formie dokumentu elektronicznego. Jedynie w przypadku realizacji obowiązku organu dokonującego zameldowania dotyczącego wydania zaświadczenia można mówić o wykorzystaniu formy dokumentu elektronicznego.
Obok formy pisemnej ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (dalej: u.e.l.) dopuszcza również możliwość wykorzystania środków komunikacji elektronicznej przy wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego, a także przy zgłoszeniu wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej. Ustawa wymaga wykorzystania formularza umożliwiającego wprowadzenie danych do systemu teleinformatycznego organu gminy, właściwym dla dotychczasowego miejsca pobytu, pod warunkiem otrzymania przez osobę urzędowego poświadczenia odbioru. Na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 września 2011 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego, formularze składane w formie dokumentu elektronicznego są uwierzytelniane przez zastosowanie kwalifikowanego certyfikatu lub certyfikatu podpisu osobistego lub profilu zaufanego ePUAP.
