Dotacja celowa dla szkół na podręczniki – ewidencja księgowa i sprawozdawczość

W Dzienniku Ustaw z 31 marca 2022 r. (poz. 716) zostało opublikowane nowe rozporządzenie w sprawie dotacji podręcznikowej. W artykule autor omawia zasady udzielania dotacji celowej dla szkół na podręczniki, materiały edukacyjne i ćwiczeniowe obowiązujące po zmianie przepisów. Wskazana zostanie także prawidłowa ewidencja księgowa oraz zasady wykazywania w sprawozdawczości budżetowej przedmiotowej dotacji.

Dotacja celowa dla szkół na podręczniki i materiały edukacyjne

Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z 25 marca 2022 r. w sprawie udzielania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2022 r. (dalej: rozporządzenie w sprawie dotacji podręcznikowej) określa m.in.:

• sposób przekazywania przez dyrektora szkoły jednostkom samorządu terytorialnego informacji niezbędnych dla ustalenia wysokości dotacji celowej, w tym kwot refundacji,
•  wzór wniosku o udzielenie dotacji celowej,
• sposób przekazywania przez jednostki samorządu terytorialnego wojewodom wniosku o udzielenie dotacji celowej,
• tryb i terminy udzielania oraz szczegółowy sposób rozliczania wykorzystania dotacji celowej, w tym kwot refundacji, oraz wzór formularza rozliczenia wykorzystania tej dotacji.

Na podstawie przepisów określonych w rozporządzeniu o dotacji celowej, w 2022 r. o dotację celową mogą wnioskować szkoły uprawnione do uzyskania w 2022 r. dotacji celowej na wszystkich uczniów klas II i VI szkół podstawowych. Ponadto szkoły mogą wnioskować także w przypadku pozostałych klas, które otrzymały dotację celową na wszystkich uczniów w 2020 r. albo w 2021 r., w zakresie niezbędnym dla wyposażenia szkół w podręczniki i materiały edukacyjne między innymi ze względu na zwiększenie się liczby uczniów danych klas w stosunku do liczby uczniów w latach ubiegłych oraz w zakresie refundacji kosztów poniesionych na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych.