Wydatki strukturalne w pytaniach i odpowiedziach

Kwoty zwrotów z lat ubiegłych

Instytucja podpisuje umowy wieloletnie z beneficjentami. Środki finansowe wypłacane są zgodnie z kosztorysem w transzach (półrocznych). Po zakończeniu realizacji umowy beneficjent ma obowiązek rozliczyć się z tych środków. Występują sytuacje, w których środki wypłacone w ubiegłych latach są zwracane do instytucji. Czy w sprawozdaniu należy uwzględniać zwroty środków z lat ubiegłych, czy wykazywać włącznie wysokość wydatków strukturalnych obejmującą dany rok budżetowy?

W przypadku opisanym w pytaniu do sprawozdania o wydatkach strukturalnych w ubiegłych latach ujmowane były środki wypłacane beneficjentom - stanowiły one wtedy wydatki kwalifikowalne.

Występowały natomiast sytuacje, w których to kwoty te z różnych przyczyn były zwracane instytucji. W związku z tym traciły miano wydatku strukturalnego i stawały się wydatkami niekwalifikowalnymi - ale dotyczącymi roku, w którym zostały ujęte w sprawozdaniu, np. jeżeli środki zostały wypłacone w 2013 r., były ujęte w sprawozdaniu za 2013 r. Beneficjent zwraca je w 2016 r. Wtedy należy dokonać korekty sprawozdania z 2013 r. (bo wtedy były wykazane w sprawozdaniu i wtedy stanowiły wydatki strukturalne). W sprawozdaniu za 2016 r. nie należy uwzględniać zwrotów środków z lat ubiegłych, a tylko wysokość wydatków strukturalnych obejmujących dany rok budżetowy.