Przekazywanie danych do bazy danych SIO

Przepisy ustawy o SIO w art. 33 określają podmioty zobowiązane do przekazywania danych identyfikacyjnych do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (dalej: RSPO). Do przekazywania danych do RSPO zobowiązane są:

● jednostki samorządu terytorialnego,

● minister właściwy do spraw oświaty i wychowania,

● minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego,

● inni ministrowie w zakresie danych prowadzonych przez tych ministrów szkół i placówek oświatowych oraz ich zespołów - jest to Minister Spraw Wewnętrznych, Minister Obrony Narodowej, Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Minister Środowiska, Minister Sprawiedliwości,

● okręgowe komisje egzaminacyjne.

Przepisy ustawy o SIO określają terminy przekazywania danych do RSPO. Podmiot zobowiązany do przekazywania danych do RSPO, z wyjątkiem okręgowej komisji egzaminacyjnej, przekazuje dane identyfikacyjne szkoły lub placówki oświatowej w terminie 7 dni od dnia założenia szkoły lub placówki publicznej, a w przypadku publicznej szkoły lub placówki oświatowej prowadzonej przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną oraz niepublicznej szkoły lub placówki oświatowej - w terminie 7 dni odpowiednio od dnia wydania zezwolenia na założenie szkoły lub placówki oświatowej albo dokonania wpisu do ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych.

Samorząd województwa przekazuje do RSPO dane identyfikacyjne niepublicznych kolegiów pracowników służb społecznych w terminie 7 dni od dnia otrzymania od organu prowadzącego niezbędnych do przekazania danych.

Analogicznie, organ prowadzący niepubliczne kolegium pracowników służb społecznych dostarcza samorządowi województwa dane niezbędne do przekazania do RSPO w terminie 7 dni od dnia uzyskania zezwolenia ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego na utworzenie kolegium.

Praktycznym rozwiązaniem przyjętym na gruncie przepisów ustawy o SIO jest zsynchronizowanie danych przekazanych do SIO z rejestrem REGON. Uregulowania ustawy o SIO zakładają powiązanie wpisu do RSPO każdej nowo powstałej szkoły lub placówki oświatowej ze złożeniem wniosku o wpis tej jednostki do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON). Dane niezbędne do wpisania szkoły lub placówki oświatowej do rejestru REGON przekazane do RSPO przez podmiot zobowiązany są następnie przekazywane z bazy danych SIO do rejestru REGON.