Organy gminy nie mają uprawnień do potwierdzania kserokopii dokumentów

Wójtowie (burmistrzowie, prezydenci miast), w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej, są upoważnieni do poświadczania własnoręczności podpisu na pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz odbioru dokumentów z urzędów i instytucji, a także na oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie.

Co do zasady, potwierdzenie kserokopii, np. przez urząd gminy, nie zmieni statusu prawnego tej kserokopii.

Potwierdzanie zgodności kserokopii z oryginałami zostało uregulowane w dużej liczbie przepisów prawnych (kilkadziesiąt aktów prawnych o różnej mocy obowiązującej - ustawy, rozporządzenia, zarządzenia, uchwały, decyzje), które z zasady dotyczą określonego rodzaju postępowania i potwierdzania zgodności kserokopii z oryginałami na potrzeby takiego postępowania.